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1、第 6 章固 定 资 产固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、设备、工具等，它能连续在生产周期中发挥作用，并保持其原有的实物形态。6.1录入固定资产类型固定资产类型的设置。固定资产类型列表如图 6-1 所示。图 6-1 固定类型左上角的功能按扭分别为：增加、删除、关闭。点击增加按扭，设置固定资产类型。要删除某一固定资产类型，首先选定它，然后点击删除按扭即可。点击退出按扭，退出类型列表。6.2录入固定资产卡片在手工会计中，固定资产是通过设置固定资产卡片和建立固定资产登记簿来管理的。本系统保留了手工会计的这些特点，也是通过卡片来管理固定资产的。对于新增的固定资产，首先要录入一张新的固定资产卡

2、片，同时，要登记一张相关的记帐凭证。对于固定资产的减少或变动处理也一样，在修改相关卡片的同时，也要登记相关的记帐凭证，以保证帐务数据与固定资产数据的一致性。图 6-2 固定资产卡片为了使固定资产管理具有一定的独立性和灵活性，本系统没有为固定资产与帐务数据之间设置过多的关联环节，因此，可以让固定资产独户须科目中的如图于其系统而使用要保持固定资产帐务数据致性，用设置表”窗口加、会出修改现如图 6-3 所示固定资产卡片录入窗口。图 6-3 固定资产卡片录入窗口图 6-3 左边窗口显示的是已经录入的固定资产列表，右边是需要增加固定资产的相关项目。6.3固定资产一览表“固定资产一览表”相当于手工会计的固

3、定资产登记簿，如图6-4 所示，它列出了固定资产的一些主要内容：、资产名称、类别、原值、预计残值、初始折旧、累计折旧、净值、购入日期、使用部门，让用户一目了然地了解固定资产情况。该表左上角有一排功能按扭，他们分别是：改变行数、筛选、打印设置、打印、第一页、上一页、转到第几页、下一页、最后一页、关闭。通过改变行数，可以调整固定资产一览表的显示格式。通过筛选功能，可以很方便地将自己所需要的固定资产挑选出来，并对其构成进行分析。图 6-4 固定资产一览表6.4固定资产折旧本系统为用户提供了非常灵活的提取固定资产折旧的方法，如图 6-5 所示，当打开固定资产折旧窗口时，它显示一张表，该表列出了所有固定

4、资产及默认折旧值，折旧值是根据折旧方法计算出来的，用户也可以手工调整折旧值。对固定资产计提折旧也可以有选择地进行，如果本期不提折旧，在第一列“提取折旧”前，不选“”。 对每一项的折旧调整完后，存盘，系统会自动生成折旧文件。如果不存盘，系统不生成折旧文件，那么在期末结转固定资产折旧时，就没有相关数据。固定资产的折旧方法，本系统提供了四种：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法，这四种折旧方法也是目前最常用的四种。如果采取其他的折旧方法，需手工调整折旧额。图 6-5 固定资产折旧窗口下面简要地说明一下四种折旧方法的计算公式：1、平均年限法原值-预计残值年折旧额=100%使用年限月折旧额=

5、年折旧额/122、工作量法（原值-预计残值）年工作量年折旧额=100%总工作量月折旧额=年折旧额/123、双倍余额递减法2年折旧率=100%使用年限月折旧率=年折旧率/12月折旧额=固定资产净值月折旧率固定资产净值=原值-初始折旧-累计折旧4、年数总和法尚可使用年数年折旧率=100%年数总和月折旧率=年折旧率/12月折旧额=（固定资产净值-预计残值）月折旧率固定资产净值=原值-初始折旧-累计折旧6.5折旧费用分配对于固定资产折旧费用的分配，主要是为了期末对折旧费用实行自动转帐，如果不实现自动转帐，可以不使用该功能，而采取手工填制凭证的方法，即根据实际情况，手工调整好折旧费用，填制一份新的记帐凭证，将折旧转入相应的科目。在这里所说的费用分配，即对每一项固定资产分配一个费用科目，在期末自动转帐时，系统根据折旧费用及对应的科目，自动生成一张记帐凭证。如某机床的折旧费计入制造费用、某小车的折旧费用计入用等，在费用分配时，将相应的科目代码填入某机床和某小车的“折旧费用分配科目”栏内。图 6-6 为折旧费用分配窗口，在“折旧费用分配