管理组织与部门设置及岗位设计

1、2022-7-52022-7-5管理组织设置流程管理组织设置流程理清企业战略理清企业战略设计合理岗位设计合理岗位确定部门职责确定部门职责设计组织结构设计组织结构形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集岗位信息收集岗位信息姬永成工作室2022-7-5姬永成工作室当外部环境、技术、规模、当外部环境、技术、规模、竞争战略发生变化时，组织结构必须做出相竞争战略发生变化时，组织结构必须做出相应的调整；反之，组织结构影响战略目标的应的调整；反之，组织结构影响战略目标的实现。实现。2022-7-5组织结构设计的三种基本形式组织结构设计的三种基本形式 职能式职能式 事业部式

2、事业部式 矩阵式矩阵式组织结构设计是管理组织的组织结构设计是管理组织的范畴，不过多的去谈它，在范畴，不过多的去谈它，在这里我们只涉及人力资源管这里我们只涉及人力资源管理的问题，下面我们直接部理的问题，下面我们直接部门设置与岗位设计。门设置与岗位设计。姬永成工作室2022-7-5姬永成工作室案案 例例 这是一家南方的国有企业，主要是给这是一家南方的国有企业，主要是给烟厂做配套生产的厂家。近几年，随着烟烟厂做配套生产的厂家。近几年，随着烟草行业的飞速发展，这家企业也得到了迅草行业的飞速发展，这家企业也得到了迅速发展，公司正逐渐向集团化、事业多元速发展，公司正逐渐向集团化、事业多元化过度。但在过度的

3、过程中出现比较明显化过度。但在过度的过程中出现比较明显的人力资源管理问题，最迫切的就是工资的人力资源管理问题，最迫切的就是工资急待调整、绩效考核有待完善急待调整、绩效考核有待完善2022-7-5总结：目前人力资源管理急待解决的三大矛盾总结：目前人力资源管理急待解决的三大矛盾矛盾矛盾表现表现解决方案解决方案发展战略与人力资源管理不匹配激励与个人贡献大小不匹配公司发展与员工发展不匹配人力资源管理没有与公司发展战略目标充分结合人力资源规划个人的贡献、能力和努力程度没有通过报酬等激励措施合理体现公司不断发展、员工自身却进步较慢完善薪酬体系加强培训与职业生涯规划发展战略与管理组织不匹配在战略上正朝着资本

4、运营的方向发展，但目前组织还表现为生产经营组织调整与完善姬永成工作室2022-7-5姬永成工作室总经理总经理经营副总经营副总常务副总常务副总财务副总财务副总生生产产部部人人力力资资源源质质管管部部财财务务部部研研发发部部储储运运中中心心采采购购中中心心总经理办公室总经理办公室制制膜膜车车间间质质检检室室分分切切车车间间工工务务车车间间行行政政部部 董事长董事长销销售售部部电电脑脑室室科科研研中中心心2022-7-5管理组织设置流程管理组织设置流程理清企业战略理清企业战略设计组织结构设计组织结构确定部门职责设计合理岗位设计合理岗位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描

5、述表格收集岗位信息收集岗位信息姬永成工作室2022-7-5 在设定部门岗位时要注意的几点在设定部门岗位时要注意的几点姬永成工作室.澄清部门主要目标澄清部门主要目标沟通岗位的工作重点沟通岗位的工作重点说明员工的工作目标说明员工的工作目标与员工达成一致与员工达成一致部门设置与岗位设计部门设置与岗位设计2022-7-5姬永成工作室 根据管理组织的特性、决策权力大小、业绩评估方式根据管理组织的特性、决策权力大小、业绩评估方式的不同，组织架构下的部门设置大约分为六大类：的不同，组织架构下的部门设置大约分为六大类：成本与费用中心成本与费用中心收入与利润中心收入与利润中心计划与预算中心计划与预算中心监督与控

6、制中心监督与控制中心部门分类部门分类典型部门典型部门设置设置决策与管理中心决策与管理中心投资中心投资中心2022-7-5姬永成工作室.计计划划预预算算成成本本分分析析1人人财务副总财务副总财务部经理财务部经理1人人财务部副经理财务部副经理1人人财财务务分分析析税税务务筹筹划划资资金金运运作作1人人会会计计核核算算2人人综综合合报报表表出出纳纳1人人资资本本运运营营内内部部审审计计2022-7-5姬永成工作室.生产部经理生产部经理1人人生生产产计计划划现现场场管管理理安安全全生生产产生生产产统统计计品品质质管管理理设设备备管管理理生产部副经理生产部副经理1人人五五金金仓仓管管理理1人人设设备备计

7、计量量备备品品备备件件技技术术改改造造一人一人1人人2022-7-5姬永成工作室.副副主主任任1人人甲甲班班6人人乙乙班班6人人丙丙班班6人人班班长长总总控控油油炉炉加加料料挤挤出出 车间主任车间主任1人人收收卷卷拉拉伸伸副副主主任任1人人三三千千吨吨线线七七千千吨吨线线丙丙班班6人人乙乙班班6人人甲甲班班6人人丁丁班班6人人丁丁班班6人人工程师工程师1人人工程师工程师1人人2022-7-5福福利利制制度度人事科长人事科长人人事事档档案案人人事事调调动动工工资资管管理理现代的人力资源管理现代的人力资源管理人力资源总监人力资源总监人人员员开开发发人人员员培培训训绩绩效效管管理理薪薪酬酬管管理理人

