计算机第五章

1、1 Excel 是是Microsoft Office的主要组件之一，是功能的主要组件之一，是功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。组织。 本章主要介绍本章主要介绍Excel的基本概念与基本操作。内容包的基本概念与基本操作。内容包括：编辑与格式化，公式与函数，屏幕显示与工作表的打括：编辑与格式化，公式与函数，屏幕显示与工作表的打印，图表的使用。印，图表的使用。第五章第五章Excel 2000入门入门 21. 工作薄工作薄5.1

2、 Excel 的基本概念的基本概念 Excel的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，单元格，单元格区域。单元格，单元格区域。 Excel工作薄是指在环境中用来存储并处理工作数工作薄是指在环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作薄名就是存档的文件名。据的文件，工作薄名就是存档的文件名。32.工作表工作表 使用时要注意的几点：使用时要注意的几点：1、每一个工作簿最多可有、每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。只能有一个，称为活动工作表。2、工作表的名称标注在工作表标签中。、工作表的名称标注在工作表标签

3、中。3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表4、双击某个工作表标签可更改工作表名、双击某个工作表标签可更改工作表名5、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示）、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示）4全选按钮活动单元格填充柄编辑公式按钮编辑栏控制按钮工作标签53. 单元格单元格 工作表由单元格组成。其中：工作表由单元格组成。其中：1 1） 一个工作表最多可有一个工作表最多可有256256列、列、6553665536行行2 2） 每一列的列标，由每一列的列标，由A A，B B，C C，X X，Y Y，Z Z；AAAA， AB AB，ACAC，AZAZ；BA

4、BA，BBBB，BCBC，等字母组合来表示，而行标由等字母组合来表示，而行标由1 1，2 2，3 3，4 4，等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。例如：第一行单元格可定位为：同表示。例如：第一行单元格可定位为：A1A1，B1B1，C1C13 3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。活动单元格。4 4）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下图所示）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下图所示）4. 4. 单元格的内容单元格的内容 每一个单元格的内容可以是：数字、字

5、符、公式、日每一个单元格的内容可以是：数字、字符、公式、日期等，对于字符型内容还可以划分段落。期等，对于字符型内容还可以划分段落。61. 光标的定位光标的定位（1）单元格内容的光标定位）单元格内容的光标定位5.2 Excel 的基本操作的基本操作单元格定位即选择当前单元格，又称激活单单元格定位即选择当前单元格，又称激活单元格，如下图所示，可按下列方式操作：元格，如下图所示，可按下列方式操作：（2） 单元格的光标定位单元格的光标定位 双击单元格，或单击单元格后按双击单元格，或单击单元格后按F2键，或将光标定键，或将光标定位在编辑栏中。位在编辑栏中。 出现光标出现光标“I”后，使用键盘左右方向键将

6、光标定位。后，使用键盘左右方向键将光标定位。 Excel的基本操作包括：光标的定位，单元格内容的基本操作包括：光标的定位，单元格内容的输入，选择操作对象等。的输入，选择操作对象等。7单元格光标定位单元格光标定位8 鼠标的方法鼠标的方法 当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击任一单元当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击任一单元格即可使该格即可使该 单元格被激活而称为活动单元格。单元格被激活而称为活动单元格。 键盘的方法键盘的方法 用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。 用用Home键，可使当前行的键，可使当前行的A单元格成为活动单元格。单元

7、格成为活动单元格。 用用Ctrl+Home组合键，可使组合键，可使A1单元格成为活动单元格单元格成为活动单元格 用用PgUp、PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏可使活动单元格向上向下移动一屏 按按F5键，打开键，打开“定位定位”对话框，如下图对话框，如下图7.4所示，选择所示，选择定位位置或在定位位置或在“引用位置引用位置”栏中输入想要激活的单元栏中输入想要激活的单元格的名称，然后按格的名称，然后按“确定确定”钮，即可激活所选单元格钮，即可激活所选单元格9 定位对话框定位对话框102.单元格内容的输入单元格内容的输入将光标定位在要输入数据的单元格将光标定位在要输入数据的单元格当光标变成当光

8、标变成“I”形时，可进行下列输入操作形时，可进行下列输入操作输入汉字。输入汉字。按按ALT+Enter组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。当输入的数字超过单元格列宽或超过当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将科学计数的形时，数字将科学计数的形式表示式表示日期输入可用日期输入可用“/”分隔符，如分隔符，如5/1表示表示5月月1分数的输入可以先键入分数的输入可以先键入“0”和空格。例如：输入和空格。例如：输入“01/2”可得可得到到1/2要输入公式可以先键入要输入公式可以先键入“=”号，或者单击编辑栏左侧的编辑公号，或者单击编辑栏左侧的编辑公式按

9、钮式按钮11 数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如下图齐状态，如下图 所示。所示。单元格内容输入单元格内容输入4、其他操作其他操作 按按ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入 按按Tab键，光标将定位在下一列。键，光标将定位在下一列。a) 按按Enter键，光标将定位在下一行。键，光标将定位在下一行。 125.2.2 选择操作对象选择操作对象 ExceLExceL中操作对象选择操作有：单元格内容的选择、中操作对象选择操作有：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作对象是输

