人事档案管理系统需求工程说明书ppt课件

1、.人事档案管理系统需求阐明书1.引言需求规格阐明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤，作为整个软件开发过程的指南，也是软件开发人员发出复合用户要求的软件的根底1.1 编写目的软件需求阐明数的编制目的是为了运用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有个共同的了解，使之成为整个软件开发任务的根底。本软件需求阐明书的读者是系统开发人员或合同商定的人员.1.2 背景1系统称号：人事档案管理系统2本工程义务提出者是*企业，开发者是*公司，用户是*企业人事及相关部门。3本系统能为其他的系统提供人事数据1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，即对数据流图中包含的元素的定义的集

2、合。其他术语的定义1.4参考资料.2 义务概述2.1 目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容。系统开发的目的2.2 用户的特点本软件的用户是*企业人事部门的任务人员。分为档案管理员，担任人和系统管理员。其中管理员担任。各用户角色的权限2.3 假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫，可以运用VB进展开发.3 需求规定3.1 对功能的规定3.1.1 系统功能人事档案管理系统的功能划分为如下几个部分1系统帐户管理：对系统用户及他想那个管理，包括登录，退出，权限分配等2人事档案管理：主要是对人事信息进展数据维护和利用，包括。3系统数据管理：主要是数据的备份与恢复。.3.1.2 数据流图档案

3、管理业务流程：职工填写档案表，人事部门对档案表进展审核，合格的档案表参与档案册中。档案册可供查询和进展统计。人事部门有权对档案表进展修正和删除。人事档案管理系统顶层图职工档案管理系统人事部门档案表不合格档案表统计报表人事资料.0层图分解顶层图加工职工1搜集数据2处置数据3利用数据人事部门未审核人事数据人事档案报表用户数据未审核数据人事数据人事数据报表人事资料.1层图 图2：加工2 处置数据分解2.1审核数据2.2维护数据人事档案未审核数据人事数据人事数据加工2业务：对档案表进展审核，合格的档案表参与档案册中。档案册可供查询和进展统计.加工3业务：汇总数据，统计数据，分析数据，打印报表1层图 图

4、3：加工3 利用数据分解人事档案3.1汇总数据3.2统计数据3.3分析数据3.4打印报表报表人事数据人事数据人事数据汇总数据统计数据分析数据报表.维护数据功能：添加，修正，删除，查询2层图 图2.2：加工2.2 维护数据分解2.2.1添加2.2.2修正2.2.3删除2.2.4查询人事档案人事数据人事数据人事数据人事数据.2系统帐户管理数据流图.3系统数据维护数据流图.3.1.3 数据字典(数据流图中出现的数据流，加工，文件等的阐明)本系统的数据字典如下：称号：档案表别名：履历表简述：记录职工的个人根本信息数据流组成：档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻情况+学历+参与任务时间+简历+照片数据来源：加工2.2.1，员工填写审核合格后新增.3.1.4 E-R图3.1.5 形状图1系统从登录到打印报表的形状图.3.2 对性能的规定3.2.1 精度本系统要求输入的年龄为整数3.2.2 时间特性要求3.2.3 灵敏性支持多种操作系统，留有与OA系统的接口3.3 输入输出要求输入：姓名输入不超越4个汉字。输出：报表要生成EXCEL表格。.3.4 数据管理才干要求对企业人员的资料要永久保管，因此对数据存储有一定要求。提供数据库备份功能3.5 缺点处置要求在输入不符合定义格式的数据时，应给出提示。3.6 其他要求根据姓名查询时，要思索同音字的情况.4