招标人(招标代理)操作指南-惠州市公共资源交易中心

1、目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc351125420 招标人招标代理操作指南 PAGEREF _Toc351125420 h 3 HYPERLINK l _Toc351125421 系统操作流程 PAGEREF _Toc351125421 h 3 HYPERLINK l _Toc351125422 工程登记 PAGEREF _Toc351125422 h 4 HYPERLINK l _Toc351125423 填写工程登记表 PAGEREF _Toc351125423 h 4 HYPERLINK l _Toc351125424 建立工程构造 PAGEREF

2、 _Toc351125424 h 8 HYPERLINK l _Toc351125425 申请工程招标 PAGEREF _Toc351125425 h 9 HYPERLINK l _Toc351125426 填写招标申请表 PAGEREF _Toc351125426 h 9 HYPERLINK l _Toc351125427 招标文件制作 PAGEREF _Toc351125427 h 12 HYPERLINK l _Toc351125428 1.4.1 填写招标申请表 PAGEREF _Toc351125428 h 12 HYPERLINK l _Toc351125429 1.4.2 制作招

3、标文件 PAGEREF _Toc351125429 h 16 HYPERLINK l _Toc351125430 招标电子标书编制说明招标版 PAGEREF _Toc351125430 h 17 HYPERLINK l _Toc351125431 1.4.4 填写及上传招标备案所需资料 PAGEREF _Toc351125431 h 22 HYPERLINK l _Toc351125432 1.4.5 编写投标文件格式 PAGEREF _Toc351125432 h 23 HYPERLINK l _Toc351125433 1.4.6 系统自动生成招标公告，产生招标信息发布表、报建登记表 PA

4、GEREF _Toc351125433 h 24 HYPERLINK l _Toc351125434 设置抽取评标专家参数 PAGEREF _Toc351125434 h 24 HYPERLINK l _Toc351125435 答疑补遗 PAGEREF _Toc351125435 h 25 HYPERLINK l _Toc351125436 澄清/修改 PAGEREF _Toc351125436 h 25 HYPERLINK l _Toc351125437 三方解密 PAGEREF _Toc351125437 h 28 HYPERLINK l _Toc351125438 中标通知书盖章 PA

5、GEREF _Toc351125438 h 28 招标人招标代理操作指南1.1系统操作流程1.2工程登记1.2.1填写工程登记表招标人或招标代理登陆惠州市公共资源交易中心网站，然后在“工程交易模块点击“工程登记进入工程登记系统，输入正确的用户名和密码，点击“登录按钮后进入系统。进入工程登记系统后，点击“工程登记的“待提交工程，看到的是待提交工程列表如图2.1；点击“待确认工程看到的是待确认的工程列表如图2.2；点击“已确认工程看到的是已确认的工程列表如图2.3。在“待提交工程界面有“搜索，“新建，“编辑，“查看的操作。1.2.1.1搜索在“待提交工程界面，点击“搜索，然后填写好，选择好工程工程

6、搜索表，就可以搜索出你想要的待登记的工程，如图：1.2.1.2新建点击“新建按钮，出现工程登记表，要仔细填写工程登记的表如图2.4。注：只有在“是否属招标工程中选择是，才能让企业报名投标。填写好工程根本信息后，点击“保存，会出现“证号管理按钮，点击它，进入上传附件的页面，点击新增，增加所需的证图2.5。对新增的证号进展上传附件。注：立项批文和建立工程报建批复书和规划许可证的“金额“规模与登记表上的“工程总投资“总建筑面积 ，“登记报建局部投资，“登记报建局部面积是一一对应的。填好之后，提交完成，提交后的工程将自动流转到“待确认工程列表中。1.2.1.3编辑在“待提交工程界面，勾选其中一工程点击

7、“编辑按钮，可对该工程的工程登记表、证号管理、工程构造树进展修改编辑，再进展保存及提交，如图：1.2.1.4查看在“待提交工程界面，勾选其中一工程点击“查看按钮，可查看该工程的详细工程根本信息及工程构造树，如图：1.2.2建立工程构造在“待提交工程界面，填写工程的工程登记表内容后，点击“保存按钮后，会出现“按钮，点击可对该工程的工程构造进展新增、修改、删除的操作：1.2.2.1新增定位某一工程节点，点击“新增按钮，可新增该节点的下一级工程节点，填写对应的工程编号、工程名称、建立单位后，点击保存即可：1.2.2.2修改定位某一工程节点，点击“修改按钮，可对该工程节点的信息进展修改，修改完成后点击

