项目计划工具模板PPT课件

1、第一节 项目计划概述 计划。计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例 第1页/共33页计划就如同航海图或行军图 第2页/共33页 项目计划的目的及作用第3页/共33页第4页/共33页 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性第5页/共33页 项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等第6页/共33页第二节 项目计划的形式与内容 一. 项目计划的形式任

2、务是确定初步的工作分解结构图（WBS图），并根据图里的任务进行估计，从而汇总出最高层的项目计划。 第7页/共33页任务是制定详细的工作分解结构图，该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计，成为详细项目计划。 第8页/共33页滚动计划的制定是在已经编制出的项目计划基础上，再经过一阶段（如一周，一月，一季度等，这个时期叫滚动期），根据变化了的项目环境和计划实际执行情况，从确保实现项目目标出发，对原项目计划进行主动调整。 个5月期滚动计划的编制过程 第9页/共33页本期五月计划（1999.11999.5）1月2月3月4月5月很细细较细较粗粗1月实际完成指标计划与实际

3、差异计划修正因素差异分析环境变化方针变化修订计划新的五月计划（1999.21999.6）2月3月4月5月6月很细细较细较粗粗第10页/共33页(1)工作计划也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。 第11页/共33页人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。 框图式。 框图式是用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。 第12页/共33页土建组装修组通讯组筹资组

4、组织设计 组总体组经营方针会议确定通讯设施确定装修方案重审土建方案确定土建方案签合同签合同土建施工确定监理设备安装通讯安装费用匡算 确定筹资方案筹资1 筹资2 决算精装修验收预算机构设计机构完善签合同第13页/共33页 职责分工说明式规章制度式。 这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。 混合式。 这种方式吸取了以上两种形式的优点 第14页/共33页 （3）技术计划包括项目的主要技术特征，通常为参考要求、规格、系统图、地点计划、工具、技术、支持功能、标准与其他有关项目性质的技术文件。还要规定设计要求的详细程度，例如是采用外购、分包，还是自行进行详细设计。 （4

5、）文件控制计划 文件控制计划是由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成，需要阐明文件控制方式、细则，负责建立并维护好项目文件，以供项目组成员在项目实施期间使用。包括文件控制的人力组织和控制所需的人员及物资资源数量。 第15页/共33页（5）应急计划。 项目经理在制定计划时就要保持一定的弹性，在工期和预算方面留有余地，以备应急需要。这种难以预料的需要称作“意外需要”第16页/共33页（6）支持计划 项目管理有众多的支持手段需要有软件支持、培训支持和行政支持，还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。 软件支持计划 软件支持是使用自动化工具处理项目管理的各种资料数据，用于计划情况

6、模拟研究及起草内容充实的报告。 第17页/共33页 培训支持计划 培训支持是把机构的项目管理方法教给有兴趣的学员 行政支持计划 行政支持是给项目主管和项目组的职能经理们配备合格的助手，目的是收集、处理及传达项目管理的有关信息。第18页/共33页(1) 范围规划项目范围规划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。通过进度计划的编制，使项目实施形成一个有机整体。进度计划是进度控制和管理的依据。按进度计划所包含的内容不同，可分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。 （2）

7、项目进度计划第19页/共33页 进度控制计划 在进度控制计划中，要确定应该监督哪些工作，何时监督，谁去监督，用什么样的方法收集和处理信息，怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施，并把这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等列入项目总计划中去。 状态报告计划 状态报告计划要求简明扼要、表达清楚。必须明确谁负责编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需的信息涉及面的大小程度。第20页/共33页（3）项目费用计划包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。费用估计指的是完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用近似值。 （4）质量计划

8、 质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。质量计划的目的主要是确保项目的质量标准能够得以满意的实现。质量计划是对特定的项目、产品、过程或合同，规定由谁监控，应使用哪些程序和相关资源的文件。是针对具体项目的要求，以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、项目实施、检验等质量环节的质量控制方案。 第21页/共33页（5）沟通计划沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。简单地说，也就是谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。 （6）风险应对计划风险应对计划是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。 第22页/共33页设备采购供应计划 在制订

9、设备采购供应计划时必须掌握的信息 所需设备名称和数量的清单 （7）采购计划项目采购计划过程就是识别项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足，采购计划应当考虑合同和分包商。第23页/共33页所需设备 供应 国内供应 国外供应 交货 口岸交货 现场交货 货物类型 现货 需特别加工试制 批量 成批购置 零购 第24页/共33页 得到设备需要的时间 如果是非标准设备，除需知道到场时间外，还需考虑到设备到场后的验收、调试等时间。 如果是国外供应，还需考虑海运或空运的时间以及从海关运到现场的时间。 设备必需的设计、制造和验收等时间。 设备进货来源。 可制订出个包括选货、订货、运货、

10、验收检验等过程的程序与日程安排。第25页/共33页其他资源供应计划 所需物质名称和数量清单。 得到物质、技术资源需要的时间。 物质必需的设计、制造和验收等时间 第26页/共33页（8）变更控制计划。 变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。第27页/共33页第三节 项目计划过程一.项目计划管理的基本问题第28页/共33页二、项目计划前的准备工作 （1）计划必须在相应阶段对目标和任务进行精确定义，即在相应阶段项目目标的细化，技术设计和实施方案的确定后做出的。（2）详细的微观的项目环境调查，掌握影响计划和项目的一切内外部影响因素，作调查报告。（3）项目结构分析的完成。通过项目的结构分析不仅获得项目的静态结构，而且通过逻辑关系分析，获得项目动态的工作流程网络。（4）各项目单元基本情况的定义，即将项目目标、任务进行分解，例如项目范围、质量要求、工作量计算等。（5）详细的实施方案的制定。为了完成项目的各项任务，使项目经济、安全、稳定、高效率地实施和运行，必须对实施方案进行全面研究。第29页/共33页三.项目计划过程的步骤产品是一个广义的概念，不仅指项目的最终产品，也包括项目的中间产品。 （2）确定任务 确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。 第30页/共33页产品A产品B产品C活动3活动2活动1任务2任