秘书礼仪接待培训课件：第15讲 第七章 办公室日常事务管理（项目1-6）_第1页
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文档简介

1、 第七章 办公室日常事务管理-12022/7/10.1本章的教学目的和要求：【知识目标】掌握办公室机要保密的内容；掌握办公室值班工作制度；掌握办公室印信管理工作制度。【能力目标】掌握办公室机要保密的内容；掌握办公室值班工作制度；掌握办公室印信管理工作制度。【项目或任务】。办公室日常事务管理-12022/7/10.21.办公室日常事务2.会议室和用车登记3.时间管理4.上司临时交办事项5.文字记录6.签收邮件7.印章管理8.介绍信的使用9.值班工作10.零用现金管理办公室日常事务管理-22022/7/10.311.办理差旅事务12.突发事件13.督查工作14.保密工作15.工作计划16.团队管理

2、17.陪同协助工作18.调查研究19.参观展览招商活动20.签字庆典仪式项目一、办公室日常事务 P123-1242022/7/10.4办公室日常事务一、办公室一般性日常事务工作内容二、办公室一般性日常事务的重要性三、改进日常办公室事务工作流程的基本思路四、改进日常办公室事务工作流程的注意事项2022/7/10.52022/7/10.62022/7/10.72022/7/10.8项目二、会议室登记和用车登记 P124-1252022/7/10.9会议室登记和用车登记 一、会议室登记要求二、会议室预订登记表三、用车登记的要求四、用车预订登记表2022/7/10.102022/7/10.112022

3、/7/10.122022/7/10.132022/7/10.14项目三、时间管理 P125-1282022/7/10.15时间管理一、时间管理的内容二、时间管理工具三、时间管理技巧四、时间管理表五、工作日志2022/7/10.162022/7/10.172022/7/10.182022/7/10.192022/7/10.202022/7/10.212022/7/10.222022/7/10.232022/7/10.242022/7/10.252022/7/10.262022/7/10.27项目四、上司临时交办事项 P128-1292022/7/10.28上司临时交办事项 一、上司临时交办事项的特点二、上司临时交办事项范围三、办理上司临时交办事项的原则2022/7/10.292022/7/10.30项目五、文字记录 P129-1302022/7/10.31文字记录一、记录的准备工作二、记录的主要内容三、诚用的记录方法四、文字记录的要求项目六、签收邮件 P130-1332022/7/10.32签收邮件一、收进邮件初步分拣及时查封准确登记邮件分办二、邮件寄发签字核对封装寄发三、寄发、传阅要求2022/7/10.332022/7/10.342022/7/10.352022/7/10.362022

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