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文档简介

1、PAGE 1PAGE 25蓝天玫瑰园物业接管验收方案根据蓝天玫瑰园物业管理方案,物业公司于2013年11月 3 -11 日对“蓝天玫瑰园”的物业共用部位、共用设备设施及相关技术资料与华联置业公司进行承接查验,具体的接管验收方案如下:一、组建验收项目组接管验收项目组成员由服务处和公司相关职能部门人员共同组成,在验收项目组组长的领导下开展工作,具体如下:组 长:沈 燕成 员:朱春良、宋建春、何健、徐向华、穆燕静验收项目组负责对置业项目部移交的物业进行对口项目验收,具体分工如下:朱春良:负责建筑质量(土建、安装、幕墙等)、房屋配套设施(排水泵、污水提升泵等)的验收;宋建春:负责弱电系统(监控、巡更、

2、可视、防盗报警等)、消防系统(地下室及场外消火栓给水、喷淋、报警、联动等)、供电、给排水、供气系统、暖通(会所空调)等设施设备的验收;徐向华:负责电梯系统的资料收集及设备验收;何 健:负责收费资料申报,场外(庭院景观、路灯、路面、路基等)设施设备的验收;穆燕静:负责主体验收,各项资料(如批准文件、图纸、说明书、合同文件等)和钥匙的移交,并全程参与各项验收。另,谢建松和服务处陈伟、田建海、张红琴、陈骜协助各对口验收负责人,做好陪同验收、信息收集、资料录入等工作,具体如下:资料验收小组:组长:穆燕静成员:田建海、张红琴、陈骜、徐向华(电梯)资料验收小组负责项目建设资料、物业产权资料、建筑工程技术资

3、料、设备资料(供电系统、给排水系统、电梯系统、消防系统、弱电系统)等资料的接管验收工作。现场验收小组组长:朱春良成员:资料信息组:穆燕静、张红琴(负责接管前验收用材料准备及验收信息即时收集汇总、资料录入)房屋及配套设施组:朱春良、田建海、谢建松、陈骜工程设备组:宋建春、田建海、徐向华(电梯)、陈伟场外工程组:何健、田建海、陈骜 现场验收小组负责现场房屋及配套设施、工程设备(供电系统、给排水系统、电梯系统、消防系统、弱电系统、绿化系统)等现场接管验收工作。二、接管验收前的准备工作物品准备:乒乓球10只、网球5只、夹板:10块、水笔:10支;相关记录表单:移交清单、工程资料交接登记表、工程欠缺资料

4、登记表、物业设施设备清册、缺陷问题记录表、专项复验报告、钥匙移交清单、公共部位水、电表查验读数记录表、房屋室内水、电表查验读数记录表、设备台帐各类表单等。三、接管验收工作程序1、资料验收华联置业公司将玫瑰园的竣工资料和各类相关资料移交给服务处,资料验收小组做好物业移交清单,并将所有资料记录在工程资料交接登记表,对缺欠的资料记录在工程欠缺资料登记表,双方经签字确认后进行移交。(在操作原则上,每一系统在承接查验时,先移交资料后进行查验,目的是使查验人员对设备设施情况有所了解后再进行查验工作。若竣工图纸还没有出来,物业承接查验后,置业公司与物业公司在交付前双方约定时间进行资料的移交。)2、现场验收(

5、1)现场验收小组成员根据资料信息小组提供的验收材料,与置业公司移交人员共同对玫瑰园内各项目的施工质量、设备的技术和安全性能等逐步进行细致的验收,对验收中发现的问题记录到缺陷问题记录表,并经双方签字确认。(2)资料信息组收集整理存在问题收集汇总各小组查验后的缺陷问题记录表。对缺陷问题记录表 内容进行分类整理,复印件并签发提交给置业公司签字确认。(3)现场验房组对玫瑰园所有水、电表进行读数记录;工程设备组做好玫瑰园所有设备的台帐。3、对已完成整改的项目进行二次验收,直至合格,填写专项复验报告。4、针对遗留问题(必须是不影响安全使用的问题),双方应签订遗留问题解决协议:对于一般问题,应要求对方在两周

6、内解决;重大问题要求对方在一个月内解决;对于短时期内难以解决的问题,应以工作联系单形式通知对方,双方确定解决的时限。5、钥匙移交资料验收小组与置业公司对玫瑰园房屋及共用部位设备设施各类机房钥匙移交,移交时填写钥匙移交清单。四、接管验收工作流程图公司总经理下达接管验收指令 组建接管验收组 做好接管验收准备 进行资料验收移交 验收是否合格否(要求正确、真实补齐资料)是 进行硬件设施、设备验收是否合格否(要求置业公司现时整改) 是 记录分类归档,专人保管五、接管验收小组分工表验收项目验收内容验收时间负责小组验收标准资料接管验收(四天)项目建设资料11月3日-11月6日资料验收小组见六、资料接管验收清

