教学科研耗材管理课件

1、教学科研耗材管理湘潭大学：周杨帆 2019年4月目 录CATALOG易耗品和材料的管理教学科研耗材的分类低值品的管理2314教学科研耗材采购和报销 第一部分教学科研耗材的分类PART 011教学科研耗材的分类和定义材料低值品易耗品玻璃器皿、元器件、零配件、劳动保护用品、实验小动物等金属、非金属的各种原材料（合金、型材、燃料、试剂、气体等）500元单价1000元，能独立使用超过一年的的用具设备（仪器仪表、工具、量具、科教器具等）教学科研耗材管理主体单位负责由各单位负责易耗品和材料的管理负责出入库、台账和定期核对检查等。不需要到采购科办理出入库手续。由各单位负责低值品的管理，实资处监管负责验收、建

2、账、使用维护、保管、调拨、报废等。不需要到资产科办理资产报增手续学校大部分教学科研所需耗材基本可纳入易耗品或材料的管理范围 第二部分易耗品和材料的管理PART 22教学科研易耗品和材料的管理1、使用科研经费购置易耗品和材料且单价达到200元及以上或单次批量报销金额达到1000元及以上的 不属于上述价格范围的易耗品和材料，不用办理出入库手续2、使用其他经费（主要指教学经费）购置教学科研易耗品和材料的出入库管理范围教学科研易耗品和材料的管理1、建议经手人填报入库单、出库单和台账内的产品名称、规格、单位、数量、单价和金额等信息。2、经手人将发票（经手人、经费负责人签字后）、入库单、出库单、台账到本单

3、位的资产管理员处办理。3、资产管理员对易耗品和材料进行验收记账，完成入库单和出库单后，需加盖单位公章。4、资产管理员需逐一填报台账，做到手续清楚、账物相符。出入库管理流程 第三部分低值品的管理PART 033教学科研低值品的管理1、经手人填报低值品报增单，将发票（经手人、经费负责人签字后）、报增单到本单位的资产管理员处进行审核。2、资产管理员对低值品进行验收，核对信息，编制低值品编号（参考格式：hgy0001学院简称加顺序号），粘贴标签，签字确认。并将相关信息录入本单位的低值品信息库（可为EXECL表格形式）。3、报增单第三联为财务处留存联，需加盖单位公章。报增管理 第四部分教学科研耗材采购和

4、报销PART 44教学科研耗材的采购和报销采购可采用竞价方式，打印网上竞价情况表，相关人员签字审核单次批量采购金额2万元及以上的，还需签订湘潭大学竞价合同经手人凭竞价情况表、入库单或报增单、出库单、发票、合同办理报账手续教学经费采购教学科研耗材教学科研耗材的采购和报销采购为落实科研经费购置耗材特事特办、随到随办的精神单次批量采购金额在2万元以下的，由项目负责人自行采购。经手人凭入库单或报增单、出库单、发票办理报账手续单次批量采购金额在2万元及以上的，可以采取网上竞价、市场询价、电子卖场、协议供货等方式进行，完成上述流程后，签订采购合同。经手人凭采购文件、入库单或报增单、出库单、发票、合同办理报账手续。科研经费采购教学科研耗材出入库建账建议经手人填报易耗品和耗材的入库单、出库单、台账资产管理员进行验收，完成入库、出库、台账，签字，加盖单位公章。保存出库单和台账表入库即出库，结存数量为0报增单建议经手人填报低值品材