第一次课件(word2010基本操作)

1、安徽科技学院安徽科技学院 项目项目1 Word 2010基础入门基础入门12022年5月25日2时38分主要内容主要内容任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作1任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作2任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用322022年5月25日2时38分综合案例综合案例 草拟合作协议书草拟合作协议书4任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v 实训1 启动和认识Word 2010 1使用“开始”菜单启动Word 2010 2使用文档启动Word 2010 3Word 2010的工作窗口32022年5月25日2时38分图1.1 Word

2、 2010工作窗口 任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作2022年5月25日2时38分41 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏编辑区编辑区任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作按ALT键,显示键盘提示:2022年5月25日2时38分5例如: 打开”插入” 菜单，则按下N例如: 打开按下P，则会打开“插入图片”对话框。任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v 实训2 打开文档 1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档62022年5月25日2时38分图1

3、.5 “打开”对话框任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v 实训3 选择视图方式 1. 草稿视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. Web版式视图 5. 阅读版式视图72022年5月25日2时38分图1.8 页面视图任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v 实训4 改变文档的显示比例 视图显示比例82022年5月25日2时38分图1.12 “显示比例”对话框思考题：思考题：vWord 2010 的5种基本视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图中，哪种视图可以显示并可以修改页眉页脚？答案：页面视图2022年5月25日2时38分9任务任务1

4、Word 2010的基本操作的基本操作v 实训5 保存与关闭文档 保存：文件保存；Ctrl+S 关闭：文件退出；单击“关闭”按钮102022年5月25日2时38分图1.13 “另存为”对话框任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v 提高：将文档保存为模板v 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。v 文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。 112022年5月25日2时38分图1.13 “另存为”对话框快速熟悉 2007 Office system新的文件格式情况如何？Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了

5、新的文件格式。 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 减小文件大小。 新功能。做出这种改变的原因有很多：快速熟悉 2007 Office system 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。新的文件格式

6、情况如何？ 有关有关 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：中的新格式的进一步信息：快速熟悉 2007 Office system处理早期版本的文件您可能是小组中第一个使用 2010 Office system 的人。或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。别担心，您仍可以在 2010 Office system 与早期版本的 Office 程序之间共享文档。任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v提高：更改提高：更改Office2010 3种配色方案。种配色方案。2022年5月25日2时38分15文件选项常规配色方

7、案任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作v 挑战练习 利用模板手动新建并保存文档162022年5月25日2时38分图1.14 创建“市内简历”v挑战练习 利用模板手动新建并保存文档 总结方法：总结方法： 文件文件-新建新建-样本文档样本文档2022年5月25日2时38分17任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作课堂作业课堂作业v1. 在在D:创建以自己学号和姓名命名的文件夹创建以自己学号和姓名命名的文件夹，例如：，例如：20110326王小明。王小明。v2. 使用模板，创建文档。使用模板，创建文档。 样本模板：中庸简历样本模板：中庸简历 文件名：文件名：XXX的个人简历

8、的个人简历 存放路径：存放路径：1中创建的文件夹中中创建的文件夹中2022年5月25日2时38分18任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v 实训1 新建文档方法1: 文件-新建, 空白文档 192022年5月25日2时38分图1.16 新建文档任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v 实训1 新建文档方法2: 直接单击“自定义快速访问工具栏” 202022年5月25日2时38分图1.17 新建文档任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v 实训2 在文档中输入文字和符号v 插入，改写v 插入符号：插入符号其他符号212022年5月25日2时38分注 意图1.17

9、“符号”对话框任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训3 选定文本 1. 利用鼠标选定文本 2. 利用选定栏选定文本 3. 用扩展选定方式选定文本222022年5月25日2时38分注 意图1.18 选定文本任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训4 移动、删除和复制文本 1. 删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切粘贴232022年5月25日2时38分注 意任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训5 撤销与恢复操作 如果不小心删除了一

10、段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销撤销”按钮按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复恢复”按钮按钮 。242022年5月25日2时38分任务任务2 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作v实训6 查找与替换文本 1. 查找文本 2. 替换文本252022年5月25日2时38分图1.22 “查找和替换”对话框Office 2010十大新增功能之一十大新增功能之一自定义功能区自定义功能区文件文件选项选项自定义功能区自定义功能区2022年5月25日2时38分26自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏v单击右侧快翻按

