2018第一太平戴维斯年会策划方案-61P

1、SAVILLS 2018 ANNUAL PARTY执行方案2018.01.08PROJECT OVERVIEW项目概况时间：2018年1月19日地点：上海静安香格里拉大酒店受邀者：全体员工（约400人左右）向全体员工对2017年进行展示，并对2018年进行展望PROJECT INFORMATION基本信息SAVILLS SPORTS NIGHT 2018Savills Central China Annual Dinner 2018AGENDA活动安排时间议程参加人员18:00-18:30嘉宾抵达、签到领导及全体员工18:00-19:00鸡尾酒会互动拍照领导及全体员工19:00-21:30晚宴

2、领导及全体员工PROJECT DESIGN整体设计KV设计全场平面图待修改：序厅布局Av控台游戏区 互动拍照互动拍照签到区晚宴用餐区舞台区鸡尾酒区分区动线图待修改：序厅布局Av控台序厅整体设计待修改：序厅布局签到区主会场整体设计待修改：去掉吊旗签到区主会场整体设计主会场设计效果待修改：去掉吊旗签到区主会场整体设计主舞台设计效果签到区主舞台&吊旗整体尺寸W3*H6mW3*H6mW3*H4.5mW3*H4.5mW8*H4.5mL12.2*W4.46*H0.6m签到区LED屏&两侧背板画面设计待KV确认后提供签到区左、右吊旗（每幅W3*L6m）画面设计签到区Kv延展设计座位图易拉宝桌卡抽奖券主持人手

3、卡周三提供回合手举牌抽奖箱啤酒大赛手举牌RUNDOWN活动流程序厅体验内容鸡尾酒会嘉宾签到互动游戏互动拍照发放抽奖券投篮机大力士机飞镖摊位桌面足球曼联主题拍照Insta Photo酒水服务乐队表演游戏区 互动拍照互动拍照签到区鸡尾酒区体验时段：18:00-19:00签到区序厅流程详解环节形式：由戴维斯内部员工派发抽奖券。区域物料：IBM桌（酒店提供）桌布（酒店提供）抽奖券抽奖箱签到表（客户提供）黑色签到笔人员安排：戴维斯员工活动签到签到区序厅流程详解环节形式：现场设置游艺设备，不限币给嘉宾娱乐。区域物料：一台大力士机一台投篮机一台桌面足球一套飞镖区（3*3白色帐篷、暖黄光LED灯串、一台飞镖机

4、、IMB桌围边）人员安排：现场1名PB维持秩序互动游戏环节形式：设置曼联拍照背板，打造3D互动拍照。区域物料：一套拍照背板一个足球人员安排：现场1名PB维持秩序互动拍照曼联主题序厅流程详解签到区环节形式：互动拍照区域物料：一套拍照道具（ Insta Photo公司提供）人员安排：Insta Photo提供人员互动拍照Insta Photo序厅流程详解环节形式：酒店提供免费的酒水，现场乐队演唱，营造鸡尾酒氛围区域物料：高脚桌（酒店提供）酒水供应（酒店提供）桌花乐队演奏乐器（乐队提供）人员安排：表演乐队（表演人数、乐手类型、表演曲目待客户确认）酒店服务人员鸡尾酒会区序厅流程详解鸡尾酒会区序厅流程详

5、解桌花款式酒店提供高脚桌式样更换照片115.3cm70cm鸡尾酒会区序厅流程详解乐队表演安排表演位置: (待表演人数确认后确定）表演人员：主唱 1名（其他人员待定）表演时间：18:00-Warming Show（30秒）18:20-18:40 暖场表演（20分钟）表演曲目：主宴会厅活动流程晚宴用餐区舞台区19:00-19:20 (20)Live Band show19:20-19:25 (5)Opening show19:25-19:30 (5)MC Opening & introduce VIP guestsPeter Chan/Jacky Guo/Sally Ding19:30-19:35

6、 (5)Speech - Robert McKellar19:35-19:40 (5)Speech - Raymond Lee19:40-19:45 (5)Speech - SiuWing Chu19:45-19:55 (10)Wing to invite management team and VIP guests on stage for the drum kick off ceremony Attendees: Robert McKellarRaymond LeeSiuWing ChuVIP guests (TBC)Representatives of staff (TBC)19:55-

7、20:05 (10)Wing to invite SH department heads on stage for toasts with VIP guestsAttendees: Robert McKellarRaymond LeeSiuWing ChuVIP guests (TBC)SH department heads (TBC)20:05 Dinner Starts20:05-20:35 (30)Round 1:Awards (15)Long service employeeLucky Draw(10) Performance(5)Long service employee List:

8、20 years(3): Daisy Liu (PM)Linda Yu (PM)Wang Qiyu (Driver)10 years (13):Jenny Ji / Katherine Xu (Finance)Shirley Tang(Res Sales)Hellen Ding / Angel Li / Sarah Xu(Retail)Elyse He(PM)Jessie Fu / Roger Yang(Leasing)Chester Zhang (Research)Susie Wang (CM)Coral Zhao / Lu Aiju (HR&Admin)20:35-21:05 (30)Ro

9、und 2:Awards (15)Best employeeLucky Draw(10)Performance(5)Best Employee List (TBC)21:05-21:30 (25)Round 3:Awards (15)Regional best employeeLucky Draw(10)Performance(5)Regional Best Employee List (TBC)21:30-22:00 (30)Live Band(Cash donation collection)22:00-22:15 (15)Best performance award & Best dre

