连锁零售业年度预算管理

1、连锁零售业年度预算管理连锁零售业年度预算管理超市管理专家超市管理专家2连锁零售业企业的困惑连锁零售业企业的困惑v 预算在企业的经营活动中，有着怎样的重要性？预算在企业的经营活动中，有着怎样的重要性？v 为什么领导的目标很好？但落地却很难？为什么领导的目标很好？但落地却很难？v 怎样才能准确的编制预算？怎样才能准确的编制预算？v 年度预算与年度计划是否一样？中间存在着什么年度预算与年度计划是否一样？中间存在着什么必然的联系？必然的联系？v 年度预算编制完，还需要进行如何系统的跟踪与年度预算编制完，还需要进行如何系统的跟踪与分析？分析？3目目 录录一、战略篇：一、战略篇：预算管理是确保集团战略贯彻

2、落实的有效工具预算管理是确保集团战略贯彻落实的有效工具二、系统篇：用预算体系支持企业的发展步伐二、系统篇：用预算体系支持企业的发展步伐三、实操篇：三、实操篇：赢在执行赢在执行如何提高预算编制的准确率？如何提高预算编制的准确率？四、答疑篇：冷静思考预算管理的阻力四、答疑篇：冷静思考预算管理的阻力4一、战略篇：一、战略篇：预算管理是确保集团战略贯彻落实的有效工具预算管理是确保集团战略贯彻落实的有效工具公司治理结构公司治理结构企业家的三个问题企业家的三个问题预算是管理控制的关键环节预算是管理控制的关键环节为什么实行预算管理？为什么实行预算管理？法人治理结构下的权力分层与预算管理法人治理结构下的权力分

3、层与预算管理51.1.公司治理结构公司治理结构信（任）（委）托关系信（任）（委）托关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系委托代理关系 信息不对称 逆向选择 道德风险 剩余损失 代理费用 委托人监督费用 代理人担保费用v 委托代理关系委托代理关系61.1.公司治理结构公司治理结构v现代公司在产权安排和内部治理中存在的缺陷现代公司在产权安排和内部治理中存在的缺陷 两权分离所产生的多级委托代理关系两权分离所产生的多级委托代理关系 信息不对称性和败德行为信息不对称性和败德行为 委托代理关系所产生的利害冲突和代理成本委托代理关系所产生的利害冲突和代理成本v投资者的对策投资者的对

4、策 母公司作为出资者必须作出一些制度安排或采取一些母公司作为出资者必须作出一些制度安排或采取一些管理措施，降低代理成本管理措施，降低代理成本71.1.公司治理结构公司治理结构v委托代理关系需要设计一套对经理人员行为能委托代理关系需要设计一套对经理人员行为能够进行有效激励与约束的机制。够进行有效激励与约束的机制。 约束机制约束机制 法律约束：公司法、公司章程、法律约束：公司法、公司章程、 市场约束市场约束：资本市场、劳动力市场、产品市场：资本市场、劳动力市场、产品市场 会计约束：会计约束：GAAPGAAP、CPACPA、内部审计、内部审计 激励机制激励机制 将部分股权售予高层管理人员将部分股权售

5、予高层管理人员 使报酬更富刺激性使报酬更富刺激性 加强业主对经理人员的监督加强业主对经理人员的监督 建立所有者与经理人员的长期合作关系建立所有者与经理人员的长期合作关系82.2.企业家的三大问题企业家的三大问题目标是否清晰目标是否清晰战略是否正确战略是否正确资源资源创业者的角色创业者的角色组织结构组织结构战略能否执行战略能否执行个人期望什么样的企业企业规模和可持续性对风险的容忍度 明确的业务定义竞争优势的来源可持续性增长率如果回答如果回答“否否”如果回答如果回答“是是”93.3.企业管理控制环路企业管理控制环路预算是管理控制的关键环节预算是管理控制的关键环节关键业绩指标和责任中心定义预算和计划

6、报告系统与数据库控制与业绩评估公公 司司 战战 略略说明说明战略是在特定环境下，为实现一定的长期目标而对资源和能力实施有效的配置和组合。1.关键业绩指标和责任中心定义：界定公司的整体目标；公司采用统一的损益表结构，并成为定量业绩指标建立基础；建立全面的关键业绩指标（KPI）体系；将各关键业绩指标的责任分配至组织各个层级；2.预算和计划建立预算和计划的标准化流程与机制；建立各个职能部门/业务单元预算和计划内标准化流程；3.报告系统与数据库建立报表报告体系；建立公司数据库（IT系统）并提供个性化的报告；4.控制与业绩：建立标准化的控制和反馈流程、构架和原则；建立并实施业绩评估系统；1234104.

