模块物料主数据管理操作手册范本

1、. .PAGE80 / NUMPAGES84. .SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理 1.0创建文档2.0修改文档3.0审阅文档目 录TOC o 1-4 h z uHYPERLINK l _Toc2457618601 MM7.1.01 ：物料主数据管理流程 PAGEREF _Toc245761860 h 1HYPERLINK l _Toc2457618611.1 流程说明 PAGEREF _Toc245761861 h 1HYPERLINK l _Toc2457618621.2 流程图 PAGEREF _Toc245761862 h 2HYPERLINK l _Toc24576186

2、31.3 系统操作创建物料主数据 PAGEREF _Toc245761863 h 3HYPERLINK l _Toc2457618641.3.1 操作例：创建一个原材料物料主数据。 PAGEREF _Toc245761864 h 3HYPERLINK l _Toc2457618651.3.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761865 h 3HYPERLINK l _Toc2457618661.3.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761866 h 4HYPERLINK l _Toc2457618671.3.4 结论 PAGEREF _Toc245761867 h

3、 21HYPERLINK l _Toc2457618681.4 系统操作修改物料主数据 PAGEREF _Toc245761868 h 21HYPERLINK l _Toc2457618691.4.1 操作例：修改物料主数据 PAGEREF _Toc245761869 h 21HYPERLINK l _Toc2457618701.4.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761870 h 21HYPERLINK l _Toc2457618711.4.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761871 h 21HYPERLINK l _Toc2457618721.4.4 结

4、论 PAGEREF _Toc245761872 h 24HYPERLINK l _Toc2457618731.5系统操作物料查询 PAGEREF _Toc245761873 h 24HYPERLINK l _Toc2457618741.5.1 操作例：物料查询 PAGEREF _Toc245761874 h 24HYPERLINK l _Toc2457618751.5.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761875 h 24HYPERLINK l _Toc2457618761.5.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761876 h 24HYPERLINK l _T

5、oc2457618771.5.4 结论 PAGEREF _Toc245761877 h 25HYPERLINK l _Toc2457618781.6系统操作删除物料主数据 PAGEREF _Toc245761878 h 25HYPERLINK l _Toc2457618791.6.1 操作例：删除物料主数据 PAGEREF _Toc245761879 h 25HYPERLINK l _Toc2457618801.6.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761880 h 25HYPERLINK l _Toc2457618811.6.3 操作步骤 PAGEREF _Toc2457

6、61881 h 25HYPERLINK l _Toc2457618821.6.4 结论 PAGEREF _Toc245761882 h 27HYPERLINK l _Toc2457618832 MM7.1.02供应商主数据管理流程 PAGEREF _Toc245761883 h 27HYPERLINK l _Toc2457618842.1 流程说明 PAGEREF _Toc245761884 h 27HYPERLINK l _Toc2457618852.2 流程图 PAGEREF _Toc245761885 h 28HYPERLINK l _Toc2457618862.3 系统操作创建供应商主

7、数据 PAGEREF _Toc245761886 h 30HYPERLINK l _Toc2457618872.3.1 操作例：创建供应商主数据 PAGEREF _Toc245761887 h 30HYPERLINK l _Toc2457618882.3.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761888 h 30HYPERLINK l _Toc2457618892.3.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761889 h 30HYPERLINK l _Toc2457618902.3.4 结论 PAGEREF _Toc245761890 h 36HYPERLINK l

8、_Toc2457618912.4系统操作修改供应商主数据 PAGEREF _Toc245761891 h 36HYPERLINK l _Toc2457618922.4.1 操作例：修改物料主数据 PAGEREF _Toc245761892 h 36HYPERLINK l _Toc2457618932.4.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761893 h 37HYPERLINK l _Toc2457618942.4.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761894 h 37HYPERLINK l _Toc2457618952.4.4 结论 PAGEREF _Toc2

