用友eHRV56人员变动管理

1、用友软件股份有限公司洪宇2010年03月05日eHR 人员变动管理_V5.6目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题整体业务概述办公效率难以提升办公效率难以提升管理成本居高不下管理成本居高不下与其他业务对接困难与其他业务对接困难对决策缺少对决策缺少有效数据支持有效数据支持人员流动轨迹不清晰人员流动轨迹不清晰流程杂乱且缺乏控制流程杂乱且缺乏控制员工流失原因不明员工流失原因不明整体业务概述工资员工资员人事员人事员员工本人员工本人HR经理经理部门经理部门经理高层人员高层人员主要关系主要关系人，必不人，必不可少可少

2、信息维护的信息维护的管理者，必管理者，必不可少不可少员工入职、变动、员工入职、变动、离职都需要进行离职都需要进行工资核算工资核算员工入职、变动、员工入职、变动、离职都需要审批离职都需要审批入职审批，部门入职审批，部门内变动，调到本内变动，调到本部门，调到其它部门，调到其它部门，相关业务部门，相关业务人员的离职人员的离职集团公司存在公集团公司存在公司间变动司间变动整体业务概述-转正整体业务概述-调配整体业务概述-离职目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题功能地图应用全景图业务关联图绩效管理绩效管理薪酬管理薪酬管理变动数据同变动数据同步步OTM人员变动管理人员变动管理统计

3、分析统计分析福利管理福利管理名词解释双项目双项目：指定调配申请单中显示的调配项目是否区分调配前和调配后，区分则为双项目，不区分则为单项目。一般情况下，工作信息均为双项目流程类型：流程类型：控制审批流走向，不同流程类型的单据审批过程不同。调配业务类型：调配业务类型：用于统计分析不同变动业务类型，如部门间晋级、降级、平调等等。兼职、借调、交流、外派：兼职、借调、交流、外派：系统中统一做兼职借调处理，根据不同的业务特性选择不同的任职类型。返聘、再聘：返聘、再聘：离退休人员重新聘任属于返聘，离职后返回属于再聘。基础设置变动基础设置：变动基础设置：调配项目、业务类型、调配业务类型、调配原因、变动审批流设

4、置 。功能节点说明基础设置参数设置本节点用于人员变动管理设置相关业务参数，是进行人员转正、调配、离职业务处理的基础。 基本档案主要是定义调配业务类型、离职业务类型、调配原因、离职原因，供调配/离职业务处理时使用。 转正项目主要用于为转正申请单定义需要显示的信息项 调配项目主要用于为具体的调配业务类型指定调配申请单中需要显示的调配项目及其显示顺序。 由于调配业务处理中，员工个人信息是不发生变化的，因此调配项目只涉及到人员工作信息。离职项目主要用于为具体的离职业务类型指定离职申请单中需要显示的离职项目及其显示顺序。 由于离职业务处理中，还包括对离休、退休等业务的处理，因此离职项目中涉及到人员工作信

5、息、离退待遇信息等。 审批流配置审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。 产品功能概述J 多任职处理多任职处理J 转正业务处理转正业务处理J 调动业务处理调动业务处理J 离职业务处理离职业务处理J webweb自助自助J 审批流配置审批流配置产品功能概述-多任职处理通过兼职通过兼职等不同任等不同任职类型的职类型的处理处理产品功能概述J 多任职处理多任职处理J 转正业务处理转正业务处理J 调动业务处理调动业务处理J 离职业务处理离职业务处理J webweb自助自助J 审批流配置审批流配置产品功能

6、概述-转正业务处理实现方式：1、直批。 直接发起申请，审批完成转正业务。2、审批流。 按业务流程设置审批流程。3、人员信息维护节点修改。 修改人员信息模版中转正时间、是否转正为可编辑项。直接在人员信息维护节点维护完成转正业务。特殊说明：人员发生跨公司调动后，转正信息无法带入调入公司。产品功能概述-直批及审批产品功能概述-人员信息维护节点修改直接在人员信息维护节点维护是否转正信息直接在人员信息维护节点维护转正日期产品功能概述J 多任职处理多任职处理J 转正业务处理转正业务处理J 调动业务处理调动业务处理J 离职业务处理离职业务处理J webweb自助自助J 审批流配置审批流配置产品功能概述-调动