10、入、单元格的选择、工作表的选择、选择操作对象是输入、编辑对象的基础。编辑对象的基础。 1. 1.单元格内容的选择单元格内容的选择 鼠标的方法鼠标的方法 将光标放到某单元格内要选取的开始处，将光标放到某单元格内要选取的开始处，压住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可压住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可1)键盘的方法键盘的方法 将光标放到某单元格要选取的内容的开将光标放到某单元格要选取的内容的开始处，按始处，按Shift键有同时，用左右方向键将光标移到所键有同时，用左右方向键将光标移到所要选取内容的结束即可。要选取内容的结束即可。13 2.单元格的选择单元格的选择 单个单元格、行、列的选择

11、单个单元格、行、列的选择 激活某个单元格就是选择某个单元格激活某个单元格就是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择，如下图所示，单击行标头可进行行的选择，如下图所示，选择了第选择了第4 4行行1)1) 单击列标头可进行列的选择，如下图所示，单击列标头可进行列的选择，如下图所示，选择了第选择了第E E行行行列选择示例行列选择示例14 连续单元格的选择连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角。将光标定位在所选连续单元格左上角。 将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住ShiftShift键同时，单击所选单元的右下角键同时，单击所选单元的右下角

12、 所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，其他区域的单元格为黑色高亮状态态，其他区域的单元格为黑色高亮状态 当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示区域选择示例区域选择示例15 间断单元格的选择间断单元格的选择按住按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即可选择不连续的单元区域，（如图所示）可选择不连续的单元区域，（如图所示）16 选择全部单元选择全部单元 单击工作表左上角的单击工作表左上角的“全选全选”按钮，如下图所示，按钮，如下图所示，或者在或者

13、在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“全选全选”项，或者使用项，或者使用快捷键快捷键Ctrl+A均可。均可。17 条件选择条件选择 激活任一单元格激活任一单元格 在在“编辑编辑”菜单中选择定位项。或者按菜单中选择定位项。或者按F5F5键键 在打开在打开 的的“定位定位”对话框中选择对话框中选择“定位条件定位条件”钮，钮，如下图所示。如下图所示。 在打开的在打开的“定位条件定位条件”框中选择所需的条件，这时框中选择所需的条件，这时符合条件的单元格将被选中。符合条件的单元格将被选中。18 取消选择取消选择 用鼠标单击任一单元格，即可取消选择用鼠标单击任一单元格，即可取消选择 所选单元格的名称表示所选

14、单元格的名称表示 A7A7、B8B8等所选单个单元格的名称等所选单个单元格的名称 A3A3：B8B8、B7B7：D9D9等表示从左上角到右下角的所等表示从左上角到右下角的所选区域名称选区域名称19 工作表的选择工作表的选择 单个工作表的选择单个工作表的选择 单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表的单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表的标签为白色，如下图所示。标签为白色，如下图所示。20 多个工作表的选择多个工作表的选择 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按住住ShiftShift键单击所要选择的最后一个工作表标签，键单击所要选择的最后一

15、个工作表标签，完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图所示。所示。21b.b.不连续工作表的选择：按住不连续工作表的选择：按住CtrlCtrl键，分别单击所需选键，分别单击所需选择的工作表标签即可。择的工作表标签即可。c.c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作会在所同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行。有被选工作表中同时进行。d.d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表标签，取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然后在打开的所选工作表的任一标签上单击右键，然后在打开的菜

16、单中选择菜单中选择 “取消成组工作表取消成组工作表”命令均可取消选择。命令均可取消选择。目 录退 出221.建立表格建立表格建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是 向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据输入等问题，输入等问题，ExcelExcel提供了一些快捷的方法。提供了一些快捷的方法。2.2.连续区域的数据输入连续区域的数据输入首先选择要输入的区域，如下图所示首先选

17、择要输入的区域，如下图所示1)1)每个单元格输入完后，按每个单元格输入完后，按TabTab键，可沿行的方向输入键，可沿行的方向输入数据；数据； 建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是项工作表中输入所需数据的过程。就是项工作表中输入所需数据的过程。23选择区域相同内容的输入选择区域相同内容的输入 当数据输入到区域边界时，光标会自动当数据输入到区域边界时，光标会自动移到所行区域下一列的开始处。移到所行区域下一列的开始处。 每个单元格输入完后，按每个单元格输入完后，按EnterEnter键，可键，可沿列的方向输入数据；沿列的方向输入数据；243.