9、45761895 h 38HYPERLINK l _Toc2457618962.5 系统操作显示供应商信息 PAGEREF _Toc245761896 h 39HYPERLINK l _Toc2457618972.5.1 操作例：显示供应商信息 PAGEREF _Toc245761897 h 39HYPERLINK l _Toc2457618982.5.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761898 h 39HYPERLINK l _Toc2457618992.5.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761899 h 39HYPERLINK l _Toc245761

10、9002.5.4 结论 PAGEREF _Toc245761900 h 40HYPERLINK l _Toc2457619012.6 系统操作删除供应商主数据 PAGEREF _Toc245761901 h 40HYPERLINK l _Toc2457619022.6.1 操作例：删除供应商数据 PAGEREF _Toc245761902 h 40HYPERLINK l _Toc2457619032.6.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761903 h 40HYPERLINK l _Toc2457619042.6.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761904

11、h 41HYPERLINK l _Toc2457619052.6.4 结论 PAGEREF _Toc245761905 h 41HYPERLINK l _Toc2457619063 MM7.1.04采购价格维护流程 PAGEREF _Toc245761906 h 42HYPERLINK l _Toc2457619073.1 流程说明 PAGEREF _Toc245761907 h 42HYPERLINK l _Toc2457619083.2 流程图 PAGEREF _Toc245761908 h 44HYPERLINK l _Toc2457619093.3 系统操作创建信息记录 PAGEREF

12、 _Toc245761909 h 46HYPERLINK l _Toc2457619103.3.1 操作例：创建信息记录 PAGEREF _Toc245761910 h 46HYPERLINK l _Toc2457619113.3.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761911 h 46HYPERLINK l _Toc2457619123.3.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761912 h 47HYPERLINK l _Toc2457619133.3.4 结论 PAGEREF _Toc245761913 h 50HYPERLINK l _Toc24576191

13、43.4 系统操作修改信息记录 PAGEREF _Toc245761914 h 50HYPERLINK l _Toc2457619153.4.1 操作例：修改信息记录 PAGEREF _Toc245761915 h 50HYPERLINK l _Toc2457619163.4.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761916 h 50HYPERLINK l _Toc2457619173.4.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761917 h 50HYPERLINK l _Toc2457619183.3.4 结论 PAGEREF _Toc245761918 h 52H

14、YPERLINK l _Toc2457619193.5系统操作显示信息记录 PAGEREF _Toc245761919 h 53HYPERLINK l _Toc2457619203.5.1 操作例：显示信息记录 PAGEREF _Toc245761920 h 53HYPERLINK l _Toc2457619213.5.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761921 h 53HYPERLINK l _Toc2457619223.5.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761922 h 53HYPERLINK l _Toc2457619233.5.4 结论 PAGER

15、EF _Toc245761923 h 54HYPERLINK l _Toc2457619243.6系统操作 删除采购信息记录 PAGEREF _Toc245761924 h 54HYPERLINK l _Toc2457619253.6.1 操作例：删除信息记录 PAGEREF _Toc245761925 h 54HYPERLINK l _Toc2457619263.6.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761926 h 54HYPERLINK l _Toc2457619273.6.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761927 h 54HYPERLINK l _T

16、oc2457619283.6.4 结论 PAGEREF _Toc245761928 h 56HYPERLINK l _Toc2457619294MM7.1.05 ：货源清单维护流程 PAGEREF _Toc245761929 h 56HYPERLINK l _Toc2457619304.1 流程说明 PAGEREF _Toc245761930 h 56HYPERLINK l _Toc2457619314.2 流程图 PAGEREF _Toc245761931 h 57HYPERLINK l _Toc2457619324.3 系统操作创建货源清单 PAGEREF _Toc245761932 h

