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文档简介
1、嘉过道宾第一排过道席社团代表席讲台联合发展服务创新20142015学年学年华南师范大学南海校区华南师范大学南海校区社团换届选举发社团换届选举发布会布会发布会流程发布会流程: 1、社团组织架构存在问题 2、调整架构的目的和意义 3、具体的调整方案 4、换届选举补充说明 5、答疑环节 6、发布会结束 7、合影留念社团组织结构存在的问题社团组织结构存在的问题根据各社团上交的组织架构文件,我们经过深入分析,将社团内部结构存在的问题汇总如下:(一)社团内部设立的部门过多,并且有些部门的职能分配不明确,工作重复之处太多,导致内部结构混乱,活动开展的效率下降。(二)有些社团部门的职能与社联相对应的部门不对接
2、,导致社团与社联之间的沟通出现障碍。(三)大部分社团并未设立人力资源部,或者有些社团将人力资源部地工作细分到很多个部门里面,导致相关通知的下达出现问题。(四)大部分社团存在各自特色的部门,如体育类社团设立的培训部。社联全力支持各社团保留自己的一定数量的特色部门,但不宜过多。目的与意义目的与意义.简化各个社团的内部组织结构.有利于各种活动的高效、有序地开展.又方便社联各个部门直接地下达通知.有助于社联对各个社团的统筹管理具体调整方案具体调整方案社团的管理体制 (一)各社团实行理事会领导的管理体制,共设五大部门以及一定的与社团性质相适应的部门(如有关本社团活动技能的培训部),理事会有一名正会长与一
3、两名副会长组成,负责统筹管理社团的发展。各部门的职责划分1、秘书处:负责社团日常文书的收集、管理,协助理事会开展日常工作2、公关部:争取本社团活动的企业赞助3、人力资源部:负责社团人员的资拓展培训、内部人员的调动、招新工作的进行以及相关的考核评优工作4、组织策划部:负责本社团所有活动的策划与开展5、宣传部:负责本社团对内对外的宣传工作6、其他部门:结合社团的性质,设立相应的对本社团发展有利的部门,如培训部、文艺部等,负责本社团特色活动相关事项的培训与开展。社团组织架构:社团组织架构:理事会秘书处组织策划人力资源公关部宣传部社团的管理体制社团的管理体制 (二)(二)若是社团人数较少,则可以除理事
4、会以外只设立若是社团人数较少,则可以除理事会以外只设立3 3个个部门,再将原本部门,再将原本5 5个部门的相似工作合并。个部门的相似工作合并。如秘书处工作和人力资源部工作相似,可以合并如秘书处工作和人力资源部工作相似,可以合并在一起,叫秘书处,下设两个以上部长,一个负责在一起,叫秘书处,下设两个以上部长,一个负责秘书工作,另一个负责人力资源部工作;秘书工作,另一个负责人力资源部工作;如宣传部与组织策划部工作相似,可以合并在一如宣传部与组织策划部工作相似,可以合并在一起,叫宣策部,下设两个以上部长,一个负责组织起,叫宣策部,下设两个以上部长,一个负责组织策划工作,另一个负责宣传工作;策划工作,另一个负责宣传工作;最后一个,鉴于某些社团进行活动时不用进行拉最后一个,鉴于某些社团进行活动时不用进行拉赞工作,可将公关部工作与本社团特色部门工作合赞工作,可将公关部工作与本社团特色部门工作合在一起,称实践部,下设两个以上部长,一个负责在一起,称实践部,下设两个以上部长,一个负责特色部门工作,另一个负责公关工作;特色部门工作,另一个负责公关工作;XX 社团秘书处宣策部实践部换届选举补充说明换届选举补充说明1、换届选举时间:5月7日-6月15日2、各社团举行换届
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