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文档简介

1、电力物资库存优化管理的探究3400字 电力企业每年都有宏大的物资采购需求,在一定程度上由于采购方案的制定和库存管理之间存在脱节,而且库存管理在一定时候自身就存在着难度,这些情况造成库存的大量物资积压、库存管理时的工作量大、管理混乱,同时会带来严重的经济损失,使工程工期受到影响。本文笔者阐述了电力物流库存管理的形式,分析了当前电力物资库存管理的主要问题,并提出了有效的优化管理措施,可供参考。 毕业方案管理;库存管理;电力物资我国电力企业面临电力体制改革,在过去的物资库存管理工作中,大局部工作都是人工完成的,至于智能信息技术,效果并不非常突出。物联网的开展是信息开展的生动缩影,电力企业必须顺应时代

2、潮流,采用更先进的信息技术。在网络化改造中,将改革方案引入到电力物资库存管理中,进步电力企业的市场竞争力,从物资的角度保证供电的可靠性。一、电力物资库存管理形式的概述目前,国网公司对企业资源进展了统一的方案系统部署,物资的采购与管理将各环节方案、采购和库存的实际业务数据均需要在国网总部的数据库中进展录入,形成一种集成管理的趋势。尤其针对物资方案和采购业务,根据各部门的实际需求对采购方案进展制定,经过国网信息系统ERP将信息报给国网,进展统一的招投标然后将中标结果下发给各单位,最后物资部门和物品供给商之间签署物资采购相关合同,此形式被称为“集中采?。物资采购存入库中后,公司中存在多个中心库,这些

3、库用来进展应急物资和存储周转,从而让各公司使用;每个公司都有自己的实体库,来对日常储藏库中的物资、废旧物资以及代保管物资等进展管理。按照国网的统一要求在电网的ERP系统中,根据实际物资库存的管理情况,设置多个虚拟的ERP系统仓库,用于对工程现场的物料进展管理,确保仓库物资账卡物的一致性。当需要使用物资时,可以通过仓储作业中的一系列标准的工作流程好对需要物资进展快速装备,在中心节点各单位仓储部门和子节点各物资所需部门进展物资的集中配送。二、电力物资库存管理存在的问题及原因分析电力物资库存管理存在的问题是多方面的,主要的原因可以概括为几点:1.不清楚电力物资的需求源头“集中采购的形式主要可以分为协

4、议库存和批次招标这两种采购份方式,批次招标物料的采购方案在上报的时候,必需要和建立工程对应,这样就方便到货后可以溯源。而协议库存的采购货物,局部的市、县公司根据备品备件的形式来制定物资真实的需求方案并且验收入库,等到工程需领料时,没有方法来追溯需求的源头,假如该物资长时间没有人领用,那么就会造成物资库存的积压,就占用企业的大量资金,带来比拟高的风险。2.库存管理和方案申报相脱电力物资采购的方案申报和库存管理相脱节,采购方案在申报的时候存在某些局部的采购物料没有经过平衡利库就进展再采购,不但没有消耗仓库的可利库的物资,而且占用工程的资金而重复的购置。3.跨法人的调拨没有方法结算大多数的公司存在跨

5、法人调拨的问题,一般市公司都属于同个法人主体,而县公司属于子公司,作为不同法人主体。与此同时,大多数的电力企业没有存放科学合理的物资储存,也没有建立相应的应急物资管理以及仓储体系;当发生应急抢修的情况,而物资被占用时,那么没有方法进展ERP系统的物资调拨和结算。4.验收入库时各种情况使得帐卡物会不一致供给商把物料根据不同交货日期进展分批供货的时候,仓储的管理人员就可能因为人为的失误或者是工作量比拟大,在ERP系统还未分批入库时,将未到的物资一次性的入库,从而导致库存的金额过大,且财务部门应付的暂估金额比拟高,同时这就导致开票结算有一定风险。5.电力物资的库存的管理本钱比拟高电力物资存储要占用大