8、人事事行行政政人人员员招招聘聘姬永成工作室2022-7-5姬永成工作室 传统的人事管理只是人事办公室的事，上领导和基层员工参与很少；传统的人事管理只是人事办公室的事，上领导和基层员工参与很少； 传统的人事管理认为人力是成本，同时认为自己是非生产和非效益部传统的人事管理认为人力是成本，同时认为自己是非生产和非效益部门，不讲投入产出，成本意识谈薄；门，不讲投入产出，成本意识谈薄； 管理内容是以事为中心，主要管理人的档案、职称、工资，即发发工管理内容是以事为中心，主要管理人的档案、职称、工资，即发发工资、抄抄写写（档案、内勤、统计）、调调配配、进进出出等日常工作资、抄抄写写（档案、内勤、统计）、调调

9、配配、进进出出等日常工作 管理形式是静态管理（人管理形式是静态管理（人岗前培训岗前培训被动性的工作）；被动性的工作）； 管理方式主要是采取制度控制和物质激励手段；管理方式主要是采取制度控制和物质激励手段； 管理策略是战术性的，只顾眼前，侧重当前工作，缺乏长远规划；管理策略是战术性的，只顾眼前，侧重当前工作，缺乏长远规划； 管理技术上是照章办事，机械呆板；（南方公司电脑网卡的事情）管理技术上是照章办事，机械呆板；（南方公司电脑网卡的事情） 管理制度单一、不健全，而且落后现实情况；（例如：山西企业）管理制度单一、不健全，而且落后现实情况；（例如：山西企业） 在管理层次上，人事部门定位很低，仅仅是上

10、级的执行部门，很少参在管理层次上，人事部门定位很低，仅仅是上级的执行部门，很少参与决策。与决策。2022-7-5姬永成工作室管理组织设置流程管理组织设置流程理清企业战略理清企业战略设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理岗位设计合理岗位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集岗位信息收集岗位信息2022-7-5 公公 司司部部 门门部部 门门部部 门门责任范围责任范围责任范围责任范围岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位岗位 姬永成工作室2022-7-5姬永成工作室2022-7-5岗位岗位

11、工人岗位工人岗位干部岗位干部岗位生产操作岗位生产操作岗位生产辅助岗位生产辅助岗位后勤服务岗位后勤服务岗位经营管理岗位经营管理岗位科研技术岗位科研技术岗位行政管理岗位行政管理岗位姬永成工作室2022-7-5姬永成工作室岗位岗位生产制造岗位生产制造岗位科研开发岗位科研开发岗位技术服务岗位技术服务岗位市场销售岗位市场销售岗位职能管理岗位职能管理岗位2022-7-5姬永成工作室管理组织设置流程管理组织设置流程理清企业战略理清企业战略设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责收集岗位信息收集岗位信息形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格设计合理岗位设计合理岗位20

12、22-7-5姬永成工作室如何收集的岗位信息？如何收集的岗位信息？2022-7-5姬永成工作室 日期日期 机构机构 部门部门 岗位名称岗位名称 任职者任职者 签名签名 上级岗位名称上级岗位名称 主管姓名主管姓名 签名签名2022-7-5姬永成工作室（岗位存在的理由、限度和目标）（岗位存在的理由、限度和目标）为：为：在：在：做：做：2022-7-5（3）-任职资格任职资格（最低要求）（最低要求） 教育程度：教育程度：知识知识技能技能经验经验姬永成工作室2022-7-5岗位说明书样本岗位说明书样本姬永成工作室2022-7-5项目序号事 项总经理财务总监生产副总经营副总质量总监行政副总部长承办人员备

13、注5参与厂各部门经营业绩考核各部门组织考核，人力资源部登记检查6劳动纪律管理各部门上报，人力资源部负责登记检查7厂绩效考核报表汇总与审核各考核部门自己填写，人力资源部检查汇总8办理相关人员社会保险事宜9培训费用管理10受奖人员推荐、考评及表彰总经理办公会讨论通过四企业CI、文化建设与宣传1企业文化建设计划企业管理部协助文化建设2企业文化工作计划3公关宣传活动方案4举办展览会、公益活动5CI系统设计与修改6CI系统的管理与维护7员工手册、企业宣传品的编制企业管理部协助编辑员工手册8黑板报、宣传栏的编写9编辑期刊与文化0新闻、公告的发布姬永成工作室2022-7-5招聘招聘 A、策划与组织与招聘有关

14、的宣传活动。策划与组织与招聘有关的宣传活动。 B、招聘渠道的开发、维护与利用。招聘渠道的开发、维护与利用。 C、招聘甄选技术的开发与使用。招聘甄选技术的开发与使用。 D、招聘程序的制订。招聘程序的制订。姬永成工作室形成执行文件形成执行文件2022-7-5姬永成工作室薪酬管理薪酬管理 A、薪酬福利体系及建设薪酬福利体系及建设 B、员工工资管理员工工资管理 C、员工福利管理员工福利管理 D、员工持股计划的设计员工持股计划的设计2022-7-5绩效管理绩效管理 A、制订适合现代企业的考核体系制订适合现代企业的考核体系 B、确立考核目标确立考核目标 C、明确考核办法明确考核办法 D、制订与员工面谈计划制订与员工面谈计划 E、员工淘汰标准制订员工淘汰标准制订姬永成工作室2022-7-5人事行政人事行政 A、行政助理与内部综合管理行政助理与内部综合管理 B、员工档案管理员工档案管理 C、职务、职称、工作卡管理职务、职称、工作卡管理 D、外事及考勤管理外事及考勤管理 E、员工流动手续办理员工流动手续办理姬永成工作室2022-7-5