11、钮，选择要添加的项。单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。2022年5月25日2时38分27Office 2010十大新增功能之二十大新增功能之二导航窗格导航窗格开始开始查找，就可以打开导航窗格查找，就可以打开导航窗格2022年5月25日2时38分28浏览文档标题浏览文档标题浏览文档页面浏览文档页面搜索文档内容搜索文档内容任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用 v实训1 定位292022年5月25日2时38分图1.24 “定位”选项卡任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用 v实训2 自动更正 添加自定义的词条，例如：北中医-北京中医药大学文件选项校对，自动更正302022年5月

12、25日2时38分图1.25 “自动更正”对话框任务任务3 文档编辑的辅助作用文档编辑的辅助作用 v实训3 拼写与语法检查 1. 自动检查拼写和语法错误 2. 对已存在的文档进行拼写和语法检查312022年5月25日2时38分图1.27 检查到拼写错误 图1.28 检查到语法错误综合案例综合案例 草拟合作协议书草拟合作协议书 322022年5月25日2时38分图1.29 输入文档的标题与内容安徽科技学院安徽科技学院项目项目2 字符格式和段落编排字符格式和段落编排332022年5月25日2时38分主要内容主要内容342022年5月25日2时38分任务任务1 设置文本格式设置文本格式1任务任务2 文

13、本的进阶操作文本的进阶操作2任务任务3 设置段落格式设置段落格式3任务任务4 项目符号与编号项目符号与编号4综合案例综合案例 编排合作协议书中的字符格式和段落编排合作协议书中的字符格式和段落5任务任务1 设置文本格式设置文本格式352022年5月25日2时38分v实训1 设置字体 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体图2.1 “字体”下拉列表任务任务1 设置文本格式设置文本格式362022年5月25日2时38分v实训2 设置字号图2.4 “字号”下拉列表图2.5 将选定文本的字号改为二号任务任务1 设置文本格式设置文本格式372022年5月25日2时38分v实训3

14、设置字形图2.6 将选定的文本变为加粗格式图2.7 将选定的文本变为倾斜格式4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗任务任务1 设置文本格式设置文本格式382022年5月25日2时38分v实训4 设置颜色图2.9 “字体颜色”下拉列表任务任务2 文本的进阶操作文本的进阶操作392022年5月25日2时38分v实训1 设置特殊效果图2.10 设置后的文字效果任务任务2 文本的进阶操作文本的进阶操作402022年5月25日2时38分v实训2 添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹图2.11 “边框和底纹”对话框开始开始 段落段落 边框边框 和底纹和底纹 任务任务2 文本的进阶操

15、作文本的进阶操作412022年5月25日2时38分v实训3 字符缩放图2.15 “字符缩放”下拉列表任务任务2 文本的进阶操作文本的进阶操作422022年5月25日2时38分v实训4 调整字符间距图2.16 “高级”选项卡任务任务2 文本的进阶操作文本的进阶操作432022年5月25日2时38分v实训5 首字下沉图2.18 “首字下沉”对话框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉任务任务2 文本的进阶操作文本的进阶操作442022年5月25日2时38分v实训6 更改大小写图2.20 “更改大小写”下拉列表任务任务3 设置段落格式设置段落格式 452022年5月25日2时38分v实训1 段落缩进 1

16、. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进图2.22 “缩进和间距”选项卡任务任务3 设置段落格式设置段落格式 462022年5月25日2时38分v实训2 设置段落对齐方式 1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式图2.25 “中文版式”选项卡任务任务3 设置段落格式设置段落格式 472022年5月25日2时38分v实训3 设置段间距图2.27 设置段间距任务任务3 设置段落格式设置段落格式 482022年5月25日2时38分v实训4 设置行距图2.28 “缩进和间距”选项卡任务任务3 设置段落格式设置段落格式 492022年5月25日2时38分v实训5 段落换行与分页图2.30 “换行和分页”选项卡任务任务3 设置段落格式设置段落格式 502022年5月25日2时38分v实训6 设置制表位图2.32 移动制表位任务任务3 设置段落格式设置段落格式 512022年5月25日2时38分v随堂演练 给段落添加边框和底纹图2.37 完成后的效果任务任务4 项目符号与编号项目符号与