企业税务档案管理办法1

1、企业税务档案管理方法制度名称某公司税务档案管理方法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为了实现公司税务档案的科学管理，提高档案工作的水平，维护档案的完整与平安，依据国家法律法规，结合公司税务的实际工作状况，制定本管理方法。第2条 本方法所称档案，是指公司在相关税务活动中干脆形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第3条 公司税务档案管理工作，由总公司档案部在宏观上统筹规划，组织协调，由总公司财务部制定规划，建立制度，实施检查、监督、指导。第4条 各级分企业建立档案管理部门，配备必要的专职档案管理人员。档案管理人员要保持稳定。第5条 各级档案管理部门的基

2、本职责。1总企业档案管理部门负责统一保存、管理各级档案，各级单位档案管理部门负责整理、立卷，而后交总企业档案管理部门。2建立健全本部门档案工作的各项规章制度。3监督、指导各种财务、税务文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。4指导、监督本单位和下级单位税务部门的档案管理工作。5办理领导交办的其他档案业务工作。第6条 档案工作人员要遵纪遵守法律，保守档案机密，酷爱档案工作，精通档案业务，熟识税收业务，努力把档案工作做好，为上级领导决策和企业税务工作服务。第2章 文书的立卷和归档第7条 各分公司工作活动中形成的具有运用和保存价值的税务文件材料在办理完毕后，由各级单位的档管理负责人整理、立卷，并向总公

3、司档案管理部移交归档。从档案生成到档案移交不得超过15天。第8条 立卷任务的划分如下。1各单位负责自行承办文件的立卷。2公司内部会办的文件，由主办单位立卷。第9条 文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。详细要求如下。1应当归档的文件材料，必需齐全完整。2在归档的文件材料中，应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷；文电应当合一立卷。3仔细填写卷内文件书目。文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题；文件责任者、时间不清晰的，要查清晰后填入，并备注说明。4案卷封皮应当依据规定逐项填写

4、清晰。案卷题名要简明、精确地反映卷内文件材料的内容与成分（一般包括责任者、内容、名称等），体例一样，文字简练，运用简称应当通用易懂，并用毛笔或者钢笔书写，字迹要工整、清晰。5有关卷内文件材料的状况说明应当逐项填写在备考表内；若无状况可说明，也应当将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应当置于卷尾。6卷内文件材料要去掉金属物，破损的文件应当裱糊，字迹扩散的应当复制与原件一并立卷。7传真文件以复印件立卷归档。8声像材料应当单独存放卷盒、像册中，并用文字标出摄像或者录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。9所立案卷要科学地划分保管期限。第10条 案卷立好后，应当依据机构、问题并结合重要程

5、度和不同保管期限进行系统的排列和编号，并抄写案卷书目。第11条 各单位档案室负责人将立好的案卷连同案卷书目（一式三份）于文件形成后的次年上半年向总公司档案管理部门移交，并办理移交手续。第3章 档案的管理和利用第12条 各级单位的税务档案应当依据其内容和载体的不同科学分类，一般依据年度组织机构（或者问题）分类。分类应当保持前后一样，具有稳定性。第13条 各级单位档案室应当将归档案卷依据不同类别、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应当统一，前后保持一样，不得随意改动。第14条 总公司档案部要对档案库房进行定期和不定期的检查。如有破损或者字迹失真的档案，应当刚好修复。发觉其他问题，也应当刚好解

6、决或者报告领导。第15条 各级单位档案管理部门应当建立健全档案资料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等状况进行登记和统计，并依据规定向上级报送档案基本状况统计表。第16条 各级单位档案室应当建立全宗卷，以积累本单位的立卷说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。第17条 档案的借阅和复制规定如下。1本单位工作人员因工作须要可以借阅库存档案。外单位来人查阅本单位档案，必需持有单位介绍信，并经（分）公司经理批准。2复制机密或绝密文件必需经总经理批准。3档案借阅者必需遵循有关规定，履行必要的手续，不得涂损档案，不得转借他人，阅完刚好归还。借阅绝密、机密档案，还

7、负有保密的责任，违者依据有关规定处理。4档案管理工作者必需认检查归还的档案有无遗失、涂损等现象。第4章 档案的鉴定、销毁和移交 第18条 各级单位的档案部门会同财务部及有关单位，依据档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，核定保管期限，剔出无保存价值的档案。 第19条 档案保管期限的划分如下。1档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中：永久为50年以上，长期为16年至50年（含50年），短期为15年以下（含15年）。（1）凡是对国家建设、历史探讨或公司发展有长远利用价值的，列为永久保管。主要包括：处理重要问题形成的文件材料，召开各种税务会议的重要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，

8、机构演化的文件材料；上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。（2）凡是反映公司一般税务工作活动，在较长时间对各部门工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。主要包括：一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于公司主营业务并须要贯彻执行的一般文件材料，下级单位报送的重要财务、税务总结报告和统计报表等文件材料。（3）凡是在较短时间内对公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括；公司一般性税务事务文件材料，上级单位和同级单位颁发的非本单位主管业务但要贯彻执行的税务文件材料，下级财务单位报送的一般财务工作总结、报告和统计报表等文件材料。2档案的保管期限，从档案所属年头的次年1月1日起计算，长期安排、协议、协定、合同等有关文件，按其有效期满后次年1月1日起计算。 第20条 各级单位档案部门销毁确无保存价值的档案时，应当写出销毁档案报告，说明销毁理由、原保管期限、数量和简要内容，连同编写的销毁清册一报起送，由总公司档案部门负责人审核后方可销毁，并