17、59HYPERLINK l _Toc2457619334.3.1 操作例：创建货源清单 PAGEREF _Toc245761933 h 59HYPERLINK l _Toc2457619344.3.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761934 h 59HYPERLINK l _Toc2457619354.3.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761935 h 59HYPERLINK l _Toc2457619364.3.4 结论 PAGEREF _Toc245761936 h 60HYPERLINK l _Toc2457619374.4 系统操作修改货源清单 P

18、AGEREF _Toc245761937 h 60HYPERLINK l _Toc2457619384.4.1 操作例：修改货源清单 PAGEREF _Toc245761938 h 60HYPERLINK l _Toc2457619394.4.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761939 h 60HYPERLINK l _Toc2457619404.4.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761940 h 60HYPERLINK l _Toc2457619414.4.4 结论 PAGEREF _Toc245761941 h 61HYPERLINK l _Toc24

19、57619424.5 系统操作删除货源清单 PAGEREF _Toc245761942 h 61HYPERLINK l _Toc2457619434.5.1 操作例：删除货源清单 PAGEREF _Toc245761943 h 61HYPERLINK l _Toc2457619444.5.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761944 h 61HYPERLINK l _Toc2457619454.5.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761945 h 62HYPERLINK l _Toc2457619464.5.4 结论 PAGEREF _Toc245761946

20、 h 63HYPERLINK l _Toc2457619475补充报表查询 PAGEREF _Toc245761947 h 64HYPERLINK l _Toc2457619485.1 系统操作采购申请列表显示 PAGEREF _Toc245761948 h 64HYPERLINK l _Toc2457619495.1.1 操作例：采购申请列表显示 PAGEREF _Toc245761949 h 64HYPERLINK l _Toc2457619505.1.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761950 h 64HYPERLINK l _Toc2457619515.1.3

21、操作步骤 PAGEREF _Toc245761951 h 64HYPERLINK l _Toc2457619525.1.4 结论 PAGEREF _Toc245761952 h 65HYPERLINK l _Toc2457619535.2 系统操作采购订单列表显示 PAGEREF _Toc245761953 h 65HYPERLINK l _Toc2457619545.2.1 操作例：采购订单列表显示 PAGEREF _Toc245761954 h 65HYPERLINK l _Toc2457619555.2.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761955 h 65HYPE

22、RLINK l _Toc2457619565.2.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761956 h 65HYPERLINK l _Toc2457619575.2.4 结论 PAGEREF _Toc245761957 h 66HYPERLINK l _Toc2457619585.3 系统操作单一物料库存查询 PAGEREF _Toc245761958 h 67HYPERLINK l _Toc2457619595.3.1操作例：单一物料库存查询 PAGEREF _Toc245761959 h 67HYPERLINK l _Toc2457619605.3.2 系统菜单与交易代码 PAGE

23、REF _Toc245761960 h 67HYPERLINK l _Toc2457619615.3.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761961 h 67HYPERLINK l _Toc2457619625.3.4 结论 PAGEREF _Toc245761962 h 68HYPERLINK l _Toc2457619635.4 系统操作库存物料清单显示 PAGEREF _Toc245761963 h 68HYPERLINK l _Toc2457619645.4.1操作例：库存物料清单显示 PAGEREF _Toc245761964 h 68HYPERLINK l _Toc245

24、7619655.4.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761965 h 68HYPERLINK l _Toc2457619665.4.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761966 h 68HYPERLINK l _Toc2457619675.4.4 结论 PAGEREF _Toc245761967 h 70HYPERLINK l _Toc2457619685.5 系统操作安全库存信息查询 PAGEREF _Toc245761968 h 70HYPERLINK l _Toc2457619695.5.1操作例：安全库存信息查询 PAGEREF _Toc2457619

25、69 h 70HYPERLINK l _Toc2457619705.5.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761970 h 70HYPERLINK l _Toc2457619715.5.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761971 h 70HYPERLINK l _Toc2457619725.5.4 结论 PAGEREF _Toc245761972 h 71HYPERLINK l _Toc2457619735.6 系统操作物料主数据清单显示 PAGEREF _Toc245761973 h 71HYPERLINK l _Toc2457619745.6.1操作例：物

