EA002-公司印信管理办法-200912(T0)

1、天津滨海世盛商贸集团有限公司公司印信管理方法版次：EA002-200910（T0）修订：编制：内控及审计部审核：批准：书目 TOC o 1-1 p h z u HYPERLINK l _Toc242298870 目的 PAGEREF _Toc242298870 h 2 HYPERLINK l _Toc242298871 适用 PAGEREF _Toc242298871 h 2 HYPERLINK l _Toc242298872 印信的种类 PAGEREF _Toc242298872 h 2 HYPERLINK l _Toc242298873 印信的运用范围 PAGEREF _Toc242298

2、873 h 2 HYPERLINK l _Toc242298874 印信的制作 PAGEREF _Toc242298874 h 3 HYPERLINK l _Toc242298875 印信的运用 PAGEREF _Toc242298875 h 3 HYPERLINK l _Toc242298876 印信丢失、封存、销毁 PAGEREF _Toc242298876 h 4 HYPERLINK l _Toc242298877 其他 PAGEREF _Toc242298877 h 4目的为加强天津滨海世盛商贸集团有限公司(以下简称公司)的印章和介绍信管理，规范工作程序，特制订本方法。适用本方法适用于

3、集团本部、分公司、子公司，参股项目公司参照执行。印信的种类印章的主要种类公司印章合同专用章法定代表人印章销售合同专用章财务专用章各部门专用印章公司各级负责人的中英文签名或私章其它因工作须要刻制的印章本方法中的公司信件，是指公司对外统一运用的介绍信、证明信、状况说明信，及其它文字性信件。印信的运用范围印章的运用范围公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其他文书；合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同；法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书；销售合同专用章主要用于商品买卖合同；财务专用章主要用于各类财务票据

4、、凭证和报表；部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书；公司各级负责人的中英文签名或私章经审核批准，并公示后，可用于对公司的报表、文书的审核及批准，或代替部门印章，但在涉及与其他单位交易或往来的文件中无效；骑缝章主要用于协议或合同的边缝。（可用公章代替）公司信件的运用范围介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系；证明信主要用于公司向有关政府行政机关、公安机关等证明公司、公司员工、或与公司有往来的企业或个人状况的文字证明材料；说明信用于公司向有关部门单位说明状况的文字材料；其它信件是指须要传递给其他部门、单位的，须要加盖各类印章的文字性材料。印信的制作印信的制作或购买印章的制作：因工作须要须刻制

5、印章的，由综合管理部报总经理或以上领导批准，到指定店家刻制。空白信件的制作：因工作须要须印制或购买统一格式空白信笺，由综合管理部报总经理或以上领导批准，到指定厂家印制，或到指定店家购买。印章的登记全部印章都必需由综合管理部在印章登记表（EA002-S001）上逐一登记，并在印模登记表（EA002-S002）上留存印模；各部门领用属于本部门保管的印章时，应在印章登记表上登记；印章保管部门应为每一印章制作印章运用登记表（EA002-S003），具体记录印章运用状况；每次用印，应在印章运用登记表上登记备查，登记内容为用印日期、事由、经办人、批准人、用印数等。综合管理部负责对公司经理级（含）以上员工的

6、姓名签字或私章进行备案，制作签字（私章）留模登记表（EA002-S004），并报总经理或以上领导批准，经批准同意后方可生效。印信的运用印信的保管综合管理部负责保管公司印章、合同专用章及由各部门(机构)保管以外的各类印章、公司信笺（银行预留印鉴由财务专人管管）；销售部负责保管销售合同专用章；财务管理部负责保管财务专用章、法定代表人印章（出纳分人保管财务专用章和法定代表人章）；各部门负责保管本部门印章；全部印章和空白信笺必需由专人保管。印章的运用凡涉及公司对外投资、合作协议、土地协议、银行担保等重大事项的用印，须经董事长或其授权人签字同意或凭协议、合同上董事长或其授权人的签字方可用印，具体经办人须

7、在印章运用登记表上签字，用印的文件资料须留有正本存档。凡运用公章、合同专用章的公司事务性用印，须经主管副总经理批准，并在印章运用登记表上签字，用印的文件资料须留有正本存档。销售协议用印，由销售部加盖销售合同专用章，经公司主管副总经理审核签字后，经办人须在印章运用登记表上签字，需在合同上加盖法定代表人印章的，须经法定代表人同意。财务票据、凭证、报表及款项支付用印，须经财务总监审核，由出纳盖上财务专用章，然后由会计加盖法定代表人印章。部门专用章的运用须经部门负责人审核批准。信件的运用公司对外出具的各类信件，必需在综合管理部进行留存复印件；信件运用部门负责人必需对出具的各类信件负责审批，并在复印件上签字或盖章；印章的外带公司印章原则上不允许携带外出，因工作须要必需携带外出的，须经主管副总经理或以上领导书面批准。外带期间，必需由专人保管；用毕，须刚好归还。印信丢失、封存、销毁印章的失少发觉印章失少，保管人应马上向综合管理部报告，综合管理部应刚好实行相应措施，并登报声明作废；必要时应向公安部门报案。印信的封存和销毁因机构变动、名称更改、印章磨损等缘由停止运用的印章和介绍信，应由综合管理部统一封存。一般状况下，封存5年后报总经理批准，由综合管理部统一销毁。第十五条 运用过的用印登记本和信件备份，于次年3