车辆定点维修服务项目

1、PAGE 车辆定点维修服务项目采 购 文 件江西省公路工程有限责任公司2020年9月PAGE 5总 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc343607935 一、投标人须知4 HYPERLINK l _Toc343607943 二、评审办法12 HYPERLINK l _Toc343607942 三、合同条款及格式 PAGEREF _Toc343607942 h 7 HYPERLINK l _Toc343607945 四、采购需求17 HYPERLINK l _Toc343607946 五、响应文件格式19 HYPERLINK l _Toc343607947

2、1.报价书格式20 HYPERLINK l _Toc343607948 2.报价信息21 HYPERLINK l _Toc343607949 3.报价构成 PAGEREF _Toc343607949 h 错误！未定义书签。 HYPERLINK l _Toc343607950 4.投标人情况综合简介 PAGEREF _Toc343607950 h 错误！未定义书签。 HYPERLINK l _Toc343607959 5.承诺函23一、投标人须知投标人须知前附表序号内 容1项目名称：车辆维修服务2采 购 人：江西省公路工程有限责任公司地 址： 南昌市高新大道918号3采购方式：竞争性谈判采购4响

3、应文件份数：正本份数 1 份；副本份数 1 份5响应文件递交至：江西省公路工程有限责任公司综合事务部递交响应文件截止时间： 2020 年 9 月 15 日上午 12 : 00 前响应文件接收人： 刘 斌 (电话:)6谈判时间：待定谈判地点：江西省公路工程有限责任公司7维修地点：高新、青山湖区域8签订地点：南昌市高新大道918号 PAGE （一）总 则1、采购方式本次采购采取 竞争性谈判采购 方式。2、适用范围本采购文件仅适用于江西省公路工程有限责任公司公务车辆定点维修服务采购项目。3、响应文件费用无论谈判结果如何，各投标人应自行承担其编制与递交响应文件所涉及的一切费用

4、。（二）采购文件4、采购文件构成4.1 采购文件包括以下内容：第一部分 采购书一、采购公告二、投标人须知三、合同条款四、承诺需求第二部分 响应文件格式一、报价书格式二、车辆基本信息三、车辆报价表四、投标人情况综合简介五、承诺函4.2 响应文件必须按上述序号或顺序编制，并按规定格式填写响应文件资料清单。4.3 投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。4.4 投标人应按照采购文件的要求，规范、明确、准时地提交响应文件。如果没有按照采购文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性，或没有对采购文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定，其响应有可

5、能被拒绝。4.5 除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购要求使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5、采购文件的澄清任何要求澄清采购文件的投标人，均应在递交响应文件截止前 3 日内,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等，下同)向采购人提出，采购人将以书面形式的方式予以解答，答复将传送给每个参与本次谈判采购的投标人，投标人应尽快以书面形式确认回复采购人。6、采购文件的修改6.1 在递交响应文件截止日5日前，无论出于何种原因，采购人均可以补充通知的方式对采购文件进行修改。6.2 补充通知将以书面形式发给所有参与本次谈判采购的投标人并对其具

6、有约束力。各投标人应立即以传真或电子邮件形式回复采购人，确认已收到补充通知。经催促仍不回函确认的，投标人将承担被视为非实质性响应采购文件的风险。6.3 为使各投标人在编写响应文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，采购人可以酌情延长递交响应文件截止日期。（三） 响应文件的编制7、响应文件构成7.1见本采购文件第3.1条中的第二部分。7.2响应文件须使用采购文件提供的格式，并可按同样格式扩展。7.3响应文件及往来函件均须用中文书写。8、报价8.1投标人的报价应响应采购文件要求及根据七种车型五个项目十四种常用配件报价。8.2投标人应在响应报价表上标明车辆每个项目单价和总价，如单价和总价不符，以单

7、价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。8.3除非合同条款中另有规定，否则，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9、证明投标人合格和资格的文件9.1投标人应在响应文件“正本”中提交采购文件要求的资格证明文件，如年检有效的营业执照复印件或影印件、法人授权书原件、资质证书等，并作为其响应文件的一部分。9.2投标人应具有履行合同所需的技术、人员、设备和财务能力；9.3投标人应有能力履行采购文件规定的由其履行的维修技术、配件质量、车辆路救等和其他技术服务的义务。10、证明投标人的合格性和符合采购文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有车

