流程图该这样画.

1、流程图该这样画 以特定的图形符号加上说明，表示算法的图，称为流程图或框图。其有时也称作输入输出图。 流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工作，它能够辅助决策制定，让管理者清楚的知道，问题可能出在什么地方，从而确定出可供选择的行动方案。流程图四要素流程图符号流程描述流程图画法执行人执行人行为的发起人动作动作流程过程中的具体行为和步骤逻辑关系逻辑关系动作与动作之间的先后关系，也代表信息流、物流、资金流的流向时限时限执行该流程的动作所要求的时间期限采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程四要素之一流程四要素之一: :执行人执行人以以兽兽药采购流程

2、为例药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档执行人执行人7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天财务管理部采购员与供应商洽谈、签订采购合同采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈

3、、签订采购合同流程四要素之二流程四要素之二: :动作动作以以兽兽药采购流程为例药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货待记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天动作动作采购员与供应商洽谈、签订采购合

4、同采购物流部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程四要素之三流程四要素之三: :逻辑关系逻辑关系以以兽兽药采购流程为例药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1

5、天3天2天3天3天30天30天逻辑关系逻辑关系采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程四要素之四流程四要素之四: :时限时限以以兽兽药采购流程为例药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流

6、程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天时限时限1天流程图四要素流程图符号流程描述流程图画法是否动作可选动作单个文件/表单多个文件/表单子流程存档判断/决策 逻辑关系线数据人工输入人工操作 卡片资料带或者 排序合并常用流程符号常用流程符号不常用流程符号不常用流程符号采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程符号:可选动作以兽药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记

7、帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货待记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天可选动作可选动作药品入库药品入库采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程符号:表单以兽药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进

8、仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货待记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天表单表单:单表单单表单多表单多表单验收报告单待记应付申请单,增值税发票采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程符号:子流程以兽药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电

9、子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货待记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天子流程子流程药品付款流程采购物料部财务管理部药品付款流程采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑增值税发票、付款贷记应付单记帐应付账到税务局认证付款计划打印付款申请单付款申请单付款付款计划流程1天3天3天3天3天3天3天3天采购物料

10、部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程符号:存档以兽药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货待记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天存档存档文件存档采购物料部技术质量

11、部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同流程符号:判断以兽药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货待记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天判断判断是否属急调不备库存品种是否流程图四要

12、素流程图符号流程描述流程图画法为了便于记忆给流程取的名称流程名称流程编号公司名称部门名称流程的序列号（JHNMBGS001）建立此流程要达到的目标目的原则建立和执行该流程所必须遵守的基本准则流程适用于那些事情的运作适用范围流程说明流程步骤的具体描述该流程中最重要或出错将导致严重损失的步骤关键控制点流程相关表单流程涉及的相关的文档和表格流程图四要素流程图符号流程描述流程图画法第一步第一步: :流程描述流程描述流程名称：兽药采购流程 流程编号：JHNM-BGS-001一、目的：加快兽药的采购速度，提高存货周转率，降低成本二、原则：过程清晰，责任明确三、适用范围：适用于公司兽药的采购四、流程说明：五

13、、关键控制点 合同洽谈、签订六、相关表单 采购合同，电子采购预报单，验收报告单，电子验收信息，进仓单，在途商品帐，应付帐款，增值税发票 序号执行人操作1采购物料部采购员与供应厂商洽谈、签订购进合同 ，编译电子合同并生成电子采购预报单2技术质量部供应商送货后，由验收员接收药品并按照预报单对药品进行验收，并将验收的结果填写在打印出的验收报告单上，转给储运部保管员3产品制造部保管员确定仓位后，将药品的仓位填写在验收报告单上，转回给质量管理部验收员4技术质量部验收员将收集齐全的信息录入系统，生成正式的电子验收信息5采购物料部采购员依据验收信息，勾销合同，并打印正式的进仓单，记录手工帐后转给财务；定期收

14、集制作发票清单转财务6财务管理部财务记在途商品帐和应付帐;进入付款流程采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部第二步:标明执行人以兽药采购流程为例采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同第三步:画出流程的基本过程采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单,填写临时仓位药品入库药品付款流程文件存档采购物料部技术质量部财务管理部产品制造部采购员与供应商洽谈、签订采购合同第四步:标明时限以兽药采购流程为例采购员生成电子采购预报单采购合同电子采购预报单按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息