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文档简介

1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。PKM软件个人知识管理解析-PKM(PersonalKnowledgeManagement:个人知识管理)软件管理文档简介一,PKM软件简介:1,什么是PKM软件?一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。PKM软件即个人知识管理软件,是根据个人知识管理的特点,来协助我们更省时省心地管理文件,养成知识管理习惯的软件工具。在此基础上,它还提供学习等其他辅助功能。2,常用的PKM软件简介:国外著名的知识管理软件Evernote,微软的MicrosoftOneNote,以

2、及国内的Wiz(为个人知识管理器),网文快捕CyberArticle,网博士Websaver、MyBase,资料收集管理器Collector,资料收藏大师,针式PKM等。3,PKM软件与常用的Word软件的区别:=1*GB3*MERGEFORMAT.用Word收集资料,落伍低效;在网上收集资料,利用Word复制粘贴的操作过于麻烦,且很多网页禁止复制,又或是复制后其中出现乱码,需重新排版。而对于直接保存网页,会出现垃圾信息,关键有许多网页禁止保存到本地,且在浏览时过于麻烦。=2*GB3*MERGEFORMAT.文件夹分门别类,管理低效;=3*GB3*MERGEFORMAT.资料共享同步很费力。二

3、,实例解析(PKM软件例举应用及具体操作):(摘自大众软件2011年总第360期3月上)Wiz为知个人知识管理器=1*ROMAN*MERGEFORMATI,特点:Wiz继承了网文快捕强大的网页捕捉功能,能够方便、完整地捕捉网页的内容,用来收集保存网页资料非常方便,而且Wiz中还增加了正文智能提取功能,能加大部分网页的正文部分提取出来。=2*ROMAN*MERGEFORMATII,详细参考:步骤1:安装浏览器插件支持Wiz安装完成后会自动在IE内核浏览器的工具栏上添加捕捉图标,并在浏览页面右键菜单中添加“保存到Wiz”菜单项。对于Chrom,Firefox等非IE内核浏览器,需手工添加启用网页捕

4、捉插件(在Wiz中点击“菜单”“选项”,打开选项设置对话框,选择“浏览器插件”标签页。在点击浏览器“启用”功能,会自动弹出对话框设置浏览器路径,点击“安装”按钮,即可启动相关浏览器插件。)步骤2:创建网页资料库Wiz用“文件夹”方式对各种资料文档进行分类保存,默认文件夹分“技术”和“新闻”两大类,可选择默认分类删除,然后选择“新建根文件夹”,创建一个根文件夹(可创建子文件夹),即可收集网页资料。步骤3:一键收集保存资料在网页中直接点击右键,或选择要保存的网页内容,右键菜单选择“保存到Wiz”,即可打开Wiz保存对话框。Wiz网页保存方式:“保存完整网页”、“仅保存正文”、“保存选中部分”、“保

5、存图片”等*如何保存分页网页资料?在Wiz保存对话框中,点击“更多”,选择“保存分页网页”,弹出分页设置对话框。可看到Wiz自动提取了标题、网址,并使用通配符指定其他分页的链接模板。一般情况下Wiz都会自动提取网址模板(特殊情况可能提取网址模板不匹配,需手工修改)。另外,在选项中勾选“仅保存正文”提取正文,“合并文档”可自动将所有分页网页合并在一个文件中方便查阅。确认后自动下载,并保存所有分页网页到Wiz。注意:对于网页无关的栏目分类、网页广告、评论等内容的过滤:在保存对话框中切换到“高级”标签页,勾选“正文提取”中的“使用智能提取”。另外,使用“保存链接”可实现自动提取分页链接进行保存。步骤

6、4:修改保存资料点击资料窗口右上方的“编辑”切换到编辑状态,即可删除修改保存的资料内容。使用退格键可方便删除分页索引,仅保存正文资料,并且修改后会自动保存。注意:修改正文规则与指定保存(正确提取正文,达到预期效果)最简单的方法是直接选择要保存的部分,然后在Wiz保存对话框中选择“保存选中的部分”。不过类似有多个分页的网页资料,可使用特别的追加方式保存。点击保存按钮旁按钮,下拉列表中会列出刚才保存的文档名,也可以手动选择要追加的文档名,即可将多个分页保存为一个文档。这种方法虽然在追加保存过程中较为繁琐,须多次进行操作。但其优越性是无需进行修改,保存的资料很“干净”。对特殊的网页可以自定义设置专门

