EXCEL2007实例教程_自做培训用目前最全教程ppt课件

1、Excel2007实例教程宣传培训中心IT办公软件培训系列 目录 第一部分：数据操作第二部分：公式及函数第三部分：数据透视表及图表Excel2007根底知识1PART1 根底知识第一节 Excel2007概述刚刚开场接触 根本掌握常用功能 熟练运用常用功能+数据透视表+公式 +数组公式+VBA简单编程 Excel技艺+专业知识+行业阅历 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 Excel用户程度的5个层次Excel的任务界面Office按钮功能区编辑栏快速访问工具栏形状栏第二节 电子表格的根本操作1任务簿Workbooks：电子表格软件Excel生成的一个文档文件任务簿文件的默许扩展名：.x

2、lsx未启用宏，是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel任务簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默许情况下，可包含三个任务表-03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx建议运用07以上版本任务表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色任务表的有关操作(1) 插入 (2)删除 (3)重命名(4) 挪动或复制 (5)维护任务表(6) 隐藏任务表2任务表Spreadsheet ：根底知识(3) 单元格：1、单元格的访问方式：单元格的地址 A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C32、列数、行数列标：A,BAAZZ,AAAXFD，共

3、有16384列行号：1,2,3.1048576行最后一个单元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列根底知识单元格区域的表示方法1矩形区域 的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、假设干行、假设干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3两区域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)根底知识5不同任务表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6不同任务簿的单元格的表示：(任务簿文件名任务表！单元格) 单元格

4、区域的表示方法根底知识 实例例1： 区域表示正确答案：C假设当前任务表abcc.xlsxSheet2中的单元格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3)，那么单元格E37的内容涉及_个任务表? A1 B2 C3 D4保管有密码的任务表设置密码翻开权限修正权限设置方式保管/另存，选择途径-工具-常规选项数据的输入与编辑2PART1 根底知识主要知识点单元格格式设置单元格条件格式查找交换功能通配符的运用自动填充选择性粘贴数据有效性排序及挑选高级挑选第一节 输入各种不同类型的数据实例在Excel中，对输入的数据自动区分为数值型用于运算纯数值型

5、日期型时间型文本型用于展现逻辑型用于逻辑判别不同的数据类型在单元格内默许的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。输入各种不同类型的数据 实例例1、如何自定义日期格式？除了默许日期效果外，假设想让日期数据显示为其他形状，可以先以Excel可以识别的最简易的方式输入日期，然后经过设置单元格格式来使其一次性显示为所需求格式。第二节 单元格格式实例现成款式表格款式与单元格格式本人设定对齐、字体、边框、填充、维护(任务表维护)条件格式 第三节 编辑数据实例查找范围、类型批注交换定位 通配符 ？ *第二节 填充序列实例填充柄的作用数据和公式的复制留意右下角的十字架产生自定义序列(操作：选项

6、-高级-自定义序列)产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄右键拖动产生快捷菜单自动填充功能自定义序列第三节 编辑数据实例无格式粘贴Excel数据经过选择性粘贴到达特定目的：直接运用复制粘贴功能复制数据是按原格式进展复制。除此之外可以运用选择性粘贴来到达待定目的，实现格式、公式的复制，复制进展计算等等。经过数据复制进展数据运算第三节 编辑数据实例经过数据复制进展行列转置经过选择性粘贴到达特定目的：直接运用复制粘贴功能复制数据是按原格式进展复制。除此之外可以运用选择性粘贴来到达待定目的，实现格式、公式的复制，复制进展计算等等。第三节 编辑数据设置数据有效性为满足特定的值区域数据有效

7、性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。1，设置数据有效性2，设置鼠标指向时显示提示 信息3，自定义数据输错后的警告 提示信息第三节 编辑数据 设置数据有效性为可选择序列有些单元格中需求输入的数据有几个固定值可选，此时不用手动输入，而经过数据有效性功能来设置可选择序列，从而实现选择输入。第四节 数据的排序实例普通排序原那么：“升序-从小到大数字：从负到正文本：ASCII码的顺序逻辑值：FALSE ， =， =， 不等于 运算结果为TRUE或FALSE运算符公式中对数据源的援用相对援用: =SUM(A3:B5) 绝对援用: =SUM($A$3:

