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文档简介

1、 2022行政助理人员的面试题目行政助理人员的面试题目及技巧 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。 2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达

2、一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作? 解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。 4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手? 解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 5、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分? 解答:一般来说,企业档案划分的话有

3、以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 行政助理面试问题汇总 1、介绍一下自己。 2、你为什么选择这份职业? 3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率? 4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些? 5、如何对档案进行分类?标准是什么? 6、行政助理的具体工作是什么? 7、在工作中如何处理与上下级的关系? 8、说说你对5S的理解。 9、如何看待加班? 10、如何看待时间管理? 11、如何组织公司会议? 12、制作一份离职申请表。 13、你有什么追求?对未来有什么规划? 14、你今后想怎么做好工作? 行政助理的面试技巧 1、口头表达能力 行政助理面试中应试

4、者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。 2、眼神 行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。 3、说明你的专长和兴趣 对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。 4、用减轻紧张的技巧来减少你的不安 公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。 5、用完整的句子和实质性的内容回答问题 紧记你的主考人都想判断出你能为公司带

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