深圳会展中心购买正版设计软件采购项目公开询价邀请函

1、深圳会展中心购买正版设计软件采购项目公开询价邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心购买正版设计软件采购项目四、项目介绍：为提升工作效率和展装工程设计水平，甲方拟采购正版“AUTODESK3DS MAX 2014”“设计软件（中英文版）单机版5套，现拟通过公开询价的方式，选定该项目的供应单位，项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、 项目要求及数量（一）商务需求序号需求名称需求说明偏离选项1资质要求1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经

2、营期限处于有效期内，2012年通过工商年度检查，提供营业执照复印件并加盖公章），在法律和财务上独立。2. 参加单位注册资金必须为人民币50万元(含)以上。（营业执照上无注册资金的需提交注册资金证明）3. 参加单位须为AUTODESK公司的正规代理商，提供AUTODESK公司颁发的经销授权书复印件（复印件须加盖公章），如不满足则取消投标资格。4. 参加单位须提供2012-2013年所签订与该软件相关的合同金额前五名项目的业绩资料（提供可以证明上述业绩的合同关键页复印件，并加盖公章）。5. 参加单位的投标代表应为单位法人或经法人授权的该单位员工。（需提供法人证明书、法人授权书及员工证明文件，被授权

3、人身份证复印件，如单位法人为本项目投标代表，则仅提供法人证明书）不可偏离2付款方式合同签定后，预付50%的合同款，中选单位按要求完成项目的安装、测试、调试，项目验收合格后，20个工作日内支付项目合同总金额的50%。 不可偏离3报价要求1. 本项目报价以人民币为结算币种，报价单须含数量和单价；采用全包总报价方式，总报价含税，包括产品价格、安装、测试、调试、保修、后期维护、培训等相关费用。2. 本项目控制金额为人民币16.5万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。3. 本次投标的费用由参加单位自理。不可偏离4注意事项1. 甲方在中华人民共和国境内使用该产品或产品的任何

4、一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权等一切起诉。2. 所提供产品必须为原厂正版产品，如中选单位提供盗版或有问题版本产品，所有责任由中选方承担。不可偏离（二）技术需求序号服务内容需求说明偏离选项1软件版本1. 确保所购软件是AUTODESK3DS MAX 2014三维设计软件系列的最新版本。软件名称“AUTODESK3DS MAX 2014”，或者是包含该软件的软件促销包。2. 每套软件应是完整的整套软件，而非部分基本功能操作软件或简化版本。不可偏离2软件安装请配合软件的现场安装，以及日后因电脑系统或硬件更新更换而所需的该软件的安装。不可偏离3数量“AUTODESK3DS MA

5、X 2014”“设计软件（中英文版）单机版 5套。不可偏离4使用权保证该版本软件的永久使用权。不可偏离5质量保证及售后服务要求1. 参加单位需提供质保与服务承诺函，本项目所购买软件版本质保期为终身，中选方需提供产品终身免费维护。质保期间出现任何质量问题，由中选单位自行承担维护及相关费用，甲方不再支付任何额外费用。相关软件的维护承诺需体现在服务承诺函中。2. 中选单位在接到甲方反馈质量问题后应在一个工作日内响应，如需现场解决的需及时到达现场确认，并在承诺时间内完成维修、维护。承诺处理时间应在质保与服务承诺函中有所体现。3. 参加单位须根据甲方要求及时提供最优惠的软件升级换代服务。升级改造的相关可

6、预知费用须体现在服务承诺函中。不可偏离6售后培训1. 中选单位须提供产品的安装、操作、维护的培训。须教会甲方工程师该软件安装方法，包括以后因电脑系统或硬件更新更换所需的该软件的安装方法，软件有新增功能需及时介绍相关功能并教会使用方法。2. 所有培训费用由中选方承担。不可偏离七、评审流程：1、甲方在会展中心官方网站发布深圳会展中心购买正版设计软件采购项目公开询价邀请函，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关资料；4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加

7、单位基本情况的符合性审查；5、按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；6、本项目“询价报告”的现场出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。（一） 符合性检查评议项目评议标准相关资料参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。资格证明文件参加单位本次参加是否提供企业营业执照副本、税务登记复印件；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内；2012年度通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。法人授权书是否提供参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的

8、书面授权书或委托书。注册资金注册资金是否为人民币50万元（含50万元）以上。报价报价是否超出本项目的控制金额人民币16.5万元。（二）询价及评审1 询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。2 评审方式：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如评审结果有多于两家供应商的报价相同时，则由询价小组以抽签方式确定成交供应商。九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料。报价清单及相关资料装袋密封，并在密封袋上清晰标注；按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表（格式参考附件1、附件2）；响应文件要求编制目录，装订成册

9、。相关资料应包含但不仅限于以下内容： 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、注册资金证明、授权书复印件、法人证明书、法人授权书及员工证明文件，被授权人身份证复印件、相关资质证书复印件、业绩资料及质保与服务承诺函（复印件加盖公章）；十、相关资料交付地点: 深圳市福田区福华三路深圳会展中心7展馆2号门202。十一、相关资料投递截止日期：2014年2月24日北京时间下午15时，逾期送到文件恕不接受。十二、以上信息如有变动，甲方另行通知。十三、联系人:刘徐华 电话：82848831 传真：82848694 十四、询价结果通知：本项目以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解

10、。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一四年二月十四日附件1：技术规格响应/偏离表技术规格响应/偏离表参加单位名称： 序号招标文件技术规格参加单位响应条目号技术规格明细响应内容有/无偏离说明1234填报说明：1.本表中的招标文件技术规格来自于公开询价邀请通知书的第六项项目要求及数量中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2.响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制技术规格明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3.有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后说明栏中作出说明。参加单位代表签字: 单位盖章： 附件2：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称： 序号招标文件商务要求参加单位响应条目号商务要求明细响应内容有/无偏离说明3456填报说明：1.本表中的招标文件商务要求来自于公开询价邀请通知书的第六项项目要求及数量中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2.响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体