计算机办公自动化技术应用与研究2200字

1、计算机办公自动化技术应用与研究2200字 摘要：21世纪将是科学技术高速开展的信息时代。计算机信息传输技术在办公自动化中的应用，给办公环境带来了一场深入的革命，现代计算机信息传输技术的开展，又使办公环境向着现代化办公大楼的目的智能大厦迈进了一步，办公自动化就是在这一环境中人们所追求的目的之一,它具有较先进的信息传输、信息处理及完备的信息管理等特点。 关键词：计算机 办公自动化 应用引言通信技术、系统科学、行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的,量非常大而构造又不明确的那些业务上的一项综合技术。有些学者那么认为:“办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人们的办公业务借助于各种办公技术与设备,

2、并由这些办公技术与设备与办公人员构成效劳于某种目的的人机信息系统。办公自动化是把基于不同技术的办公技术与设备用联网的方法联成一体,将语音、数据、图像、文字处理等功能组合在一个系统中,使办公具有综合处理这些信息的功能。办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用, 是利用先进的科学技术, 不断使人的局部办公业务活动物化于人以外的各种设备中, 并由这些设备与办公人员构成效劳于某种目的的人机信息处理系统, 其目的是尽可能充分地利用信息资源, 进步消费率、工作效率和质量,辅助决策, 求得更好的效果。一、以信息技术为代表的高科技的突飞猛进，必将带来办公形式和理念的深入变革，实现办公和决策的无纸话和数字化办公

3、系统的内部网络又称局域网的建立，为实现办公室系统的办公决策和无纸化和数字化提供了可能。如今看来，理想的办公室，所有的文件，通知和联络均可以通过网络进展，内部网可取代其他形式的内部通信联络，其费用既廉价，功能又强大。内部网最明显的特点之一是采用它，就可以办公系统的决策和办公的无纸化和数字化，而不需要印刷大量的纸张来递信息。任何一个工作人员翻开网络上的任何一台计算机，通过运行阅读器，都可以看到相关的电子信息，内部网络把各个相关相连的办公室的各种文件，包括员工名单、各部门 号码、培训材料、通知和指示、 工作安排等各种文件、信息转化为电子形式进展加工、传递贮藏，并可随时进展更新。内部网可以同样的方式的

4、向每台计算机输送信息，因此可以把办公室内分散设置的计算机、软件和数库集合成一个单一的系统，这样信息无论在哪里，员工都能找到。二、可以施行有效监视，进步工作时效性内部网的建立，一个部门或一个单位的指导可以通过网络查阅或调阅文件，及时发现和解决问题；同时，网络系统还可以对文件进展自动处理，编号归档，及时文件做到上传下达，进步工作的时效性。通过内部网，上级指导及工作人员，可以通过网上计算机及时理解各相关办公室的进展状况，检查监视；相关单位工作效能，进步工作的时效性。在电脑的文字处理技术和网络的传输功能的作用下，工作人员不仅将文件的文字录入、校对，甚至于将版式的设计和制作一次完成，并减免了原有需多人方

5、可完成的工序。通过网络，还可以将上级或其他单位的信息、资料原版拷贝，防止重复劳动，公文处理进一步标准。三、资源共享内部网的建立，为办公室内部所以资源的共享提供可能性，人力、物力、财力资源的配置可到达最优化。网上计算机中的所有资料信息，经过答应，都可以为其他相关的计算机拥护所共享，轻松查阅使用；而假设需要输出一份高质量的打印文件，通过网络打印机，员工可将在另一处的高档激光打印机设置为网络打印机，从而将自己要打印的文件发送到网络打印机上进展打印。四、及时、快速、方便的信息检索现代社会是一个兴旺的信息社会，拥有最新、最全的信息，才能指导提供决策根据，内部网络的建立以及与外部的联网，使得大家对信息的查

6、询、检索变得方便、快捷。地域的阻绝，都将不再是一种障碍，都可以通过网络即时获得。建立本单位、本部门的信息库，将办公室的图书、报纸、文件数据等资料的系统化和标准化管理。信息库中包括多种信息格式，如文字、图片、声音，以及带排版语言的大样文件和超文本文件。检索系统提供功能强大的检索工具和方法，如位置运算、逻辑运算、智能运算、区域运算等渐进运算等检索方法，满足不同方式或不同目的的检索，可以查询已经存档或“遗弃的旧资料，随着信息库的建立，必将越来越丰富。此外，还可以借助国内、国际的网络。互联网络是目前世界上最大的计算机网络，通过它，可以查询某一类相关专题资料，还可以理解国内、外的发生的最新、最热门的新闻；还可以方便地进入国内外的图书馆、查询和检索国际、国内最新动态，以及员工所需要理解的信息。这样工作人员就可以通过理解校内外的信息，为指导提供决策根据。五、结语计算机可以比人更快地提供更新, 更加准确、更有信息价值管理数据, 它可以高效能、大容量地搜集、处理、存储大量信息、大幅度地进步工作质量和效率, 及时掌握管理系统的全面情况, 提供系统的准确信息, 伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、全面、逐步地搜集、整理、加工、存储