26、料主数据清单显示 PAGEREF _Toc245761974 h 71HYPERLINK l _Toc2457619755.6.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761975 h 71HYPERLINK l _Toc2457619765.6.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761976 h 71HYPERLINK l _Toc2457619775.6.4 结论 PAGEREF _Toc245761977 h 72HYPERLINK l _Toc2457619785.7 系统操作借用物资清单显示与冲销 PAGEREF _Toc245761978 h 72HYPER

27、LINK l _Toc2457619795.7.1操作例：借用物资清单显示与冲销 PAGEREF _Toc245761979 h 72HYPERLINK l _Toc2457619805.7.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761980 h 72HYPERLINK l _Toc2457619815.7.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761981 h 72HYPERLINK l _Toc2457619825.7.4 结论 PAGEREF _Toc245761982 h 73HYPERLINK l _Toc2457619835.8 系统操作供应商清单显示 PAG

28、EREF _Toc245761983 h 74HYPERLINK l _Toc2457619845.8.1操作例：供应商清单显示 PAGEREF _Toc245761984 h 74HYPERLINK l _Toc2457619855.8.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761985 h 74HYPERLINK l _Toc2457619865.8.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761986 h 74HYPERLINK l _Toc2457619875.9 系统操作物料凭证查询 PAGEREF _Toc245761987 h 75HYPERLINK l _T

29、oc2457619885.9.1操作例：物料凭证查询 PAGEREF _Toc245761988 h 75HYPERLINK l _Toc2457619895.9.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761989 h 75HYPERLINK l _Toc2457619905.9.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761990 h 75HYPERLINK l _Toc2457619915.10 系统操作物料凭证清单显示 PAGEREF _Toc245761991 h 76HYPERLINK l _Toc2457619925.10.1操作例：物料凭证清单显示 PAGER

30、EF _Toc245761992 h 76HYPERLINK l _Toc2457619935.10.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761993 h 76HYPERLINK l _Toc2457619945.10.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761994 h 76HYPERLINK l _Toc2457619955.11 系统操作询价单清单显示 PAGEREF _Toc245761995 h 79HYPERLINK l _Toc2457619965.11.1操作例：询价单清单显示 PAGEREF _Toc245761996 h 79HYPERLINK l

31、 _Toc2457619975.11.2 系统菜单与交易代码 PAGEREF _Toc245761997 h 79HYPERLINK l _Toc2457619985.11.3 操作步骤 PAGEREF _Toc245761998 h 791 MM7.1.01 ：物料主数据管理流程1.1 流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统对物料进行维护，保证物料主数据规和准确，符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。 序号流程步骤步骤说明涉与部门岗位数据表单事务代码10提出物料维护需求由需求人员根据业务需要向物料主

32、数据联络人提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请单。院本部/南瑞集团科研体系需求人员；国电南瑞下属分公司需求人员；院本部/南瑞集团职能部门需求人员；院本部/南瑞集团支撑部门需求人员；院本部/南瑞集团产业分公司需求人员；国电南瑞生产管理部需求人员物料维护申请单20查询物料信息库主数据联络人查询现有的物料信息库。院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人MM6030判定物料主数据是否需要维护数据联络人根据查询结果判断是否需要维护院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主数据联

33、络人40审核物料主数据维护申请是否通过由主数据审核人对维护申请进行审核院本部/南瑞集团院物资部物料主数据审核人50通知需求人员审核不通过通知需求人员。院本部/南瑞集团物料主数据维护人60执行维护方式审核通过选择维护物料主数据的方式。院本部/南瑞集团物料主数据维护人70创建物料数据信息在系统增加物料信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM0180修改物料数据信息在系统修改物料信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM0290删除物料数据信息系统中删除物料数据信息院本部/南瑞集团物料主数据维护人MM06100通知需求人员维护完成通知需求人员院本部/南瑞集团物料主数据维护人1.2 流程图1.3 系统操

