怎样有效执行项目

1、怎样有效执行项目朱熔吾 2014.5.16什么是项目？项目的定义： 项目是由一系列关联的任务构成，有一个明确的目标，具有有限的资源和临时性质。 项目的基本特征： 赖祖亮小木虫 项目过程存在要素项目管理的基本业务计划组织管理1）.计划指明要取得的各种结果、制订进度表、估计所需资源。 2）.组织明确人员角色和职责。 重新确认人员所期望的工作、所采取的监督行为和所取得的结果、应付所遇到的各种问题、与有利害关系的人共享信息。 2）.管理实现项目的核心要素项目过程中最宝贵的是什么？怎样提高效率规划、制定优先顺序事情分类项目管理的策略劳心者治人，劳力者治于人。谋定而后动人的内在因素主动型创新的管理思维设定

2、目标设定目标让生活的方向有一种目标感。理由克服懒惰的心态。专心致志。产生热忱。区分事情的轻重缓急。节省很多时间，把时间摆在最有生产力的地方。可以省钱。有了目标以后，会提高效率。有助于成长和进步。怎样规划投入与产出认清事情的重要性，排出优先顺序。具体工作安排有条理，有步骤，还要有组织性。所以在拟定计划作决定时，给予成果的反馈，任何资料都要派上用场，还要对资料进行归档和储存。怎样有条理条理不清的原因不知道事情的重要性害怕失去控制自我膨胀没有系统害怕忘东西允许外来干扰拖拖拉拉、优柔寡断没有目标、没有优先次序、没有日计划没有过滤没有授权怎样解决条理不清的问题(1)应明白事情的重要性 最好的方法就是写下

3、工作日志，甚至估量寻找文件的时间。(2)要有系统 提高效率的解决方法就是利用整合系统来记录你所希望记住的事情。 (3)不要自我膨胀有些人喜欢让别人感觉他是一个忙碌的人，是一个很重要的人，甚至让别人感觉到没有他不行。解决的方法就是找出所有档案，放在文件柜里面，书籍可以放在书架上面，有次序地把桌上堆积的档案整理好。(4)不要害怕失去控制 可以利用工作计划表来提供控制。 (5)记住东西适当的记事习惯和利用联络日志来帮助记忆。(6)不允许外来干扰提高效率的解决方法就是过滤干扰，保留让别人找不到你的时段来完成工作。(7)干脆利索提高效率的解决方法就是先处理比较棘手的、最优先、最重要的，而且要强迫自己定下

4、一个期限。还有就是要学习什么事情是紧急又重要的，就要优先的把它完成。(8)要有计划解决方法是安排好工作计划，而且严格地按照计划行事。没有计划就是计划失败。(9)学会授权在时间管理的过程中，授权是一项非常重要的工作。作为一个主管或者是一个经理人，你永远要学习一件事情，能够授权的工作你尽量要授权出去，你的工作永远是在做最有价值的工作。(10)要学会过滤 解决的方法是过滤一些垃圾邮件，把别人请托之事你可以转交其他人帮忙。因为每个人都找你，当你把事情揽在身上的时候，就会造成负荷过重，就浪费了你的时间，同时你真正要做的事情就减低了效率，因此千万要注意条理分明。欠缺自律的原因缺乏目标和标准没有运用随手可得

5、的工具以及技巧 没有安排完成的期限，没有追踪进度 没有系统没有工作兴趣，甚至把该做的事情摆在一边，即搁置工作 还有一种人就经常只会做白日梦 做事拖延 习惯不良 怎样解决欠缺自律的问题(1)制定目标或标准设立个人与组织的重要工作目标，为例行的工作建立完成的标准。(2)要安排完成的期限，要追踪进度 对于没有计划以及优先顺序的行为，要安排优先次序，将整个身心集中于最有效率、最有价值的部分。同时你要学习的是安排完成的期限，强迫自己将所有重要的工作都安排好。要设定追踪表，根据时间完成进度。 (3)没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法 运用日计划，而且逐日检查当日完成的事情，运用计划以及组织方案表、进度

6、报告、计划控制表等工具。 (4)及时完成工作 不断地检查完成的进度。(5)不做白日梦 解决方法是学习专注的技巧 。(6)做事干脆 (7)不要养成拖延的习惯 用好的习惯来取代坏的习惯，使你有多余的时间来完成有价值的工作。 项目管理具体措施在电脑右上角建立.txt文档。实行无纸化。具体操作如下图示。打开以日期为序建立记事。1）.工作日志实例按“部门”建立文件夹分类。建立“工作安排”文件夹。具体操作如下图示。按“事情”建立文件夹。2）.外围工作安排示例E盘：建立如下文档2）.技术核心工作安排 快快制定计划要快，行动要快。 准准 准是永远在瞄准你的目标。每做一件事情，你就要去思考，这个决定是不是离你的

7、目标很近，这个决定会不会浪费你的时间或者说会不会浪费你团队的时间。 你要永远对准目标。策略 空空 对于一般人来讲，有时候要让自己暂时地把脑袋清空，去接受一些新的事物。这样才能够引发更多想象以及创造的空间。同时你也可以获得你的竞争对手更多的信息。 多多 多休息，多进修，多与人沟通，多反省自己。如果你没有经常地反省自己，如果你没有经常地去接受新的事物，如果你没有经常地去跟别人沟通，你可能就是一个高科技时代的孤独人。 闲闲 休息是为了走更长远的路。工作也好，生活也好，永远要让你的心境处在最佳的状态，所以应该在你的人生规划、目标规划里，安排一段属于你自己的时间，让自己有更多的独立思考空间。 列列 单单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助于它把你要做的事情记下来。 组组 织织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。 删删 除除 完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果没有必要，就把它删掉。如何快乐的工作 习习 惯惯