7、单物业产权等资料11月3日-11月6日建筑工程技术资料11月3日-11月6日设备资料(供配电、给排水、电梯、消防、弱电等系统)11月3日-11月6日现场接管验收(五天)物业管理用房11月7日-11月7日房屋及配套设施组房屋、场外道路、绿化等11月7日-11月89日见表1房屋本体质量验收标准其它公共配套设施设备11月8日-11月8日见表2共用配套设施质量验收标准供配电系统11月10日-11月11日工程设备组见表3机电设备质量验收标准给排水系统11月10日-11月10日弱电系统11月10日-11月10日电梯系统11月11日-11月11日消防系统11月11日-11月11日消防设备组六、资料接管验收清

8、单(一) 项目建设资料 1 国家建设征用土地通知书及红线图 复印件 2 同意使用土地通知书 复印件 3 建设用地批准书 复印件 4 建设工程规划许可证及附件 复印件5 固定资产投资许可证 复印件 6 建设工程规划许可证 复印件 7 规划局建设工程报建审核书 复印件 8 规划报建图 复印件9 项目开发批准报告 复印件 10 建筑设计防火审核意见书 复印件 11 物业各分项工程设计方案 复印件 12 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 13 单位工程质量综合评定表 复印件 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件 15 公共安全技术防范工程设施使用证 复印件 16 通信管线等各分项工程竣工验

9、收书/验收报告 复印件 17 供水协议书 复印件 18 供用电合同 复印件 19 同意供电通知 复印件 20 申请门牌呈批表 复印件 21 其它相关资料 (二) 物业产权资料 1、业主清册(业主所购物业、包括住房、车库等的合同文本和业主购房名册),维修资(基)金缴纳明细2、物业公司登记的水电用户数清册3、空置房清单及钥匙4、 物业质量保修文件和物业使用说明文件(三) 建筑工程技术资料 1 地质勘察报告 复印件 2 工程合同及开、竣工报告 复印件 3 图纸会审记录 复印件 4 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 5 隐蔽工程验收签证 复印件 6 沉降观察记录 复印件 7 竣工验收证

10、明书 复印件 8 竣工验收备案表 复印件9 建筑工程消防验收意见书 复印件 10 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 11 新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件 12 砂浆、混凝土试块试压报告 复印件 13 建筑总平面竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 14 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 15 各单体建筑、结构、设备竣工图 原 件 16 各单项工程/隐蔽工程配套设施、地下管网工程竣工图 复印件17各单项工程/隐蔽工程配套设施、地下管网工程竣工验收报告/测试报告 复印件 18 其它须提交的相关资料 (四) 设

11、备资料供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同 复印件 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原 件 7 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品

12、合格证等) 原件 8 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件 9 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 10 其它相关资料 (五) 设备资料给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同 复印件 2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件 4 设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件 5 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原 件 6 主要材料和制品的合格证或

13、试验记录 复印件 7 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 8 水、卫生器具检验合格证书; 原件 9 其它相关资料 (七) 设备资料电梯系统 1 电梯设备购买安装合同 复印件 2 电梯制造、安装单位、维护单位资质资料 复印件 3 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件 4 设备安装调试记录(设备安装质检报告) 原件 5 电梯设备检验报告、安全合格标志 原件 6 国家特种设备档案(特种设备安装改造维修许可证) 原 件 7 其它相关资料 (八) 设备资料消防系统 1 消防设备购买安装合同 复印件

14、 2 消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等) 原件 4 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件 5 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件 6 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 7 消防验收合格证书 复印件 8 其它相关资料 (九) 设备资料弱电系统 1 弱电系统设备购买、安装合同 复印件 2 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3 弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)

15、原件 4 弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件 5 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书 原件6 智能化(监控设备)等设备国家许可使用证明 原件 7 智能化(监控设备)明细表、操作规程、验收资料、安装协议、售后服务合同书,遗留问题等。 原件8 网络宽带接入协议 复印件 9 有线电视及电话协议 复印件 10 单元电子门、对讲系统安装合同、验收证明、维修服务合同 原件11 其它相关资料 (十) 绿化资料1 绿化工程设计图 复印件2 绿化工程竣工图 复印件3 绿化工程竣工验收意见表 复印件4 苗木更改签证单 复印件5 苗木种植一览