34、作创建物料主数据1.3.1 操作例：创建一个原材料物料主数据。系统做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。1.3.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-创建（一般）-立即事务代码MM011.3.3 操作步骤双击事务代码 MM01，出现如下界面： 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释行业领域选择物料的行业领域Z 电力行业物料类型SG11 SGEPRI 物资SG11 SGEPRI 包装物，SG11 SGEPRI 物资选择回车，出现如下界面：在如上图的界面输入如

35、下数据：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。选择回车，进入组织界面视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释工厂唯一指定，工厂的键值，可以在一个物料下维护多个工厂0602 水利水电分公司销售组织填写物料对应的销售组织0601水利水电销售组织分销渠道00通用分销渠道选择回车，进入基本数据1视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料描述对新建物料的详细描述IBM X

36、60 笔记本电必填基本计量单位新建物料的基本计量单位台必填物料组新建物料所属的物料组01：物料组1将几个含有一样属性的 HYPERLINK SAPEVENT:DOCU_LINKDS:GLOS.material 物料或 HYPERLINK SAPEVENT:DOCU_LINKDS:GLOS.service 服务，并把其分配到特定的物料组中，必填产品组新建物料所属的产品组，直接销售的物资必填此字段。01： 水利水电技术分公司分组物料、产品或服务的方式选择回车，进入基本数据2视图：点击回车，进入分类视图：在类种类描述中选择：物料分类001，双击出现如下视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用

37、户操作和值注释类别物料的类别Z_CLASS1必填选择回车，进入销售：销售组织数据1视图：在以上界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释税分类1全额税选择回车，进入销售：销售组织数据2视图：选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释可用性检查选择：个别需求02：个别需求必填运输组填写新建物料的运输组0001： 标准必填装载组填写新建物料的装载组0001 ：标准必填利润中心新建物料所属的利润中心L460650400：水利水电分公司必填选择回车，进入采购视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组物料采购时对应的采购

38、员Z01必填选择回车，进入MRP1：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释MRP类型确定计划物料的关键值PD可以选择ND和PD，ND表示没有无计划，PD表示物料需求计划，必填MRP控制者指定负责物料的 HYPERLINK SAPEVENT:DOCU_LINKDS:GLOS.3528EE57EB4D21BCE10000009B38F984 物料规划 的MRP控制者或 MRP控制者的编号M01根据实际情况填写、必填批量大小确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式，以计算将应计或产生的关键值EX必填选择回车，进入MRP2：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购

39、类型可以选择F外购、E自制、X两种都可F根据实际情况选择，必填计划交货时间如果采购类型选择了F-外购，则计划交货时间则必须维护；如果采购类型选择了E-自制则自制生产栏位必须维护；如果采购类型选择了X-自制和外购，则计划交货时间和自制生产栏位都必须维护；10根据实际情况填写，必填计划边际码确定计划的浮动情况000根据实际情况填写，必填选择回车，进入MRP3：选择回车，进入MRP4：选择回车，进入工作计划视图：选择回车，进入工厂数据/存储1视图：选择回车，进入工厂数据/存储2视图：选择回车，进入会计1视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释评估类由原材料、半成品两个选项，根据

40、实际情况填写3000用于财务评估，必填价格控制原材料填“V”半成品、成品填“S”V用于评估物料库存的价格控制，必填移动平均价1000如果价格控制栏位选择V，栏位必填标准价格如果价格控制栏位选择“S”，则需要在标准价格中填入价格选择回车，进入会计2视图：选择回车，进入成本1视图：选择回车，进入成本2视图：点击保存，物料100000439创建成功。1.3.4 结论物料100000439被创建成功。1.4 系统操作修改物料主数据1.4.1 操作例：修改物料主数据 修改一个原材料的物料主数据的系统操作。1.4.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-更改-立即事务代码MM0

