计算机基础excel的基本应用

1、MS-Excel 的基本应用第第四章四章2q 字处理器是用来生成文档的计算机软件 q 可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档q Word 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果q 行距决定文本行之间的垂直间距q “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚且具有顺序页码的页q 页面中的节可以手动插入，通过使用“分隔符”对话框手动插入分隔符q 当修改栏数并且需要从文档中的特定位置起开始应用它时，Word 会自动设置分节符回顾3q创建工作簿和工作表q处理数字q修改工作表布局q修改工作表布局内容q打印工作表目标4q可用于:q执行数

2、学计算q充当强大数据管理工具q创建各种图表和图像电子表格应用程序5Microsoft Excel 2000qExcel 2000 可用于:q进行快速和简便的财务分析q创建带有图表和透视表报告的工作表q从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中q轻松地创建Web页q对Web页上可用数据运行查询6qMicrosoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件q每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中q为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名q每个工作簿都有工作表导航按钮工作簿7工作表q可以同时在多个工作表中输入和编辑数据q可以基于多个工作表中的数据进行计算q每个

3、工作表都有一个标签q要激活特定工作表，可以单击其相应的标签q工作表由一些列和行组成8创建一个工作薄单击开始选择程序选择Excel单元格活动单元格单元格地址公式栏工作表标签导航按钮工作表的列标识工作表的行标识9列和行q工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称q每个列用英文字母标识，每个行用数字标识q一个工作表包含 256 列和 65,536 行10单元格q单元格是列和行的交叉部分q每个单元格都有一个唯一的地址q任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合q单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格q活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格11公式q公式是用于对工作表数据执行运算

4、的等式q公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本q公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格12公式结构Excel 中的公式必须遵循规定中的公式必须遵循规定的语法：的语法：q 所有公式必须以等号 = 开始q 等号 = 后跟要计算的元素 操作数q 操作数之间有运算符13运算符q运算符指定要对公式元素执行的运算的类型qExcel 提供三种主要的运算符类型q算术 ： 用于基本数学运算q比较 ： 比较两个值q引用 ： 组合一定范围内的单元格14操作数q数值q常量值q单元格或范围引用q标签q名称q工作表函数15公式如何工作q 公式的计算顺序

5、为从左至右，公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序并且要遵循运算符优先级顺序q 可以使用括号可以使用括号 () 修改运算符修改运算符的优先级顺序的优先级顺序16创建公式在结果单元格中输入“=”注意！注意！单击此处选择公式选择SUM完成求和单击此处选择求和范围选择D5到D7，按下回车键单元格范围已选定单击确定公式计算结果17设置数字的格式鼠标右击选定的单元格选择设置单元格格式选择货币类型选择货币符号输入小数位数选择负数格式单击确定设置数字格式的结果18修改列宽拖动列标题的边界直到达到所需的列宽选择“格式”菜单- “列” -“列宽”精确设置列宽。精确输入列宽单击确定列宽为18选择最适

6、合的列宽最适合的列宽要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”选择要合并的单元格选择格式菜单中的单元格单击确定选中合并单元格单元格被合并19插入列要在要在 C 列和列和 D 列之间列之间插入插入一列一列选择D列中的任一单元格选择插入菜单中的列选项插入的列占用了 D 列标签。原来的 D 列变为 E 列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签20复制和粘贴单元格q使用 Ctrl + C 或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板q使用 Ctrl + V 或粘贴按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次q对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性q可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜

7、单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴 选项21复制或剪切要粘贴的单元格选择性粘贴选项选择要粘贴的位置选择编辑菜单中的选择性粘贴选择粘贴选项单击确定选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为022拖放 2 -1选择要拖放的单元格区域鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标左键，并拖放到合适的位置单元格区域被拖放到不同的位置23拖放2-2鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，松开右键在选项菜单中选择要进行的操作还有一种操作方法，可以完成拖放24打印预览q打印工作表之前，可以查看打印后工作表的外观q使用“打印预览”，可以方便地调整列和边距q预览窗口中有一些按钮，可用于

8、：q查看页面的不同视图q转到“打印”和“页面设置”对话框q在预览中查看工作表的所有页25分页符q“分页预览”显示每页中的数据，用户可以单击以调整分页符q可以通过拖动分页符来调整分页符的位置q也可以手动插入分页符26打印预览选择打印预览单击分页预览分页符27页面设置选择页面设置设置完成后单击确定28总结 2-1q设计电子表格应用程序的主要目的是执行数学运算。它就像一个包含一些行和列的大型工作表qExcel 文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表q列和行的交叉部分称为单元格。每个列用英文字母标识，每个行用数字标识q任何单元格的地址都是列标题和行标题的组合，如A1、B10 等29总结 2-2q可以根据需要修改列宽和行高q单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分q在 Excel 中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均值、相减等q如果不想打印整个工作表，可以设置选定部分的打印区域人有了知识，就会具备各种分析能力，人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说古人说“书中自有黄金屋。书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，通过阅读文学作品，我们