员工离职管理实施细则-(试行)

1、 唐山建龙实业有限公司制度编号：110A102201制度页数：共10页员工离职管理实施细则（试行）编制人：曹术海 审核人：王林 批准人：弓k贝石石主办单位：人力资源处发布日期：2007年12月 日生效日期：2008年1月 日第一章总则第一条 为维护公司和员工合法权益，促进劳动关系和谐发展，依据劳动法和劳动合同法等相关政策，遵照控股公司员工离职管 理办法，结合唐山建龙实业有限公司（以下简称公司）实际情况，特 制订本细则。第二条本细则适用于公司两个生产区的全体员工（包括外聘、返聘、 不在岗员工）。第二章离职程序第三条离职申请和离职面谈遵照控股公司员工离职管理办法第 四条、第五条执行。离职面谈须执行

2、隔级面谈制，并详细准确的填写面 谈记录。第四条员工离职要依照员工离职审批权限表（见附件一）的层级进行离职审批；并按离职流程办理退企手续（见附件二）。第五条 不论以何种方式离职的员工均需到人力资源处领取 员工离职汇签单（见附件三、四），其中管理师、工程师、二级及以上主管需另行履行工作交接及审批（见附件五）。第六条 对无故旷工离职的， 其所在单位须在3 日内以公文形式报人力资源处进行员工卡冻结， 待旷工连续达15 个工作日后， 其所在单位须在 2 日内（即旷工第16-17 个工作日）将一级主管确认的人员名单报人力资源处，公司依据国务院职工奖惩条例规定予以“除名”处理。第七条各单位一级主管负责对员工

3、离职申请的审核及岗位工作交接的监督，并负责注明离职员工准确离岗时间。第八条一级主管 （含主持工作3 个月以上的） 和公司负责经营、 财务、工程及其他敏感岗位员工离职时，人力资源处或本单位主管应根据工作需要委托驻公司审计监察处对其进行离职审计。第九条 员工离职应办理以下交接手续：现款、有价证券、帐表凭证；原物料、办公器具、工具、公章等；各项规章制度汇编、技术文件、图纸、业务等有关资料；4、其他应交办事项。对离职时有意损毁所持资料文件（含电子版）或刻意隐瞒不交者，公司不予办理保险核定及档案转出手续，情节严重的将移交司法机关审理。第三章 经济补偿和违约责任第十条 下列情形之一的离职员工不享受经济补偿

4、1、员工自愿辞职解除劳动合同的（ 510 级伤残职工除外）；2、员工到法定退休年龄办理正式退休手续的；法律、 法规规定的终止条件出现的 （升学、 参军、 判刑、 死亡等） 。第十一条 离职员工应承担下列违约或赔偿责任接受公司专项培训、 专业技术培训并签定培训协议约定服务期的员工，未能按协议约定服务期工作相应年限而离职的，应承担违约损失赔偿。需退赔的培训费用，由人力资源处依据培训协议约定条款进行核算。公司高级管理人员、 高级技术人员和其他负有保密义务与公司签定竞业限制协议的人员，违反协议规定离职的，应当按照协议约定向公司支付违约金。员工因违反操作规程损害设备应承担损害设备赔偿金的， 需赔偿的费用

5、，由设备处按相关规定进行核算（含试用期内离职员工） 。第四章 附 则第十二条 本细则的附件有：附件一：离职审批权限表附件二：员工离职流程图附件三：员工离职汇签单附件四：员工离职面谈记录表附件五：管理师、工程师、二级以上主管离职工作交接审核表附件六：解除劳动关系送达书 附件七：解除劳动关系证明书附件八：员工辞职申请书第十三条 离职员工的基本工资发放截止日以离岗时间为准； 绩效奖金的结算遵照公司薪酬管理办法相关规定执行。第十四条 今后国家和地方政府出台新的关于员工离职政策和法规时，涉及本细则对应条款参照新政策和法规执行。第十五条本细则需贯彻到公司两个生产区的全体员工。第十六条 本细则自2008年1

6、月1日起试行。附件一:离职审批权限表职责事项控股公司总经理副总经理一级主管二级主管承办人备注主管副总相关 副总主办单位相关 单位主办单位相关 单位主管一级主管备案批准复审审核初审研拟二级主管批准复审审核初审研拟专业主任师级备案批准复审审核审核初审研拟一、二级师批准复审审核审核初审研拟其他专业人员批准复审审核初审研拟算包基层人员批准审核初审研拟附件二:员工离职流程员工离职流程-唐山建龙离职员工离职员工所在单位人力资源处主管副总行政副总总经理审计处、控股公司请申出提司公请申出提工员提前30日提出辞职申请办理离职汇签 并交纳违约金领取相关资料和应退费用根据公司相关制度提出解除或终止劳动关系申请面谈、