7、业务处理(公司内)实现方式：1、直批。 直接发起申请，审批、执行完成调动业务。2、审批流。 按业务流程设置审批流程。3、修改调配记录。 公司内调动，可在调配记录节点直接新增记录完成调动业务。产品功能概述-调动业务处理(公司内)产品功能概述-调动业务处理(公司间)实现方式：1、直批。 A公司发出申请、A公司审批、B公司审批、A公司执行、B公司执行。跨公司调动业务完成。2、审批流。 操作步骤同上，审批流中可设置需要的相关发起人、审批人。产品功能概述-调动业务处理(公司间)跨公司调动业务目标公司不可以与原公司一致选择审批流业务流程发起方既可以是原公司，也可以是目标公司产品功能概述J 多任职处理多任职

8、处理J 转正业务处理转正业务处理J 调动业务处理调动业务处理J 离职业务处理离职业务处理J webweb自助自助J 审批流配置审批流配置产品功能概述-离职业务处理实现方式：1、直批。 离职申请、离职审批、执行。完成离职业务。2、审批流。 操作步骤同上，审批流中可设置需要的相关发起人、审批人。3、增加离职记录 在离职记录节点增加一条离职记录产品功能概述-离职业务处理产品功能概述J 多任职处理多任职处理J 转正业务处理转正业务处理J 调动业务处理调动业务处理J 离职业务处理离职业务处理J webweb自助自助J 审批流配置审批流配置产品功能概述-web自助以“人”为本以人为核心，去选择业务以人为核

9、心，去选择业务全员参与面向集团内全体员工的基础应用面向集团内全体员工的基础应用面向直线经理的高级应用面向直线经理的高级应用协同工作工作流驱动工作流驱动与业务员之间的关联与业务员之间的关联产品功能概述-web自助产品功能概述J 多任职处理多任职处理J 转正业务处理转正业务处理J 调动业务处理调动业务处理J 离职业务处理离职业务处理J webweb自助自助J 审批流配置审批流配置产品功能概述-审批流配置目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理典型业务应用业务场景： 某集团员工转正业务需要发起申请，相关负责人进行审批

10、。通过审批后，向干系人发送消息通知。达到流程控制，提高工作效率的应用效果。典型业务应用业务1步骤步骤1：首先进行员工：首先进行员工“转正申请转正申请”说明：说明：“转正申请转正申请”填写完毕后，进行填写完毕后，进行“提交提交”操作；未审批之前也可操作；未审批之前也可以进行以进行“收回收回”。典型业务应用业务1步骤步骤2：进行：进行“审批审批”操作操作说明：在说明：在“转正审批转正审批”节点，进行节点，进行“审批审批”处理，员工即可转正。同样，处理，员工即可转正。同样，也可以也可以“弃审弃审”。典型业务应用业务1步骤步骤3：输入：输入“审批审批”意见，点击批准意见，点击批准步骤步骤4：系统询问是

11、否发送邮件通知，如果点击：系统询问是否发送邮件通知，如果点击“是是”，系统就会发邮件到相应，系统就会发邮件到相应的人员的人员典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理典型业务应用业务场景： 某集团员工变动要求分为两种形式： ）员工申请后，由部门经理审批，由人力资源部执行。 2 ）员工变动审批手续在线下操作，人力资源部直接执行调配结果。 并且在员工发生变动时，自动触发定调资管理。可选择性完成是否发生定调资。 典型业务应用业务2步骤步骤1：进行：进行“调配调配”的申请操作的申请操作步骤步骤2：进行：进行“提交提交”操作，也就是将申请单提交到审核人操作，也就是将申请单提交到审核人典

