Excel在财务管理中的应用part2

1、Excel轻松提取网上数据轻松提取网上数据 我们除了可以从本地机器上获取数据外，还可以从网络上导入数据到Excel中，并能同网络保持随时更新。打开Excel，执行“数据导入外部数据新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接。选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。以后打开相应的工作簿文档时，系统自动更新数据，记住一定要保证计算机是连上网络的。 Excel轻松提取网上数据图解轻松提取网上数据图解Excel轻松提取网上数据图解轻松提取网上数据图解Excel轻松提取网上数据图解轻松提取网上数据图解

2、Excel轻松提取网上数据图解轻松提取网上数据图解Excel轻松提取网上数据图解轻松提取网上数据图解Excel轻松提取网上数据图解轻松提取网上数据图解使用 Microsoft Query 检索外部数据 您可以使用 Microsoft Query 检索来自外部源的数据。通过使用 Microsoft Query 从企业数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）和文件中检索数据，可以避免在 Excel 中重新键入要分析的数据。另外，只要原始源数据库更新了新的信息，您就可以自动从该数据库中刷新 Excel 报表和摘要

3、。Microsoft Query 如何使用数据源如何使用数据源 Microsoft Query 使用数据源使用数据源数据查询数据查询 1. 在 Excel 中选菜单： 数据 - 导入外部数据 - 新建数据库查询数据查询数据查询 2. 如果出现下列对话框，则选 “Excel Files*”, 按“确定”按钮.数据查询数据查询 3.在下列对话框中单击“取消”按钮数据查询数据查询 4。这个画面表示 Microsoft Query 已安装数据查询数据查询数据查询数据查询 1.如果出现下列对话框，则表示 Microsoft Query 尚未安装. 2.按确定按扭开始安装数据查询操作步骤数据查询操作步骤1

4、数据查询操作步骤数据查询操作步骤2不选中前面的复选框数据查询操作步骤数据查询操作步骤3数据查询操作步骤数据查询操作步骤4数据查询操作步骤数据查询操作步骤5数据查询操作步骤数据查询操作步骤6数据查询操作步骤数据查询操作步骤7数据查询操作步骤数据查询操作步骤8代码 中文片名 销售额 类型数据查询操作步骤数据查询操作步骤9数据查询操作步骤数据查询操作步骤10数据查询操作步骤数据查询操作步骤11数据查询操作步骤数据查询操作步骤12Excel作图作图 图表的组成图表的组成第一类第一类柱形图柱形图折线图折线图散点图散点图这类图表主要用来反映数据的变化这类图表主要用来反映数据的变化趋势及对比。趋势及对比。第

5、二类第二类曲面图曲面图是一种真三维图表，它适合对于同是一种真三维图表，它适合对于同时分析多组数据的对比与变化趋势。时分析多组数据的对比与变化趋势。所谓的三维柱形、圆柱、圆锥、棱所谓的三维柱形、圆柱、圆锥、棱锥等类型，但数据轴上只有一组数锥等类型，但数据轴上只有一组数据时，本质上只是二维图据时，本质上只是二维图第三类第三类饼图饼图圆环图圆环图雷达图雷达图这三种图的基本面都是圆形的，主这三种图的基本面都是圆形的，主要用来观察要用来观察数据之间的比例数据之间的比例第四类第四类面积图面积图与折线图有些类似，但它具有堆积与折线图有些类似，但它具有堆积面积图和百分比堆积面积图两种变面积图和百分比堆积面积图

6、两种变种，可更好的反映某一组数据在全种，可更好的反映某一组数据在全部数据组中所占比例。部数据组中所占比例。第五类第五类气泡图气泡图股价图股价图气泡图可看成是散点图的扩展，用气泡图可看成是散点图的扩展，用气泡大小反映数据点的另一组属性。气泡大小反映数据点的另一组属性。股价图反映类似股市行情的图表，股价图反映类似股市行情的图表，在每一个数据点上课包括开盘价、在每一个数据点上课包括开盘价、收盘价、最高价、最低价、成交量。收盘价、最高价、最低价、成交量。图表类型图表类型在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系

7、列使用不同坐标轴 有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。 在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 1.选中数据区域,单击插入-图表在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 2.选择图表类型(本例采用柱状图)在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 3.系统生成的图形预览在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 4.添加图表标题文字后单击下一步在

8、图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 5.请采用系统默认的作为其中的对象插入在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 6.单击完成生成图形在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 7.右键后单击图例格式在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 8.对图例的位置和字体进行设置在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 9.在图表中体现次坐标轴在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 10.右键系列在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 11.单击图表类型在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 12.选择折线图在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 13.柱状图、折线图在图表中使用次坐标轴在