7、审批并申报基层人员进行工作岗位和内容交接1卜4 面谈、审核,办理各项保险终 止核定及其他离 职手续离职资料存档和人事档案转移进行离职审计注1:员工离职审批权限见附件一 附件三:唐山建龙实业有限公司员工离职汇签单离职员工姓名性别入厂时间学历所在单位及岗位汇签单位办公地火电话 及汇签责离职原因工号档案号离职员工所在单位 厂、处K单位主管签字工作交接是否完成，重要物件等是否签字移交，注明准确离职日期离职员工所在单位 作业长、室主任直接主管签字工具、劳保用品、办公用品是否交清财务处会计员财务处后无借款并还清人力资源处 图书管图书主管单位借阅图书是否归还。设备处信息化办公用品管理员信息化管理单位信息化设

8、施是否交清或转交，企业邮箱是否注销，管理台帐变更处物资储运本任供 应 处（物资计量室）有无借用物资并还清处处长保卫处有无严重违纪行为，且在处理中。政管理处 总务室主任住宿主管单位住宿是否注销，住宿证等是否交清人力资源处 劳动关系管理师劳动合同管理劳动合同是名到期，是否应承世功合同违约金，并上交考勤上人力资源处 管理室主任安家费发放管理是否应退还安家费，并付清。人力资源处 人力发展管理师培训主管单位是否应退还培V”费用，并付清。人力资源处 处长人力资源处处长意见 附件四:唐山建龙实业有限公司员工离职面谈记录表年 月 日单位面谈人人岗位1只人姓名面谈事项一记录（本单位逐级面谈 记录衍）二离职人向公

9、司反映 问题M解决办法建 议三彤台公司造成经 济损失评估 （本单位负责）四岗位X资及W训情 况五有尢其他应退款项 和赔偿六其它问题人签字 （按手印）单位领导签字 （盖章）附件五：管理师、工程师、二级以上主管离职工作交接审核表所在单位职务申请日期姓名工号离职日期工作交接项目交接项目审核项目交接标准交接状态指定接收人 签字工作内容经办工作交接在上一级领导或 指定代理人的指 导卜交接行政文件工作范围内的待批文 件或成形文件文件归整齐全技术资料图书、图纸等相关技 术资料资料齐全无丢档办公用品办公电脑交给指定接收人软件资料数码设备违约责任和损失赔偿计算赔偿项目审核项目状态损失赔偿审核人专项培训 专业技术

10、培训是否服务期届满竞业限制是否签定保密协议设备损害赔偿是否造成设施损害及 间接损失其他事项离职者本人签 字年月日所在单位主管 签字年月日主管副总或行 政副总意见年月日注：1、损失赔偿由所在单位进行测算；2、本表上列事项必须全部交接完毕，与离职汇签单一起交人力资源处存档。附件六:唐山建龙实业有限公司对违纪职工解除劳动关系送达回证当事人编号送达地点主要内容通知当事人，你未按规定在公司办理辞职手续，现已构成无 故旷工连续时间超过15天以上,依据国务院职工奖惩条例 相关规定，经公司研究和工会委员会讨论通过，公司决定给予 你行政“除名”处分，同时解除你与公司的养老、失业、医疗、 工伤保险等一切劳动关系。

11、送达文件签发人送达人收到日期受达人签名按手印不能送达理由处理决定总经理人力资源处年 月 日时年 月 日时备注1、送达文件应直接送交当事人；本人不在时，交他的同居成年家属签收，并在备注栏写明代收人与当事人的关系。2、此证一式两份，送达人存档一份，受达人留存一份。附件七:解除劳动关系证明书唐山建龙实业有限公司文件唐山建龙人字（2007）第5号关于解除（终止）XXX劳动关系的决定XXX ,男，1981年11月10日由生，汉族，中专文化， 群众，2001年7月毕业于XX学校，2001年11月被我公司引 进录用，现为唐山建龙热轧二厂加热作业区板坯管理员，员工 卡编号为：006140 o鉴于XXX同志于2006年12月1日以书面形式申请自愿 辞职（2006年12月31日合同期满），经公司研究决定，同意 从2007年1月1日起与其终止劳动合同，同时终止其养老、 失业、医疗、工伤保险等一切劳动关系。二00七年二月五日主题词:主 送:解除（终止）劳动关系决定公司工会委员会热轧二厂附件八:辞职申请书尊敬的领导：本人，性别，年龄，现为唐山建龙实业 有限公司（单位） （岗位）一名员工，工 号：。由于（原