贵阳面对面装饰公司例会制度(颁布之日起执行)

1、分公司会议管理制度会议管理以总经办为管理核心，着眼于“提高时间利用率”和“提高执行能力”两大管理功能，以会议纪要为监控手段。会议分类会议分类：分公司例会、店面会议、晨会、人事行政管理部例会、工程部例会、临时会议、会议内容及具体要求1、分公司例会负责人：分公司人事行政部时间：每周一下午16：00（会议时间控制在2小时之内，特殊情况另算）主持人：总经理参加人员：分公司总经理、工程部经理、材料部经理、市场企划经理、人事行政经理、财务经理、客服经理、店面店长。 重点：计划的审批与执行监督 、方案的形成与处理结果（所有上报的方案必须有相应的处理结果才能上报，否则不予接收）内容：（1）各部门汇报计划及工作

2、部署 （2）各店长汇报当期或当周计划（如是否有活动） （3）方案的形成与处理结果（需有效，并且执行力强） （4）总经理审核计划或监督计划执行状况 （5）讨论其他重要问题。 执行监督：分公司人事行政撰写会议纪要，于周三12：00前发各与会人员，再由各部门经理宣导至各职能部门所有员工，分公司总经理随时进行抽查。2、店面例会 负责人：店面人事行政助理时间：每周三（具体时间由各店根据情况自行安排） 参加人员：店长主持，店内所有在职人员参加 重点：根据各店的情况汇报与总结，与提出实施方案 内容：（1）传达分公司例会的关于本部门工作部署（2）各门店日常工作中所需要注意的事宜（3）各组汇报情况 （4）当周各

3、项工作的布置 （5）各组工作计划的审批与监督 （6）读报：竞争对手的分析（各店面人事助理负责收集上周竞争对手广告报样） （7）其它事宜的讨论执行监督：分店人事助理撰写会议纪要，于次日12：00前发各参会人员，同时上报至分公司总经理，以作为后期的监督与考核。3、晨会负责人：各部门经理时间：每天早上8：30开始参加人员：各部门成员 重点：增进沟通、树立自信目的：鼓励各成员的士气，以最好的状态和饱满的热情投入到工作中，检查胸卡和考勤情况。 内容：（1）总结前一天的工作情况与当天的工作计划事宜 （2）一些未处理事宜的相关解决情况（3）其它事宜的讨论执行监督：由部门经理进行汇总，针对人员上报的问题需解决

4、的事宜进行评估，严格监督各组员的各项计划与完成情况。4、人事行政管理部例会负责人：人事行政经理时间：每周三下午14：00（按实际情况定）参加人员：各店面人事行政助理重点：根据店面的事宜进行周期性的总结和上报未尽事宜目的：能更全面的做好人事行政管理事宜内容：（1）总结上周的店面工作制度执行情况（2）对下周的人事行政工作进行部署（3）一些工作范围的处理事宜的相关解决情况及其它事宜的讨论执行监督：由人事行政经理指定记录人，负责撰写会议纪要，并于次日12：00前发至分公司总经理及参会人员，以作为后期的管理与监督。5、工程部会议 负责人：工程部总监（不统一召开时，由工程部经理负责） 时间：每周二下午16

5、：00（按实际情况定）参加人员：工程部人员和全体项目经理（不统一召开时，分片区参加）重点：提高工程质量，完善施工工艺，增加回头客目的：统一工程质量和工艺，处理工程工作相关事宜内容：（1）对公司工程方面制度和政策的传达 （2）周一查工地出现问题的责任处理情况和上期投诉维修处理执行情况 （3）对施工工艺、对客服务方面的培训 （4）与公司各部门衔接出现问题的汇总 （5）交流、讨论、分享工作范围其他相关事宜执行监督：由工程部助理（不统一召开时，由工程部经理指定人员）负责整理、撰写会议纪要，并于次日12：00前发至参会人员和总经理系统，如分片区召开，后期执行情况随时接受上级部门的监督和检查。 6、临时性

6、会议 针对分公司管理层和临时性会议的召开，只有以下问题方可召开，由召开人向分公司总经理审请，分公司总经理根据实际情况通知人事行政管部，由人事行政安排（时间和地点以当时通知为准） 1、重大质量问题，投诉曝光。 2、重大营销活动计划的调整（如展会、分公司营销活动）。 3、重大管理问题，如管理人员变动、产值下滑、市场政策变动等。 4、其他重大问题。会议管理及纪律严格执行分公司各项会议的制定，规定时间必须召开会议。如会议主持人有特殊情况不能参加，可由分公司总经理指定另一人主持会议。所有参会人员必须佩带工作胸牌，没有的或忘记带的，会议间隙男士罚做俯卧撑或女士下蹲，数量由主持人定，并获得参会人员爱的鼓励一次。所有会议全部由人事行政部实施管理，包括会议地点、人员通知、会场布置、会议资料准备、会议流程、会议纪要以及会议决议的执行监督。会议开始前十秒，与会人员自觉调整手机静音或关闭手机，与会期间手机铃响，行政罚款50元/次。参会人员不准迟到、早退，违者行政罚款50元/次，更不得无故缺席，违者行政罚款200元/次。因故不能参加会议者，需会议开始前跟会议主持人请假，否则视为“无故缺席”。请假的乐捐50元/次，纳入会议经费。参会人