第二章 文书处理 第一节 发文处理 全省技工院校教师多媒体课件制作大赛

1、7/11/2022作者姓名： 刘夏怡 单 位： 河源市高级技工学校 邮政编码： 517000 联系电话：省技工院校教师多媒体课件制作大赛 7/11/2022课件使用说明 本课件较多地使用了自定义动画效果，每个知识点之间的动画效果根据知识点讲解的详细程度和必要性进行了前后承接或停顿，所以，各位老师在使用过程中不要着急哦，单击1次看看，如果2秒钟内没有其他变化，再单击1次即可进入下一个界面。祝大家使用愉快 ！()/第二章 文书处理第一节 发文处理4教学目标教学重难点教学分析学生分析教学方法7/11/2022知识目标 1、掌握行文制度的相关知识 2、掌握发文处理的基本程序和

2、需注意的事项能力目标 能够正确进行发文处理教学目标教学重难点教学分析学生分析教学方法情感目标 体验文秘在发文处理中应有的细心和严谨，促使个人形成相应的职业素养7/11/2022重点：了解行文制度教学目标教学重难点教学分析学生分析教学方法难点：发文处理程序7/11/2022教学目标教学重难点教学分析学生分析教学方法 文书与档案管理按中小企业文秘职业岗位的工作内容、知识和技能要求精选教学内容，让学生理解并运用文书工作于档案管理知识，解决实际工作中的问题，培养综合职业能力。本节内容（4课时）是在学生学习了第1章文书与档案基础知识之后的发文处理课程。为了激发学生的学习兴趣，增强学生对知识的运用能力，我

3、利用案例教学法，引入课题，穿插图文分析说明知识点，并进行模拟训练，确保学生能够在实践中了解和掌握知识点，并能正确发文。 7/11/2022教学目标教学重难点教学分析学生分析教学方法 学生特点： 授课班级为2013级现代办公管理1班，学生已经接触和了解了一定的文秘基础知识，知道公文的分类、定义和格式，能够分辨出各类型公文。 该班学生新入学，公文撰写功底较弱，对企业的了解不足。7/11/2022 案例教学法 利用与学生学习和生活相关的案例导入教学任务，提出完成任务所需的知识点。小组讨论法 将学生分成若干小组，讨论尝试完成任务。学生主导，教师引导。小组竞赛法 在各小组之间采用知识竞赛的方式，增强课堂

4、趣味性。模拟训练法 提出新的任务，引导学生利用本次课知识点完成任务。教学目标教学重难点教学分析学生分析教学方法7/11/2022学习流程1234案例导入 明确学习任务内容讲授 掌握基础知识 模拟训练 提升运用能力课堂小结 巩固课程知识一、案例导入 明确学习任务7/11/2022一、案例导入 明确学习任务案例：河源某技工学校2013届文秘专业学生面临毕业实习，学校希望与中国移动广东公司河源分公司接洽，安排10名学生到该公司实习，为期2个月（2013年4月7日6月7日）。学校就业指导中心主任要求秘书张敏拟写文件与中国移动广东公司河源分公司进行接洽。7/11/2022任务：1、确定拟写文件文种2、用

5、正确的发文程序印制出正式文件一、案例导入 明确学习任务7/11/20221234案例导入 明确学习任务内容讲授 掌握基础知识 模拟训练 提升运用能力课堂小结 巩固课程知识二、内容讲授 掌握基础知识 7/11/2022学习内容行文制度发文处理7/11/2022行文制度行文制度是指在行文时要遵守的原则、规定和要求。行文关系行文方向行文方式行文规则行文制度7/11/2022行文关系行文制度行文方向行文方式行文规则行文关系是指在行文时发文单位与受文单位之间文件的往来关系。有隶属关系、非隶属关系两种。上级机关下级机关领导与被领导同一系统机关1.隶属关系：例:市人力资源和社会保障局与市高级技工学校属隶属关

6、系7/11/2022行文关系行文制度行文方向行文方式行文规则学校与学校团委 （ ）现代办公管理1班与现代办公管理2班 （ ）学校与企业 （ ）教务科与各教学部 （ ） 以下属隶属关系者打，不属于隶属关系者打，不能确定者打7/11/2022行文关系行文制度行文方向行文方式行文规则2.非隶属关系：上级业务主管部门下级业务主管部门业务指导关系同一系统机关同级机关同级机关 平行关系此机关彼机关非隶属关系非同一系统机关例：市人力资源和社会保障局培训科及市高级技工学校培训科例：现代办公管理1班与现代办公管理2班例：市高级技工学校与市第二中学 （人社系统与教育系统） 7/11/2022行文关系行文制度行文方

7、向行文方式行文规则1.上行文：向上级所发送的公文。如请示、报告等。2.下行文：向下级所发送的公文。如命令、决议、决定、指示、批复、通知、通报等。3.平行文：同级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、方案等。4.泛行文：没有确定行文方向的公文。如公告、公式、声明等告知性文件。7/11/2022行文关系行文制度行文方向行文方式行文规则1.按行文的层级分类（1）逐级行文：向直接上级或直接下级行文（2）越级行文：越过直接上级或直接下级行文（3）多级行文：向两个或两个以上级别的机关一次性行文2.按发文机关个数分类（1）单独行文：只有一个单位署名发出的公文（2）联合行文：两个或两个以上平级单位联

