KIS专业财务管理培训PPT学习教案

1、会计学1KIS专业财务管理培训专业财务管理培训 1. 新建帐套新建帐套 2. 帐套恢复与备份帐套恢复与备份 3. 添加用户添加用户 4. 设置参数设置参数 5. 科目科目 6.基础资料基础资料 7.科目初始化科目初始化 8. 初始数据初始数据 9.启用帐套10.日常业务处理第1页/共81页第2页/共81页第3页/共81页第一类科目中，应交税金的明细科目系统已经预设，其它科目需要手工增加明细科目。第一类科目中，应交税金的明细科目系统已经预设，其它科目需要手工增加明细科目。 第二类科目比较特殊，因为其明细科目可能会超过第二类科目比较特殊，因为其明细科目可能会超过100个，甚至达到个，甚至达到100

2、0个以上个以上 何谓何谓“核算项目核算项目”？简单地说：就是可以公用的没有数量限制的明细科目集。比如可以把所有的供应商和客户统一罗列在一起，没有数量的限制，每个单位只定义一次，统称为？简单地说：就是可以公用的没有数量限制的明细科目集。比如可以把所有的供应商和客户统一罗列在一起，没有数量的限制，每个单位只定义一次，统称为 “往来单位往来单位”，供需要它的一级科目共同调用，比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款，甚至主营业务收入等。，供需要它的一级科目共同调用，比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款，甚至主营业务收入等。 核算项目：核算项目： 第4页/共81页第5页/共81页第6页/共81

3、页第7页/共81页第8页/共81页第9页/共81页第10页/共81页第11页/共81页第12页/共81页第13页/共81页 凭证录入凭证录入凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点“账务处理账务处理”，再点，再点“凭证录入凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号顺序号”、“凭证号凭证号”系统会自动增加，无须手工干预，只须选择系统会自动增加，无须手工干预，只须选择“日期日期”即可。这里主要说明的是凭证录入时的一些快捷方式：获取键即可。这里主要说明的是凭证录入时的一些快捷方式：获取键包括获取摘要、科目、核算项目、

4、币别等包括获取摘要、科目、核算项目、币别等：F7。录入负数：先录正数，再输录入负数：先录正数，再输“-”号。号。从计算器回填数据：先按从计算器回填数据：先按F11调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按Shift + F12回填数据。回填数据。复制上条分录摘要：将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次复制上条分录摘要：将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次“.”号号不是句号不是句号。 第14页/共81页 凭证账套凭证账套 日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点“凭证过账凭证过账”了，无须

5、一定再进行了，无须一定再进行“凭证审核凭证审核”或或“凭证检查凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。 结转损益结转损益 日常凭证过账后，点日常凭证过账后，点“账务处理账务处理”模块中的模块中的“结转损益结转损益”，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意：，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意：第15页/共81页 2. 为保证损益表的正确，损益类科目结转到利润科目时，必须通过“账务处理”模块中的“结转损

6、益”功能由系统自动结转，不能手工录入。 1. 平时手工录入凭证时，损益类科目必须在其余额方向上录入，不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方，则录入收入类科目时，必须在贷方录，不能在借方第16页/共81页F9工具按钮“保存”，然后点“属性”菜单，再选择“报表属性”子菜单，然后选择“页眉页脚”，再选中“编制单位：”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口，请把“编制单位：”后的内容删除，并在“编制单位：”后手工输入：第17页/共81页第18页/共81页第19页/共81页第20页/共81页第21页/共81页及内部冲销业务，帮助用户准及内部冲销业务，帮助用户准确地进行账龄分析。确

7、地进行账龄分析。4 4）丰富的账簿报表帮助您多）丰富的账簿报表帮助您多角度的分析公司财务状况角度的分析公司财务状况5 5）多项目核算，即可反映单）多项目核算，即可反映单一项目的核算业务情况，又可一项目的核算业务情况，又可反映多个项目之间交叉核算的反映多个项目之间交叉核算的业务情况，实现多纬度的核算业务情况，实现多纬度的核算管理管理第22页/共81页系统参数基础资料凭证查询期末调汇凭证审核凭证过账设置日常处理期末处理初始余额现金流量凭证录入账簿报表查询往来核销管理期末结账结转损益自动转账第23页/共81页第24页/共81页第25页/共81页高工作效高工作效率。率。第26页/共81页连续性的连续性

8、的要求。要求。第27页/共81页第28页/共81页录入。录入。第29页/共81页第30页/共81页整表。整表。第31页/共81页第32页/共81页第33页/共81页第34页/共81页的余额、明细以及汇总情况。的余额、明细以及汇总情况。3 3）核算项目组合表：可对）核算项目组合表：可对不同核算项目进行不同角度不同核算项目进行不同角度组合分析。组合分析。第35页/共81页第36页/共81页基础资料设置初始卡片录入设置日常处理期末处理卡 片 新 增卡 片 变 动卡 片 清 理生成总账凭证计提折旧统计管理报表与总账对账第37页/共81页第38页/共81页化一起结化一起结束。束。第39页/共81页第40

9、页/共81页第41页/共81页第42页/共81页第43页/共81页第44页/共81页录入开始使用的时间录入应该计提的折旧，包含新增当期的第45页/共81页第46页/共81页第47页/共81页第48页/共81页值、净额的期初、期末情况值、净额的期初、期末情况。3、固定资产数量统计表、固定资产数量统计表:反映资产反映资产的数量及原值信息，可以按统计的数量及原值信息，可以按统计项目进行多级汇总。项目进行多级汇总。第49页/共81页6、附属设备明细表：、附属设备明细表：用于统计固用于统计固定资产附属设备信息，以加强附定资产附属设备信息，以加强附属设备的管理。内容包括：附属属设备的管理。内容包括：附属设

10、备所属的资产名称、附属设备设备所属的资产名称、附属设备名称、登记日期、存放地点、金名称、登记日期、存放地点、金额等信息。额等信息。第50页/共81页5、资产构成表：反映不同类别、资产构成表：反映不同类别的资产原值的构成比例。的资产原值的构成比例。6、变动历史记录表：用于查询、变动历史记录表：用于查询各个资产的历史变动情况。各个资产的历史变动情况。第51页/共81页精细的工资核算精细的工资核算 1 1）实现标准工资和计件（时）工资的核算）实现标准工资和计件（时）工资的核算 2 2）支持多类别管理，可以满足企业不同岗位、不同工）支持多类别管理，可以满足企业不同岗位、不同工种核算方法不同的需要。种核

11、算方法不同的需要。 3 3）完善的所得税设置和计算功能，让您轻松完成所得）完善的所得税设置和计算功能，让您轻松完成所得税的计算和申报。税的计算和申报。 4 4）方便的银行代发工资功能。）方便的银行代发工资功能。第52页/共81页4、公式设置：可以设置、公式设置：可以设置多个方案；系统提供了条件多个方案；系统提供了条件语句和丰富的函数。语句和丰富的函数。第53页/共81页第54页/共81页第55页/共81页第56页/共81页第57页/共81页第58页/共81页第59页/共81页第60页/共81页第61页/共81页第62页/共81页第63页/共81页第64页/共81页第65页/共81页第66页/共81页总账科目及余额未达账款现金日记账期末结账总账手工录入外部银行设置日常处理期末