电子标书制作培训

1、标书制作培训 制作人：市场部任丹2015年9月9日1、制作标书的要点 l认真阅读和理解招标文件要求，根据招标要求制作目录(大框架)和文件清单。l要做到认真、耐心、细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放顺序准确无误。l按照标准流程合理安排时间。l确保标书的整洁和美观。2、制作标书的流程、制作标书的流程理解招标要求制作文件目录标书内容分工打印封装3、标书内容的制作、标书内容的制作l标书主体分为两个部分：商务标、技术标。l提前准备好相关资料和文档，明确本次标书需要哪些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间，以免影响标书制作进度，进而影响投标。l技术标需要与研发部事先详

2、细沟通好标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务技术报价标书4、投标文件的一般组成、投标文件的一般组成投标文件一般分为两大部分组成一、商务部分：一、商务部分： 1. 投标函、报价文件、法人授权书、商务偏离、公司介绍等。 2.资质部分： 公司荣誉证书、产品资格证书、获奖证书和自主知识产权证书等。 3.业绩部分： 中标通知书、购销合同复印件等证明投标产品的销售业绩。二、技术部分：二、技术部分： 1.产品技术方案、技术偏离、项目实施计划、产品安装调试验收方案等； 2.服务承诺： 售后服务承诺、培训计划、保修期后服务、备品备件报价等。 在制作投标文件之前先完整的看完

3、招标文件内容，将其需要注意的事项标注出来，在编制投标文件过程中提前做准备：在编写投标文件之前就要提前做准备的材料（例如：投标保证金、银行开具的资信证明、设备器件的原厂家证明文件、业绩证明材料、与我公司标准产品不符的技术方案内容等）；在编制投标文件的过程中，需要有针对性地从招标文件中对报价部分和服务要求、技术规格要求、交货期等需要认真审阅并体现在投标文件中；如有规定，投标文件要用招标文件规定的字体字号书写打印；5、投标文件编制需注意的事项、投标文件编制需注意的事项如果招标文件规定了编写投标文件的顺序和格式，一般都应严格按照招标文件规定的顺序和文档格式编写；在编制完成初稿自己审查一遍，注意相关的页

4、眉页脚是否一致，对文字和格式、页面方面是否有失误的地方；投标文件需要签字的地方，如法人或授权代表签字，如果参与投标的不是法定代表人，则应出具法人代表授权书，并出具法人代表及投标人代表身份证复印件；投标文件的封面、标签、封条内容，需严格按照招标文件的要求制定；注意所需提交的开标一览表：单独密封；电子文档：刻录光盘或U盘，需看清招标文件要求。投标文件的编制的注意事项（续）投标文件的编制的注意事项（续）6、标书制作技巧、标书制作技巧 供应商参与采购活动，最关键的就是要不断积累经验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概率。供应商应在以下环节着重予以研究： 1.提前做好“模本” 目前总行的采购文件格式

5、基本相同，特别是商务部分相对固定，因此，在参加相关采购活动时，可制作出商务部分投标文件的基本模本，再根据招标的具体要求，适当的加加减减，调整结构，投标文件做起来也就得心应手，既提高了制作效率， 减少了制作时间，同时也降低了制作成本。 标书制作技巧（续）标书制作技巧（续） 2.投标文件制作要美观 一份制作精美的投标或报价文件，能体现出供应商对参与项目的重视，会赢得评审专家的好感，不一定装订得像精装书籍那样，但也绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件的顺序应按照招标或采购文件的要求排列，编好页码，以便专家查阅；招标或采购文件要求签署、盖章的，一定要按其要求办理；供应商递交投标或报价文件时，切记

6、必须按照规定要求密封。 3.有专业的投标团队 参与采购投标是一项系统工程，涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、总结投标经验等众多环节，它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。 4.标书格式（一般要求） 一级标题：居中、小二、黑体加粗、1.5倍距 二级标题：左对齐、三号、黑体加粗、1.5倍距 三级标题：左对齐、小三号、黑体加粗、1.5倍距 四、五级标题：左对齐、四号、黑体加粗、1.5倍距 正文：小四、宋体、1.5倍距、缩进2字符 图片：居中、1.5倍距、无缩进、嵌入式 一般表格：居中、无环绕、五号字、无缩进、1.5倍距 页眉：小五号、单倍距、宋体 页脚：五号、单倍距、宋体 目录：除一级标题加粗外，各级都是宋体、1.5倍距、小四， 各级之间需缩进0.8 字符，以示区别。标书制作技巧（续）标书制作技巧（续） 5.注意细节 细节决定成败。很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞争对手而是输给了自己的马虎大意，如：迟到、没有携带有效身份证件、授权书没有盖章或没有法人签字、授权时间