18、 3. 相同内容单元的输入相同内容单元的输入按住按住CtrlCtrl键，选择所要输入相同内容的单元格，键，选择所要输入相同内容的单元格，如下图所示如下图所示输入数据输入数据1)1)按按 Ctrl+EnterCtrl+Enter组合键即可完成操作组合键即可完成操作25 4. 4.预置小数位数（或尾数预置小数位数（或尾数0 0） 如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有相同的尾数相同的尾数0 0，则可用下述方法进行设置：，则可用下述方法进行设置： 在在“工具工具”菜单中选择菜单中选择“选项选项”项，单击项，单击“编辑编辑”标签，标签， 如下图所示。如

19、下图所示。 在打开的对话框中，选择在打开的对话框中，选择“自动设置小数点自动设置小数点”项，项，在在“位数位数”框中：若输入大于框中：若输入大于0的数则是小数位数，的数则是小数位数，若输入小于若输入小于0的数，则设置的是位数的数，则设置的是位数0的个数的个数 如果在输入过程中，想取消设置，可以在输入完数如果在输入过程中，想取消设置，可以在输入完数据后，输入小数点。据后，输入小数点。26选项对话框选项对话框27数字的填写数字的填写 当某行（某列）为递增或递减数字时，如：当某行（某列）为递增或递减数字时，如：1 1、2 2、3 3；1 1、3 3、5 5 、7 7 在该行（列）的前两个单元格输入开

20、始的二个数在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数字，如下图字，如下图7.167.16所示。所示。 选择这两个单元格选择这两个单元格 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结束单元格，松开鼠标。束单元格，松开鼠标。 5. 自动填写有规律的数据自动填写有规律的数据当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填写功能当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填写功能28数字序列填写示例数字序列填写示例29 自定义序列的自动填写自定义序列的自动填写 对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充，其操作如下：充，其操

21、作如下： 在在“工具工具”菜单中，选择菜单中，选择“选项选项”项，单击项，单击“自定义自定义序列序列”标签，如下图所示标签，如下图所示; ; 在在“输入序列输入序列”表中输入序列的各项，单击表中输入序列的各项，单击“添加添加”钮将所定义的序列加到钮将所定义的序列加到“自定义序列自定义序列”的列表中；的列表中； 按按“确定确定”钮退出对话框；钮退出对话框； 在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它；在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它； 用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。30 自定义序列对话框自定义序列对话框31 在同一数据列

22、中填写重复录入项。在同一数据列中填写重复录入项。如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相同，项相同，ExcelExcel可以自动填写其余字符：可以自动填写其余字符：如果接受建议的录入项，按如果接受建议的录入项，按EnterEnter键；如果不想键；如果不想采用自动提供的字符，只须继续键入即可；如果要采用自动提供的字符，只须继续键入即可；如果要删除自动提供的字符，按删除自动提供的字符，按BackspaceBackspace键即可。键即可。如果进行过如果进行过“不采用自动提供的字符不采用自动提供的字符”的操作，的操作，将不会提供自动数据，将不会提

23、供自动数据，325.3.2 编辑表格编辑表格 表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及工作表的移动、复制、删除；单元格的删除工作表的移动、复制、删除；单元格的删除 以及表格行、以及表格行、列的删除和插入。列的删除和插入。 1. 1.单元格部分内容的移动、复制、删除单元格部分内容的移动、复制、删除 1) 1)单元格部分内容的移动和复制单元格部分内容的移动和复制 选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示：选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示： 对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于复制对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于

24、复制操作可以单击工具栏的复制操作可以单击工具栏的复制 按钮，按钮， 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮击工具栏中的粘贴钮a.a. 按按EnterEnter键，即可完成操作键，即可完成操作 删除单元格内部分内容删除单元格内部分内容 选择所要编辑的单元格内容选择所要编辑的单元格内容 按按DelDel键，即可完成操作键，即可完成操作33单元格中部分内容的移动、复制和删除单元格中部分内容的移动、复制和删除34 2. 2.单元格内容的移动、复制和删除单元格内容的移动、复制和删除 用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容用鼠标拖

25、拽的方法移动和复制单元格的内容 选择要移动、复制的单元格选择要移动、复制的单元格 对于移动操作，可将光标移到单元格边框的下侧对于移动操作，可将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖拽到单元格或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖拽到单元格的新位置即可，见下图所示。的新位置即可，见下图所示。 对于复制操作，可按住对于复制操作，可按住CtrlCtrl键的同时按上述方键的同时按上述方法用鼠标拖拽单元格到新的位置法用鼠标拖拽单元格到新的位置1)1) 释放鼠标即要可完成操作。释放鼠标即要可完成操作。 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元用剪切和粘贴的方法移动和复制单元 格内容格内容1 1、选择要

26、移动、复制的单元格、选择要移动、复制的单元格2 2、对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮，、对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮，对于复制操作，可以单击工具栏中的复制钮，对于复制操作，可以单击工具栏中的复制钮，这时所选内容周围会出现闪动的虚线框这时所选内容周围会出现闪动的虚线框35移动操作移动操作36 单击新位置中的第一个单元格单击新位置中的第一个单元格 单击工具栏中的粘贴钮单击工具栏中的粘贴钮 按按Enter键完成操作键完成操作 在操作过程中，如果要取消操作，按在操作过程中，如果要取消操作，按ESC键可取消键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格可取消选选择区的虚线框，单击任一非选择

