邀请函和请柬

1、邀请函（信）定义邀请函（信）定义w邀请函（信）邀请函（信）是由机构、团体是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，邀请目标单位成员前来参加庆典动时，邀请目标单位成员前来参加庆典、会议及各种活动的信件。、会议及各种活动的信件。 邀请信黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。 敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日 邀请信邀请信黄丽娜总经理：黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对

2、本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年年12月月18日日15时时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号号)参观公司新址，并赴本公参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。司的庆典晚宴。 敬请光临敬请光临杭州俊豪贸易公司杭州俊豪贸易公司二二0一一年十二月十日一一年十二月十日 邀请信范例邀请信范例标题标题称谓称谓敬语敬语具名具名日期日期活动时间地点不得有误！活动时间地点不得有误！正文正文标题标题u一般只写文种一般只写文种“邀请函

3、（信）邀请函（信）”即即可，字号比通常标题要略大一些。可，字号比通常标题要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由” ，如，如“关于参加关于参加研讨会的邀请函研讨会的邀请函”、“阿里巴巴年终阿里巴巴年终客户答谢会邀请函客户答谢会邀请函”u还可包括个性化的活动主题标语，还可包括个性化的活动主题标语，如如“沟通无限中部六省城市信息化高沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函级论坛邀请函”。称谓：是对邀请对象的称呼。称谓：是对邀请对象的称呼。u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学衔。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以

4、用也可以用“ 同志同志”、“经理经理”、“教教授授” 、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语之类定语。 正文：邀请信的主体。正文：邀请信的主体。开头位置在称谓下一行，空两格。写明举开头位置在称谓下一行，空两格。写明举办礼仪活动的办礼仪活动的缘由缘由、目的目的、事项及要求事项及要求，写明礼仪活动的写明礼仪活动的日程安排日程安排、时间时间、地点地点，邀请对象邀请对象以及邀请对象以及邀请对象所做的工作等所做的工作等，并，并对被邀请方发出对被邀请方发出得体、诚挚得体、诚挚的邀请。有较的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避为详细

5、出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。免邀请函写得过长。 敬语敬语u末尾一般要写常用的邀请惯用语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请届时出席请届时出席”之类的敬语之类的敬语。u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等敬语。敬语。 落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。名称，署上发函日期。u形式上的要求：邀请函的形式要形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应

6、用红纸或特信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。制的请柬填写。 邀请函邀请函尊敬的尊敬的_先生：先生： _单位将于单位将于_年年_月月_日日_时在时在_地，举地，举办办_活动，特邀您参加，活动，特邀您参加，谢谢。谢谢。 此致此致敬礼敬礼 署名署名 二二0一一年三月十八日一一年三月十八日 通用格式通用格式邀请函邀请函XX大学宣传部：大学宣传部： 根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办“庆祝北庆祝北京京2008奥运会成功举办奥运会成功举办”大型歌舞晚会，本活动时间拟定于大型歌舞晚会，本活动时间拟定于X月月X日晚日晚8时，在贵校

7、有室外演出活动场面。时，在贵校有室外演出活动场面。 因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为时间为X月月X日。具体事宜请于编导组联系。日。具体事宜请于编导组联系。 联系电话（传真）：联系电话（传真）：XXXXXX 联系人：王联系人：王XX、周、周XX 另外，请贵单位领队

8、及节目指导教师于本月另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日（星期二）下午日（星期二）下午2点到本台四楼会议室参加节目协调会。点到本台四楼会议室参加节目协调会。 此致此致敬礼敬礼 中央电视台（章）中央电视台（章） XX年年XX月月XX日日回执回执领队姓名：领队姓名： 职务：职务： 联系电话：联系电话：指导教师姓名：指导教师姓名： 职务：职务： 联系电话：联系电话：联系人：联系人：电话：电话： 传真：传真：注意事项注意事项 u被邀请者的姓名应写全，不应写绰号被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。或别名。在两个姓名之间应该写上在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”，不用顿号或逗号。，不用

9、顿号或逗号。网上或报网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以定，可省略称呼，或以“敬启者敬启者”统称。统称。 u严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。部分，不能丢漏信息。 u邀请事项务必周详，使邀请对象可以邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。单位减少一些意想不到的麻

10、烦。 u邀请信须提前发送，使受邀方有足够邀请信须提前发送，使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。的时间对各种事务进行统筹安排。 大家来找茬！大家来找茬！尊敬的文俊豪女士：尊敬的文俊豪女士： 您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支您好！首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！上我们最真诚的问候和最衷心的祝福！ 我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来