8、辆报价及其辅助服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件，并作为其响应文件的一部分。包括：技术人员、设备基本描述；投标人的服务承诺。11、响应文件有效期11.1 响应文件有效期为采购人规定的评审之日后 30 天。11.2在原定响应文件有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式提出延长响应文件有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，同意延长响应文件有效期的投标人不允许修改其响应文件的实质性内容。12、响应文件份数和签署12.1 投标人应按照要求，准备一份正本报价部分响应文件、二 份（ 一 份正本、一份副本）技术及商务标书响应文件，并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与副本

9、如有不一致之处，以正本为准。（排版要求，大标题采用小标宋 2号， 一级标题采用黑体 3号，二级标题采用楷体 3号（加粗），三级标题采用仿宋3号（加粗），正文采用仿宋 3号 。）12.2 响应文件的正本和所有的副本均需打印（热敏纸无效）。依采购文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件上，法人授权书则必须由法定代表人签署。12.3 除投标人对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。12.4 电报、电

10、话、传真形式的响应概不接受。12.5采购人一律不予退还投标人的投标文件。（四） 响应文件的递交13、响应文件的密封和标记：13.1 投标人可将响应文件正本和所有副本用单独的信封密封,这些信封再封装在一个外信封中。13.2 内外层信封均应：写明项目名称、投标人名称、地址和邮政编码并于袋口密封处加盖骑缝章。按投标人须知前附表注明的地址递送至采购人；12.3如果内、外层包封没有按上述规定密封或加写标记，采购人将不承担响应文件错放或提前开封的责任。14、响应截止期 14.1采购人可按本须知第5条的规定以补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人和投标人在响应截止期方面的全部权

11、力、责任和义务，将适用于延长后新的响应截止期。14.2采购人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何响应文件。15、响应文件的修改和撤回15.1 投标人在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应截止日期前，并以书面形式通知采购人。在响应截止时间后，投标人不得再要求修改或撤回其响应文件。15.2 投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。15.3在响应截止日期与采购文件规定的有效期终止日之间的这段时间内，供投标人不能撤回响应文件。（五） 评审16、评审采购人将在“投标人须知前附表”规定的时间

12、和地点组织评审。投标人（委托人）派人员现场参加，由采购人通过现场在纪检监察人员的监督下拆封及审查是否符合采购要求。17、响应文件的评审及澄清17.1在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对采购人、采购招标小组成员施加影响的任何行为，一经发现都将导致取消其参与资格。18、对响应文件的初审18.1 评审中，评委会将首先审查响应文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，响应文件是否编排有序且符合采购文件要求等。18.2 如果响应文件实质上没有响应采购文件的要求，评委会将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应成为有效响应。18.3 评委会将允许

13、修改响应中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。18.4采购文件提供的信息、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，投标人在响应中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。18.5 评委会判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。（六） 授予合同19、合同授予标准根据评审办法，由招标小组最终谈判得出的结果推荐成交投标人。20、评审结果公示在发布评审结果公告的同时，采购人将以书面或电话形式通知成交投标人，其响应已被接受。21、签订合同：21.1成交投标人在接到

14、中标通知之日起10日内（具体时间、地点以采购人通知为准）与采购人签订合同。21.2投标人必须严格按照采购文件、响应文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。21.3采购人保留以书面形式要求合同的成交投标人对其所采购车辆维修及服务等作适当调整的权利。成交投标人必须在接到采购人的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。22、解释权本采购文件的解释权归采购单位所有。23、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法及其他有关法律法规的规定执行。二、评审办法本次公务车辆定点维修服务采用竞争性谈判采购，邀请高新开发区、青山湖区域符合要求的修理厂参与，为使此次采购活动公平、公正、评分谈判的进行评定