8、保存即可：1.2.2.3删除定位某一工程节点，点击“删除按钮，当弹出确定删除的提示后，点击确定即可删除对应的工程节点：考前须知，例如工程字号编码规那么、工程编码、招标申请编码等。1.3申请工程招标1.3.1填写招标申请表招标人或招标代理登陆惠州市公共资源交易中心网站首页 HYPERLINK ，然后在“工程交易模块点击“招标投标进入招标投标系统，招标人或招标代理运用广东省CA中心颁发的电子证书登陆系统，输入正确的PIN码，点击“登录按钮后进入系统。进入招标投标系统后，在招标管理-招标申请界面，点击“新增招标申请表，然后在工程工程登记列表中输入工程字号或工程名称进展搜索已登记的招标工程，选择登记的

9、工程进入下一步操作，最终进入招标申请表的填表界面；假设已新增招标申请，那么勾选对应的工程后，点击“编辑进入招标申请表的填表界面：填写招标工程的根本信息如图3.3，必须把带有的项填完整，确定无误后点击“保存，保存后出现“招标文件、主管部门备案资料表、报建登记表、投标文件格式、信息发布表。确认填写和上传完成工程的信息之后，即可提交招标申请表。 1.4招标文件制作 招标人或招标代理在发起招标申请的时候，使用系统提供的招标文件编制功能，编制招标文件。制作招标文件共有7个内容：填写招标申请表制作招标文件填写及上传招标备案所需资料填写及上传投标人投标报名所需资料提取招标控制价备案信息仅施工招标编写投标文件

10、格式系统自动生成招标公告，产生招标信息发布表1.4.1 填写招标申请表惠州市建立工程招标申请表工程根本信息工程名称：工程地点： 备案管理所属区域:建立单位： 单位负责人：建立单位地址：联系人： 联系 ：招标代理情况招标人招标代理机构名称招标人招标代理机构经办人 经办人联系 ：招标人招标代理机构证书号输入证号，自动查找名称信息招标人招标代理机构经办人经历连接招标代理工程信息库招标形式招标类型招标方式招标组织方式投标入围方式资格审查方式详见“电子资格预审文件招标前提条件招标所需资料 *分解为招标文件+备案所需资料交易登记工程字号用地规划许可证号用地许可批文号或者土地预审证号施工图审查合格书号立项批

11、文号建立工程规 划许可证号招标控制价备案编号(与后面窗口联动)工程概况与招标范围工程概况招标内容 招标工程分类工程专业总建立规模 工程规模单位 招标局部工程规模 工程规模单位总工程量 工程量单位建立标准 工期要求招标局部工程预算价(万元)资金来源 资金落实情况编制中介预算机构情况自动从招标控制价备案系统提取信息勘查单位机构证书编号/名称设计单位机构证书编号/名称监理单位机构证书编号/名称投标人资格要求投标单位资质等级其他条件投标保证金金额：截止缴纳时间：报名所需资料评标方法投标报价方式评标方法 评标小组详见技术标评标参数文件、经济标评标参数文件填写招标申请表要注意的几个问题：招标形式/招标类型

12、，包括施工、监理、设计、勘查、其他等几种招标类型。选择不同的招标类型，系统默认地调用对应的招标文件模板。例如，当招标类型=施工，那么系统自动调用了对应的施工招标的招标文件模板。这样，招标代理编制招标文件就可以按设定的模板进展修改。电子评标评标参数模板本系统采取电子评标，所有评标参数是根据招标文件，进展参数设置。系统预设了各种招标类型和评标方法的评标参数，用户在招标申请表中，选择了招标类型和评标方法，系统就会调用默认的评标参数模板，招标人可以根据实际需要，对评标参数进展修改。招标申请表与招标文件模板的关系招标申请表字段招标文件模板招标形式/招标类型： 施工 监理 设计 勘查 其他招标文件模板：编

13、制招标文件目录选择文件类型是否需要上传附件选择评标方法备案所需资料编制备案所需资料目录选择文件类型是否需要上传附件报名所需资料编制报名所需资料目录选择文件类型 是否需要上传附件投标文件编制投标文件目录选择文件类型 是否需要上传附件招标申请表与评标参数模板的关系招标申请表字段评标参数招标形式/招标类型： 施工 监理 设计 勘查 其他评标方法： 经评审的最低价法 综合评估A 综合评估B 综合评估C 综合评估D全局参数：1、评标方法2、是否评技术标3、评技术标是采用明标或暗标4、招标控制价金额5、招标控制价上限6、招标控制价下限7、平安文明施工费8、评标基准价计算方法形式评审符合性 技术标投标人名称