11、亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢！对我们的关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司杭州商贸有限公司 于于2012年年10月月11号（星号（星期六）上午期六）上午8点在银座街点在银座街116号号敬请光临。敬请光临。二二0一二年九月二十五号一二年九月二十五号邀请函邀请函此致此致敬礼敬礼 东城职业中学定于东城职业中学定于2012年年3月月9日日19点点30分，分，在综合楼在综合楼501举办学生辩论赛，邀请李灏老师担举办学生辩论赛，邀请李灏老师担任评委。请你以学生会的名义，给李老师写一份任评委。请你以学生会的名义，给李老师写一份邀请函。要求格式规范，内容完整，语

12、言得体。邀请函。要求格式规范，内容完整，语言得体。咱们来试试咱们来试试“牛刀牛刀”吧！吧！COME ON 请柬也称请柬也称请帖请帖，是单位或个人邀请，是单位或个人邀请某人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、某人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用婚宴、诞辰或重要会议及其他活动使用的文书。的文书。 请柬在公共事务和私人事务当中都请柬在公共事务和私人事务当中都是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。是最为庄重、礼貌而又简便的交往方式。请柬的定义请柬的定义1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。重，又可以表示

13、邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。和活动，均可以使用请柬。 所以请柬在款式和装帧设计上应美观、所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切情与诚意，感到喜悦和亲切。 请柬的作用请柬的作用 请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬请柬”二字，内瓤由称

14、呼、正文、具名和日期构成。二字，内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。（一）标题（一）标题 在封面上写在封面上写“请柬请柬”或或“请帖请帖”二字，一般要做一些艺术加工，二字，一般要做一些艺术加工，用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过，用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过，请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者只需填写正文内容。请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者只需填写正文内容。（二）称呼（二）称呼 要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。（三）正文（三）正文 写明写明活动内容、时间、地点、方

15、式活动内容、时间、地点、方式。最后写上。最后写上礼节性的恭候语礼节性的恭候语。（四）具名和日期（四）具名和日期 写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义发柬的要盖公章。发柬的要盖公章。请柬样式请柬样式请柬请柬虎门广播电视台：虎门广播电视台： 兹定于十一月二十六日下午四时整，在我校服装兹定于十一月二十六日下午四时整，在我校服装楼二楼学术报告厅举行楼二楼学术报告厅举行“一封家书，感恩父母一封家书，感恩父母”书信书信现现场投递活动，敬请贵台派记者届时光临。场投递活动，敬请贵台派记者届时光临。 东莞市纺织服装学校团委（公章）东莞市纺织

16、服装学校团委（公章） 二二O一五年十一月十六日一五年十一月十六日结束语结束语时间时间地点地点活动内容活动内容称呼称呼落款落款示例 请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生： 敝公司定于敝公司定于2015年年6月月30日至日至7月月5日日8：0017：00在宁波国际会展中心在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。贸易洽谈会。恭候光临。 新兴远家具公司新兴远家具公司 二一五年五月二十五日二一五年五月二十五日 请请 柬柬广州华艺广告公司张斌经理台启：广州华艺广告公司张斌经理台启：谨订于二谨订于二O O一一年九月十日一一年九月十日（星期六）下午三点，为庆祝我公

17、司开业十周年（星期六）下午三点，为庆祝我公司开业十周年庆典，假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。庆典，假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。届时敬请光临。届时敬请光临。 （是日下午六时备薄酌，恭候光（是日下午六时备薄酌，恭候光临）临） 广州新星传播有限公司广州新星传播有限公司 二二O O一一年八月二十日一一年八月二十日请柬写作通用格式xxx女士/先生： 兹定于xx月xx日晚7 00-9 00在xx举行xxx，届时敬请光临。 此致敬礼! xxx xx年x月x日请柬与邀请信的异同请柬与邀请信的异同（一）相同处（一）相同处（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。）确指性：发送对象是特定的单位或个人。（2）礼

18、仪性：都具表达尊重、联络情感的意味，）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。具有礼仪性。（二）不同处（二）不同处（1）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语比请柬随意。比请柬随意。（2）请柬比邀请信更具庄重性。）请柬比邀请信更具庄重性。（3）邀请信对象较宽泛；请柬一般给平级或上）邀请信对象较宽泛；请柬一般给平级或上级。级。练练一一练吧练吧 亲亲2012年年10月月1日上午九点恒雅广告日上午九点恒雅广告公司建立十周年，准备在杭州德胜公司建立十周年，准备在杭州德胜路路238号举行庆典，请给合作公关号举行庆典，请给合作公关公司的总经理朱丽叶发一封请柬。公司的总经理朱丽叶发一封请柬。练习一：练习一：练习二：根据以下材料写一封邀请函练习二：根据以下材料写一封邀请函。事件：新大地公司要举办服装贸易洽谈会，想事件：新大地公司要举办服装贸易洽谈会，想 邀请张三先生参加。邀请张三先生参加。时间：时间：2015年年12月月20日日8：0017:00地点：广州瑞金大厦地点：广州瑞金大厦3号楼展览大厅号楼展览大厅公布答案啦啦！公布答案