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文档简介

1、第2套请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。一、WORD操作题 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作: 1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg&qu

2、ot;设置为邀请函背景。 3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。 6. 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师,拟邀请的专家和老师在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀

3、请函.docx"文件中。 7. 邀请函文档制作完成后,请保存"Word.docx"文件。1.【解题步骤】步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"页面设置"按钮,弹出"页面设置"对话框。切换至"纸"选项卡,在"高度"微调框中设置高度为"18厘米",在宽度微调框中设置宽度为"30厘米"。步骤3:切换至"页边距"选项卡,在"上&quo

4、t;微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米", 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。2.【解题步骤】步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"按钮,在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框,切换至"图片"选项卡。步骤2:从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"命令,单击"确定&quo

5、t;按钮即可完成设置。3.【解题步骤】步骤1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。再选中"大学生网络创业交流会",单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字体"按钮,弹出"字体"对话框。切换至"字体"选项卡,设置"中文字体"为"微软雅黑","字号"为"二号","字体颜色"为"蓝色"。步骤2:按照同样的方式,设置"邀请函"字体为"微

6、软雅黑",字号为"二号",字体颜色为"自动"。最后选中正文部分,字体设置为"微软雅黑",字号为"五号",字体颜色为"自动"。4.【解题步骤】步骤1:选中如图所示的文档容。步骤2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"缩进"选项下的"特殊格式"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"首行缩进"命令,在"

7、磅值"微调框中调整磅值为"2字符"。步骤3:选中文档最后两行的文字容,单击【开始】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮5.【解题步骤】步骤:选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函",单击【开始】选项卡下【段落】组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"间距"选项下的"行距"下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择"单倍行距"命令。设置完毕后单击"确定

8、"按钮即可。6.【解题步骤】步骤1:把鼠标定位在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,在【】选项卡下【开始合并】组中,单击"开始合并"按钮,在弹出的下拉列表中选择"合并分步向导"命令。步骤2:打开"合并"任务窗格,进入"合并分步向导"的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"信函"命令。步骤3:单击"下一步:正在启动文档"超,进入"合并分步向导"的第2步,

9、在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮,以当前文档作为合并的主文档。步骤4:接着单击"下一步:选取收件人"超,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。步骤5:然后单击"浏览"超,打开"选取数据源"对话框,选择"通讯录.xlsx"文件后单击"打开"按钮,进入"合并收件人"对话框,单击"确定"按钮完成现有工作表的工作。步骤6:选择了收件

10、人的列表之后,单击"下一步:撰写信函"超,进入第4步。在"撰写信函"区域中单击"其他项目"超命令。打开"插入合并域"对话框,在"域"列表框中,按照题意选择""域,单击"插入"按钮。插入完所需的域后,单击"关闭"按钮,关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7:在"合并"任务窗格中,单击"下一步:预览信函"超,进入第5步。在"预览信函&qu

11、ot;选项区域中,单击""或""按钮,可查看具有不同邀请人的和称谓的信函。步骤8:预览并处理输出文档后,单击"下一步:完成合并"超,进入"合并分步向导"的最后一步。此处,我们单击"编辑单个信函"超,打开"合并到新文档"对话框,在"合并记录"选项区域中,选中"全部"单选按钮。步骤9:设置完成后单击"确定"按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮

12、,保存文件名为"Word-邀请函.docx"。7.【解题步骤】步骤:单击"保存"按钮,保存文件名为"Word.docx"请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 二、EXCEL操作题 小今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作: 1. 请对"订单明细"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整

13、为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。 2. 根据图书编号,请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 3. 根据图书编号,请在"订单明细"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"

14、和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。 4. 在"订单明细"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。 5. 根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。 6. 根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计MS Office高级应用图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。 7. 根据"订单明细"工作表中的销售数据

15、,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。 8. 根据"订单明细"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。 9. 保存"Excel.xlsx"文件。1.【解题步骤】步骤1:启动考生文件下的"Excel. xlsx",打开"订单明细表"工作表。步骤2:选中工作表中的A2:H636单元格选区,单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格

16、式"按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择"表样式浅色 10"命令。弹出"套用表格式"对话框。保留默认设置后单击"确定"按钮即可。步骤3:选中"单价"列和"小计"列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令,继而弹出"设置单元格格式"对话框。在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令,然后单击"货币符号(国家/地区)"下拉列表选择

17、"CNY"。2.【解题步骤】步骤1:在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)",按"Enter"键完成图书名称的自动填充。3.【解题步骤】步骤1:在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)",按"Enter"键完成单价的自动填充。4.【解题步骤】步骤1:在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入

18、"=单价*销量(本)",按"Enter"键完成小计的自动填充。5.【解题步骤】步骤1:在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM(订单明细表!H3:H636)",按"Enter"键后完成销售额的自动填充。步骤2:单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮,选择"撤销计算列"。6.【解题步骤】步骤1:在"订单明细表"工作表中,单击"日期"单元格的下拉按钮,选择"降序"命令。步骤2:切换至&quo

