岗位分析培训ppt课件

1、如何填写岗位分析表主讲：柏勇胜2021年10月26日.自我引见 一个口号“强强相遇勇者胜 柏勇胜.培训目的1、提升对岗位价值需求的认知程度。2、为规范填写岗位分析表提供心得，以便大家编写更专业。.培训的主要内容 一、岗位现状问题思索 1、现状 2、问题背后的问题 3、我们需求什么 4、我们该怎样办 二、岗位分析涵义、目的、作用、内容 1、什么是岗位分析？ 2、为什么要做岗位分析？ 3、岗位分析的作用、内容 三、岗位分析表案例参考 四、如何落实填写岗位分析表？ 五、岗位分析表运用.培训的主要内容 一、岗位现状问题思索 现状： 问题背后的问题： 我们需求什么：需求我们建立组织系统 我们该怎样办：需

2、求我们配合做岗位分析 培训主题：岗位分析.现状： 1、为什么公司设立了那么多岗位，招聘了那么多专业人才，还有那么多事没人做或做不好？老板每天还深陷琐事之中？ 组织机构、流程、战略、清财、授权2、为什么公司的员工看起来都很努力，而结果却让老板很不称心？ 目的、方案、考核3、为什么公司的很多人员任务效率低下？ 义务、标杆、检查、考核.现状：4、为什么招聘的很多员工，不能快速进入角色？会经常不符合要求？ 岗位分析、培训5、为什么部门之间、员工之间的配合经常出现问题？ 流程、管控点、规范、时限6、为什么公司投入了培训却没有到达期望的效果？ 培训跟踪7、为什么管理者难以确切地评价下属员工的任务成果是好是

3、坏？ 结果导向、过程监控。.现状问题背后的问题：前述一系列的问题背后：1、存在的理由是什么？2、我们为此付出了多少代价？财务能否计算过？我们的部门担任人能否计算过？3、假设没有价值计算，请给我理由，通知我什么是责任？通知我您能否尽到了本人的责任？4、我们该怎样办？5、这些问题的源头在哪？6、如何处理？假设我是老板，会问一个问题： 付给大家每一个今天的工资能否值得？. 我们需求什么？ 我们究竟该怎样办？ 追本溯源，我们就从景象到本质，一同切入、深化。.组织系统简单引见：组织系统包含九大体系建立：1、组织分析与组织架构、职能、机制建立2、岗位分析今天的主要内容。九大体系实操中相辅相成3、薪酬体系4

4、、绩效体系5、提升体系6、招聘体系7、培训系统8、会议系统9、汇报系统.组织架构设立原那么： 1、中长期适用原那么：1.1、企业中长期战略规划定位1.2、与战略配套的运营主体流程配备设立1.3、财务体系清财：下属机构的独立核算体系建立 2、基于现状与人力资源条件设置的适用原那么：2.1、围绕处理现状问题，兼顾流程，划分职能部门2.2、围绕企业现有人力资源在短期内产生效益的原那么划分职能部门。.部门职能设立原那么：1、列出职能范围所涉及的事项2、一切事项描画：从事项操作流程源头到终点部门涉及范围，提炼管控点表达。3、一切事项在职能范围内的最大价值描画表达。此部门的职能是为了实现企业的最大价值，这

5、是中心点，是部门团队的最高目的追求。简单描画概括性职能范围是虚无缥缈而无任何参考价值。绝不适用于现代企业管理理念。.岗位编制设立原那么：1、根据流程导向建立，评价岗位任务量，根据需求精减岗位编制2、能兼用之岗位，以兼用为主3、能以本钱核算包干的岗位，建议实行本钱包干，目的管控原那么。4、编制对应部门岗位设立原那么，实践聘用参照前述三点。.培训的主要内容 二、岗位分析涵义、目的、作用、内容： 1、什么是岗位分析？涵义 2、为什么要做岗位分析？目的 3、岗位分析作用： 4、岗位分析内容：.1、什么是岗位分析？岗位分析的涵义： 岗位分析，又称任务分析，是指全面了解、获取与组织任务相关的详细信息的一种