7、4.为什么要实行预算管理？为什么要实行预算管理？v公司战略执行的有效工具公司战略执行的有效工具v资源合理配置的手段资源合理配置的手段v业务流程的行为规范业务流程的行为规范v绩效管理的依据绩效管理的依据11 预算的实质：预算的实质： 预算本身并不是最终目的，它是基于分配资预算本身并不是最终目的，它是基于分配资源的基础上的的一种在公司战略与经营绩效之间源的基础上的的一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具；联系的工具；预算是用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效，以确保最终实现公司的战略目标的一种工具。12v 预先制订预算可以使全公司每一个相关部门以共同的、预先制订预算可以使全公司每一个相关部门以共同

8、的、清晰的目标，强化横向沟通，统一步伐前进，减少由于清晰的目标，强化横向沟通，统一步伐前进，减少由于步调不一致产生的效率低下；步调不一致产生的效率低下；v 数据能够最客观的报道业绩表现；数据能够最客观的报道业绩表现；v 将预算结合绩效考核，并考核到个人，有利于提高个体将预算结合绩效考核，并考核到个人，有利于提高个体的经营能动性，以最大限度的发挥每一个个体的能量，的经营能动性，以最大限度的发挥每一个个体的能量，在统一的预算目标以及规范的、公司确认的标准下协调在统一的预算目标以及规范的、公司确认的标准下协调工作；工作；135.5.法人治理结构中的权力分层与预算管理法人治理结构中的权力分层与预算管理

9、股东大会股东大会董事会董事会CEO财务经理财务经理审议批准审议批准制定预算制定预算组织实施组织实施v第一百零三条股东大会行使下列职权：第一百零三条股东大会行使下列职权：（一）（一）决定公司的经营方针和投资计划决定公司的经营方针和投资计划；（二）选举和更换董事，决定有关董事的（二）选举和更换董事，决定有关董事的 报酬事项；报酬事项；（三）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报（三）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；酬事项；（四）审议批准董事会的报告；（四）审议批准董事会的报告；（五）审议批准监事会的报告；（五）审议批准监事会的报告；（六）（六）审议批准审议批准公司

10、的年度财务预算方案公司的年度财务预算方案、决算方案决算方案；（七）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（七）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（八）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（八）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（九）对发行公司债券作出决议；（九）对发行公司债券作出决议；（十）对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；（十）对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；（十一）修改公司章程。（十一）修改公司章程。v董事会对股东大会负责，行使下列职权：董事会对股东大会负责，行使下列职权：（一）负责召集股东大会，并向股东大会报告工作；（一）负责召集股东大会，并向股东大会

11、报告工作；（二）执行股东大会的决议；（二）执行股东大会的决议；（三）决定公司的经营计划和投资方案（三）决定公司的经营计划和投资方案（四）（四）制订公司的年度财务预算方案制订公司的年度财务预算方案、决算方案；、决算方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；v第一百一十九条股份有限公司设经理，由董事会聘任或者解聘。第一百一十九条股份有限公司设经理，由董事会聘任或者解聘。经理对董事会负责，行使下列职权：经理对董事会负责，行使下列职权：（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；（二）（

12、二）组织实施组织实施公司年度经营计划和投资方案公司年度经营计划和投资方案；（三）拟订公司内部管理机构设置方案；（三）拟订公司内部管理机构设置方案；（四）拟订公司的基本管理制度；（四）拟订公司的基本管理制度；（五）制定公司的具体规章；（五）制定公司的具体规章；14董事会专门委员会实施细则董事会专门委员会实施细则v董事会下设专门委员会：董事会下设专门委员会： 战略委员会战略委员会 品牌委员会品牌委员会 审计委员会审计委员会 薪酬与考核委员会薪酬与考核委员会 预算管理委员会预算管理委员会15二、系统篇：二、系统篇：用预算体系支持企业的发展步伐用预算体系支持企业的发展步伐v战略管理规划；战略管理规划；

13、v年度经营计划；年度经营计划；v年度预算管理；年度预算管理；v绩效考核跟进；绩效考核跟进；16战战略活略活动动业绩评业绩评价价与报与报告告经营计划经营计划财务预财务预算算战战略形成略形成经营经营活活动动战战略略计划计划AnalystsAnalystsGovernmentGovernmentCustomersCustomers业务单业务单位位战战略略( (更新的更新的) )战战略略规划规划和目和目标标公司公司战战略略( (更新的更新的) )外部外部驱动驱动要素要素竞争对竞争对手手产产品品政府政府顾顾客客销售采购计划销售采购计划信息技信息技术术业务计划业务计划投投资计划资计划人力人力资资源源业务计

14、划业务计划经营经营目目标标分配目分配目标标编编制制预预算算OperatingOperatingExpense BudgetExpense BudgetServiceServiceContractingContractingCapitalCapitalBudgetBudgetProductProductRevenues &Revenues &Expense BudgetExpense Budget销售销售成本成本预预算算损损益和益和资资产负债产负债表表预预算算资资本支出本支出预预算算销售销售收入收入预预算算DevelopDevelop制制订订汇总汇总审审核核 / / 推行推行二、