27、单元格可取消选择区域择区域 3）单元格内容的删除）单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格选择所要删除内容的单元格 在在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除清除”项，在子菜单中选项，在子菜单中选择相应项。见下图。择相应项。见下图。 按按Del键删除单元格内容键删除单元格内容 37381）单元格的删除单元格的删除 选择要删除的单元格选择要删除的单元格 在在“编辑编辑“菜单中选择菜单中选择”删除删除“项，打开删除项，打开删除对话框，见图所示。对话框，见图所示。1. 按按”确定确定“钮完成操作钮完成操作3、单元格的删除、插入、单元格的删除、插入 单元格删除后，单元格删除后，Excel会将其右侧或

28、下方的单元会将其右侧或下方的单元 格填入。格填入。392）单元格的插入）单元格的插入 插入单元格后插入单元格后Excel将右移或下移当前单元格将右移或下移当前单元格 选择所要插入单元格的位置选择所要插入单元格的位置 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“单元格单元格”项，在出项，在出现的现的“插入插入”对话框中选择插入后当前单元对话框中选择插入后当前单元 格移动的方式，见图所示格移动的方式，见图所示1. 按按“确定确定”钮完成操作钮完成操作40 行、列的删除和插入行、列的删除和插入 行、列的删除行、列的删除 单击所要删除的行、列的标头。单击所要删除的行、列的标头。 在：在：“编辑编辑”菜单中选

29、择菜单中选择“删除删除”项即可完成操项即可完成操作。作。 行、列的插入行、列的插入 单击所要插入行、列的所在任一单元单击所要插入行、列的所在任一单元 格。格。 在在”插入插入“菜单中选择菜单中选择”行行“或或”列列“项即可完项即可完成操作。成操作。41工作表的移动、复制工作表的移动、复制 工作表的移动和复制工作表的移动和复制 选择所要移动、复制的工作表标签；选择所要移动、复制的工作表标签； 对于移动操作，可拖拽所选标签到所需位置，对于移动操作，可拖拽所选标签到所需位置，见下图所示；见下图所示； 对于复制操作，可在按住对于复制操作，可在按住Ctrl键的同时，拖拽键的同时，拖拽所选标签到所需位置；

30、所选标签到所需位置； 释放鼠标即可完成操作。释放鼠标即可完成操作。422、 工作表的删除工作表的删除n 选择所要删除的工作表标签选择所要删除的工作表标签n 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选择择“删除删除”项，或在项，或在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“删除工删除工作表作表”项项n 在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可3、 工作表的插入工作表的插入 选择所插入的工作表标签选择所插入的工作表标签 在所选标签上单击右键在所选标签上单击右键 在出现的菜单中选择在出现的菜单中选择“插入插入”项，在打

31、开的项，在打开的“插入插入”对话框中选择对话框中选择“工作表工作表”项，或在项，或在“插入插入”菜单中菜单中选择选择“工作表工作表”项均可完成插入操作。项均可完成插入操作。435.3.3 格式化表格格式化表格行高、列宽的调整行高、列宽的调整 用鼠标拖拽设置行高列宽，见下图。用鼠标拖拽设置行高列宽，见下图。 利用利用“格式格式”菜单中的菜单中的”行行“或或“列列”项进行调项进行调整整44 2、 数字的格式化数字的格式化1）用工具栏按钮方法格式化数字。）用工具栏按钮方法格式化数字。 下图是格式工具栏中的数字格式化按钮，下图是格式工具栏中的数字格式化按钮， 单击包括数字的单元格，单击包括数字的单元格

32、，1. 分别单击格式工具栏上的按钮，货币样式钮、百分别单击格式工具栏上的按钮，货币样式钮、百分比样式钮、千位分割样式钮、增加小数位钮、分比样式钮、千位分割样式钮、增加小数位钮、减少小数位钮等，其效果见下图二。减少小数位钮等，其效果见下图二。 图一 图二452）用菜单方法格式化数字用菜单方法格式化数字 选择所要格式化的数字单格。选择所要格式化的数字单格。 在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“单元格单元格”项，单击数字项，单击数字标签。标签。 在打开的对话框中，在打开的对话框中，“分类分类”列表列出了所有的列表列出了所有的格式，选择所需的分类格式，在对话框的右侧进格式，选择所需的分类格式，在对话

33、框的右侧进一步按要求进行设置，并可从示例栏中查看效果，一步按要求进行设置，并可从示例栏中查看效果，见下图所示。见下图所示。1. 按按“确定确定”钮，完成操作。钮，完成操作。462）取消数字的格式）取消数字的格式在在“编辑编辑”菜中选择菜中选择“清除清除”项项在打开的子菜单中，选择在打开的子菜单中，选择”格式格式“命令即可命令即可字体的格式化字体的格式化 字体格式操作与字体格式操作与Word 相似，可参照相似，可参照Word进行设置，格式工具栏中的字进行设置，格式工具栏中的字体格式化钮如下图所示体格式化钮如下图所示对齐方式设置对齐方式设置1）用工具栏按钮的方法设置对齐方式）用工具栏按钮的方法设置

