标准化相关知识

1、1成都統實企業有限公司(yu xin n s)CHENGDU TON YI INDUSTRIAL CO., LTD.标准化相关(xinggun)知识品保课：胡媛媛报告时间：2014/3/26共二十六页2讲解内容(nirng)：1.标准文件编码原则2.标准文件撰写3.标准文件制定、修订、作废流程4.标准文件归类保存共二十六页3 1.标准文件编码(bin m)原则共二十六页4 目的(md) 为使我司各种标准之撰写(zhun xi)，有所规范以利管理共二十六页5使用(shyng)范围 适用于各种阶层的文件 特殊类型如： 工艺流程、QC工程图等 依照另行(ln xn)规范 共二十六页6ISO质量管理体

2、系手册编号： （1）TQM 组织代码（我司为CDTY） 全面(qunmin)质量管理标识 质量手册流水号（一般为01） 一阶标准以“手册(shuc)”之编号:共二十六页7其他(qt)手册编号： HB手册(shuc)名称 组织代码（我司为CDTY） 手册标识（除质量管理手册外之手册统一用此标识）手册名称手册流水号共二十六页8二阶标准“作业程序(chngx)”之编号 P 组织代码（我司为CDTY）程序(chngx)文件统一代号流水号 共二十六页9三阶标准“作业(zuy)标准”之编号。 组织代码(di m)（我司为CDTY） 归档码 流水号 共二十六页10四阶记录(jl)标准之编号： 二阶程序(ch

3、ngx)表单编号： PS 程序文件编号 表单统一代号 流水号 共二十六页11三阶标准表单编号： S 三阶标准编号 表单统一(tngy)代号 流水号 相关附件：共二十六页1262.标准文件撰写(zhun xi)共二十六页13标准文件之首页（1）文件编号：依标准书编码原则要求编写，编号不得重复；（2）文件标题（文件名称）（3）制定部门：文件制定人所属机能（群/部）或子公司所属部门；（4）课别：文件制定人所属课别（无所属课别，则免填）；（5）相关单位：文件的使用及分发公司(n s)/单位。（6）机密等级：依文件管理及控制程序规定填写，一般为机密；（7）版本：首次制定标准书版本号为001，修订顺延；

4、（8）制订日期：标准书首次制定并提报给上司审核之日期；（9）修订日期：标准书修订后核准的当日；（10）修订说明：标准书修订之内容修订时必须在文件申请单中作简要说明；（11）修订NO.：第一次修订状态为NO-1，以后顺延；（12）审批流程：依照制定审核核准，逐级审核；如需会审，则按照制定审核会审核准，逐级审核；（13）发行章戳印处：文件核准后，由文管中心盖发行章分发。共二十六页14正文(zhngwn)格式（1）文件标题、编号、机密等级同上；（2）页眉：为固定模版， 注：Logo尺寸（长*高=5.37cm*1.64cm）（3）制定日期、修订日期、版本同上；（4）页脚编辑：共xx页，在此栏位显示该标

5、准书前页及总页数，“（/）”格式居中标注；（5）行距：同一条文中内容(nirng)以单倍行距设置，不同条文间距设置段前1行间距；（6）纸张规格：手册、程序及各种标准用纸规格：尺寸210297(mm)；（7）字体：表头内字体：小四宋体字； “机密等级”：小四号黑体字；正文字体：小四宋体字；页码：五号宋体字。共二十六页15正文(zhngwn)内容：（1）目的：说明(shumng)制定该标准之目的与意图；（2）适用范围：概略说明该标准适用的部门、产品等；（3）参考资料：于该项作业相关连之标准、法规、规定之名称，便于查询，没有时填“无”；（4）定义：说明在该标准中，所引用字句、术语、缩写字（外来语）或