15、系统篇：二、系统篇：用预算体系支持企业的发展步伐用预算体系支持企业的发展步伐171.1.战略管理规划战略管理规划基本框架基本框架战略形成战略形成企业目标企业目标愿景、使命和价值观愿景、使命和价值观评估和控制评估和控制特定战略特定战略执行执行实施计划实施计划内部状况分析内部状况分析最佳借鉴最佳借鉴成文成文执行执行评估评估战略改进战略改进主要成功因素主要成功因素外部环境分析外部环境分析市场市场/ /行业分析行业分析部门业务计划部门业务计划预算预算示例示例182.2.年度经营计划年度经营计划年度年度目标与策略示例目标与策略示例：绩效目标绩效目标年度目标提高来客数102009年每日10,000人 20

16、10年每日11,000人 经营策略推动项目负责部门1.强化顾客管理客服部2.強化年节问候客服部3.增加25岁至30岁的客户层企划部192.2.年度经营计划年度经营计划以生活行事历为基础搭建的全年工作计划以生活行事历为基础搭建的全年工作计划国历一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月农历十二月一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月廿四节气自然环境变化节庆假期时事动向生活动向整体市场状况区域市场状况商品周期企业活动提案营销活动提案业绩分配备注增强工作的计划性增强工作的计划性是管理控制的起点是管理控制的起点20年度目标与经营策略计划表年度目标与经营策略计划表年度目标专案编号经营策

17、略预算负责人预算完成日实施计划请求协助部门1234567891011123.3.年度预算编制年度预算编制董事会董事会执行委员会执行委员会财务部财务部战略投资战略投资拓展部拓展部子公司子公司业务部门业务部门其它其它部门流程依据提出整理分析初审核修改决策实施监督公司年度整体目标与各部门/子公司的分目标准备业务计划和预算表投资业务计划和预算业务拓展计划和预算业务发展计划和预算业务发展计划和预算业务发展计划和预算业务计划和预算的汇总讨论/审议各业务计划/预算制定主体做相关的报告，并参与讨论通过与否？讨论/审议计划下达季度经营会议修改计划和预算修改计划和预算修改计划和预算修改计划和预算修改计划和预算业务

18、计划的实施月度经营报告否是223.3.年度预算编制年度预算编制整个年度计划及预算过程大概需要整个年度计划及预算过程大概需要4个月个月234.4.绩效考核跟进：绩效考核跟进：明确责任中心与关键业绩指标明确责任中心与关键业绩指标责任中心结构责任中心结构管理控制系统管理控制系统财务财务/会计指标会计指标战略战略责任中心责任中心结构结构关键业绩指标关键业绩指标效率效率/流程流程指标指标消费者消费者/供应供应商外部数据商外部数据关键业绩指标体系关键业绩指标体系总经理职能1职能2职能3利润销售收入成本销售占比销售成本价格息税前折旧前利润EBITDA总毛利额其他收入营运成本销售销售成本通道收入门店租金非营运

19、收入可控成本不可控成本生鲜食品非食品补贴与返佣渠道收入物流收入人力资源货损水电暖低值易耗品大修理支出市场营销租金开办费折旧及递延烟酒饮料其它清洁用品休闲食品干性杂货冷冻冷藏熟食水产面包精肉家庭用品蔬果休闲用品文化用品服饰纺织鞋家电举例关键：指标一定是可以度量的，成熟一个考核一个；4.4.绩效考核跟进：绩效考核跟进：业务部门的业务部门的KPIKPI树树25三、实操篇三、实操篇赢在执行：如何提高预算编制的准确率？赢在执行：如何提高预算编制的准确率？年度预算的组织保证年度预算的组织保证年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法预算的执行与控制预算的执行与控制预算的调整预算的调整报表报告的反馈报

20、表报告的反馈预算的分析与考核预算的分析与考核年度终了的财务决算年度终了的财务决算26董事会董事会CEOCFO预算会议预算会议预算批准（决预算批准（决策机构）策机构）签发签发预算预算目标及预目标及预算讨论算讨论利润中心利润中心（子公司、业务部门）（子公司、业务部门）预预算算执执行行与与控控制制预算编制及批准预算编制及批准预算委员会预算委员会财务管理财务管理会计信息会计信息预算控制预算控制结算管理结算管理1.年度预算的组织保证年度预算的组织保证利润中心利润中心（各门店、业务部门）（各门店、业务部门）费用中心费用中心（职能部门）（职能部门）预算预算组织组织机构机构预算编制预算编制执行机构执行机构子公