9、图表中使用次坐标轴 14.右键数据系列格式在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 15.数据系列格式选项在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 16.选中次坐标轴前面的复选框在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 17.图形初稿在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 18.还原数据后的图形在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴 19.美化图表,调整格式,显示数据,添加背景.选项按钮的动态图选项按钮的动态图 选择不同的选项按钮,图表和数据相应变化选项按钮的动态图选项按钮的动态图 一、提取数据： 在A10单元输入=A1，把它复制到A10:A16。我们将用A9单元的值来控制要提取的是哪一种

10、产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在，在A9单元输入1。在B10单元输入公式=OFFSET(A1,0,$A$9)，再把它复制到B11:B16选项按钮的动态图选项按钮的动态图 OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的 单元引用。例如在本例中，参照单元是A1(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A$9)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A9单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此，OFFSET(A1,0,$A$9)函数的意义就是：找到同一行且从A1

11、(B1)偏移一列的单元，返回该单元的值。选项按钮的动态图选项按钮的动态图 二、作图： 现在以A10:B16的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中A10:B16区域，选择菜单“插入”“图表”，接受默认的图表类型“柱形图”，点击“完成”。检查一下：A10:B16和图表是否确实显示了产品X的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A10:B16和图表都显示出了产品Y的数据。选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图 三、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制A9单元的值。选择菜单“视图”“工具栏”“窗体”(不要选择“控件工具箱”)

12、，点击工具栏上的“选项按钮”，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”，把“单元格链接”设置为A9单元，选中“已选择”，点击“确定”，如下图。选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图 把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”，把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y”(设置第一个选项按钮的“控制”属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置)。点击第一个选项按钮(产品X)把A9单元的值设置为1，点击第二个选项按钮把点击第二个选项按钮把A9单单元的值设置为元的

13、值设置为2。 点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。选项按钮的动态图选项按钮的动态图 四、美化、修饰图表，组合图表组合图表选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图选项按钮的动态图EXCEL动态对比图动态对比图 图形完全由复选框按钮控制EXCEL动态对比图动态对比图 1.选中数据区域,单击插入-图表EXCEL动态对比图动态对比图 2.选择图表类型(折线图)后单击下一步EXCEL动态对比图动态对比图 3.系统生成的图形预览EXCEL动态对比图动态对比图 4.添加图表标题后单击下一步EXCEL动态对比图动态对比图 5.采用系统默

14、认的作为其中的对象插入EXCEL动态对比图动态对比图 6.系统生成的图形.EXCEL动态对比图动态对比图 7.按Ctrl+F3定义名称_01年,并在名称中输入公式 =IF(Sheet1!$A$20,Sheet1!$B$3:$B$14,0)EXCEL动态对比图动态对比图 8.用同样的方法定义其余9个名称,并在名称中输入公式,名称及公式如下: _02年 =IF(Sheet1!$A$21,Sheet1!$C$3:$C$14,0) _03年 =IF(Sheet1!$A$22,Sheet1!$D$3:$D$14,0) _04年 =IF(Sheet1!$A$23,Sheet1!$E$3:$E$14,0)

15、_05年 =IF(Sheet1!$A$24,Sheet1!$F$3:$F$14,0) _06年 =IF(Sheet1!$A$25,Sheet1!$G$3:$G$14,0) _07年 =IF(Sheet1!$A$26,Sheet1!$H$3:$H$14,0) _08年 =IF(Sheet1!$A$27,Sheet1!$I$3:$I$14,0) _09年 =IF(Sheet1!$A$28,Sheet1!$J$3:$J$14,0) _10年 =IF(Sheet1!$A$29,Sheet1!$K$3:$K$14,0)EXCEL动态对比图动态对比图 9.在B20:B29中添加10个复选框按钮. 右键工具

16、,单击窗体,添加10个复选框按钮.EXCEL动态对比图动态对比图 10.右键复选框,链接单元格,编辑文字将复选框2修改为01年,其余的依次改为02年,03年,04年,05年,06年,07年,08年,09年,10年EXCEL动态对比图动态对比图 11.照上图方法, 第二个复选框链接$A$21,复选框文字修改为02年 第三个复选框链接$A$22,复选框文字修改为03年 第四个复选框链接$A$23,复选框文字修改为04年 第五个复选框链接$A$24,复选框文字修改为05年 第六个复选框链接$A$25,复选框文字修改为06年 第七个复选框链接$A$26,复选框文字修改为07年 第八个复选框链接$A$27,复选框文字修改为08年 第九个复选框链接$A$28,复