8、合署名发出的公文7/11/2022行文关系行文制度行文方向行文方式行文规则单独行文联合行文7/11/2022行文关系行文制度行文方向行文方式行文规则1.上行文规则2.下行文规则3.平行文规则4.联合行文规则5.其他行文规则同学们用5分钟的时间看课本第29页，然后合上课本来场知识竞赛吧。7/11/2022知识竞赛开始啦！1.向上级机关的行文，或者要求对方单位办理答复的公文，应当确定一个（ ）机关。 A、上级 B、下级 C、抄送 D、主送2.“报告”适用于（ ） A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级的询问 D、请上级批准请求7/11/20223.公文抄送机关包括（ ） A、受双重领

9、导的组织，一个为主送机关， 另一个为抄送机关 B、需要了解文件内容的相关机关 C、所有的下级组织 D、特殊情况下越级行文时绕过的直接上级4.向上级机关请示问题应该坚持（ ）的原则 A、一文一事 B、一文数事 C、数文一事 D、在“报告”中包含请示事项7/11/2022学习内容行文制度发文处理7/11/2022发文处理发文处理程序是指企业单位撰写并向外发出文件所进行的办文程序。发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿起草人科室审核分管领导主管领导办公室开始草拟审核审批签发 复核、缮印、用印、登记发文、归档清稿结束7/11/2022

10、发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿1. 草拟提炼观点构思提纲选用文体写作准备公文框架表述方式进行写作文书起草立意准确材料真实结构完善文句准确文书修改7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿回归导入案例：河源某技工学校2013届文秘专业学生面临毕业实习，学校希望与移动公司广东有限公司河源分公司接洽，安排10名学生到该公司实习，为期2个月（2013年4月7日6月7日）。学校就业指导中心主任要求秘书张敏拟写文件与移动公司广东有限公司河源分公司进行接洽。7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿（2）文书起草 （结合第一章第第一节文书内容）框架：书本

11、第13页写作（请大家用20分钟草拟这份函）（1）写作准备 观点：安排学生到企业实习 提纲：现状（毕业实习）接洽事项 （学生到企业实习） 文体：函（不相隶属关系）7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿 范文： 关于安排学生到贵公司实习的函中国移动广东公司河源分公司： 我校拟安排2013届文秘专业学生共10人到贵公司实习，为期2个月（2013年4月7日-6月7日）。学生实习期间，我校选派专业教师与贵公司协同管理，具体事宜另行商议。 可否，请函复。 联系人： 联系电话： 河源技工学校 2013年4月2日 （3）文书修改7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发

12、清稿2.审核 不如你也来当当学校就业指导中心主任，来审核一下关于安排学生到贵公司实习的函吧。（1）有无必要？（2）规不规范？（3）内容是否可行？有必要？规范？可行？那还等什么，签上你核稿人的大名呗。7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿 3.签发 签发是领导行使职权的必须法定程序，是文件形成的关键性环节。（1）根据职权划分的签发（部门责任领导签发）（2）授权代签（签发领导不在家，授权其他领导代签）（3）会签（有关部门负责人共同签署意见）7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿发文稿纸 密级：（ ） 紧急程度：（ ）签发（会签）主办单位拟稿人：主办单

13、位核稿人：事由：附件：主送单位：抄送单位：主题词打字： 校对： 共印3份发文字号：成文日期：（正文）7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿4.编号 编号是指编写文件的发文字号，同时编写文件的份数序号文件份数序号机密级公文发文字号7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿注意：1.份数序号最多可用7位数，如果文件编号只有个位数，应用“01”表示。2.带“机密”、“绝密”级公文应当标明份数序号。7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿5.复核（1）审批、签发手续是否完备？（2）附件材料是否齐全？（3）是否有缺页？（4）格式是否规范？

14、（5）是否有错字、漏字？7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿6. 缮印（1）忠于原稿（2）符合排版打印要求（3）注意保密（4）建立登记制度7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿7.用印（1）印章所代表的是发文单位对文件承担法律责任，表明其对公文法律效力的认可。（2）印章应由专人负责保管，并建立严格的用印制度。（3）用印要核对内容、检查手续、正确用印（上不压正文，下要骑年盖月；不能在空白纸张盖印）。7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿8. 登记 发文登记表序号

15、发文日期发文字号文件标题附件密级份数发往单位归档日期归档卷号备注7/11/2022发文处理草拟审核签发复核缮印用印登记分发清稿9. 分发（1）份数准确（2）书写端正（3）封口牢靠（4）发送安全（5）确认收文7/11/20221234案例导入 明确学习任务内容讲授 掌握基础知识 模拟训练 提升运用能力课堂小结 巩固课程知识三、模拟训练 提升运用能力7/11/2022模拟训练（30分钟）各小组以小组为单位，参照课本第30页的公文发文流程图和第34、35、36页的基本训练，自行商议决定个人角色，完成公文发文流程模拟训练。模拟训练形式7/11/2022模拟训练题目 河源市某技工学校2013届文秘专业学生面临毕业实习，学生希望到中国移动广东公司河源分公司实习2个月（2013年4月7日-6月7日）。请你以专业为单位向学校拟写文件，向学校询问可否到该公司实习事宜。7/11/2022小组展示与解说第1组第2组第3组第4组第5组7/11/2022审核审批签发复核用印缮印登记、分发草拟我们一起来回顾发文处理的流程！7/11/20221234案例导入 明确学习任务内容讲授 掌握基础知识 模拟训练 提升运用能力课堂小结 巩固课程知识四、课堂小结 巩固课程知识7/11/2022二、发文处理（）（一）草拟：准备、起草、修改（二）审核：需求、规范、准确（三