21、司子公司财务部财务部271.1.年度预算的组织保证年度预算的组织保证1 1）企业法定代表人）企业法定代表人 对企业预算的管理工作负总责。对企业预算的管理工作负总责。 企业董事会或者经理办公会可以根据情况设立预算委员会企业董事会或者经理办公会可以根据情况设立预算委员会或指定财务管理部门负责预算管理事宜，并对企业法定代或指定财务管理部门负责预算管理事宜，并对企业法定代表人负责。表人负责。2 2）预算委员会）预算委员会 主要拟订预算的目标、政策，主要拟订预算的目标、政策， 制定预算管理的具体措施和办法，制定预算管理的具体措施和办法， 审议、平衡预算方案，审议、平衡预算方案， 组织下达预算，组织下达预

22、算， 协调解决预算编制和执行中的问协调解决预算编制和执行中的问 题，题， 组织审计、考核预算的执行情况，组织审计、考核预算的执行情况， 督促企业完成预算目标。督促企业完成预算目标。283 3）企业财务管理部门）企业财务管理部门 在预算委员会或企业法定代表人的领导下，具体负责组在预算委员会或企业法定代表人的领导下，具体负责组织企业预算的编制、审查、汇织企业预算的编制、审查、汇 总、上报、下达、报告等总、上报、下达、报告等具体工作，具体工作， 跟踪监督预算的执行情况，跟踪监督预算的执行情况， 分析预算与实际执行的差异及原因，分析预算与实际执行的差异及原因， 提出改进管理的措施和建议。提出改进管理的

23、措施和建议。4 4）企业营采销配等业务部门及职能管理部门）企业营采销配等业务部门及职能管理部门 具体负责本部门业务涉及的预算的编制、执行、具体负责本部门业务涉及的预算的编制、执行、 分析、分析、控制等工作，控制等工作， 配合预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分配合预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。析、控制、考核等工作。 其主要负责人参与企业预算委员会的工作，并对本部门其主要负责人参与企业预算委员会的工作，并对本部门预算执行结果承担责任。预算执行结果承担责任。1.1.年度预算的组织保证年度预算的组织保证295 5）企业所属门店）企业所属门店 是企业主要的预

24、算执行单位，是企业主要的预算执行单位， 在企业财务管理部门的指导下，负责本单位现金流量、在企业财务管理部门的指导下，负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作，经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作，接受总部的检查、考核。接受总部的检查、考核。 其主要负责人对本单位预算的执行结果承担其主要负责人对本单位预算的执行结果承担 责任。责任。企业对具有控制权的子公司应当同时实施预算管理。企业对具有控制权的子公司应当同时实施预算管理。1.1.年度预算的组织保证年度预算的组织保证战略规划及行动计划战略规划及行动计划营运部营运部生鲜部生鲜部拓展部拓展部配送部配送部采购部采

25、购部企划部企划部总经办总经办人力资源人力资源行政办行政办ITIT系统系统工程物业工程物业稽核审计稽核审计财务财务公司层面公司层面业务部门业务部门管理部门管理部门汇总部门汇总部门示例1.1.年度预算的组织保证年度预算的组织保证312.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法下达目标.董事会在企业战略和财务预测的基础上，于每年九月底以前提出下一年度企业预算目标，包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目 标，并确定预算编制的政策。编制上报.各单位根据上述要求，结合自身特点提出本单位详细预算方案，于10月底前报公司财务部。审议批准.12月底以前董事会审议批准企业年度总预算。下达执行

26、.财务部将年度总预算，在次年1月底以前，分解为一系列的指标，正式逐级下达各预算执行单位。审查平衡.财务部进行汇总、分析和常规性审查，并在11月底提出修正方案财政部规定财政部规定32预算的一般编制程序预算的一般编制程序描述目标自上而下计划（集权）自上而下计划（集权）自下而上的计划（自主）自下而上的计划（自主）关于计划与预算的关于计划与预算的反馈与决策反馈与决策定义公司总体目标与各业态目标在品类及小类层面上定义各部门目标决策最终计划与预算1、主要负责部门：董事会财务企业发展库存周转计划与预算促销计划与预算毛利计划与预算销售计划与预算战略目标公司远景向公司各业态、部门传送公司总体的计划与目标 上 而

27、自下协调协调1、主要负责部门：业务副总采购经理品类经理营销企划经理采购渠道计划和预算促销计划与预算营运成本计划与预算商品成本计划与预算库存周转计划与预算销售计划与预算品类/小类层面上的计划和预算协调协调合并并制定品类/部门计划和预算协调协调是否存在差异协调协调总经理对两个计划和预算进行调整协调协调计划和预算定稿毛利计划和预算供货渠道计划与预算营运成本计划与预算商品成本计划与预算库存周转计划与预算各品类业务计划与预算自上而下自上而下自下而上自下而上自上而下自上而下上下博弈上下博弈集权为主集权为主2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法33公司销售计划是由采购部公司销售计划是由采购

