试谈加强国际管道工程物资采购管理降低采购成本的几点认识

1、试谈加强国际管道工程物资采购管理降低采购本钱的几点认识论文关键词:管道国际工程工程；物资采购管理；采购本钱论文摘要:工程工程管理的好坏，是决定承包工程工程盈亏的关键环节，一般来说，以EP总承包形式的国际工程工程的采购支出约占工程投资总额的50%以上，因此加强国际工程工程采购管理，从工程资金的合理使用角度出发，有效降低采购本钱、减少现金流出、进步工程资金使用效率将是国际工程工程管理的重要内容，也将是本文重点讨论的内容。最近几年，随着对外承包国际工程工程的增多，已经由最初的市场开发为主要目的转变为以工程最终盈利进而提升企业国际竞争力为主要目的。目前对外承包的国际工程工程多为EP总承包工程，即为完成

2、管道建立工程所进展的设计、采办、施工、试运等工作全部由承包商来完成。在这种形式中假设没有业主供应设备材料，而全部的采购活动由承包商来完成的话，那么整个工程的采购本钱包括原材料费用及整个采办过程的管理费用将约占到工程总投资额的50%以上，从中可以看出，采购费用的降低将会对整个工程的盈利产生直接而重大的影响。本文将对国际工程采办工作的特点和已建国际工程采办工作存在的主要问题进展分析，浅谈几点关于降低工程采购本钱的看法。一、国际工程工程物资采购供应工作的特点一技术性强在国际工程承包的招标文件中，对适用于该工程的材料和设备等都有较详细的要求。不同的类别、工程性质和咨询公司的设计概念可能各不一样，采用设

3、备和材料的标准也有差异。二程序复杂国际工程的物资供应程序和手续复杂，大致包括：方案、初步选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、会谈及签订合同、办理进口容许、开具银行支付信誉证、港口接收和商检、办理免税、清关、内陆运输及仓储、现场物资的调拨及管理。三货源广泛国外的物资供应渠道非常广阔。同类产品有许多国家和多家工厂消费以及众多的代理商经销，质量和价格在不同品牌和规格下差异很大，给物资采购部门提供了竞争择优的时机。四价格影响因素多国外的产品价格不仅与其型号、规格和质量有关，还将根据订货数量、交货方式、付款条件及效劳要求的内容不同而变化；同时，还受国际市场需求、币值汇率变化等影响；

4、甚至运输方式及其费用、税率和保险等也都是不固定的。五资信程度参差不齐不同国家和不同厂商在资金、信誉、经营方式和作风等方面各不一样，有些大品牌厂商往往比较注重信誉，有些厂商或代理商那么惟利是图，缺乏诚信，容易出现交货延迟、质量不满足要求等问题，部分采购工程甚至严重影响工程的顺利进展。二、工程实际执行过程中出现的主要问题国际工程工程的唯一性、特殊性和复杂性决定了在采购的每个环节都要慎重，任何时候和任何条件下都不可掉以轻心。以笔者曾参与过的利比亚西部陆上管道工程建立工程为例，这是本企业第一个真正意义上的EP总承包工程工程，业主与监理严格按照欧洲标准进展管理，要求非常严格。在大量物资的采购供应过程中出

5、现了以下影响采购本钱的问题。一采购过程中缺乏有效的信息沟通1、与设计部门工程开始之初，由于受设计文件批复时间的影响，为了不影响施工进度，很多长周期设备的采购工作会提早进展，与供货商签订定单有时采用的技术规格书和数据单是过程版文件，与业主批复的最终版文件有差异，假设没有及时对设计文件状态进展跟踪或与设计部门没有进展及时的交流和沟通，就可能造成供货商消费出来的货物到达现场之后不满足技术文件的要求，造成了货物返厂或在现场进展改造。2、与施工部门一般施工是在工程所在国进展，而采办工作多数时候是在国内完成，造成了施工与采办的脱节，以致于出现了工程后期很多增订材料的情况发生，增加了大量的运输等过程费用。3