12、型业务应用业务2步骤步骤3：进行：进行“审批审批”处理，并可处理，并可”发送通知发送通知”。说明：审批后，相当于已经同意员工的变动。说明：审批后，相当于已经同意员工的变动。典型业务应用业务2步骤步骤3：进行：进行“执行执行”操作，并可操作，并可”发送通知发送通知”说明：进行异动的执行，一切手续办好，员工岗位开始变动。说明：进行异动的执行，一切手续办好，员工岗位开始变动。 如果选择线下审批，可以直接维护调配记录。如果选择线下审批，可以直接维护调配记录。典型业务应用业务2步骤步骤3：进行：进行“定调资定调资“申请处理，即完成员工异动的处理。申请处理，即完成员工异动的处理。典型业务应用典型业务列表转

13、正业务处理变动业务处理离职业务处理典型业务应用业务场景：某集团一般员工与高管离职审批流程不同。需要按照员工级别进行流程划分。典型业务应用业务3设定多个对应的离职业务流程，首先在客户化设定多个对应的离职业务流程，首先在客户化-流程平台流程平台-业务流程管理增加不业务流程管理增加不同的业务类型。同的业务类型。典型业务应用业务3对业务流程进行配置，对应相关单据。对业务流程进行配置，对应相关单据。典型业务应用业务3配置对应审批流程中的环节，审批流制作方法不在此模块详细介绍配置对应审批流程中的环节，审批流制作方法不在此模块详细介绍典型业务应用业务3在离职申请单中，注意选择对应流程类型。在离职申请单中，注

14、意选择对应流程类型。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题模块应用价值1、人员异动发生后，系统会自动触发定调资申请业务，保证与薪酬业务的协同；在薪酬/福利系统中，可快速查询到某时间段内的新进人员、变动人员、离职人员，及时进行薪酬福利档案的变更；2、在人员跨单位调动及离职处理时，系统自动判断当前调配或离职人员是否存在有效的劳动合同及各类协议；在合同变更中提供对近期变动人员的查询，在合同解除/终止中提供对近期离职人员的查询，保证人员异动或合同业务的协同。3、通过业务流配置，可将人员调动/离职与定调资、合同等业务进行关联，自动触发相关业务的处理；4、规范设置不同业务类型所对

15、应的审批流程；5、系统自动发送审批通知，通知下一环节的审批人进行相应审批；6、支持系统内的批量审批，同时支持系统外的邮件审批方式。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题注意事项调配执行异常1、调配执行提示异常、调配执行提示异常业务描述：业务描述：在人员调配记录里进行更改操作，保存时提示：“保存异常：StapplybHImpl:insertPsnDate(PsnDataVO,BDFormuleVO，int,String,bolean)Exception!)” 解决方案：解决方案：原因是工作信息里的部门岗位与部门里的岗位不匹配。经查原来是岗位信息里所在部门在前台没有，可后

16、台检查发现岗位数据是有的。在进行导入的过程中，部门信息已经导入了，岗位信息也已经导入了，但在导岗位的时候未将其对应的部门导入，故造成在前台看不到。因部门信息存在，需重新导入岗位信息，在导入时只要将岗位编码打上勾即可，不能将所属部门打上勾，这样系统会自动校验岗位与其对应的部门编码，然后将其岗位信息替换过去。若将所属部门的勾也打上了，系统将识别前次导入的所属部门，而现有库里的部门是与现重新导入的岗位匹配不上的，故系统不会将重新导入的岗位与所在部门自动匹配。注意事项调配执行数据丢失 调配执行数据丢失调配执行数据丢失 业务描述：业务描述：调配申请单据的内容全部填完整了，但是调配执行后“进入来源”、“进入电信系统日期”、“劳动用工分类”、“进入本单位日期”数据丢失。解决方案：解决方案：先检查调配项目是否添加完整，然后把这四个字段设置到调配项目中。注意事项转正时信息变更 转正时信息变更转正时信息