28、部与营运部共同完成与营运部共同完成采购营运品类销售计划按：品类业态子品类基于：市场调研内部数据分析战略目标/品类管理目标门店销售计划按：业态门店基于：门店销售预测门店营业表现（成本）门店品类结构门店选址差异主要公司计划主要职能的计划销售计划销售数量毛利计划订货计划库存计划促销计划其它营运配送采购营业计划与预算行政配送营运采购公司损益表销售计划是其它销售计划是其它“自下而上自下而上”的基础的基础2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法34收入预算收入预算v 销售预算销售预算v 毛利率或者毛利毛利率或者毛利额预算额预算v 其他收入预算其他收入预算v 销售销售( (新店新店 已经营业

29、门店已经营业门店) )包括日包括日销售、周销售、月销售以及年度销售、周销售、月销售以及年度销售、其他收入包括月度以及年销售、其他收入包括月度以及年度预算度预算v 毛利率或者毛利额包括月毛利、毛利率或者毛利额包括月毛利、季度毛利以及年度毛利预算季度毛利以及年度毛利预算v 其他收入包括月度以及年度预算其他收入包括月度以及年度预算（上述预算将按照品类管理思路以每一个主管人员所管辖的分类（上述预算将按照品类管理思路以每一个主管人员所管辖的分类进行考核）进行考核）2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法35年度计划与预算是建立在公司组织架构基础之上的：年度计划与预算是建立在公司组织架构基

30、础之上的：自上而下自下而上战略方向公司目标公司年度计划及预算事业部计划及预算职能部门计划及预算事业部计划及预算超市事业部计划及预算采购品类计划及预算配送部计划及预算营运部计划及预算支持部门计划及预算计划及预算计划及预算各部门计划及预算计划及预算计划及预算计划及预算计划及预算计划及预算计划及预算计划及预算计划及预算小类计划及预算A类店计划及预算促销计划及预算库存计划及预算计划及预算门店1计划及预算2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法36公司整体预算（全年经营目标）如何分解？公司整体预算（全年经营目标）如何分解？根据商品品类（食品、洗化、家居等）根据商品品类（食品、洗化、家居等

31、）根据责任部门（根据责任部门（1 1号店、号店、9 9号店）号店）根据地理区域（华东区、华北区）根据地理区域（华东区、华北区）根据销售渠道（零售、批发）根据销售渠道（零售、批发）根据月份根据月份根据日（农历节假日及各类节假日、店庆日）根据日（农历节假日及各类节假日、店庆日）案例案例20092009年日销售预算分解表年日销售预算分解表2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法37业务计划和预算体系业务计划和预算体系销售额-销售成本毛利额-经营费用-管理费用-财务费用营业利润+其它收入-其它支出税前利润-所得税净利润公司公司/门店损益表门店损益表人力成本水电暖办公费折旧项目13452

32、6.127某区域/某门店年度费用预算年度费用预算表B年度费用预算表C年度费用预算表D年度费用预算表E年度费用预算表F年度费用预算表A费用涉及到所有的部门，并且通过预算编码进行2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法38v损益表损益表08预算09预计 10预算商品销售收入- 商品销售成本毛利润- 经营费用+ 其他利润/收入- 管理费用- 财务费用税前利润- 所得税 净利润 按项目、商品的财务预算表按项目、商品的财务预算表营业额营业额/收入预算表收入预算表08算09预计10预算经营项目 重要项目商品营业额、收入预算细表重要项目商品营业额、收入预算细表管理费用预算表管理费用预算表财务

33、费用预算表财务费用预算表资产状况预算表资产状况预算表投资和投资收益预算表投资和投资收益预算表固定资产预算表固定资产预算表资产负债平衡表资产负债平衡表现金流量表现金流量表资金需求预算表资金需求预算表主要表格主要表格辅助表格辅助表格2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法39v 预算编制人员的误解：预算编制人员的误解： 战略由公司领导负责战略由公司领导负责 运作计划由部门经理负责运作计划由部门经理负责 我们可不明白领导的想法我们可不明白领导的想法 编制预算只需凭以往的经验，一般八九不离十吧！编制预算只需凭以往的经验，一般八九不离十吧！v 现状现状 运作计划与预算处于割裂状态运作计划

34、与预算处于割裂状态v 建议建议 在预算启动会议之前，公司管理层应根据公司战略及跨年度在预算启动会议之前，公司管理层应根据公司战略及跨年度的战略行动计划，提出本年度战略目标和公司运作计划，并的战略行动计划，提出本年度战略目标和公司运作计划，并在预算启动会议时下达在预算启动会议时下达2.2.年度预算的编制程序和方法年度预算的编制程序和方法常见问题常见问题403.3.预算的执行与控制预算的执行与控制v 预算的销售额、采取日对比法，即每日跟踪。采购收入、预算的销售额、采取日对比法，即每日跟踪。采购收入、费用支出采取月对比法，即每月跟踪；费用支出采取月对比法，即每月跟踪；v 预算制定到总部每个部门及每一