16、表 复印件七 现场实物验收(一) 物业管理用房 现场实物(二) 房屋本体及公共配套设施 现场实物1 房屋本体2 设备间(高配房、监控室、水泵房、电梯机房等)3 绿地4 道路5 路灯6 沟渠、池、井7 其他公共配套设施设备(三) 机电设备 现场实物1 供配电系统2 给排水系统3 弱电系统4 电梯系统5 消防系统八 验收标准表1 楼宇本体硬件设施的具体验收标准序号项目及合格质量标准检验方法检查数量验收结果1主体结构:a) 外墙无裂缝,不渗水,无洇水痕迹;外墙干挂平整,无破损,无明显色差,b) 屋顶排水沟排水畅通、无杂物,屋面不积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水管安装牢固,接口严密、不渗漏,无堵塞。目

17、测检查落水管用“通球法”测试全数检查2楼地面:楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,无裂缝,无脱皮,起砂;块料面层表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,粘贴牢固,色泽均匀一致,无明显色差。目测检查,必要时坡向地漏的地面应用泼水检查全数检查3内墙面:a) 抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;b) 块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤,色泽一致;对缝砂浆饱满,线条顺直。C)墙角平整,无裂缝、无渗水。目测检查全数检查4顶棚:顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无脱皮,无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍。目测检查全数检查5卫生间、阳台:卫生

18、间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。目测检查,必要时坡向地漏的地面应用泼水检查或闭水试验全数检查6门、窗:a) 门与门框的缝隙应符合规定,安装应平直,开关灵活。进户门不得用三合板制板,门锁安装牢固;b) 窗户安装牢固,窗扇与窗框、窗框与外墙密封严密、无裂纹,开关灵活,关闭严密,无倒翘;c) 玻璃安装牢固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤;d) 油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整;e) 电子防盗门通话清晰,完好,无锈迹;f) 不锈钢房盗门表面光亮,无刮花、变形;g) 高档装饰门装饰完整。目测检查,门锁、窗销进行开关测试全数检查7楼梯、扶手:a) 钢木楼梯安装牢固,无锈蚀、弯

19、曲,油漆完好、色泽均匀,表面平滑;b) 砼楼梯无裂缝,无表皮剥落。目测检查全数检查8木装修工程表面光洁,线条顺直,对缝严密、牢固,不露钉帽,油漆光洁、色泽一致不花、不起皮。目测检查全数检查9饰面砖表面平整,无空鼓、裂缝、起泡和缺角,对缝平直。目测、手摸检查全数检查10油漆、刷浆色泽一致,无脱皮、漏刷现象。目测检查全数检查11电器插座安装牢固,符合“左零右火”规定,电源已接通正常。目测、实操检查全数检查12开关安装牢固,开关灵活,接触良好。目测、实操检查全数检查13灯具安装牢固,完好无损,反应灵敏,发光正常。目测、实操检查全数检查14水表、电表、气表安装牢固,读数正常,无损伤。目测、实操检查全数

20、检查15其他配备设施要求齐全、完好,型号与设计相符,工作正常。目测检查全数检查表2 共用配套设施质量验收标准序号项目及合格质量标准检验方法检查数量验收结果1散水坡:无下陷、断裂与墙体分裂;面层平整,无脱层;无倒泛水现象。目测检查,必要时坡向地漏的地面应用泼水检查全数检查2天台a)屋面隔热层、防水层:板端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝;b)天沟、落水口畅通,管道完好;c)天面女儿墙面层平整,无脱层,无裂缝。目测检查全数检查3屋面避雷设施:各种避雷装置的所有连接点牢固可靠。目测检查全数检查4消防设施(消防栓、消防箱)消防栓:a)油漆均匀,无少刷、漏刷现象;b)阀门完好,无渗漏水。消防

21、箱:a)消防管、消防带配备齐全;b)箱门上标志清楚,箱门玻璃安装牢固,门锁开启自如;c)消防管无渗漏水,阀门完好。目测检查全数检查5照明系统a) 按设计要求安装;b)灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损坏,灯泡照明正常;c)灯柱安装牢固,柱面油漆均匀,无损伤和刮花。目测、实操检查全数检查6小区道路a) 路面平整,无水泥块,无起砂、断裂;b) 路牙石砌筑整齐,灰缝饱满,无缺角损伤; c) 块料面层拼砌整齐,平整牢固,无明显裂缝、缺棱掉角;d) 交通标识线、路牌清楚完好。目测检查全数检查7雕塑饰物、指示牌等a)雕塑:表面无裂纹,无缺棱断角,目视色彩明亮、无污渍;b)指示牌:安装稳固,表面图案清晰,不锈