34、对齐方式下图为格式工具栏中的对齐方式铵钮下图为格式工具栏中的对齐方式铵钮选择所要格式化的单元格选择所要格式化的单元格1.分别单击格式工具栏上的左对齐钮、居中对齐钮，右对齐钮合并分别单击格式工具栏上的左对齐钮、居中对齐钮，右对齐钮合并及居中对齐钮、减少缩进量和增加缩进量钮，其效果见下图。及居中对齐钮、减少缩进量和增加缩进量钮，其效果见下图。47对齐效果示例对齐效果示例482）用菜单的方法设置对齐方式。）用菜单的方法设置对齐方式。 选择选择 所要格式化的单元所要格式化的单元 格；格； 在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“单元格单元格”项，单击对齐项，单击对齐标签标签 在打开的对话框中，见图所示，

35、选择在打开的对话框中，见图所示，选择“水平对齐水平对齐”方式，方式，“垂直对齐垂直对齐”方式，方式，“文本控制文本控制”及及“方方向向”等项目；等项目；1. 按按“确定确定”钮即可完成操作。钮即可完成操作。 49 边框与底纹的设置边框与底纹的设置 采用边框与底纹设置可改变表格局部和整体的格线和采用边框与底纹设置可改变表格局部和整体的格线和底纹形式。底纹形式。 用工具栏按钮的方法设置边框与底纹。用工具栏按钮的方法设置边框与底纹。 下图格式工具栏中格线、底纹设置按钮；下图格式工具栏中格线、底纹设置按钮； 分别选择分别选择 所要格式化的单元所要格式化的单元 格；格； 分别单击工具栏上的格线钮、底纹钮

36、，其效果分别单击工具栏上的格线钮、底纹钮，其效果见下页图示见下页图示.50边框与底纹效果边框与底纹效果512）用菜单的方法设置边框与底纹。用菜单的方法设置边框与底纹。 选择选择 所要格式化的单元所要格式化的单元 格；格； 在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“单元单元 格格”项；项； 在打开的在打开的“单元格式单元格式”对话框中，选择对话框中，选择 “边框边框”标签设置单元标签设置单元 格的边框；格的边框； 在在“样式样式”栏中设置线形，在栏中设置线形，在“颜色颜色”栏中设置栏中设置颜色，如下页图示；颜色，如下页图示； 选择选择“预置预置”钮，或在钮，或在“文本文本”区单击边框线处，区单击边框

37、线处，设置边框线的位置设置边框线的位置 选择选择“图案图案”标签设置单元格的底纹和颜色；标签设置单元格的底纹和颜色；1. 按按“确定确定”钮，完成操作。钮，完成操作。5253滚屏显示滚屏显示 使用水平滚动条可水平滚动显示更多的内容，使用使用水平滚动条可水平滚动显示更多的内容，使用垂直滚动条可垂直滚动显示更多的内容。垂直滚动条可垂直滚动显示更多的内容。缩放控制缩放控制 用工具栏的用工具栏的“显示比例显示比例”钮，可以选择显示比例，钮，可以选择显示比例，进行缩放控制；进行缩放控制； 在在“视图视图”菜中，选择菜中，选择“显示比例显示比例”项，在打开项，在打开“显示比例显示比例”对话框中，选择显示比

38、例，按对话框中，选择显示比例，按“确确定定”钮即可完成操作，见下图所示。钮即可完成操作，见下图所示。54冻结、分割窗口冻结、分割窗口 Excel提供的冻结窗口功能可将工作表的某些区域冻结，使得提供的冻结窗口功能可将工作表的某些区域冻结，使得在滚屏显示仍能看到被冻结部分，分割窗口可将工作表放到四个在滚屏显示仍能看到被冻结部分，分割窗口可将工作表放到四个窗口中，每个窗格都可看到工作表的内容窗口中，每个窗格都可看到工作表的内容冻结窗口冻结窗口单击不需要冻结区的左上角单元格单击不需要冻结区的左上角单元格,在在”窗口窗口“菜单中选菜单中选择择“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”项，这时所选活动单元格的上边和项，

39、这时所选活动单元格的上边和左边会出现直线，当使用滚屏显示时位于线条上边和左左边会出现直线，当使用滚屏显示时位于线条上边和左边的内容被冻结边的内容被冻结当窗口处于冻结状态时，选择当窗口处于冻结状态时，选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤消撤消窗口冻结窗口冻结”项可以取消窗口冻结。项可以取消窗口冻结。55冻结操作示例冻结操作示例56 分割窗口分割窗口 激活单元格激活单元格 分割线，划分四个窗格，利用其水平、垂直滚动分割线，划分四个窗格，利用其水平、垂直滚动在各窗格中随意浏览，这时所选活动单元格的上边在各窗格中随意浏览，这时所选活动单元格的上边和左边会出现，见下图所示。和左边会出现，见下图所示。 选