7、的正文提取规则。在“菜单工具”下拉菜单中提供“网页提取规则”工具,可通过设置网页内容标记规则,提取需要的正文。三,利用Wiz收藏博客文章点击工具栏“插件博客工具博客下载器”,打开此工具,粘贴博客的RSS订阅地址,输入博客名称,选择“只保存正文”,确定后就可自动下载博客新文章了。(弊端:功能还不完善,不能自动更新,每次需要手动添加RSS地址)。四,Wiz导入本地文档资料在Wiz新建本地文档分类目录后,点击工具栏“插件导入”,打开文件导入框。设置导入文件夹路径,在“文件类型”中指定要导入的文件类型。点击“列出文件”按钮,Wiz会搜索显示指定文件夹中符合条件的文件列表,确定后即可自动导入文件。此外,

8、点击导入窗口的“选项”,在设置对话框中可选择是否转换Office文件为网页文件以便于全文搜索,并可设置是否使用内置的OLE查看器看Office文档。使用内置查看器后,就可直接在Wiz中调用Office软件修改关联的文件。如不使用,Wiz将以HTML方式查看Word文档。对其修改,需双击附件后操作。五,标签分类,闪电搜索在Wiz中右键点击某文档,选择“添加标签”,或在文档显示窗口上方展开标签栏,直接用“点击添加标签”,可方便地为文档设置多个标签。在左侧边栏中将原来的文件夹分类收缩,展开“标签”项。也可看到所有标签及相应的文档资料。Wiz支持标签分组功能,管理更方便。Wiz同样提供了内置全文搜索功

9、能,同时也支持“Windows搜索”和“Google桌面”。在Wiz文档显示窗口右下角处有一个搜索栏可搜索。另外,“高级搜索”中还可进行更详细的搜索条件限制。选择“搜索选项”,可打开搜索设置对话框,这里可选择使用内置的“全文搜索”“Windows搜索”或“Google桌面”。Windows搜索是WindowsVista/7内置的搜索功能,Google桌面需安装并点击“注册搜索插件”以启动该功能。六,资料信息同步若想跨平台的同步收集管理Wiz中的资料,需开启Wiz的云同步功能。在界面上点击“同步”,使用免费注册的账号登陆即可实现同步。Wiz的手机版界面简洁功能全面,除同步阅读外,还可通过新建便签

10、记录信息,并同步保存到服务器上七,Wiz的知识共享在Wiz中浏览某篇文档时,点击“共享”对当前文档进行共享。其中“在线共享”可在Wiz服务器上生成一个临时文档,以用普通链接或短网址的方式分享到微博或聊天工具中。通过“发送邮件”分享,可直接在Wiz中撰写邮件,文档转化为MHT格式以发送给收件人。Wiz还支持博客方式共享,可将收集的资料文档直接发布到博客上,或将Wiz作为博客离线撰写工具,方便利用收藏各种资料撰写博客文章。Wiz博客发布功能需带调用博客发布插件,目前支持的博客API接口有:WordpressXmlrpc、MetaWeblogAPI(新浪博客、CSDN博客、网易博客、zblog等)。首先,使用Wiz内置编辑器,或者附加安装的“WizHtmlEditor”编辑器组件来编写博客文章,内置的编辑器和WizHtmlEditor功能都还不错,能满足各种网页编辑的需要。撰写完毕后,使用分享功能中的“发布到博客”,打开博客发布对话框。“服务器信息”中最重要的是博客API类型和链接地址(MetaWeblogAPI)。可通过登陆博客管理页面查看博客的API类型和链接地址,再填写到对话框中。常见注流博客API地址:网易博客:HYPERLINKPKM软件个人知识管理解析.doc/api/xmlrpc/metaweblog/新浪博客

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