10、ss-up award22:15-22:45 (30)Game (Sumo Game + Beer Challenge)22:45-23:05 (20)Lucky drawLive band show23:05-23:30 (25)Live band show23:30Ends19:00-19:20Live Band Show主宴会厅流程详解表演人数：9名表演曲目：待确定LED素材：待曲目确认后提供19:20-19:25Opening Show主宴会厅流程详解环节一环节二环节三主持人旁白倒数全场灯光逐渐全暗开场视频开场表-Celebrate开场视频脚本大纲201你靠什么吃饭？1、各种快剪空景开

11、场2、引出话题热 情？3、标签举例一4、素材实景睿 智？5、标签举例二6、素材实景11、标签举例五阳 光？7、标签举例三8、素材实景9、标签举例四毅 力？10、素材实景荣 誉？12、素材实景13、标签举例六爱 心？14、素材实景又或者15、话题反转通过快剪的形式，体现大部分文字+图片素材内容热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？开场视频脚本大纲16、反转标签一17、素材实景骚 气？18、反转标签二19、素材实景独 特？20、反转标签三21、素材实景26、否认唯一标签（频闪效果）颜 值？22、反转标签四23、素材实景24、反转标签五好 运？25、素材实景27、引

12、出团结精神28、所有标签合并29、采用波普风格进行标签合并性 感？NO,绝非仅此强强联手团结合作热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？通过快剪的形式，体现大部分文字+图片素材内容开场视频脚本大纲NO,绝非仅此30、所有标签缩小热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳

13、光？性 感？颜 值？热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？热 情？毅 力？骚 气？睿 智？爱 心？独 特？阳 光？性 感？颜 值？31、翻转成为戴维斯LOGO32、文字引出今晚年会今晚联手出击，即将开启34、完整版KV33、动态Kv对拳通过快剪的形式，体现大部分文字+图片素材内容开场表演Celebrate00:00-00:22秒领导员工运动照片00:23-01:52有力量感的各种运动的精彩瞬间（灌篮、射门、举重、跳水等）01:53-结束 特效蓝红闪动(如下)表演视频内容：19:20-19:25Opening Show主宴会厅流程详解NO,绝非仅此19:25-1

14、9:30MC Opening （introduce VIP guests）主宴会厅流程详解啦啦队表演结束后，主持人为活动进行开场，并介绍当晚嘉宾开场后，邀请领导上场致辞NO,绝非仅此19:30-19:35Speech Robert McKellar主宴会厅流程详解BOSS以李小龙的形象出场着装：黄色运动服+假发+双节棍LED屏幕画面（二选一）李小龍上场音乐：Battle Without Honour点击播放NO,绝非仅此19:35-19:40Speech Raymond Lee主宴会厅流程详解BOSS以中国功夫的形象出场着装：红色功夫服+金色腰带+功夫鞋LED屏幕画面（二选一）李小龍上场音乐：

15、Kung Fu Panda点击播放中国功夫中国功夫主宴会厅流程详解BOSS以赛车手的形象出场着装：赛车连体服LED屏幕画面（二选一）李小龍上场音乐：We Are The Champions Queen点击播放NO,绝非仅此19:40-19:45Speech SiuWing Chu19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解环节一SiuWing Chu演讲结束后邀请其他领导一同上台环节二领导上台的同时，员工在台上进行大鼓表演，为领导上台进行配乐的同时，烘托现场氛围环节三老板上台后，在主持人的旁白祝语下，4名老板齐敲金锣，金锣响起后台上台下打鼓欢呼19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解V

16、IP服装推荐-网球服（比约博格）假发推荐（二选一）发带推荐（二选一）服装推荐（二选一）19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解其他VIP服装篮球服装推荐19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解其他VIP服装足球服装推荐10号 库蒂尼奥10号 阿扎尔6号 博格巴17号 德布劳内19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解其他VIP服装跆拳道服装推荐19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解其他VIP服装乒乓球服装19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解其他VIP服装拳王服装19:45-19:55启年仪式主宴会厅流程详解金锣款式台上鼓款式推荐（鼓面直径60cm，整体约100

17、cm）台下鼓尺寸款式（鼓面直径40cm）19:55-20:05祝酒仪式主宴会厅流程详解形式待定领导人数：酒种：起泡酒20:05-20:35Round 1主宴会厅流程详解颁奖仪式Long service employee-20 Years-10 Years颁奖内容：颁将物料：获奖证书LED屏：“Long service employee”PPT人员安排：举牌女郎20:05-20:35Round 1主宴会厅流程详解第一轮抽奖环节抽奖箱（内含抽奖券）抽奖礼品（待定）环节物料人员安排：举牌女郎手持抽奖箱上台20:05-20:35Round 1主宴会厅流程详解员工表演节目名称：La La La表演人员：

18、戴维斯员工表演视频内容：巴西世界杯足球剪辑+南非羽毛裙+国旗彩绘+球迷激动瞬间+射门中球20:35-21:05Round 2主宴会厅流程详解颁奖仪式Best employee颁奖内容：颁将物料：获奖证书LED屏：“Best employee”PPT人员安排：举牌女郎主宴会厅流程详解第二轮抽奖环节抽奖箱（内含抽奖券）抽奖礼品（待定）环节物料人员安排：举牌女郎手持抽奖箱上台20:35-21:05Round 2主宴会厅流程详解员工表演节目名称： Friend Like Me表演人员：戴维斯员工表演视频内容：00:00-00:42阿拉丁神灯灵动的草坪00:43-01:06皇宫外景01:07-01:28镜头从外走进皇宫内，出现皇宫大厅01:29-02:13红黑特效(如下)02:14-结束 沙特阿拉伯城堡20:35-21:05Round 221:05-21:30Round 3主宴会厅流程详解颁奖仪式Regional best employee颁奖内容：颁将物料：获奖证书LED屏：“Regional best employee”PPT人员安排：举牌女郎主宴会厅流程详解第三轮抽奖环节抽奖箱（内含抽奖券）抽奖礼品（待定）环节物料人员安