学校电脑操作指南

1、2014年全国教育经费统计年报系统电脑操作 系统业务整体概述 系统安装 单个学校用户主要业务功能 单个学校用户其他功能第一部分系统业务整体概述 软件提供全国各级各类学校、教育事业单位和省（自治区、直辖市） 、地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育行政部门以及教育部填报、汇总、分析教育经费统计数据使用。 软件既可满足各级教育行政部门使用，可以管理多个填报单位的数据，又可满足各级各类学校及教育事业单位填报使用。系统用户年报系统用户有五类，分别为： 教育部级用户 省（自治区、直辖市）级用户 地（市、州、盟）级用户 县（市、区、旗）级用户 各级各类学校用户不同用户根据其职责的不同，可利用系统分别完成不

2、同的工作。系统业务流程如上页流程图所示，一般先是各级各类学校用户填报基表，校验通过后上报数据给上一级教育行政单位，上级教育行政单位接受下级各类学校数据后，先进行基表校验，查看基表录入状态，了解当前下级数据上报情况，之后对已有数据汇总生成报表并对生成的综表、过录表、分析表进行审核。当该级别所有辖区数据接收完整后，可向上一级教育行政部门上报，直到全部上报到教育部，教育部用户对全国数据进行基表校验，生成报表，审核报表等相关工作。系统业务流程第二部分系统安装 程序支持在年报报系统支持Windows XP sp3及以上操作系统（支持64位系统） 安装好系统后,一台电脑上可创建的账套数没有限制第一步第二步

3、第三步第四步第五步单个学校用户业务流程介绍第三部分单个学校用户主业务功能单个学校用户主业务功能新建账套创建年份数据表基表录入与校验高等学校基1各表中小学基2各表代码管理 不管是单个学校用户还是教育行政部门用户，在使用系统功能之前都必须先新增账套和创建年份数据表。这两项工作做完后才到基表录入与查询，之后到数据上报。代码接收：事业统计中的上级不是拨款的上级新增账套新增账套步骤 点击登录页面中账套下拉列表最后的【新增账套】 在新增账套页面填入账套信息点击保存 点击返回，回到登录页面 选择账套，输入用户名密码登录系统 单个学校用户使用基表录入与查询、基表校验、数据上报、不需要数据下发 基表分为基1系统

4、基2系统及基3,基4,基5,基补几类基表，根据用户账套的不同,系统能自动调出需填基表第一步第一步 创建账套创建账套1、进入系统登录界面，可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”，点击进入新增账套界面。2、在新增账套界面中正确填写 “账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“保存”按钮，完成账套的创建。点击“返回”按钮，页面自动跳转到登录页面。 在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，输入用户名和密码，点击“登录”，会弹出提示框，提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表，创建完成后，进入系统

5、的年份数据表管理界面。点击“否”，则直接进入系统的年份数据表管理界面，在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。 年份数据表创建成功后，会显示在页面下方列表中，在勾选框中勾选当前年份。 系统默认的用户名为admin，密码为空。 目前只能创建2014年的年份数据表。第二步第二步 创建年份数据表及进入系统创建年份数据表及进入系统1、创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会提示添加当年的数据库。第三步第三步 录入基表数据录入基表数据1、在系统主菜单“基表管理”下选择“基表录入与查询” ，进入基表录入与查询界面。单个

6、学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。2、数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。3、录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。如有提示性校验信息，点击该行必须进行不少于4个文字说明，并保存。3、如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。5、如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报，建议所有完全中学、九年制学校及十二年制学

7、校按电脑自动拆分填报，不要用手工拆分填报。 注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。第四步第四步 报表查询、导出与打印报表查询、导出与打印1、在基表录入窗口的上方有“导出Excel”和“打印”按钮，点击可将基表导出或打印。2、单个学校用户只要进入基表录入与查询界面即可查看到基表内第五步第五步 数据上报数据上报1、选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报界面。2、接受默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，文件名由系统自动生成（文件名包含上报日期）。3、点击“数据上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。注注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。 4、生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。单个学校用户上报的基础数据为： 1、如