14、：效劳器验证/营业执照资格证书企业代码承诺书：标书内容/承诺书投标文件格式：标书内容/全部内容联合体投标人：标书内容/联合体投标人证明 经济标报价唯一性：清标结果是否通过/清标报告投标文件格式：清标结果是否通过/清标报告资格评审符合性响应性评审符合性技术标评审评分法清标参数1.4.2 制作招标文件系统根据招标工程类型如施工招标，自动调用招标文件目录模板。用户只需要更具模板的目录和文件类型要求，上传招标文件附件，就可以完成招标文件的编制。编制好的招标文件，将提供应合格投标人在网上下载。招标文件制作窗口 上传招标文件附件，一般有三种格式：word或pdf文件格式评标参数：直接联网填写或修改。系统一

15、般默认了评标参数。经济标XML文件，通过使用易达清单大师计价软件，生成招标文件工程量清单的XML2.0文件。注意：电子标书有2种XML格式，在本系统必须使用XML2.0格式，否那么，使用错误的XML数据格式，会导致废标。1.4.3 编制说明招标版1、清单大师必须用“清单大师2021工民建 (4.5)2012-06-20版本的软件，如以下图所示：【重要提示】只有版本日期是“2012-06-20或以后的清单大师版本才能编制符合惠州市公共资源交易中心“建立工程招标投标管理系统、“计算机辅助评标系统要求的招标电子标书、投标XML2.0电子标书。2、软件使用版本日期查看方法：方法一：启动软件时在进入软件

16、时可以查看，如上图所示。方法二：点击软件“帮助下拉菜单中的 “关于按钮，弹出软件发布版本信息查看窗口，看“更新日期必须是6.20或该日期以后的版本日期才能使用，如以下图所示：3、软件升级至2012-06-20版本的方法：方法一：登录 HYPERLINK t _parent (工程造价信息网)，翻开“软件下载栏目，进入软件的下载中心，点击 “清单大师2021广东版“点击下载，下载发布日期为“0620版进展下载，如以下图所示，下载之后安装软件；方法二：启动软件，软件检测到最新升级包，自动在线升级更新；方法三：与地区当地的销售效劳中心人员联系，索取“2012-06-20版本软件安装光盘进展安装：联系

17、人：林潮杰134 8055 9730、杨德福138 2542 8648。步骤一：新建工程1、启动“清单大师2021工民建 (4.5)2012-06-20或以后升级版本的软件，点击软件【文件】下拉菜单或工具栏二级菜单，选择“新建工程，弹出新建工程输入信息，包括“工程编号和“工程名称等，输入之后，点击，软件进入工程文件操作的主界面；2、填写工程根本信息，在工程工程的【根本信息】界面的【预算、招投标信息】节点，对所有的招标人必填项以“必填标识，指引用户快速输入，内容如以下表,包括：序 号必填内容填写特别说明1建立单位(业主)3招标控制价(万元)编制招标工程量清单同时编制招标控制价文件时，软件自动提取

18、招标控制价的总造价，不需要另外输入该值。该值也可通过鼠标右键“手工输入招标控制价方式输入。3招标人4招标代理如果没有招标代理，那么填写“无5地区类别下拉选择惠州所属的“二类地区3、导入或新建单位工程，在工程工程的【费用信息】界面中，“招标控制价状态下将光标定位到最上面“工程行，鼠标右键，插入“单项工程行。光标定位到单项工程，再次鼠标右键，通过“导入单位工程可以把已经编制好的单位工程导入进来，通过“增加单位工程新建一个单位工程行，双击该单位工程进展单位工程编辑；4、工程文件中的所有单位工程的【根本信息】界面的【预算、招投标信息】节点中“必填项均要求填写，打印报表封面需要提取这些数据，必填内容与工

19、程根本信息一样。单位工程编制操作在此不再赘述。5、单位工程编制时，每个单位工程的“汇总分析界面均需要套用- 4.2021广东省建立工程量清单计价程序表(适用于XML2.0标书导出).yps，否那么评标系统检查不通过，导致流标。操作方法：在单位工程的汇总分析界面，鼠标右键“套用模板，弹出取费选择模板，选择序号是4号的模板，如以下图所示。即ZZJ (含税工程总造价)= QDF(分局部项工程费)+QSF(措施工程费)+QTF(其他工程费)+GF(规费)+SJHJ(税金)【考前须知说明】如果当前发布的招标文件有多个单位工程，须先做好各单位工程，然后再新建一个空白的工程文件，通过“费用信息界面的“导入单