8、$B$5)混合援用: =SUM($A3:B$5 )援用当前任务表之外的单元格援用其他任务簿的数据源EXCEL2007中各函数功能解析4第二节 常用函数引见逻辑函数If、and、or、not文本函数&与CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext日期和时间函数yearmonthdaydatenow与today统计类函数Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs第二节 常

9、用函数引见一统计类函数1取整函数INT函数功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数语法：INT(number)第二节 常用函数引见2MOD函数功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数一样语法：MOD(number，divisor)第二节 常用函数引见3 SUMIF函数功能：用于按照指定条件对假设干单元格、区域或援用求和语法：SAMIF(range，criteria,sam_range)第二节 常用函数引见4 SUMIFS函数功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。07新增函数语法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,

10、criteria_range2, criteria2, )第二节 常用函数引见一统计函数1 AVERAGEIF函数功能：用于前往某个区域内满足给定条件的一切单元格的平均值算术平均值。语法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以与round函数一同运用第二节 常用函数引见一统计函数2 AVERAGEIFS函数功能：用于前往某个区域内满足多重条件的一切单元格的平均值算术平均值。07新增函数语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)第二节

11、 常用函数引见一统计函数3 MAX函数功能：用于前往数据集中的最大数值。语法： MAX(num1,num2,)第二节 常用函数引见一统计函数4 COUNTA函数功能：用于前往包含任何值包括数字、文本或逻辑数字的参数列表中的单元格个数或项数。语法： COUNTA(value1,value2,)第二节 常用函数引见一统计函数5 COUNTIF函数功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。语法： COUNTIF(range,criteria)第二节 常用函数引见一统计函数6 COUNTIFS函数功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。07新增函数语法： COUNTIFS(criteri

12、a_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)第二节 常用函数引见二文本函数1 FIND函数功能：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并前往第一个文本串的 起始位置。语法： FIND(find_text,within_text,start_num)第二节 常用函数引见二文本函数2 LEFT函数功能：用于前往文本字符串中的第一个字符或前几个字符。语法： LEFT(text,num_chars)第二节 常用函数引见二文本函数3MID函数功能：用于前往文本字符串中从指定位置开场的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法： MID(text,star_nu

13、m, num_chars)num_chars：要前往的字符数。假设num_chars 超越或等于文本的字符数包括 start 处的字符，将前往字符串中从 start_num到字符串终了的一切字符。第二节 常用函数引见二文本函数4RIGHT函数功能：用于根据所指定的字符数前往文本字符串中最后一个或多个字符。语法： RIGHT(text,num_chars)第二节 常用函数引见二文本函数5 TEXT函数功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value, format_text)第二节 常用函数引见三逻辑函数1 IF函数功能：用于根据指定条件来判别其真TRUE、假FALSE

14、，从而前往其相对应的内容，最常用的函数之一。语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)第二节 常用函数引见四日期函数1 DATEDIF函数功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。语法：DATEDIF(date1,date2,code)第二节 常用函数引见1 DATEDIF函数功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。语法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)计算年数差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)计算天数

15、差Y 时间段中的整年数。 M 时间段中的整月数。 D 时间段中的天数。 MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。第二节 常用函数引见四日期函数2 NETWORKDAYS函数功能：用于前往起始日期和终了日期之间完好的任务日数值。任务日不包括周末和专门制定的假期。语法： NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二节 常用函数引见四日期函数3

16、WORKDAY函数功能：用于前往某日期之前或之后相隔指定任务日的某一日期的日期值。任务日不包括周末和专门制定的假期。语法： WORKDAY(start_date,days,holidays)第二节 常用函数引见七查找函数1 VLOOKUP函数功能：用于在表格或数组的首列查找指定的值，并由此前往表格数组当前行中其他列的值。语法： VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)建议用column函数混合运用公式我不会用，怎样办运用图表直观反映数据5第一节 了解图表图表的构成：图表的“八大要素网络线所在区域为绘图区图表标题垂直值轴标签即刻度值垂直轴图例程度类别轴标签网格线不同颜色的柱形表示不同的数据系列。数据点。第一节 了解图表图表的类型 Excel提供有14种规范图表类型73种子图表类型及20种自定义图表类型。图表的修饰与美化：突出图表的重点信息图表构造及主要元素不同类型图表元素的编辑及美化突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题让图表元素动起来：在图表上显示单元格的重要数据运用数据透视表和数据透视图分析数据7第一节 数据透视表的根底知识