41、21.4.3 操作步骤双击事务代码 MM02，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料输入物料编号100000439选择回车，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释视图选择要修改的视图采购回车，进入组织结构视图：回车，进入要修改的采购视图在如上图的采购组栏位输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组选择要修改的栏位Z02原来的Z01改成Z02回车或点击保存：1.4.4 结论物料10000439修改成功。1.5系统操作物料查询1.5.1 操作例：物料查询 查询物料10000439。1.5.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤

42、-物料管理- 物料主数据-物料-显示-显示当前事务代码MM031.5.3 操作步骤双击事务代码 MM03，出现如下界面： 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要查询的物料号100000538必填选择回车，出现如下界面：在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进行：1.5.4 结论物料显示查询成功。1.6系统操作删除物料主数据1.6.1 操作例：删除物料主数据1.6.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 物料主数据-物料-删除标记-立即事务代码MM061.6.3 操作步骤双击事务代码 MM

43、06，出现如下界面： 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释物料填写要删除的物料号100000439必填工厂填写物料的工厂组织代码0602必填库存地点填写库存地点代码代码6201必填选择回车，出现如下界面：在点击不同的复选框，在不同的层次级别对物料进行标记删除，点击保存，出现如下视图：1.6.4 结论将物料10000439标记删除2 MM7.1.02供应商主数据管理流程2.1 流程说明 ERP中供应商主数据管理实现国网公司对物料进行集中管理的需求，集中对SAP系统的供应商信息进行维护，保证供应商的主数据规和准确，符合实际情况和系统需要。流程适用于对系统中供应商主数据进行新增、

44、修改和删除的业务。序号流程步骤步骤说明涉与部门岗位数据表单事务代码8收集供应商相关信息收集供应商相关信息并提交公司相关部门审核。国电南瑞供应商主数据需求人员；院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员10查询供应商信息库查询供应商信息库。院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员；国电南瑞供应商主数据需求人员MK0320判断供应商主数据是否需要维护判断供应商主数据是否需要维护。国电南瑞供应商主数据需求人员；院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员30填写供应商维护申请单需求人员填写供应商维护表国电南瑞供应商主数据需求人员；院本部/南瑞集团供应商主数据需求人员供应商维护申请单40供应商主数据维护审核是否通过供应

45、商审核人审核供应商维护申请院本部/南瑞集团物资部供应商主数据审核人供应商维护申请单50通知需求人员审核未通过通知需求人员院本部/南瑞集团物资部供应商主数据审核人60执行供应商主数据维护方式归口部门供应商数据维护人选择供应商主数据维护方式院本部/南瑞集团供应商主数据维护人70增加供应商数据在系统中增加供应商主数据院本部/南瑞集团供应商主数据维护人XK01MK0180修改供应商数据在系统中修改供应商主数据院本部/南瑞集团供应商主数据维护人MK02XK0290删除供应商数据在系统中删除供应商主数据院本部/南瑞集团供应商主数据维护人MK06XK06100通知需求人员供应商主数据维护完成通知需求人员院本

46、部/南瑞集团供应商主数据维护人2.2 流程图2.3 系统操作创建供应商主数据2.3.1 操作例：创建供应商主数据2.3.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供应商-中央的-创建事务代码XK012.3.3 操作步骤双击事务代码XK01，进入供应商创建界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释公司代码输入公司代码4606必填采购组织选择是集中或非集中采购4601必填账户组供应商主数据中的一个分类特性KRED必填回车，进入供应商基本信息维护视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释标题在备选项中选择合适的标题公司必填名称公司的全称国