35、家门店，再汇总到总部；预算制定到总部每个部门及每一家门店，再汇总到总部；v 预算每月要汇总后进行回顾和分析讨论，特别是对完成率预算每月要汇总后进行回顾和分析讨论，特别是对完成率上下上下10%10%的内容重点讨论，并制定行动计划；的内容重点讨论，并制定行动计划；v 每三个月对预算进行仔细分析，在分析讨论后对下三个月每三个月对预算进行仔细分析，在分析讨论后对下三个月的预算进行合理调整。的预算进行合理调整。41批准文件批准文件发票发票业务行为业务行为入库单入库单发票发票请购单请购单合同副本合同副本付款申请付款申请部门授权批准部门授权批准预算审核通过否？预算审核通过否？是否属高级审批？是否属高级审批？

36、CFO审批审批财务会计财务会计联合审批联合审批扣预算扣预算报销付款报销付款会计转帐会计转帐采购业务采购业务其他业务其他业务NONONONONOYES合同副本合同副本3.3.预算的执行与控制预算的执行与控制424.4.预算调整控制预算调整控制v预算调整的性质：预算调整的性质： 刚性但不僵化；灵活而不失控刚性但不僵化；灵活而不失控v预算调整的内容预算调整的内容 调整申请文件化 调整审批流程化 调整责任明确化43v 预算调整原则预算调整原则 下达的预算，一般不予调整。下达的预算，一般不予调整。 预算调整的基本条件：预算调整的基本条件： 市场环境、经营条件、政策法规等市场环境、经营条件、政策法规等 发

37、生重大变化：发生重大变化：致使财务预算的编制基础不成立，致使财务预算的编制基础不成立，将导致财务预算执行结果产生重大偏差的将导致财务预算执行结果产生重大偏差的4.4.预算调整控制预算调整控制v 预算内调整内部授权机制预算内调整内部授权机制 对于不影响预算目标的业务预算、资本预算、筹资对于不影响预算目标的业务预算、资本预算、筹资预算之间的调整，企业可以按照内部授权批准制度预算之间的调整，企业可以按照内部授权批准制度执行执行 鼓励预算执行单位及时采取有效的经营管理对策，鼓励预算执行单位及时采取有效的经营管理对策，保证预算目标的实现。保证预算目标的实现。444.4.预算的调整控制预算的调整控制v预算

38、外调整之程序预算外调整之程序 由预算执行单位逐级向企业预算委员会提出书面报告由预算执行单位逐级向企业预算委员会提出书面报告 阐述预算执行的具体情况、阐述预算执行的具体情况、 客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度，客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度， 提出预算的调整幅度。提出预算的调整幅度。 财务管理部门财务管理部门 对预算执行单位的预算调整报告进行审核分析，对预算执行单位的预算调整报告进行审核分析， 集中编制企业年度预算调整方案，集中编制企业年度预算调整方案， 提提 交预算委员会以至企业董事会或经理办公会审议批准，交预算委员会以至企业董事会或经理办公会审议批准， 然后下达执行

39、。然后下达执行。454.4.预算的调整控制预算的调整控制v预算调整事项应当遵循的原则：预算调整事项应当遵循的原则： 不能偏离企业发展战略和年度预算目标；不能偏离企业发展战略和年度预算目标； 调整方案应当在经济上能够实现最优化；调整方案应当在经济上能够实现最优化； 调整重点应当放在预算执行中出现的重要的、非正调整重点应当放在预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面。常的、不符合常规的关键性差异方面。46示例：示例：* * *企业预算的调整与追加企业预算的调整与追加v预算调整预算调整 是指由于预算前提发生重大变化、公司业务体制划转、是指由于预算前提发生重大变化、公司业务体制划转

40、、机构设置变化、核算方式改变等原因使得某些预算指机构设置变化、核算方式改变等原因使得某些预算指标需在预算项目间进行重新分配、归并，或修正预算标需在预算项目间进行重新分配、归并，或修正预算指标，从而对预算指标进行调整的过程，即预算调整指标，从而对预算指标进行调整的过程，即预算调整是在已有预算项目之间的调整，预算调整均是预算内是在已有预算项目之间的调整，预算调整均是预算内调整。调整。v预算追加预算追加 是指由于公司经营规模扩大导致业务量增加或出现新是指由于公司经营规模扩大导致业务量增加或出现新的业务，从而对已有预算项目的预算指标进行追加或的业务，从而对已有预算项目的预算指标进行追加或新增预算项目和

