活动2012社团服务日策划书

1、华南理工大团南校区 2012 年社团服务月社团服务日一、活动名称：华南理工大团南校区社团活动月社团服务日二、活动时间：2012 年 5 月 6 日2012 年 5 月 12 日三、活动地点：一饭二饭之间的校道四、活动对象：华南理工大学南校区全体师生五、主办：华南理工大学南校区学工办团工委六、承办：华南理工大团南校区执行七、协办：华南理工大学南校区社团八、活动的目的及意义：各个社团组织活动的时间比较分散，把社团的活动协调在一段时间内开展能够把各个社团的力量起来，从而使得社团的宣传效果得到加强；同时，可以给各个社团互相学习和借鉴的机会。另外，通过服务日，可以让更好地认识和了解各个社团；可以让同学感

2、受校园文化，轻松心情，丰富课余生活；可以让各个社团的会员的权益能够得到保护。所以，开启纷呈的 2012 年社团活动月社团服务日。九、可行性分析服务日设定在社团服务月期间，设定连续多天举行，一天设置一定数量的摊位，把工作量分摊开来，减小工作压力和工作量，同时能够让广大师生能够感受到社团的服务性，亦可社联形象；地点设置在一饭和二饭之间的校道，路面比较宽敞，放置帐篷后，车辆依然能够通行，同时能够保障一定的人流量；由信息部组织的会员权益，能够让广大师生了解到社团会员有哪些权益，知道怎么去；活动举办于下午时段，是大部分学生外出活动和吃饭的时间，同时有足够的日光，加上活动地点处于宿舍附近，会有较多的师生经

3、过而看到活动；因为一天只提供一定数量的摊位，所以只需准备数量相对于游园会、百团大战少很多的物资，只要把物资固定放在离活动地点较近的地方，工作量就可以大大减少。十、具体活动内容：1.为体现服务日的目的，活动以服务的性质为主；2.服务日设定连续一周举行，每天提供一定数量的摊位供社团使用。若条件，社团可以连续若干天；3.服务日的活动时间主要在 5 月 6 日至 5 月 11 日。5 月 12 日为备选日，若5 月 6 日至 5 月 11 日因天气情况，可以把当天活动推到 5 月 12 日；4.日期的确定：需要根据各社团根据自身活动需求申请以及各个社团之间的协调而决定；5.服务日的场地、帐篷、桌子、凳

4、子、电源由华南理工大团南校区执行提供，电源：各需要用电的社团需自己准备好足够的拖线板。若下雨或路面不干，则不提供电源；6.华南理工大团南校区执行提供的物资在的地点统一的时间领取和放回；7.时间为 16：0018：00；8.信息部会摆出摊位做咨询和，在 5 月 6 日、5 月 7 日以及活动最后一天将增设会员满意度；9.摊位周围的卫生由当天的负责。十一、流程安排时间项目负责备注活动筹备阶段4 月 27 日各个相关部门沟通协调，确定所有相关事宜各部长：拉赞助宣传推广部：宣传物资：场地物资申请部：活动当天的信息部：发出邀请4 月 27 日发出邀请，收集社团意愿，确定社团所要办的活动及希望的日期和所需

5、要的物资信息部提供大约 6 天的时间供社团考虑是否参加活动5 月 2 日根据收集的信息对活动进行排期，确定每天参加活动的社团财务部、信息部每一天有一定的数额，采取先到先得的方式；对于特殊情况可特殊处理。若某日参加社团过多或过少，应对社团做好协调工作，争取每天活动有一定的社团参加5 月 2 日根据财务部提供的信息以及财务、信息两个部门的需要准备物资确定场地、用电申请物资由提供5 月 3 日制作宣传海报、横幅宣传推广部海报为宣传社团活动的的排期，可先制作模版，再根据后来的信息添加文字横幅可提前制作5 月 3 日、通知参加本活动的社团相关事宜信息部事宜：活动物资的领取与归还及其他活动当天注意事项5

6、月 3 日张贴海报、财务部、信息部宣传品制作好后即刻张贴尽量放置在显眼的位置5 月 4 日安排活动财务部、信息部5 月4 日5 月 5 日确认活动情况各部长确认活动准备情况；确认不确定事项，如：商家日期5 月 5 日物资搬运清点各个部门活动实施阶段时间段活动期间 15：1518：4515 ： 15 16：00并组织社团搬运物资财务部根据物资放置位置，可把物资时间提早分配 2-3 名进行相应登记拉电分配 1 名负责，需提早和维修部的工作人员沟通好部门摊位放置信息部安排社团摊位位置，处理社团用电财务部若路面不干或下雨则不用电16 ： 00 18：00社团为学生服务并提供咨询各社团会员权益或做咨信息

7、部十二、宣传方案宣传方式时间宣传地点具体要求物资准备备注广播宣传5 月 4、5 日化工广播电台社团报服务日参加宣传稿件简明扼 要突出 服务日 社团特 色Q 群宣传5 月 4 日各q 群撰写宣传短文横幅宣传5 月 4 日生活区足球场旁寻找醒目鲜艳的位置悬挂，尽量避免与其他横幅服务日宣传横幅宣传海报5 月 4 日校园宣传栏A1 海报海报道路宣传5 月 6 日校园主要道路设置鲜艳的标志牌引路方向标志牌询和现场秩序维持财务部17 ： 45 18：30通知活动结束财务部、信息部由现场空闲的负责组织物资放回财务部分配 2-3 名进行相应登记部门收摊信息部18 ： 30 18：45物资清点现场财务部检查数量以及物资损坏情况收尾阶段5 月 13 日开会总结本次服务日活动情况财务部全体十三、活动分布图十四、物资及经费预算（一）物资：（二）活动预算：序号项目单价所需数目总价备注1打印表格（双面）0.2255登记表格、联系表2打印表格（单面）0.水不可预算100序号物资项目数量备注1帐篷10借用2桌子103胶凳354工作服5提供5工作证56打印物资登记表20社团个相关部门负责人表5方便及时协调活动相关事宜名称50贴在场地图上7透明胶2提供白板：绘制场地图8剪刀29文件夹210笔若干11白板212水25饮用十五、突况处理及注意事项1、现场一律服装，佩戴好工作证件；2、注意个人形象，礼貌用语，做