20、位工程方式汇总成一个工程文件，XML工程文件的构造必须是：工程文件-单项工程-单位工程。工程管理中的“工料机界面汇总当前工程所有单位工程的人材机信息，如需在该界面中统一修改工料机市场价或进展材机合并整理，那么先点击该界面的按钮，再输入工料机市场价数据或材机合并，完成后点击该界面按钮，软件对所有数据进展重新计算汇总，否那么操作无法应用到每个单位工程数据中。单位工程修改工料机信息不需进展类似操作。每个单位工程的“根本信息界面的“预算、招投标信息节点中“必填项均要求填写，打印报表封面需要提取这些数据，必填内容与工程根本信息一样 (即本步骤第2点内容) 。每个单位工程的“措施工程界面不能存在“编码为空

21、、“名称为空、“单位为空、“工程量为空的措施工程清单，否那么不能导出XML电子标书，补充完整才符合XML标准规定。每个单位工程的“汇总分析界面均需要套用专用汇总分析模板-4.2021广东省建立工程量清单计价程序表(适用于XML2.0标书导出).yps每个单位工程“其他工程界面、“汇总分析界面模版中的“代号列内容不允许修改，否那么会造成评标系统提取不到数据造成计算错误。对于用户新增的费用项，根据XML标准规定，代号取该费用项汉语拼音的第一个字母。步骤二：生成XML2.0招标电子标书，并导出1、转化文件状态，点击软件“帮助下拉菜单右边的“文件状态类型切换按钮，弹出文件编辑状态选择窗口，如以下图所示

22、：在弹出的窗口中，选择“招标工程量清单，点击“确定。【特别说明】：如需要把整个招标控制价作为招标文件导出给所有投标单位，那么在“招标控制价状态导出。2、导出XML2.0招标电子标书。点击软件“工具下拉菜单，选择“导出ESCC-XML”，弹出电子标书文件另存路径选择窗口，点击“确定。3、设置招标电子标书文件状态保护密码，完成XML2.0招标电子标书导出。 默认密码：123，招标人在导出XML电子标书时可以修改。设置文件状态保护密码的作用：投标人在导入招标后，文件自动转为“投标文件编辑状态，并且锁定该状态，防止投标人通过切换文件状态时无意修改招标文件的分局部项工程量清单，导致投标文件与招标文件不符

23、合，造成废标。 序号符合性检查内容处理方法1单位工程含税工程总造价(ZZJ)=分局部项工程费(QDF)+措施工程费(QSF)+其他工程费(QTF)+规费(GF)+税金(SJHJ)“汇总分析套用“4.2021广东省建立工程量清单计价程序表(适用于XML2.0标书导出).yps取费模版2工程文件中不允许存在一样编码的清单工程“费用信息界面，鼠标右键“按标段重排清单流水号3清单工程编码、名称、单位、工程量不允许为空逐项手工检查，补充完整4单位工程的精度位控制必须一致，包括：工程量、单价、合价、费率、消耗量“工具下拉菜单“选择设置中设定5根本信息必填项按软件提示逐项填写6单项工程、单位工程编码不允许重

24、复给予不同的编码1.4.4 填写及上传招标备案所需资料招标人或招标代理根据招标备案的要求,填写或上传招标备案所需资料。填写及上传招标备案所需资料1.4.5 编写投标文件格式系统根据招标工程类型如施工招标，自动调用投标文件格式模板。投标文件格式规定了投标人投标文件的内容和数据格式的要求。投标文件格式由招标人在招标文件电子标书中统一规定。招标人可以根据实际需要，修改招标文件格式即目录和上传文件类型。投标人只需要根据投标文件格式和文件类型要求，上传投标文件附件，就可以完成投标文件的编制。编制好的投标文件，将提供应评标专家在评标系统进展评审。投标文件制作窗口 投标人上传投标文件附件，一般有三种格式：word或xls文件格式投标报价一览表和工程管理团队：直接联网填写或修改。经济标XML文件，通过使用易达清单大师计价软件，生成投标文件工程量清单的XML2.0文件。注意：电子标书有2种XML格式，在本系统必须使用XML2.0格式，否那么，使用错误的XML数据格式，会导致废标。1.4.6 系统自动生成招标公告，产生招标信息发布表、报建登记表当招标人完成招标文件编制之后，系统自动生成招标公告，产生招标信息发布表、报建登记表。招标人需将编制完成的招标文件，