40、择单元格选择单元格 在在“窗口窗口”菜单中选菜单中选“拆分窗口拆分窗口” 拖拽分割框，可以变更分割线的位置拖拽分割框，可以变更分割线的位置 在在“窗口窗口”菜单中选择菜单中选择“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”项可以取项可以取消窗口分割。消窗口分割。57隐藏操作。隐藏操作。行、列的隐藏。行、列的隐藏。在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择 “列列”（“行行”）项，在子菜单中）项，在子菜单中选择选择“隐藏隐藏”，即可完成隐藏操作；，即可完成隐藏操作；选择所要隐藏的行（列），如下图所示；选择所要隐藏的行（列），如下图所示；可按下述方式取消隐藏：可按下述方式取消隐藏：选择跨越隐藏列（行）的单元选择跨越隐藏列

41、（行）的单元 格；格；在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择 “列列”（“行行”）项，在子菜单中）项，在子菜单中选选“取消隐藏取消隐藏”即可。即可。58工作表的隐藏。工作表的隐藏。 选择选择 所要隐藏的工作表；所要隐藏的工作表； 在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“工作表工作表”项，在子菜单中项，在子菜单中选择选择“隐藏隐藏”即可；即可；可按下述方法取消隐藏：可按下述方法取消隐藏： 在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“工作表工作表”项，在子菜单中项，在子菜单中选择选择“取消隐藏取消隐藏”； 在打开的在打开的“取消隐藏取消隐藏”对话框中，选择对话框中，选择 要取消隐藏要取消隐藏的工作表名，见图

42、所示。的工作表名，见图所示。595.4.2 打印工作表打印工作表页面设置页面设置 打印工作表一般需要做下列设置：页面设置，页边距设置，页打印工作表一般需要做下列设置：页面设置，页边距设置，页眉页脚设置，工作表设置，手工插入分页符等。眉页脚设置，工作表设置，手工插入分页符等。Excel中的页面中的页面设置与设置与Word中的操作是类似的，可参照前述方法进行中的操作是类似的，可参照前述方法进行页边距设置页边距设置 请参照请参照Word中的页边距设置方法中的页边距设置方法页眉页眉/页脚设置页脚设置 请参照请参照Word中的页眉中的页眉/页脚设置方法页脚设置方法工作表设置工作表设置1）在）在“文件文件

43、”菜单中选择菜单中选择“页面设置项，在打开页面设置项，在打开”页面设置页面设置“对话框中选择对话框中选择”工作表标签，这时可以选择打印区域、工作表标签，这时可以选择打印区域、打印标题、打印顺序等设置项目，见下页图示。打印标题、打印顺序等设置项目，见下页图示。2）对于打印区域选择，若要打印工作表的局部内容。可在）对于打印区域选择，若要打印工作表的局部内容。可在“打打印区域印区域“中输入表格区域，或单击选择表格区域钮，在工中输入表格区域，或单击选择表格区域钮，在工作表中选择所需要的区域，然后按作表中选择所需要的区域，然后按Enter键键60 工作表页面设置工作表页面设置3）对于打印标题选择，当打印

44、的页数超过一页时，若）对于打印标题选择，当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每一页上，可以在要想标题出现在每一页上，可以在“顶端标题行顶端标题行”、“左端标题行左端标题行”中分别输入标题区域，或单击选择表格中分别输入标题区域，或单击选择表格区域钮，在工作表中选择区域，然后区域钮，在工作表中选择区域，然后Enter键键4）设置网格线，将打印工作表的全部网络线，若工作）设置网格线，将打印工作表的全部网络线，若工作表中设置了表格的边框线，应取消网络线设置。表中设置了表格的边框线，应取消网络线设置。61 5.手工插入、移动分页。手工插入、移动分页。 一般情况下打印表格不止一页时，一般情况下打印表格

45、不止一页时，Excel会根据纸张的会根据纸张的大小、页边距设置和打印比例自动分页。但也可通过大小、页边距设置和打印比例自动分页。但也可通过手工插入分页符来改变页面上行、列数量。在分页预手工插入分页符来改变页面上行、列数量。在分页预览中还可用鼠标拖动其在工作表上位置。览中还可用鼠标拖动其在工作表上位置。 插入分页符。插入分页符。 选择新起页左上角的单元格；选择新起页左上角的单元格； 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“分页符分页符”项即可。项即可。 插入水平（垂直）分页符。插入水平（垂直）分页符。 选择选择 新起页的第一行（列）；新起页的第一行（列）； 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“分

46、页符分页符”项即可。项即可。 移动分页符。移动分页符。在在“视图视图”菜单中选择菜单中选择“分页预览分页预览”项；项；根据需要将分页符拖到新的位置即可。根据需要将分页符拖到新的位置即可。62插入分页符后的分页预览插入分页符后的分页预览63打印预览打印预览 打印进行之前可以用打印预览功能查看打印效果，打印进行之前可以用打印预览功能查看打印效果，要打开要打开“打印预览打印预览”窗口可以窗口可以（1）单击工具栏上的）单击工具栏上的“打印预览打印预览”按钮按钮（2）或者在）或者在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打印预览打印预览”项。项。（3）或在）或在“页面设置页面设置”对话框中，单击对话框中，单击