15、，特制定以下评标办法：一、谈判方式采用竞争性谈判方式，按照采购文件规定，在同一时间段内按顺序分别进行一轮或多轮谈判并对其提交的响应文件进行，采购评审小组最终以谈判结果排名推荐成交投标人。二、谈判流程1、组建评审小组。评审小组由公司纪检监察室会同公司招标工作小组商讨确定评审小组人选。 2、符合性审查。由评审小组现场拆封各投标人响应文件，审查各投标人资格，响应文件的密封性和完整性，代理人的法律地位的有效性。对符合采购文件要求的响应文件予以确认进入审查；对不符合采购文件要求的响应文件予以澄清说明，不进行评审。3、当符合要求的投标人数量不足3家时，不进行评审和谈判，本次竞争性谈判采购终止。4、由评审小

16、组与投标人进行谈判。评审小组成员谈判应当在同一时间段内按顺序分别与每个投标人进行一轮或三轮（不超过三轮）谈判。投标人每轮报价不得高于上轮报价。将谈判采购的要求各投标人按谈判报价从低到高进行排名，当报价相同时，选用相关业绩、设备和技师数量最优的投标人排在前面。三、推荐候选成交供应商在确定谈判报价后，原则上最低价投标人为本次采购的推荐候选成交供应商，合同签订前按评审报告投标人排名由低至高进行相关商谈确定。商谈中如有投标者主动放弃，采购人可以安排排名后投标人进行商谈，采购人按相关要求选定投标人。报公司总经理办公会通过后，确定最终成交投标人，签订车辆定点维修服务采购协议。三、合同条款及格式车辆维修协议

17、送修方：（简称甲方）承修方：（简称乙方）根据中华人民共和国合同法规定及其他相关法律规定，乙方经甲方非招标谈判采购方式（八类五项十四种常规配件）选定就甲方车辆维修、保养事宜达成以下协议，共同遵守。第一条、维修程序1、乙方应对送修车辆进行细致检查，经甲方确认“车辆维修申请单”上注明维修项目、维修材料费用及维修工费。2、乙方必须在“车辆维修申请单”上注明完成维修时间。3、在维修过程中，乙方如果发现其他故障需增加维修项目或延长维修时间，应通知甲方，经甲方确认后方可继续维修。4、“车辆维修申请单”以甲方相关责任人签字确认生效。第二条、维修费用1、维修费用包括：工时费和材料费。2、材料费以甲、乙双方招标谈

18、判的价格为准。3、维修完后乙方需向甲方提供旧件展示并确认，否则甲方有权拒绝付任何费用。4、甲方应按照协议约定与乙方结算车辆车辆维修费用。5、免费提供：道路救援、胎压监测、底盘监测、刹车系统监测、灯光监测等。第三条、质量保证1、保修期内，因维修质量造成的质量事故和经济损失，由乙方承担。2、维修合格出厂车辆的质量保证自出厂之日起，不少于3个月。注：（整车修理或总成修理保证期为车辆行驶20000公里或不少于600天，二级维护质量保证期为车辆行驶10000公里或不少于300天。一级维护、小修及专项修理保证期为车辆行驶5000公里或不少于90天。）3、在甲方严格按照合同规定，合理使用、正常保养情况下，质

19、量保证期内出现的维修质量问题，乙方应负责报修。第四条、甲乙双方权利与义务甲、乙方结算方式为：1、乙方有权利要求甲方按时结清车辆维修费用。2、乙方优先为甲方的送修车辆提供服务。3、乙方提供节假日、全天候、24小时免费技术咨询服务及车辆在市区故障只要拨打电话免费对抛锚或事故车辆施救或拖车。4、乙方不得将本协议约定义务转让给任何第三方。5、乙方应按照“车辆维修申请单”规定的项目完成维修工作，如有意外情况，需及时与甲方沟通。6、乙方应当保证送修车辆的安全。7、乙方应当保证车辆维修质量。8、乙方保证所用配件是符合国家质量标准的全新配件（或原厂正品），不得以次充好或随意更换汽车配件。第五条、违约责任1、甲