6、、与试运部门在试运过程中往往需要相关设备厂商派出技术效劳人员进展现场调试，假设与试运部门缺乏交流与沟通，往往会造成技术效劳人员提早进场或者延迟，形成了技术效劳上的大量资金浪费，也容易影响试运的顺利进展。4、与业主与业主在理念、思维方式存在差异，交流沟通不是很顺畅，经常会受到业主的干预与阻碍。如在进展供货商推荐时，假设业主提供了VENDRLIST的，往往会比较被动，一般会被要求尽量选择清单中的厂家，会造成材料设备费用的增加；假设业主没有提供VENDRLIST的，我们在推荐供货商时往往显得力度不够或资料不完好，很难被业主认可通过，造成了采购周期的加长。二对供应商缺乏有效的管理与监控国际工程工程中多

7、数供应商为国外制造厂商或其代理商，受时间、地域以及人力资源的限制，无法进展货物消费过程中的质量监控以及交货进度的督办。在利比亚工程上有很多采购的设备材料到达现场验收之后不能满足技术文件上的要求，造成了返厂修理或者重新订货的情况，增加了大量的采购费用；有些供应商在签订合同时会什么条件都承诺，但在实际交货时又会以各种各样的理由延迟交货。另外有些采购合同是与中间代理商签订的，中间代理商与制造厂商缺乏有效的信息传递，也会造成上述情况的发生。三采购人员的综合素质有待进步目前国际工程工程采办人力资源方面存在严重缺乏，受语言限制，有经历的老同志无法参与国际工程工程的采购，如今多数为新毕业或工作几年的大学生，

8、工程管理及采购经历缺乏，中连续层场面严重。三、加强工程采购管理、降低采购本钱的建议一制定合理的采购预算与估计本钱制定采购预算是在详细施行工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和预测，是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程采购资金进展了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动。二加强采购部门与工程其他部门的沟通虽然工程上每个部门都是相对独立的部门，都有各自相应的职责范围，但作为一个工程整体，各部门之间应加强协作与沟通，共同努力才能完成好整个工程的建立。建议在工程开始施行之后，设计、采办

9、、施工、试运的工作都应在工程所在地进展，并定期开会沟通采购过程中应注意的事项，争取在采购之前尽量发现问题，尽早解决。三加强对供应商的管理，施行供应商绩效管理方案正确地选择、认证、考核、评估供应商，是工程物资采购成功的关键。应成立专门的部门建立管理制度，制定相关文件，对供应商进展管理与考核，主要包括严格供应商选择标准和程序、工程完毕后对供应商进展评价、坚持索赔制度、建立不同的供应商关系类型、加强FAT检验工作等几个方面。四充分利用互联网来降低采购本钱在采购过程中经常会由于过多的人为因素和信息闭塞造成了采购价格过高或者质量低下，利用互联网可以使采购人员及时理解市场信息，把握市场供求情况的变化，有效

10、减少上述问题的发生，最大限度的降低采购本钱。另外可以通过网上采购与网下送货相结合的方式扩大采购市场范围，缩短供需间隔 ，简化采购手续，减少采购时间，同时还可以减少人为因素的干预，从而降低采购本钱。五加强采购人员的本钱意识，进步采购人员的整体素质目前工程上的采购人员缺乏本钱意识，认为只要能按时供应工程所需的设备材料，不影响工程的进度就算完成了采购任务，至于采购本钱的上下没有过多考虑。要确保工程盈利目的的实现，必须加强采购人员的本钱意识，进步采购人员的整体素质。四、完毕语随着管道局市场开发力度的不断加强，对外承包的国际工程总承包工程越来越多，工程管理在不断的成熟与完善，作为工程管理中的重要部分工程采购管理将越来越受到工程高层指导的重视，工程采购部门工作业绩的上下将直