19、t;统计报告"工作表,在B4单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="MS Office高级应用"),订单明细表!H3:H262)",按"Enter"键确认。7.【解题步骤】步骤:在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)",按"Enter"键确认。8.【解题步骤】步骤:在"统计报告"工作

20、表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636="隆华书店"),订单明细表!H350:H636)/12",按"Enter"键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数。9.【解题步骤】步骤:单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 三、PPT操作题 为了更好地控制教材编写的容、质量和流程,小负责起草了图书策划方案(请参考 "图书策划方案.docx"

21、文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。 现在,请你根据图书策划方案(请参考 "图书策划方案.docx" 文件)中的容,按照如下要求完成演示文稿的制作: 1. 创建一个新演示文稿,容需要包含"图书策划方案.docx"文件中所有讲解的要点,包括: (1) 演示文稿中的容编排,需要严格遵循Word文档中的容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了"标题1"、"标题2"、"标题3"样式的文字容。 (2) Word文档中应用了"

22、标题1"样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3) Word文档中应用了"标题2"样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本容。 (4) Word文档中应用了"标题3"样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本容。 2. 将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为"标题幻灯片"版式。 3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4. 在标题为"2012年同类图书销量统计"的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为"图书名称"、""

23、;、"作者"、"定价"、"销量"。 5. 在标题为"新版图书创作流程示意"的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。 6. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为"放映方案1"。 7. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为"放映方案2"。 8. 保存制作完成的演示文稿,并将其命名为"PowerPoint.pptx"

24、。1.【解题步骤】步骤1:打开Microsoft PowerPoint 2010,新建一个空白演示文稿。步骤2:新建第一幻灯片。按照题意,在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击"新建幻灯片"下三角按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。此处我们选择"节标题"幻灯片,然后输入标题"Microsoft Office图书策划案"。步骤3:按照同样的方式新建第二幻灯片为"比较"。步骤4:在标题中输入"推荐作者简介",在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件"推荐作者简介"对应的二级标

25、题和三级标题的段落容。步骤5:按照同样的方式新建第三幻灯片为"标题和容"。步骤6:在标题中输入"Office 2010 的十大优势",在文本区域中输入素材中"Office 2010 的十大优势"对应的二级标题容。步骤7:新建第四幻灯片为"标题和竖排文字"。步骤8:在标题中输入"新版图书读者定位",在文本区域输入素材中"新版图书读者定位"对应的二级标题容。步骤9:新建第五幻灯片为"垂直排列标题与文本"。步骤10:在标题中输入"PowerPoint

26、2010创新的功能体验",在文本区域输入素材中"PowerPoint 2010创新的功能体验"对应的二级标题容。步骤11:依据素材中对应的容,新建第六幻灯片为"仅标题"。步骤12:在标题中输入"2012年同类图书销量统计"字样。步骤13:新建第七幻灯片为"标题和容"。 输入标题"新版图书创作流程示意"字样,在文本区域中输入素材中"新版图书创作流程示意"对应的容。步骤14:选中文本区域里在素材中应是三级标题的容,右击鼠标,在弹出的的快捷菜单中选择如图所示的项目符号以调

27、整容为三级格式。2.【解题步骤】步骤:将演示文稿中的第一页幻灯片调整为"标题幻灯片"版式。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击"版式"下三角按钮,在弹出的的下拉列表中选择"标题幻灯片"命令,即可将"节标题" 调整为"标题幻灯片"。3.【解题步骤】步骤:为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下,选择一种合适的主题,此处我们选择【主题】组中的"平衡"命令,则"平衡"主题应用于所有幻灯片。4.【解题步骤】步骤1:依据题意选中第六幻灯片,在【插入】选

28、项卡下的【表格】组中单击"表格"下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择"插入表格"命令,即可弹出"插入表格"对话框。步骤2:在"列数"微调框中输入"5",在"行数"微调框中输入"6",然后单击"确定"按钮即可在幻灯片中插入一个6行5列的表格。步骤3:在表格中分别依次输入列标题"图书名称"、""、"作者"、"定价"、"销量"。5.【解题步骤】步

29、骤1:依据题意选中第七幻灯片,在【插入】选项卡下的【插图】组中单击"SmartArt"按钮,弹出"选择SmartArt图形"对话框。步骤2:选择一种与文本容的格式相对应的图形。此处我们选择"组织结构图"命令。步骤3:单击"确定"按钮后即可插入SmartArt图形。依据文本对应的格式,还需要对插入的图形进行格式的调整。选中如图所示的矩形,按"Backspace"键将其删除。步骤4:然后再选中如图所示的矩形,在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下,单击【创建图形】组中的"添加形状"按钮,在弹出的下拉列表中选择"在后面添加形状"。继续选中此矩形,采取同样的方式再次进行"在后面添加形状"的操作。步骤5:依旧选中此矩形,在【创建图形】组中单击"添加

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