大学计算机基础 Excel1 课件

1、Microsoft Excel电子表格高级(goj)应用共二十七页主题(zht)公式(gngsh)常用函数数组公式共二十七页公式(gngsh)练习：计算(j sun)成绩报告中的综合总分，其中各项占分比例如下：基础理论25%汉字录入5%Win/文件15%Excel/PPT20%IE/OE15%FPG/Access20%共二十七页常用(chn yn)函数ROUND(number,num_digits)函数(hnsh)，返回数字number按指定num_digits位数取整后的数字=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) =ROUND(21.5, -

2、1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20)共二十七页数据(shj)的舍入方法ROUNDUP(number,num_digits)函数，远离零值，向上舍入数字=ROUNDUP(-3.14159, 1) 将 -3.14159 向上舍入，保留(boli)一位小数 (-3.2) =ROUNDUP(31415.92654, -2) 将 31415.92654 向上舍入到小数点左侧两位 (31500) 共二十七页数据(shj)的舍入方法ROUNDDOWN(number,num_digits)函数，靠近(kojn)零值，向下舍入数字=ROUNDDOWN(-3.14159, 1) 将 -3.141

3、59 向下舍入，保留一位小数 (-3.1) =ROUNDDOWN(31415.92654, -2) 将 31415.92654 向下舍入到小数点左侧两位 (31400) 共二十七页数据(shj)的舍入方法TRUNC(number)函数，将number数字的小数部分截去，返回(fnhu)整数 =TRUNC(8.9) 8.9 的整数部分 (8) =TRUNC(-8.9) -8.9 的整数部分 (-8) =TRUNC(PI() 的整数部分 (3) 共二十七页数据(shj)的舍入方法INT(number)函数，将number数字向下舍入到最接近的整数 =INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的

4、整数 (8) =INT(-8.9) 将 -8.9 向下舍入到最接近的整数 (-9) =A2-INT(A2) 返回单元格 A2 中正(zhn zhn)实数的小数部分 (0.5) 共二十七页常用(chn yn)函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示(biosh)计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式Value_if_true Logical_test为TRUE时返回的值Value_if_false Logical_test为FALSE时返回的值最多可以嵌套7层例：将成绩按分数分为优、合格和不合格=IF(

5、B3=90,优,IF(B3=60,合格,不合格)共二十七页常用(chn yn)函数练习(linx)：DExcel07的第2小题DExcel10的第1小题共二十七页常用(chn yn)函数AND(logical1,logical2, .)所有参数(cnsh)的逻辑值为真时，返回TRUE假设A2单元格的值为50，A3单元格的值为108，则：=AND(1A2, A2100) (TRUE) =IF(AND(1A3, A3100), A3, 数值超出范围) (数值超出范围) 共二十七页常用(chn yn)函数OR(logical1,logical2,.)任何一个(y )参数逻辑值为TRUE就返回TRUE

6、=OR(1+1=1,2+2=5) 所有参数的逻辑值为 FALSE (FALSE) =OR(TRUE,FALSE,TRUE) 至少一个参数为 TRUE (TRUE) 共二十七页常用(chn yn)函数练习(linx)：DExcel12的第3小题DExcel14的第4小题共二十七页常用(chn yn)函数实例1：求出健康检查表中男性总体重、色觉非正常人数、女性平均身高(shn o)的数值SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：用于条件判断的单元格区域Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件Sum_range：是需要求和的实际单元格COUNTIF(rang

7、e,criteria)共二十七页常用(chn yn)函数练习：在健康检查表中统计身高(shn o)在160cm到175cm之间的人数和血型为A或B的人数？问题：在健康检查表中找出姓“吴”的学生人数？COUNTIF函数的criteria参数中可以包含通配符，如：=COUNTIF(A2:A7,*es)=COUNTIF(A2:A7,?es)SUMIF函数是否也支持通配符？共二十七页常用(chn yn)函数练习(linx)：DExcel07的第3小题DExcel12的第4小题DExcel14的第3小题共二十七页常用(chn yn)函数问题：某公司对各个部门员工吸烟情况进行(jnxng)统计，作为人力资

8、源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。请使用函数，统计符合以下条件的数值：统计未登记的部门个数；统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。共二十七页常用(chn yn)函数COUNTBLANK(range)计算range单元格区域中空白单元格的个数COUNTA(value1,value2,.)返回参数列表(li bio)中非空值的单元格个数，Value1, value2, . 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个，参数可以是单元格引用共二十七页常用(chn yn)函数问题：计算十佳歌手成绩表中各参赛选手的名次？RANK(number,ref,order)返回

9、数字number在数字列表ref中的排位order：如果 order 为 0或省略，排位是基于(jy) ref 为按照降序排列的列表；否则是基于 ref 为按照升序排列的列表共二十七页常用(chn yn)函数练习(linx)：DExcel10的第4小题DExcel12的第2小题共二十七页数组公式(gngsh)为什么要使用数组公式？什么是数组公式？数组是一组待处理的对象(duxing)或值的集合。使用一个数组，需要把数组元素用“ ”括起来。数组常量分为一维数组和二维数组一维维数组包括水平数组和垂直数组，水平数组各元素用逗号分开，如10,15,20,25；垂直数组各元素用分号分开，如10;15;2

10、0;25二维数组中，用逗号将一行内的元素分开，用分号将各行分开。如10,11,12;15,16,17;20,21,22共二十七页数组公式(gngsh)数组公式在Excel中，凡是以半角“=”开始的单元格内容都被Excel认为是公式，普通的公式只返回一个结果，而数组公式返回的是一个一维或二维的集合数组公式的特点是公式两边有一对花括号“ ” 。但它不能手动输入(shr)，而是在编辑栏输入公式后按Ctrl+Shift+Enter组合键自动添加共二十七页数组公式(gngsh)实例7：求各商品的期末库存量？实现：选择G2:G28区域，在G2单元格输入公式=D2:D28+E2:E28-F2:F28，按组合

11、键Ctrl+Shift+Enter即可此时，整个G2:G28被当作整个单元格处理，不能对其中任意(rny)一个单元格单独处理共二十七页数组公式(gngsh)数组公式的优点：一致性。单击应用了数组公式的任意单元格，都将看到相同的公式安全性。不能覆盖多单元格数组公式的组成部分文件小。使用了单个数组公式，即不必(bb)用多个中间公式共二十七页数组公式(gngsh)说明：组成数组的单元格不能单独(dnd)编辑，对数组进行操作必须先选取整个数组，然后进行相应的操作数组编辑结束后，需重新按Ctrl+Shift+Enter组合键表示结束共二十七页数组公式(gngsh)练习(linx)：DExcel07的第1小题DExcel10的第2小题DExcel12的第1小题共二十七页内容摘要Microsoft Excel。INT(number)函数，将number数字向下舍入到最接近(jijn)的整数。=A2-INT(A2)。任何一个参数逻辑值为TRUE就返回TRUE。实例1：求出健康检查表中男性总体重、色觉非正常人数、女性平均身高的数值。练习：在健