印刷出口业务流程

1、印刷出口流程 主讲人：主讲人：FloraQQ:344320799 出口业务流程图出口业务流程图询盘询盘发盘发盘还盘还盘打白样打白样接受接受找客户找客户签订出口合同签订出口合同出数码样出数码样收定金收定金装订出货装订出货出提前样出提前样安排印刷安排印刷 报关报关/货运货运寄单收汇寄单收汇核销退税核销退税第一步、出口合同的签订第一步、出口合同的签订一、签订出口合同一、签订出口合同l客户发询价函（询盘）。l与采购部核定纸张及零配件价格 ，向客户报价（发盘）l客户就价格问题进一步还价（还盘）l与客户确定合同价格类型、装船方式、付款方式（接受）l签订合同 询询盘盘发发盘盘还还盘盘接接受受签订出口合同签订

2、出口合同二、常用印刷类英语词汇二、常用印刷类英语词汇block内文vanish过油notch bound空脊endpaper环衬square back方脊smyth sewn锁线cover封面round back圆脊 perfect binding无线胶binding装订H/T堵头布spot color（PMS）专色cardboard灰板individual shrink-wrapping吸塑coated paper有光铜foam海绵hardcover精装书coated matt无光铜lamination覆膜softcover平装书offset(freewood) 胶版纸glossy光膜Fle

3、xi-bound软精装CCMB(duplex paper card)灰底白matt哑膜staple骑马钉white cardboard白卡foil烫金tight(fixed) back死脊kraft paper牛皮纸dummy白样signature贴ozalids蓝纸Collate/ gathering配页color proof数码样spreads对页advanced copy提前样Mico-perforation打龙线flap飘口die-cut模切gatefold拉页 embossing起凸top edge天头debossing压凹tail edge地脚fold折页printed sheet

4、印张poster海报print run印数carton箱子horizon/ landscape横开本pallet托盘portrait/vertical竖开本container集装箱三、专业名词解释三、专业名词解释1.常用贸易术语：常用贸易术语：EXW FOB CFR CIF DDPlEXW即“工厂交货(指定地交货)”。 是指当卖方在其所在地或其他指定的地点（如工场、工厂或仓库）将货物交给买方处置时，即完成交货，卖方不办理出口清关手续或将货物装上任何运输工具。 该术语是卖方承担责任最小的术语。l FOB即“船上交货(指定装运港)”。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担

5、货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。又叫离岸价。 海运费+CFRFOBCIF海运费+保险费+保险费EXWDDP+陆运清关费 lCFR即“成本加运费(指定目的港)”。 它指卖方支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费，但在货物越过指定港的船舷后， 货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，就由卖方转向买方负担另外要求卖方办理货物的出口结关手续。lCIF即“成本、保险费加运费(指定目的港)”。它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。lDDP即完税后交货（指定目的地）”是

6、指卖方在指定的目的地，办理完进口清关手续，将在交货运输工具上尚未卸下的货物交与买方，完成交货。卖方必须承担将货物运至指定的目的地的一切风险和费用，包括在需要办理海关手续时在目的地应交纳的任何“税费”（包括办理海关手续的责任和风险，以及交纳手续费、关税、税款和其他费用）。 可以看出，EXW术语下卖方承担最小责任，而DDP术语下卖方承担最大责任。2.装船方式：整箱装船方式：整箱 拼箱拼箱l托盘（台板）：800*1200 （欧式） 1000*1200l整箱（FCL）：20尺集装箱 40尺集装箱l拼箱（LCL）：对于不足整箱的数量，通常采用拼箱，即与其它发货人共用一个整箱。集装箱集装箱内高内高内宽内宽

7、800*12001000*120020尺2.3m2.34m22个20个40尺普柜2.3m2.35m46 个42个40尺高柜2.6m2.34m46个42个3.付款方式：付款方式：T/T L/ClT/T即电汇, 根据客户要求的不同，电汇方式又有不同。可以是签合同后预付30%，发货前预付20%，尾款50%于提单（B/L）后xx日付清。对于出版社信誉较好，往来多年的优质客户也可以是没有预付，即收到货xx日付清。同理，对于信誉不好的客户就要预付100%了。lL/C即信用证，是开证行应顾客 (通常为买方)的请求与指示，有条件的向受益人(通常为卖方)所签发的一种保证付款的书面文件。在现在的国际贸易中， L/

8、C是比较常用的付款方式。信用证对出口商的好处就是只要交的单据符合信用证要求，开证行就必须无条件付款。但也同样存在收汇风险。第二步、催信用证第二步、催信用证l在签订合同后，等待客户的预付款或开具的信用证。l告知我公司的外币账户，并等待银行通知来证。l我司收到信用证后要严格根据合同条款进行审核，如有重大不符点，如交货期、付款条件、信用证的性质等与合同不符，通知银行要求客户修改，不修改者不与执行合同。l通常T/T和L/C已可以混合使用，即收取一定（如30%）T/T预付款，余下的70%可以L/C。 催证收到对方电付款无误发出信用证修改通知书拿到有效信用证信用证有问题要求修改修改申请T/T付款方式审证进

9、口商开证行通知行第三步、安排生产第三步、安排生产/发货发货 l收到预付款后，根据客户要求安排生产计划。l印刷结束后，对于需要看提前样确认装订的产品，尽早组织白样房做手工样并寄于客户方，等待客户确认。l客户确认后，第一时间安排装订，并开始准备纸箱印字，托盘预定，台板签，打台明细等相关文件。l在货物大致准备好的情况下，提前1015日，传真订舱托书给货代，安排船期订舱，准备出口清关单据。在船期前5日，再次确认出货情况，确保按时准确的将货物发至港口。 第四步、装船第四步、装船 l通常我们会找货运代理公司委托其为我公司提供提货装箱报关等全套服务，俗称“三自”。l货代通常于开船前4天将货物送至指定地集港，

10、等报关结束后即可上船等待开船。l如果碰到海关抽检，我公司需要等待抽检结果，货物才能装船放行，如果结果出来的晚，船期赶不上，只有承担亏仓费用另行订船。当然也会因为海上大雾，巨浪等其他不可抗力产生托班，延误船期。第五步、报关第五步、报关l报关的含义：进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或其代理人向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续及相关手续的全过程。l将报关单据在在装船前5日寄送给货代，遇到特殊情况则由专人送单据去天津。l注意我国对于出口企业给予一定比例的退税政策，发货一个月后及时索要退税报关单交于财务，用于退税专用。报关所需单据报关所需单据1.出口货物报关单出口货物报关

11、单 （海关提供）（海关提供）2.商业发票商业发票 (commercial invoice)3.代理报关委托书代理报关委托书4.合同合同(contract)5.装箱单装箱单(packing list)6.买方要求提供的产地证买方要求提供的产地证(Form A),价格单价格单(price list)等其他证明等其他证明l开船后大概1天左右，货代会发出提单草单等待发货人确认，3日后会出正式提单。提单即客户提货的凭证，分正本提单（纸制）及电放提单（电子）两种，根据客户要求选择即可。 至此，发货人已完成大部分工作，接下来就等待客户付款即可。第六环节、结算第六环节、结算l在货物发出后，我公司可根据合同要求发出结算申请。l对于电汇方式，只需邮件通知客户发货状态及付款要求即可。l对于L/C方式，需要按照信用证要求准备相关资料，并在信用证要