6、行动之解释， 使用者清楚地了解和执行，没有时填“无”；（5）权责：简述执行该标准相关单位的权责；（6）作业内容：可用5W1H的思考方式来进行与描述；注：5W1H：指“人”“事”“时”“地”“物”及“如何”；（7）相关文件：标准书引用文件名称及编号，没有时填“无”；（8）相关记录：标准书中要求使用之表单名称及编号，没有时填“无”；（9）附件：如流程图、需要作为附注说明之内容等。共二十六页16四阶表单内容(nirng)（1）表单标准：正文格式如下所示报表规格：210X297（mm）或两联、三联、四联(报表具体尺寸）填表时机：在做相应操作时填写报表流程：制定（XX）审核（XX）核准（XX）保存场所：

7、相关单位(dnwi)保存期限：3年（2）页眉同标准书，其编号依照标准文件撰写进行编号；（3）正文在SOP文件模版中，表单附加在正文之后，基本格式为：在“编号”处填写表单编号，“版本”处填写表单版本，下接表单名称、表格；（4）审批流程：依照制作审核核准，逐级审核。共二十六页173.标准文件制定、修订(xidng)、作废流程共二十六页18 申请书填写制定/修订文管中心YESNO审核会审核准YESYESYES文管中心发布实施存档NOYESNONO标准(biozhn)书制定、修订、作废流程图承办人文管中心承办人课级主管（部级主管）相关单位主管制定单位部主管（总经理）文管中心共二十六页19（1）承办人填

8、写标准文件新增修订废除申请单（2）申请原因：此份标准文件为何申请的原因（如：新增生产线）。（3）申请内容：简述申请的相关重点内容，必要时附上所要申请文件的详细内容。（4）申请书流程：申请人标准化小组长申请单位主管（核准(hzhn)）文管中心。（5）文管中心收到申请单后，将结果回复申请单位。如通过，则执行标准书制订，否则，返回申请单重新检讨，直至文管中心回复OK，方可执行下一步操作。（6）由标准书承办人依照标准文件撰写标准采用相应公司标准文件模板进行撰写并负责编号，制定成正式标准。首次制定之标准书版本为001。标准(biozhn)流程共二十六页20标准文件发行(fhng)（1）经核准之标准，由文

9、管中心复印，加盖文管中心发行章（发行章位置：纸张的右下角），分发给相关单位，同时填写标准书分发回收（含废除）签收单；签收者收到文件后，在标准书分发回收（含废除）签收单上签字确认并将其旧版文件返回至文管中心处理，标准书原件由文管中心留存。（2）收文单位对收到标准在文件登记表中列管，文件存放须条理清晰，便于(biny)查阅及使用。（3）已发行给相关单位的标准书如发现有缺页、破损、字迹模糊，应由该单位标准化小组收回该标准，向文管中心提出标准文件补发申请单，由文管中心予以补发，不得以复印方式自行处理。（4）标准书的分发由文管中心负责。（5）外来文件统一由文管中心接收并进行登记发放。共二十六页21标准(

10、biozhn)书之申请补发（1）所发行的标准书若各单位因某些原因导致遗失或毁损，需填写 标准文件补发申请单，向文管中心申请补发。另外(ln wi)，若有其它需要，需复印标准书内容，亦需向文管中心提出申请。（2）补发申请单填写流程：申请人填写标准文件名称、发行编号、版次、申请补发之份数、申请补发之理由。申请人标准化小组长申请单位主管（核准），然后回至文管中心进行补发标准作业。共二十六页22注意事项（1）标准申请单附件只需附修改页即可，不需整份附上(f shn)，避免浪费纸张。 （2）作业条件数据变动，申请内容除提出申请原因外，必须填写由旧的某数据改为新的数据，以利后续追查。共二十六页234.标准文件归类(u li)保存共二十六页24蓝色：三阶(sn ji)标准黑色：四阶表单青色：跨部门标准标准文件存档(cn dng)： 归档码1，相关部单位存档归档码2，相关课级存档归档码3，现场存档共二十六页25谢谢(xi xie)大家！共二十六页内容摘要1。报告时间：2014/3/26。 组织代码（我司为CDTY）。 手册标识（除质量管理手册外之手册统一用此标识）。流水号。（1）文件编号：依标准书编码原则要求编写，编号不得重复。（5）相关单位：文件的使用及分发公司/单位。（6）机密等级：依文件管理及控制程序规定(gudng)填写，一般