47、瑞科技必填检索项1/2公司简称国瑞科技必填街道/门牌号公司所在的详细地址软件院创业中心四号楼129室必填邮政编码/城市邮政编码210000必填国家供应商所在国家CN：中国必填地区供应商所在地区100：必填供应商9必填供应商 8必填回车，进入创建供应商控制视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释增值税登记号填写供应商增值税登记号613X必填回车，进入支付交易界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释国家填写供应商国家CN：中国必填银行代码选择供应商银行代码中国工商银行必填银行账户填写供应商银行账户0必填回车，进入会计信息 会计界面：在如上图的界面输入如下

48、数据：栏位名称说明用户操作和值注释统驭科目应收、应付科目2202020000必填回车，进入支付交易 会计界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释付款条件根据实际情况选择0002选填回车，进入信函会计视图：回车，进入采购数据视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释订货货币选择订货的币种RMB必填回车，进入合伙人功能界面：回车或点击保存，供应商主数据新建成功：2.3.4 结论供应商100040创建成功。2.4系统操作修改供应商主数据2.4.1 操作例：修改物料主数据 修改一个供应商主数据的系统操作，更改供应商的。2.4.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后

49、勤-物料管理- 采购-主数据-供应商-中央的-更改事务代码XK022.4.3 操作步骤双击事物代码XK02，进行供应商主数据修改操作：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要修改的供应商编码100040必填公司代码填入供应商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供应商维护的所维护的采购组织4601必填维护视图选择多选，选择要维护的信息所在视图一般数据：地址必填回车，进入选择的修改视图：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释在需要修改的栏位，填入新的数据9选填另外可以通过切换控件，切换不同的视图。点击保存，显示供应商变化成功：2.4.4

50、结论 供应商100040联系修改成功。2.5 系统操作显示供应商信息2.5.1 操作例：显示供应商信息2.5.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供应商-中央的-显示事务代码XK032.5.3 操作步骤双击事务代码 MM03，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要修改的供应商编码100040必填公司代码填入供应商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供应商维护的所维护的采购组织4601必填维护视图选择多选，选择要维护的信息所在视图地址、控制、支付交易、会计信息必填回车进入显示视图，通过翻页控件切换视图：2.5.

51、4 结论显示一个供应商信息成功2.6 系统操作删除供应商主数据2.6.1 操作例：删除供应商数据2.6.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤-物料管理- 采购-主数据-供应商-中央的-删除标记事务代码XK062.6.3 操作步骤双击事务代码 XK06，出现如下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入要删除的供应商编码100040必填公司代码填入供应商维护的所维护的公司组织编号4606必填采购组织填入供应商维护的所维护的采购组织4601必填回车，进入删除供应商明细视图：在如上图的界面中勾选要删除的围，并点击保存：2.6.4 结论删除一个供应商主数据成功。3 MM7

52、.1.04采购价格维护流程3.1 流程说明采购业务发生时采购人员创建或更改物资与供应商之间的价格信息，为采购订单创建提供价格依据。便于历史价格的查询，增加询报价过程和最终确定价格的透明度。流程关键步骤包括建立、修改、查看、删除采购价格信息。序号流程步骤步骤说明涉与部门岗位数据表单事务代码10提出价格信息目录维护需求采购员提出采购价格维护院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员20查询价格信息目录库数据联络人查询价格信息国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主

53、数据联络人ME1330判断采购价格是否需要维护数据联络人判断采购价格是否需要维护院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人；国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人40填写价格信息记录维护单数据联络人填写价格信息记录维护单国电南瑞生产管理部主数据联络人；院本部/南瑞集团产业分公司主数据联络人；院本部/南瑞集团院物资部主数据联络人价格信息记录维护表50维护单审核是否通过审核人审核维护单国电南瑞生产管理部审核人；院本部/南瑞集团产业分公司审核人；院本部/南瑞集团物资部审核人价格信息记录维护表60执行采购价格维护方式归口信息记录维护人选择采购价格维护方式院本部/南瑞集团信息记