47、“预览预览”钮。钮。（4）或在）或在“打印打印”对话框中，单击对话框中，单击“预览预览”钮。钮。64预览窗口如下图所示。该窗口中的按钮作用如下预览窗口如下图所示。该窗口中的按钮作用如下n“下页下页”按钮：显示要打印的下一页。按钮：显示要打印的下一页。n“上页上页”按钮：显示要打印的上一页。按钮：显示要打印的上一页。n“缩放缩放”按钮：显示比例切换，按钮：显示比例切换，“缩放缩放”功能不影响打印尺功能不影响打印尺寸。寸。n“打印打印”按钮：打开按钮：打开“打印打印”对话框，然后可打印工作表。对话框，然后可打印工作表。n“设置设置”按钮：打开按钮：打开“页面设置页面设置 ”对话框对话框”。n“页边

48、距页边距”按钮：显示或隐藏用来拖拽调整页边距、页眉和按钮：显示或隐藏用来拖拽调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄。页脚边距以及列宽的制柄。n“分页预览分页预览/普通视图普通视图”按钮：切换到分页预览视图。按钮：切换到分页预览视图。n“关闭关闭”按钮：关闭按钮：关闭“打印预览打印预览”窗口窗口“65打印打印1）打开）打开“打印打印”对话框。对话框。（1）单击工具栏上的）单击工具栏上的“打印打印”按钮按钮 ；（2）在）在“文件文件”菜单中选择菜单中选择 “打印打印”项；项；（3）在）在“页面设置页面设置”对话框中，单击对话框中，单击“打印打印”钮；钮；（4）在打印预览窗口中，单击）在打印预览窗

49、口中，单击“打印打印”钮。钮。662）在）在“打印打印”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 “打印打印”对话框如图所示。对话框如图所示。（1）在打印机列表中选择）在打印机列表中选择 当前使用的打印机名称；当前使用的打印机名称；（2）选择）选择 打印范围：可选择打印范围：可选择“全部全部”或输入起始页号、结束页号；或输入起始页号、结束页号；（3）选择打印区域：可以是所选的单元格区域、选定的工作表或）选择打印区域：可以是所选的单元格区域、选定的工作表或整个工作簿；整个工作簿；（4）选择打印份数：输入或选择打印的份数；）选择打印份数：输入或选择打印的份数；（5）设置或取消逐份打印：逐份打印即一份一

50、份打印，与之相应）设置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，与之相应的是逐页打印，即一份中的同一页在一批打印；的是逐页打印，即一份中的同一页在一批打印；（6）按）按“确定确定”钮，完成打印操作。钮，完成打印操作。671. 公式公式 公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，利用公式可对公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作表不同工作表中的单元同一工作表的各单元格、同一工作表不同工作表中的单元 格，格，甚至其他工件薄的工件表中童钏的数值进行加、减、乘、除、甚至其他工件薄的工件表中童钏的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算及它们的组合运算，可按下述方法

51、输入公式乘方等运算及它们的组合运算，可按下述方法输入公式（1）公式以）公式以“=”号开始号开始（2）可直接在分式中代入计算数值或输入计算数据所在的单元格名）可直接在分式中代入计算数值或输入计算数据所在的单元格名称，见图所示。称，见图所示。 Excel的主要功能不在于它能显示，存储数据，更重要的是对数据的主要功能不在于它能显示，存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。68（3）采用）采用+、-、*、/、等运算符来表示加、减、乘、除、乘方等运算符来表示加、减、乘、除、乘方等运算。等运算。（4）公式中不能有空格符）公式

52、中不能有空格符（5）某单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中，单元格内则显）某单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中，单元格内则显示计算结果，如下图所示。使用公式有优越性在于，当公式示计算结果，如下图所示。使用公式有优越性在于，当公式中引用的单元格数值发生变化，公式会更新结果中引用的单元格数值发生变化，公式会更新结果692. 函数函数 函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个参数成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个参数之间应用逗号之间应用逗号“，”分隔，分隔，

53、Excel提供了一大批适用的函数，各提供了一大批适用的函数，各函数的意义请参见有关书籍，可按下述方法输入函数函数的意义请参见有关书籍，可按下述方法输入函数（1）适用某个函数前应确切了解该函数及其参数的意义）适用某个函数前应确切了解该函数及其参数的意义（2）在编辑区输入）在编辑区输入”=“号，或单击编辑公式按钮时，窗口的名称框号，或单击编辑公式按钮时，窗口的名称框内会出现函数列表。内会出现函数列表。Excel提供近提供近200个函数，并按其功能分类。个函数，并按其功能分类。可从中选择需要的函数，打开可从中选择需要的函数，打开“函数向导函数向导”对话框。对话框。（3）在打开）在打开“函数向导函数向