6、量的流动资金,同时要装备进展物资维护的保管人员,从而增加库存管理储藏的本钱,导致宏大的浪费。三、电力物资库存优化管理的措施针对电力物资库存管理存在问题以及原因的分析,提出以下具有针对性的库存管理措施:1.加强对电力物资方案的管理这要求所有物资方案在申报时必需要关联相应的工程工程,在物资入库时可以与工程相对应。假如各单位在申报方案时,没有填写工程工程的名称,那么其批次采购的物资,不允上报给国网总部进展招标;协议库存的采购方式采购的物资,不予相匹配的框架协议。该方法施行之后已经初见成效,都可以确保物资验收入库之后可以追溯需求的源头,还可以及时的通知需求部门进展领料,降低库存物资积压的周期。2.加强

7、库存管理和电力物资的方案管理之间的的沟通新申报物资采购的方案,在ERP系统展示了物资库存的数量信息,假如存在可利库物资,特别是用协议库存的采购方式获得的物资,不允匹配框架的协议。在ERP系统中增添平衡利库的功能,业务方面由仓储的管理人员和方案员进展线下沟通,确保可以利库的,就由方案员来填写可利库的数量,不遵循采购的流程,由仓库的保管人员直接给需求部门发货。3.解决内部跨法人结算的问题财务部门和物资部门相协调,从ERP系统的根底上实现跨法人间的库存调拨,从而形成内部往来的账款,由财务部门内部进展结算。并且在公司层面上建立总体的应急物资管理和仓储体系,每年按期进展两次模拟的应急调拨测试。同时,让市

8、公司牵头,各个县公司参与进展编制仓储作业的指导,有利于各单位的参考学习,确保日常工作和应急抢修情况下可以正常有序的开展工作。4.完善和修正ERP信息系统,确保物资验收入库帐卡物相一致对分批供货入库,账卡物情况不一致。1要配合ERP信息系统,将线外由工程单位的接收人、物资部门、供给商交付人、施工单位、监理单位、各方签字的货物验收单扫描附件于ERP系统上传,并进展定期的抽查。 2物资部门的仓储人员在物资到达之后,只做ERP系统货物验收和物资交接的申请,并将线外的签字单据据业务要求上交本公司的财务部门,由财务部门相关人员进展审核之后,完成最后货物的验收。通过以上的两种方法,杜绝提早入库的情况,减少库

9、存的积压以及应付暂估,降低物资结算风险。5.采用供给方寄售的管理方法,减少库存物资的储藏本钱物资在实际领用前,要全部寄放于供给方,等到物资产生需要领用的时候,就通知供给方送货,根据ERP系统,把寄售物资转化为电力企业本身自有的物资且进展结算。该做法不仅很大程度的减少了企业对物资进展库存、维护、检查等各方面花费的资金,而且还可以防止某些因物资储藏年限较长而导致落后老化。6.完善库存管理的措施定期对仓库的物资管理进展ERP系统的数据分析,管理措施有以下几点:1根据国网一本账的标准要求,对虚拟库的物资按照标准在规定的存放日期之内出库。2以各单位平均库存的金额做为根底,以月或者是季度作为单位来统计公司

10、的库存增降比率,催促各个单位可以进展标准的管理并且可以及时出库。3以季度作为单位来对库存物资进展盘点,并将盘点的结果上报给公司。4市公司库存的物资的年周转的次数必须够5次,确保库存物资可以有效周转。5每年都要修订公司的物资储藏的额度,按周期来分析库存在储藏定额的平安库存和最高的库存之内。物资库存的管理部门需要结合企业财务部门和消费部门等按照物资备品储藏定额及物资实际使用的运行情况,制定相应物资备品的补货方案,晋级或者是更新物资备品,确保库存物资平安储藏。四、总结随着当今信息技术迅速开展,其运用到库存的管理中势在必行。科学有效的库存管理可以改善资金的流动,增加企业投资回报率。物资库存管理在电力企业开展的过程中占有至关重要的地位,通过先进的物联网技术,我国电力企业物资的库存管理

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