20、方违反本协议的规定，延长支付本协议约定的费用，乙方有权要求甲方按照协议约定时间支付。2、在维修期间，除试车外，未经甲方允许，乙方不得以任何理由将车辆开出厂外。3、甲方送修车辆在乙方维修期间丢失或损毁，乙方应承担赔偿责任。4、乙方维修质量不合格，甲方有权要求乙方免费维修，因维修质量不合格给甲方造成损失，乙方还应当赔偿甲方全部损失。第六条、协议的修改及终止1、经甲乙双方协商一致可以变更协议。2、任何一方如因发生不可抗力时间而丧失履行协议能力，本协议执行终止。3、如因下列任何一种情况出现，甲方有权单方面终止合同，并向乙方追究违约责任：(1)、未经甲方同意，乙方将甲方送修车辆交任何第三方维修。（2）、

21、因乙方维修质量问题，导致甲方车辆出现事故造成重大损失的。第七条、协议有效期限本协议有效期为 年，资本协议签订之日起至 年 月 日止。注：甲乙双方任何一方如需终止协议，应提前一个月通知对方。第八条、争议及解决方式如双方在履行本协议时发生纠纷，尽量协商解决，协商不成，任何一方均有权向甲方所地人民法院提起诉讼。第九条、本协议未尽事宜，甲、乙双方协商一致，可以签订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。第十条、本协议双方签字盖章后生效。第十一条：本协议一式四份，甲乙双方各持两份。甲方（签字盖章）： 乙方（签字盖章）： 日期： 日期：四、承诺需求1、建立完善的质量系统，规范、灵活的经营和管理机制，在原有

22、设备的基础上继续引进更先进的设备，以适应汽车维修服务不断发展需求，同时加快建立与各大品牌汽车厂家协作关系，确保为定点单位提供优质高效服务。2、进一步完善车辆维修运作程序，实行报修、审批、修理、检验、竣工、出厂一条龙管理，承诺维修车辆更换配件必须是原厂配件，实行维修价格货比三家或网上可比，为定点车辆提供质优价廉的配件。3、承诺按照交通部机动车维修管理规定在保修期限内，因维修质量造成的机械事故和经济损失、由供应商负责和赔偿。整车修理或总成修理保证期为车辆行驶20000公里或600天内，二级维护质量保证期为车辆行驶10000公里或300天内。一级维护、小修及专项修理保证期为车辆行驶5000公里或90

23、天内。4、实行专人接待，包括进厂时有人员接待，承诺随到先修优先安排，单独建立维修档案，车辆出厂后，车辆情况随时跟踪。5、在全市范围内有24小时施救服务，承诺车辆在市区故障只要拨打电话免费对抛锚或事故车辆施救或拖车。6、对定点维修车辆提供免费车辆检测及洗车服务，同时对送车维修人员提供休息室和免费茶水，必要时可提供工作餐。车辆定点维修服务采购响应文件 投标人名称： 2020 年 月 日1.报价书格式项 目 名 称江西省公路工程有限责任公司车辆定点维修服务采购供应商全称报价范围七种车型五个项目十四种常用配件报价（人民币）总报价：折扣率：折后报价：（含13%增值税专用发票） （提供车辆报价明细） 总价

24、：小写： 元 大写： 元是否响应 承诺需求是否原厂配件结算折扣备注投标人盖章： 授权代表签字：序号统一编号名称车权属单位规格型号排气量发动机号车架号购入时间使用单位1赣MC5559丰田江西省公路工程有限责任公司JTEJU9FJ4.000 1GRB089139JTEJU9FJ5F50669192015.07.07公司机关2赣A5G106丰田普拉多江西省公路工程有限责任公司SCT6482E5A4.000 A981004LFMGJE725ES0857342014.10.09公司机关3赣MS6327帕萨特江西省公路工程有限责任公司SVW71810HJ1.798 X11257LSVCH6A46EN0254852014.02.28公司机关4赣M89277丰田汉兰达江西省公路工程有限责任公司GSU45LBLAGKC3.456 2GRA381418JTEES43A3820648162008.05.07公司机关5赣M68063帕萨特江西省公路工程有限责任公司SVW7183SJD1.781 003382LSVET69F6923352982009.05.19公司机关6赣MK1667 大众迈特威江西省公路工程有限责任公司MUTIVAN2.0C52.0TCJK014844WV2D887H9FH0187722015.01.29公司机关7赣M72257丰田凯美瑞江西省公路工程有限责任公司G