22、钢表面光泽映人。目测检查全数检查8地下车库a)路面平整,无起砂、空鼓、裂纹等,车位画线、编号清晰;b)入口、出口标志清楚,油漆均匀;c)车库通风设施符合设计要求;d)参照房屋接管验收标准和检验办法的相关内容。目测检查全数检查9沙井、检查井和化粪池a) 池内无垃圾杂物,进排水畅通,池壁无裂痕;b) 沙井、检查井和化粪池进出水口高差不小于5CM,井盖搁置稳妥并设置井圈,标志清晰;c) 井盖要有清晰的标识。目测检查必要时用消北冰洋水带冲洗路面测试全数检查10明暗沟a)沟底无断裂,无积水,沟壁和底抹灰平整;b)沟盖板安装平稳、牢固、排水畅通。目测检查全数检查11挡土墙、坡a)砌筑密实,沙浆沟缝饱满;b

23、)按设计要求设有泄水孔。目测检查全数检查12踏步a)砼砌:踏面、踢面无破损,阴阳角无缺口和断裂;b)块料砌:参照房屋接管验收标准和检验方法的相关内容。目测检查全数检查13台阶砌筑平实、牢固,无裂缝。目测检查全数检查14水池、水箱a)按设计要求和有关卫生标准进行验收;b)无渗漏水现象;c)内外爬梯无锈蚀现象;d)通气孔、检修孔、溢流孔防蚊、防鼠网安装牢固。目测检查全数检查15信箱信箱门锁开启灵活,房号标志清楚,有序。目测检查全数检查16景观、雕塑和文化娱乐设施:按设计要求达到的效果验收。目测检查全数检查表3 机电设备验收标准项目检查内容质量标准检验方法检查数量验收结果供配电系统高配房低配房强电井

24、未端照明系统发电机型号与移交清单相符,工作状态良好,配件齐全,标识清楚,设备表面油漆完好无损伤,设备安装牢固,机房隔音,防护设置完好,通风、采光良好。目测及用扳手检查查阅测试记录或现场测试全数检查变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好,设备表面油漆完好,无损伤。仪表正常目测及用扳手检查查阅测试记录或现场测试全数检查给排水系统室内给水管道、水泵、室外给排水管网、室内管道井、排污泵给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好,标识清楚,设备表面油漆完好无损,安装牢固,无渗漏现象,机房配置完整。目测检查查阅测试记录或现场测试全数

25、检查电梯系统电梯机房电梯轿厢底坑电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳,安装符合规范;有电梯运行准运证;机房设置合理,配件安全,标识清楚,表面光洁平整、明亮。目测检查查阅测试记录或现场测试全数检查消防系统灭火器、消火栓、自动报警控制系统、联动设备控制系统(含消防广播)、自动喷淋系统、自动消防水系统消防设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。目测检查查阅测试记录或现场测试全数检查弱电系统门禁控制系统、巡更管理系统 、通信网络和有线电视系统抗、闭路监控、车辆管理系统、可视对讲、UPS、背景音乐弱电设备型号与移交清单相符,工

26、作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。目测检查查阅测试记录或现场测试全数检查 物业移交书 经双方对物业进行查验, 物业从即日起交由 接管。移交内容详见附件,双方鉴证无误。移交方:代表人:接管方:代表人:年 月 日附件:1、物业移交清单2、工程资料交接登记表3、欠缺资料登记表4、物业设施设备清册5、缺陷问题记录表6、专项复验报告7、钥匙移交清单8、公共部位水、电表查验读数记录表表1 物业移交清单工 程 名 称开 工 日 期 年 月 日竣工验收日期 年 月 日评 定 等 级接管验收日期 年 月 日物业管理单位交 接 日 期 年 月 日设 计 单 位建 设 单 位监 理 单 位施 工 单 位结 构 类 型建 筑 面 积 m2层 数房 屋共用设施、设备及公共场地房屋清单 份 张公用设施清单 份 张钥匙发放户数 户、每户 把公用设备清单 份 张单体结构竣工图 套 张公用场地清单 份 张单体建筑竣工图 套 张绿化竣工图 套 张水电竣工图 套 张场外竣工图 套 张设备竣工图 套 张 套 张规划、设计图 套 张地下管网竣工图 套 张竣工总平面图 套 张其它附属技术资料 套 张其它附属技术资料其 它其 它交接意见:移交单位签名盖章: 接收单位签名盖章: (建设

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