41、预算指标的过程。新增预算项目和预算指标的过程。47*零售企业采购营运（门店管理）总部支持配送中心提供适时的、可以执行的以及精确的报告用来支持基于业务指标的管理决提供适时的、可以执行的以及精确的报告用来支持基于业务指标的管理决策体系，并且提供与公司战略目标相关的风险与机会策体系，并且提供与公司战略目标相关的风险与机会的详细的详细分析。分析。灵活的报告系统以及对报告需求变化的快速反应能力灵活的报告系统以及对报告需求变化的快速反应能力适时的和准确的数据适时的和准确的数据信息高度共享信息高度共享数据仓库概念的实施数据仓库概念的实施增强财务分析以及业绩评估增强财务分析以及业绩评估(KPI)(KPI)报表

42、的生成与溯源功能报表的生成与溯源功能多层次的报告结构多层次的报告结构, ,如地域如地域, ,门店门店, ,商品品类商品品类5.5.报表报告的反馈：报表报告的反馈：多层次业绩数据报告系统多层次业绩数据报告系统48v 财务数据准确并可以财务数据准确并可以分级分级查询查询v 及时的数据分析以支持决策及时的数据分析以支持决策v 帮助预测潜在的帮助预测潜在的管理管理问题和确定盈利的业务领域问题和确定盈利的业务领域v 自动的交易处理和报表生成自动的交易处理和报表生成v 标准一致的数据和报表定义标准一致的数据和报表定义v 经营业绩的及时报告经营业绩的及时报告v 免去免去 / / 减少减少: : 数据差异数据

43、差异 重复的经营与财务信息收集与加工工作重复的经营与财务信息收集与加工工作 繁杂的对帐繁杂的对帐 过长的报表生成时间过长的报表生成时间 由不同数据产生的混乱由不同数据产生的混乱5.5.报表报告的反馈：报表报告的反馈：多层次业绩数据报告系统多层次业绩数据报告系统49在报告系统中必须明确定义信息要求以及在报告系统中必须明确定义信息要求以及信息传递和接收的频次信息传递和接收的频次Measure: .阶段阶段As of: 计划计划高层对销售、毛利及费用要求；各品类SKU计划；促销计划；订货计划；行政费用支出计划；信息需求信息需求信息载体信息载体周期周期负责发出人负责发出人 收件人收件人公司预算会议；部

44、门预算会议；业务计划表和预算报表；年度季度月度品类经理促销经理续订经理高管执行委员会.其它其它实施实施分析分析/调整调整各品类SKU结构/内容，销售额，销售占比，毛利和毛利率；订货信息和高低库存信息；门店促销收入及供应商贡献；付款账期；行政费用支出情况；各项计划与实际的差距；品类排名，最强和最弱品类分析；有关促销、新品和新供应商的合作等的新想法；门店商圈需求变化；单品销售报告；品类周销售报告；单品毛利报告/负毛利报告；TOP100商品报告；高低库存报告；零销售报告；门店费用收支报告；预算会议；商品会议；每周例会；每周月度每周IT系统自动生成采购经理促销经理续订经理财务分析各核心部门采购总监50

45、资源动因资源动因资源耗费资源耗费经营活动经营活动成本对象成本对象（流程、商（流程、商品、客户品、客户)成本成本动因动因绩效评绩效评价指标价指标流程流程改进改进作业动因作业动因成本成本视角视角流程视角流程视角经营分析经营分析成本动因分析成本动因分析业绩分析业绩分析6.6.预算的分析与考核预算的分析与考核516.6.预算分析与考核预算分析与考核1 1）定期召开预算执行分析会议）定期召开预算执行分析会议 预算委员会负责预算委员会负责 全面掌握预算的执行情全面掌握预算的执行情 况，况， 研究、落实解决预算执行中存在问题的政策措施，研究、落实解决预算执行中存在问题的政策措施， 纠正预算的执行偏差。纠正预

46、算的执行偏差。2 2）开展预算执行分析）开展预算执行分析 由财务部门及各下属单位执行由财务部门及各下属单位执行 针对预算的执行偏差，充分、客观地分析产生的原因，针对预算的执行偏差，充分、客观地分析产生的原因， 提出相应的解决措施或建议，提出相应的解决措施或建议， 提交董事会或经理办公会研究决定。提交董事会或经理办公会研究决定。526.6.预算分析与考核预算分析与考核3 3）定期组织预算审计）定期组织预算审计 纠正预算执行中存在的问题，纠正预算执行中存在的问题， 发挥内部审计监督作发挥内部审计监督作 用，维护预算严肃性。用，维护预算严肃性。 形成审计报告，直接提交预算委员会以至董事会或者经理形成