6、活动或过程，用以定位组织中每个岗位的根本信息资料、主要目的和义务、任务内容和要求、任职资历、匹配资源权限等，为企业组织的薪酬设计、绩效考核提供根据。岗位分析的直接结果是岗位分析表根据岗位分析定位要素梳理设定的表格模块或叫岗位阐明书常规叫法，我们平常的认知范围与定义相对狭隘.2、岗位分析目的 ：我们为什么要做岗位分析？我们带着问题一同去找答案.2、岗位分析目的 ：我发现，如要回答上面的问题，必需求面对下面这几个问题：1、企业对我这个岗位的价值要求是那些？2、我要做到什么样的程度才算到达这个岗位的根本要求？还可以努力的方向在哪？3、我岗位中的一切事项源头在哪？这些事项在我岗位中要求表达的中心价值是

7、那些？交接给下游后，能够出现的问题是那些？4、我能否每天的任务方案都参照了岗位分析表的事项进展时间安排？5、我岗位中涉及的每件事，其考核要素、规范是什么？标杆在哪里？能否要有详细的操作流程与控制点、时限？.3、岗位分析的作用：1、对岗位义务目的、内容要求明确定位，与组织架构、任务流程相匹配。2、为该岗位的任务开展指明方向。在实践任务中对照此表，可发现自我缺乏之处，督促自我提升。3、用于新员工招聘。明确了招聘条件、任职资历、任务目的义务、考核规范要素、提升通道与薪资匹配规范，对用人匹配提供了根据。4、从岗位事件中提炼考核要素，为企业建立考核目的库提供了根据。5、岗位分析界定了岗位的义务目的、任职

8、资历条件、知识、技艺、阅历等规范要求，为薪酬设计尺度定位提供了根据。.4、岗位分析内容：1、岗位根本信息： 1.1、明确上下级关系、汇报对象 1.2、明确岗位薪酬类型、范围 1.3、明确该岗位所处提升通道职档位置 1.4、明确岗位编制职位名称 销售员所属部门营销中心YX-12直接上级主管直接下级无薪酬类型 上山型 薪档范围 A?-A?职等职档专员档晋升职位主管轮转岗位 客服定员?人.4、岗位分析内容：2、岗位任务责任概述 简单描画个人任务责任。.4、岗位分析内容：3、岗位任务目的义务：职责描述：客户开发（100%达成当月计划目标）工作任务1、确定每月计划目标，目标构成有具体数据支撑，并锁定具体

9、开发目标，攻克障碍，达成开发进度要求。职责四 2、通过电话预约、拜访、报价、议价、样板确认、合同签订等环节，促成下单，达成合作。权限3、开发进度存在问题，及时提交汇报上级协助处理，直至结果。40%4、跟进客服人员各项后勤配合工作，确保初步合作的客户对公司服务满意。5、每月锁定目标客户不低于50个，收集新客户资料100家，客户跟进有效信息每天5条以上。每天进度数据以客户开发套表体现，在次日早9点前提交上级。 6、汇总客户开发存在问题有效解决方案，每月提交5个案例。考核重点：新开发业绩增长量 次要考核：开发进度目标达成率、每日数据要求达成量.4、岗位分析内容：3、岗位任务目的义务：3.1、对事工程

10、标描画明晰、明确。3.2、每项任务义务从源头到终点的管控点用词准确定位，涉及事项整体目的达成的下游流程跟踪。3.3、该事项操作的详细要求描画清楚。时限、数量、次数。3.4、评价该项任务占用该岗位的时间比例3.5、梳理该项任务的考核目的.4、岗位分析内容：4、任职规范：4.1、年龄：适年范围4.2、学历、专业：4.3、性别、婚姻、生活地4.4、行业阅历：4.5、专业职能：4.6、文化匹配度：4.7、其他要求：.4、岗位分析内容：5、岗位权限： 以事定权！ 因事授权！ 权衡规范！ 授权监视！.4、岗位分析内容：6、资源支持： 明确该岗位事项需给予的资源条件与支持条件.4、岗位分析内容：7、其他：明