54、录维护人；国电南瑞信息记录维护人70新增采购价格在系统中新增采购价格院本部/南瑞集团信息记录维护人；国电南瑞信息记录维护人ME1180修改采购价格在系统中修改采购价格院本部/南瑞集团信息记录维护人；国电南瑞信息记录维护人ME1290删除采购价格在系统中删除采购价格院本部/南瑞集团信息记录维护人；国电南瑞信息记录维护人ME15100通知需求人员维护结束后通知需求人员院本部/南瑞集团信息记录维护人；国电南瑞信息记录维护人3.2 流程图3.3 系统操作创建信息记录3.3.1 操作例：创建信息记录 新增一个采购信息记录的系统操作。3.3.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤商品管理主数据信息记录创建事

55、务代码ME113.3.3 操作步骤双击事务代码ME11，进入新增信息记录界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要建立采购信息记录的供应商编码100017必填物料填入需要建立采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填回车进入“创建信息记录：一般数据” 界面：点击“采购组织数据1”控件，进入以下界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释计划交货时间根据实际情况填写实际交货时间10选填采购组填入对应的采购组Z01必填标准数量根据实际情况

56、填写1必填最小订单数量根据实际情况填写1必填税代码根据实际情况选择税代码J1必填净价根据实际情况填写物料的净价（不含税价）1000必填点击“条件”控件：进入“创建 总价格 条件：条件补充”界面：点击保存，采购信息记录创建完成：3.3.4 结论采购信息记录5300000125 4601 0801建立。3.4 系统操作修改信息记录3.4.1 操作例：修改信息记录 修改一个采购信息记录。3.4.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 更改事务代码ME123.4.3 操作步骤双击事务代码ME12，进入修改信息记录界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值

57、注释供应商填入需要修改采购信息记录的供应商编码100017必填物料填入需要修改采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填回车进入详细视图，选择要修改的视图：点击“条件”控件，进入视图：将有效期更改为“2011-01-01”。点击保存，采购信息记录修改成功3.3.4 结论信息记录5300000125修改成功。3.5系统操作显示信息记录3.5.1 操作例：显示信息记录 显示一个采购信息记录。3.5.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 显示事务代码ME13

58、3.5.3 操作步骤双击事务代码ME13，进入修改信息记录界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要显示采购信息记录的供应商编码100017必填物料填入需要显示采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填回车进入采购信息记录的详细视图，并可通过控件，切换视图：3.5.4 结论显示采购信息记录5300000125成功。3.6系统操作 删除采购信息记录3.6.1 操作例：删除信息记录 将一个采购信息记录删除。3.6.2 系统菜单与交易代码ERP菜单后勤 物料

59、管理 采购 主数据 信息记录 删除标记事务代码ME153.6.3 操作步骤双击事务代码ME15，进入修改信息记录界面：在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商填入需要删除采购信息记录的供应商编码100017必填物料填入需要删除采购信息记录的物料编码 100000038必填采购组织填入对应的采购组织4601必填工厂填入对应的工厂代码0801必填信息类别勾选对应的信息类别标准必填回车，进入“标记待删除的信息记录：初始屏幕”：在删除标记栏勾选要删除的容，这里选择的是“完整的信息记录”点击保存，采购信息记录删除成功：3.6.4 结论采购信息记录5300000125删除成功。4MM

60、7.1.05 ：货源清单维护流程4.1 流程说明该流程描述了采购业务发生时货源清单维护过程，包括新建、修改的业务处理。序号流程步骤步骤说明涉与部门岗位数据表单事务代码10填写货源清单维护申请单采购员填写货源清单维护申请单国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员货源清单维护申请单20审核货源清单申请货源清单维护人审核维护申请国电南瑞生产管理部货源清单维护人；院本部/南瑞集团产业分公司货源清单维护人；院本部/南瑞集团院物资部货源清单维护人货源清单维护申请单30执行货源清单维护方式货源清单维护人选择维护方式院本部/南瑞集