47、审计报告，直接提交预算委员会以至董事会或者经理办公会，作为办公会，作为 预算调整、改进内部经营管理和绩效考核预算调整、改进内部经营管理和绩效考核的一项重要参考。的一项重要参考。4 4）预算报告制度）预算报告制度 年终，预算委员会应向董事会或者经理办公会报告预算执年终，预算委员会应向董事会或者经理办公会报告预算执行情况，行情况， 并依据预算完成情况和预算审计情况对预算执行单位进行并依据预算完成情况和预算审计情况对预算执行单位进行考核。考核。5 5）预算考核）预算考核 将预算执行情况与预算执行单位负责人的奖惩挂钩，并对将预算执行情况与预算执行单位负责人的奖惩挂钩，并对此作出相应奖惩。此作出相应奖惩

48、。536.6.预算分析与考核预算分析与考核预算分析：预算分析： 目前存在的问题：目前存在的问题： 公司管理层只能从财务数据看到最表面的征兆，公司管理层只能从财务数据看到最表面的征兆，而没有进行有效的预算分析。而没有进行有效的预算分析。 解决方案解决方案 通过预算分析通过预算分析对差异进行分解和细化，从数据上挖掘到差异的最底对差异进行分解和细化，从数据上挖掘到差异的最底层层结合企业的全面经营分析，从经营的角度寻找产生差结合企业的全面经营分析，从经营的角度寻找产生差异的根源异的根源546.6.预算分析与考核预算分析与考核预算分析解决方法预算分析解决方法 因素分析法因素分析法 沿着预测时的估算路径，

49、通过层层分解将导致预算沿着预测时的估算路径，通过层层分解将导致预算指标无法完成的原因分解至最底层，从而有效地为指标无法完成的原因分解至最底层，从而有效地为管理决策提供支持管理决策提供支持 月度经营分析会议制度月度经营分析会议制度 预算分析与经营分析的有机结合预算分析与经营分析的有机结合556.6.预算分析与考核预算分析与考核v月度经营分析月度经营分析 目前存在的问题目前存在的问题 财务人员面对有问题的数据即使电话打遍业务部门，财务人员面对有问题的数据即使电话打遍业务部门，也很难发现问题的症结。也很难发现问题的症结。 业务部门最了解业务发展情况，让步了解业务的财务业务部门最了解业务发展情况，让步

50、了解业务的财务部门编制分析报告很难客观、准确地反映问题实质。部门编制分析报告很难客观、准确地反映问题实质。 解决方案月度经营分析解决方案月度经营分析566.6.预算分析与考核预算分析与考核月度经营分析月度经营分析v 各部门需要根据财务部提供的详尽的预算分析数据，对本部门各部门需要根据财务部提供的详尽的预算分析数据，对本部门上月的经营情况进行分析，从经营的角度分析预算差异产生的上月的经营情况进行分析，从经营的角度分析预算差异产生的原因，并生出解决方案；最终，各部门的经营分析报告有专人原因，并生出解决方案；最终，各部门的经营分析报告有专人汇总成为经营分析报告，提交月度经营分析会议进一步商讨确汇总成

51、为经营分析报告，提交月度经营分析会议进一步商讨确定应对的管理行动方案。定应对的管理行动方案。预算线预算线预警线预警线整改线整改线预警线预警线整改线整改线576.6.预算分析与考核预算分析与考核v预算考核预算考核 目前存在的问题：目前存在的问题： 编一套，做一套编一套，做一套 原因：原因： 未将预算完全纳入考核体系未将预算完全纳入考核体系 没有真正追溯预算的合理性及必要性没有真正追溯预算的合理性及必要性 对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核措施措施586.6.预算分析与考核预算分析与考核v预算考核的对策：预算考核的对策： 设计一套预算管

52、理考核方案，针对预算管理的各个设计一套预算管理考核方案，针对预算管理的各个关键环节，设定相应考核指标。关键环节，设定相应考核指标。 收入完成收入完成 费用节省费用节省 预算编制错误预算编制错误 预算调整次数等进行全面、系统考核预算调整次数等进行全面、系统考核 结果结果 控制和降低控制和降低“实际数与预算数大相径庭实际数与预算数大相径庭”的可能性，提高的可能性，提高预算的严肃性预算的严肃性597.7.预算年度终了如何做决算？预算年度终了如何做决算？根据年终更详根据年终更详细的业务信息细的业务信息或确信的会计或确信的会计估计进行的规估计进行的规范性或客观性范性或客观性调整调整 对预算执行情况对预算执行情况进行对比分析和进行对比分析和评价，对相关财评价，对相关财务模型中的要素务模型中的要素指标实行客观性指标实行客观性评价与预测，为评价与预测，为下年度财务预算下年度财务预算奠定基础。奠定基础。 21会计核算会计核算 财务预算财务预算决算决算两大两大方向方向60会计核算系统的年终决算会计核算系统的年终决算就会计核算系统而言，主要包括以下几个方面的内容：就会计核算系统而言，主要包括以下几个方面的内容：1 1、对收入、成本、费用等损益要素按照重要性原则实施进一步确、对收入、成本、费用等损益要素按照重要性原