11、确岗位任务的场所与任务性质.培训的主要内容 三、岗位分析表案例参考 1、营销总监岗位分析样稿.doc 2、行政人事总监岗位阐明书对照版.doc 3、营销总监岗位职责阐明对照版.doc.培训的主要内容 四、如何落实填写岗位分析表？ 1、执行原那么 2、操作程序 3、空白表现场填写、分享.如何落实填写岗位分析表？执行原那么1、先自上而下观念、模板培训2、后自下而上全员参与、防止脱漏 3、再自上而下先管理层、后员工层.如何落实填写岗位分析表？操作程序：1、第一步：培训阐明为什么要填写岗位分析表2、第二步：公司制定模板与空白表，对部门担任人培训，限时填写、修正。根本符合要求3、第三步：部门担任人对部门

12、培训，指点填写，限时完成，修正审核。4、第四步：人力资源部修正审核。5、第五步：总经理审核审批.如何落实填写岗位分析表？第三步操作阐明面对员工培训用：中心观念导入： 企业最终目的是协助干部员工实现其自我梦想！ 释义：企业协助干部员工实现了职业生涯与致富的梦想，等于实现了企业的战略梦想！企业游戏规那么： 优势政策向强者倾斜，构成优胜劣汰的内部竞争环境，导入内部竞争机制！ .如何落实填写岗位分析表？第三步操作阐明面对员工培训用：技术导入：填写岗位分析表的目的：1、协助干部员工准确计算实现本人梦想的方法与步骤2、公平公正的衡量每一位干部员工对企业所做的奉献3、把公司利益与个人利益严密挂钩4、大幅度提

13、升对公司有真正奉献的干部员工收入5、各自岗位的任务事项只需本人最清楚，各自将本人所做一切事项列入表内，是防止漏掉他对公司在某一方面的真正奉献，便于评价该岗位对公司奉献的价值与任务量。6、为了让各自编写岗位分析更专业，各部门担任人必需求对所属员工做一些根底培训，让员工明白为什么要各自填写此表。.如何落实填写岗位分析表？ 空白表填写、个人分享 会后操作实施要求： 1、管理层填写、修正完成时间？ 2、部门全体员工填写完成时间？ 3、人力资源部审核修正完成时间？ 未按时修正完成怎样办？不合格怎样办？承诺.培训的主要内容 五、岗位分析表运用 1、岗位分析导入、实施： 2、岗位任务量、任务价值评价为薪酬设

14、计预备 3、绩效考核目的梳理、规范采集为绩效实施预备 .五、岗位分析表运用岗位分析导入、实施：1、公布：修订汇编成文，红头文件公布。2、要求倒背如流：实行早会培训、定期考试3、张贴：各自岗位分析表裱出粘贴显目处，可提示当事人检查并有效安排落实各自任务。片段分享：聚成6周年庆-广州分公司士气展现.wmv.导入组织原那么与汇报系统：组织原那么：检查、汇报1、上级可以越级调查，不可以越级指挥；2、下级可以越级赞扬，不可以越级汇报；3、文件规定可以越级反响或汇报的事项，可以越级反响或汇报特定时期、特定事项，否那么绝对不可行。.导入组织原那么与汇报系统：违背组织原那么出现越级之果：1、被越级的中间层被架

15、空，使中间层形同虚设，无法落实责任。2、经常越级指挥越级汇报，使组织架构被摧毁。3、不搞越级指挥，担忧会出问题的处置方法：带着他的下级一同去指挥，让下级观摩在办公室当面教会他正确处置不能容忍态度问题.岗位分析培训内容终了 复习1、今天培训的标题含有五个方面的内容是？2、3、4、5、.执行力视频片段分享：孙武斩爱妃1.mpg.片段分享：1方法永远比问题多.mpg片段分享感言1、2、3、4、。.片段赏析现状对照启示：1、战略统筹：战略目的达成的整体分析2、本钱计算：团队每天人力资源本钱与奉献本钱比率3、思想表达：数据思想、内省思想、结果思想4、时间管理：每个时间段的任务目的5、回绝理由与借口，只需分析总结与沉淀6、提出个人行动今后可改善的三点，以学习感受书面资料表达，承诺用行动表达。.建议：1、组织架构、职能确定后，岗位分析表与薪酬、绩效体系设置同时进展，限期完成。2、薪酬绩效定期导入试行，倒推时间要求每个当事人在规定时限内完成相关事项。3、提升、会议