54、导”对话框中，根据要求输入参数，或单击对话框中，根据要求输入参数，或单击 钮选择计算所需单元格区域钮选择计算所需单元格区域（4）向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，并）向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，并给出计算结果，如下图给出计算结果，如下图7.46所示所示（5）按）按“确定确定”钮，完成函数输入操作钮，完成函数输入操作（6）对于比较简单的函数，可直接向单元格输入该函数，见下图所示）对于比较简单的函数，可直接向单元格输入该函数，见下图所示70函数向导对话框函数向导对话框 函数输入示例713.公式的复制公式的复制工作表中经常有许多单元格需要采用相同的计算公

55、式或的工作表中经常有许多单元格需要采用相同的计算公式或的计算结果，计算结果，Excel提供的公式复制功能，可方便高效地解提供的公式复制功能，可方便高效地解决上述问题。决上述问题。操作的方法：操作的方法：（1）选定含有要复制公式的单元格。）选定含有要复制公式的单元格。（2）鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄。）鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄。（3）按所需要复制公式的单元格的方向托填充柄，虚框）按所需要复制公式的单元格的方向托填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大。会随鼠标的拖动而扩大。说明：说明：选定包含公式的单元格后，同时按下选定包含公式的单元格后，同时按下Ctrl键和键和键，键，包含公

56、式的单元格将会出现计算公式，再次按上包含公式的单元格将会出现计算公式，再次按上Ctrl键和键和键，单元格中将显示公式的计算结果。键，单元格中将显示公式的计算结果。724. 自动求和自动求和 Excel具有自动求和功能。先选定待求和的行或列具有自动求和功能。先选定待求和的行或列或区域，以及存放和的行列，单击窗体上常用工具栏中或区域，以及存放和的行列，单击窗体上常用工具栏中的的“自动求和自动求和”按钮，将自动对选定的单元格上方或左按钮，将自动对选定的单元格上方或左侧的数据进行求和运算，并将运算结果放入求和结果的侧的数据进行求和运算，并将运算结果放入求和结果的单元格中。单元格中。 也可以选定存放求和

57、结果的单元格区域，再单击也可以选定存放求和结果的单元格区域，再单击“自动求和自动求和”按钮，按钮， Excel将自动显示求和函数并自动将自动显示求和函数并自动选定求和的数据区域。选定求和的数据区域。注意：注意： Excel在自动选定求和的数据区域时，可能选在自动选定求和的数据区域时，可能选定的区域不是用户要求和的数据区域，此时用户通过定的区域不是用户要求和的数据区域，此时用户通过托鼠标，重新选定待定求和的数据区域即可。托鼠标，重新选定待定求和的数据区域即可。73一、建立独立的图表工作表一、建立独立的图表工作表用快捷键用快捷键 将光标置于数据区域中的任一单元格中将光标置于数据区域中的任一单元格中

58、 按按F11键键 Excel会自动建立一个图表工作表，并在其中提供会自动建立一个图表工作表，并在其中提供一个默认的图表，见下图所示。一个默认的图表，见下图所示。 Excel能将数据建成各种图表，更直观地揭示数据之间能将数据建成各种图表，更直观地揭示数据之间的关系，使我们能一目了然地进行数据分析。的关系，使我们能一目了然地进行数据分析。74图表向导对话框图表向导对话框2、用图表向导的方法用图表向导的方法 将光标置于数据区域中的任一单元格内将光标置于数据区域中的任一单元格内 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”钮钮 ； 在打开的在打开的“图表向导图表向导”对话框中，依次进行选对

59、话框中，依次进行选择择1. 在最后一个步骤中选择在最后一个步骤中选择“图表位置图表位置”为为“新工新工作表作表”即可，见图所示。即可，见图所示。75二、在工作表中嵌入图表二、在工作表中嵌入图表将光标置于数据区域内任一单元格中；将光标置于数据区域内任一单元格中；单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”钮钮 ，打开向，打开向导对话框；导对话框；打开图表向导步骤之一窗口，如图所示。打开图表向导步骤之一窗口，如图所示。764、 在在“标准类型标准类型”标签对话框中，选择图表类型，然后选标签对话框中，选择图表类型，然后选择具体图表形式，按住择具体图表形式，按住“按住以查看示例按住以查看示

60、例”钮可查看用钮可查看用户数据的图表效果；户数据的图表效果；5、 在在“自定义类型自定义类型”标签对话框中，选择各种自定义类型；标签对话框中，选择各种自定义类型；6 、 按按“下一步下一步”钮打开图表向导步骤之二窗口，如图钮打开图表向导步骤之二窗口，如图 所所示示777、在在“数据区数据区”标签对话框中，确认选择的数据区域是否标签对话框中，确认选择的数据区域是否正确，选择系列产生在行还是列，即确定图表要强调的数正确，选择系列产生在行还是列，即确定图表要强调的数据是表格中的行的数据还是列的数据。据是表格中的行的数据还是列的数据。8、在系列标签对话框中，可以增、删数据系列；、在系列标签对话框中，可