时间管理技巧的培训讲义

1、昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天那么是随时可运用的现金12 时间的价值可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生3时间数量你一生可支配的时间是多少?2； 2； ； 4人生70古来稀，假设我能活80岁。生命倒计时法如何进行有效的时间管理5时间价值分析法时间价值表：时间本钱6全球调查结果：时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确2. 打搅3.缺乏目标方案4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不10.低效的会议 时间管理无效的十大原因7时间管理中最根本的要素?-事件时间管理的实质是什么?-事件的选

2、择与管理 认识时间管理8效果效率 - 做正确的事情目标方案 - 书面界定结果方案行动 - 缜密思考筹划排序罗列 - 优先高于一切 20 80 - 保证少数重点集中分散 - 专注整块时间 人 事 - 投资情感帐户罗盘时钟 - 平衡工作生活 时间管理的八大原那么9明确角色、职责与目标 列出事件清单排定事件次序制定时间方案表言行一致地执行调整和改善 时间管理的核心步骤101、明确角色、职责与目标 公私兼顾：工作+家庭价值为先：以价值观为依据 时间管理的核心步骤第一步11【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是

3、1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情：他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动方案；他们写出了达成目标的具体时间。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。 目标管理目标的设定12Specific具体的；(我要做个有钱人)Measurable可以计量的；(我要花40万买一套房子)Attainment可以到达的；Reasonable合理的；Time有

4、时间性的(我一定要拿到会计证) 目标管理有效目标的设定132、列出事件清单主动性任务-帮你实现工作目标应对性任务-不太重要却不可缺少每日计划会见13-11-2000 时间管理的核心步骤第二步143、排定事件次序 根据：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理工作的紧急程度紧急的工作需要马上着手处理 时间管理的核心步骤第三步15重要，紧急重要，不紧急重要紧急I不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少防止缩小 要事第一的时间策略时间矩阵16 重要 不重要 紧急 不紧急象限危机急迫的问题有限期的任务，会议， 准备事项象限 准备及预防工作方案，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限 干扰，一些 一些

5、会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限 细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视 要事第一的时间策略时间矩阵17偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局有远见平衡纪律自制少有危机 不重要短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂 全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生 18重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量防止扩大M120-25%1%尽量减少M3事情15%多投资时间在M260-80%尽量防止M4事情 优先矩阵19如何提高工作效率美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在

6、各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的那么表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的那么表示是必须他签名的文件。把你的工作分出轻重缓急，条理清楚，你才能在有效的时间内，创造出更大的机智，也使你工作游刃有余，事半功倍。204、制定时间方案表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性 时间管理的核心步骤第四步215、言行一致地执行有序工作有效授权排除干扰 时间管理的核心步骤第五步226、调整和持续改善 每日调整与应变阶段自我评估与改善 时间管理的核心步骤第六步23成功=价值速度2S=VC2E=MC2能量=质量速

7、度2；做最有价值的事提升你做事的价值；在单位时间内做最多的事提升你做事的效率。如何进行有效的时间管理_技巧篇24如何进行有效的时间管理_技巧篇两个人在森林里，遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了，骂道：你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！A说：我只要跑得比你快就好了。25第一招：时间预算表即在时间使用记录半年/次做时间预算表60有方案的工作20没有预期的行事20突发的行事26第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱过多的 不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司27第三招：每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。

8、28第四招：今日事、今日毕大事表正在进行的方案，尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务，需带回家解决明天有明天的工作。凡事“再一次就会浪费了很多的时间。今日不做，明天就懊悔拖容易变困难。最后一分钟。29第五招：找出最正确生理时间一日之计在于晨8.00以前副荷尔蒙分泌最多交感神经最紧张午餐过后小肠蠕动能力低一周之计在于二、三、四周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。周五征候假期等待30第六招：同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。31第七招：决不轻易“迟到约会上课会议32第八招：没定期限就不叫工作

9、设定期限双方共同协议交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时，马上说出来。33第九招：整理工作环境桌面清楚不必要的东西物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的方案。长期的方案。保存的公文，参考资料。34第十招：时间管理的利器定时器 /fax/email小型收、录、放音机小型摄影机器影印机电脑私人飞机35第11招：花钱买时间雇佣他人做事授权36第12招：集合零碎时间做大事化零为整25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年记单词20个/天30天12个月7200个37第13招：打着灯笼找对人找对父母企业家的第二代含着金汤匙出生找对先生、太太企业家的女婿、媳妇少奋斗50年。经营人脉五个朋友决定富贵命30岁以后靠人脉赚钱。自力更生白手起家十分之一的成功时机。38第14招：学习永不嫌晚学历