大型演唱会运作流程

1、大型演唱会运作流程（大型商业演出，需提前2-3个月立项，按照操作流程计划推进。） 传播精彩 智见未来 背景与思考/The Thinking PrefaceThe Thinking Preface与目标受众群互动，达成既定招商（销售）目标，短期内能快速提升企业知名度。通过传播手段产生轰动效应引爆持续关注，提升企业形象及品牌知晓度。巩固品牌在消费人群中的新形象，提升美誉度，通过良好口碑带动更多潜在客户演唱会目标/Goal 演唱会的两个选择性关键点：站在社会关注焦点的战略高度A. 强化品牌营销理念， Show出氛围、彰显品质、品牌渗透B. 紧贴行业特征，采取社会热点+市场特点角度切入基本元素/Ess

2、ential factor Essential factor 时间地点容纳人数主办方承办方“XXX之夜”群星演唱会 -年-月-日19:30-22:00（暂定）-体育场4万人左右有演出资质的文化传播有限公司（演唱会执行方），含舞台、灯光、音响、演出审批。XXXX有限公司场馆推介河南省体育中心概况：河南体育中心是建国以来河南体育系统规模最大、投资最多、设备最先进的一项设施。实际容纳观众42000个，贵宾席900个，记者席360个。体育场南北长255m，东西长262m，呈椭圆形，建筑面积46301m2。优点：交通便利，配套完整，档次高，形象佳，服务好，大型公关活动首选。缺点：场馆租金较高。备注：中心

3、提供草地保护板和部分座椅。概况：航海体育场建筑面积 35000平方米,外包尺寸为 2 4 4m 216m ,可容纳3万名观众。优点：离机场较近，价格便宜，适合中小型公关活动。缺点：设施陈旧，看台没有座位，不利于安保设置和现场观众疏散。备注：场馆不提供草地保护板和座椅。郑州航海体育场舞台效果图舞台示意明星阵容明星明星出场费备注周华健55不含明星个税及交通食宿苏慧伦25不含明星个税及交通食宿齐秦45不含明星个税及交通食宿张信哲50不含明星个税及交通食宿凤凰传奇65不含明星个税及交通食宿伍佰38不含明星个税及交通食宿黄品源25不含明星个税及交通食宿动力火车28不含明星个税及交通食宿演唱会运作/Con

4、cert Operation Concert Operation 项目推广推广周期-年-月-日-月-日推广策略大众媒体-形象树立分众媒体-精确制导网络媒体-互动传播自有媒体-纵向渗透媒体组合大众媒体：大河报、MYRADIO 90.0、魅力88.1、分众媒体：户外大牌、候车亭、BRT灯箱、出租车车载杂志网络媒体：商都网、腾讯大豫网、腾讯微博、各售票网站自有媒体：渠道及外延其他媒体：手机报、短信、夜店渠道视频广告户外广告报纸广告网络广告手机广告候车亭现场执行设备设施后勤保障现场把控场地协调舞台搭建草坪护板内场椅子座位贴号区域隔离外场导视内场导视设备装卸工人管理后勤保障消防用品医疗保障移动洗手间道具

5、管理发放工作服管理对讲系统管理安保配合后台管理现场应急管理证件管理发放演出方对接电力保障系统外事对接项目审批流程第一步-公安局第二步-文化局 第三步-消防支队 第四步-保安公司 第五步-地税局艺人报税（与演员提供商另签一个假的费用低的合同，到税务局给演员报税）执行方的书面申请书执行方的营业性演出许可证、营业执照、执行公司两年内无违犯规定的声明 主办方委托执行方承办的协议书 场地合同意向书 主办方与演员中文协议书 演出团体（或演员个人）同意演出确认函 演员有效身份证明、个人介绍 演出节目及视听资料 资金安排计划书和与资金安排计划相适应的资金证明 项目审批演唱会之“文化审批”申请材料（二）先到市公

6、安局领取安保申请领取大型群众性活动安全许可申请表执行方法人身份证复印件执行方法人当地无违法记录证明执行方的现场设计方案灭火应急疏散预案场地预留证明建筑工程消防验收意见书平面布置图（场地）工作证样本项目审批演唱会之“公安审批”申请材料（一）演出接待施工进度对接行程管理机票预订演职人员接送车辆管理酒店安全管理食宿安排应急机动小组途经交巡警部门协调演出方保险票务销售票纸管理票务销控赠票规划管理退票管理现场售票现场票检管理计划发票开具办法票点监督 场地座位确认票价设计区域规划销售政策制定销售系统设计制作分销网点铺设宣传物料分发 开票仪式现场营销随票配送抽奖券，在入场前，在抽奖券上填写姓名，电话等个人信

7、息，并投入抽奖箱内。1.抽奖券将用于之后的演唱会中间的互动抽奖环节，明星为您抽大奖，企业给您送惊喜，互动High翻现场，提高参与激情，赢取好感度。2.抽奖券上的姓名、电话等信息为企业收集准确客户信息，为后期销售积累客户源。明星抽奖送惊喜展示播报树形象明星植入立品牌1.通过入口展板、场内巨幅、导视系统、荧光棒、座位宣传品及票册的现场立体传播，强化观众对企业品牌及产品的认知，提升企业知名度，树立企业良好形象；2.演唱会正式开始前，数万民现场观众面前，现场大屏幕滚动播放企业宣传片，有极其出众的宣传效果。每位歌手在演唱结束后都会口头致谢主办单位，感谢词：“很感谢大家的支持，很开心来到郑州，衷心的感谢演

8、唱会主办方的赞助，让我们今天相聚在这里。”利用演唱会的互动性和极佳煽动性，使企业借势火热的明星效应，让企业品牌和产品深入人心。现场广告横幅或现场喷绘铁马广告入口及广场广告现场导视广告现场视频广告荧光棒等广告统筹规划/Overall PlanningOverall Planning执行统筹The implementation of co-ordination执行总监策划总监公关总监后勤总监工程组演艺组联络组财务组导演组文案组宣传组督导组食宿组应急组设计组接待组总指挥统筹框架针对此次活动的复杂性，需成立项目专项领导小组。下设各职能小组，分工有序、协调配合。 领导小组： 总指挥一人 下设四部门总监:

9、 执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监 领导小组下设各职能小组：详见统筹框架、职能分工表项目组成员： 从公关活动部、工程舞美、道具设备、演出经纪、广告策划等各部门抽调骨干精英组成。 职能小组工作内容备注工程组大型特装、舞台搭建及环境布场包装，道具定制发放等演艺组演职人员、特效编排及督场执行导演组负责编导演唱会全场彩排、联排及正场流程文案组新闻、方案软稿及相关文本的撰写与修定设计组舞台、物料、印刷品及环境包装的设计督导组辅助督导导演组整场演唱会的监制、编导及前期彩排宣传组媒体计划的制定及执行联络组明星经纪邀请及相关部门的协调工作接待组接待方案的制定、礼仪小姐的招募及培训食宿组演职及工作人员的餐

10、饮、交通、住宿管理等财务组负责对甲方及第三方供应商进行账目疏通应急组制定应急预案并低风险规避职能分工表紧急预案/ /Emergency PlanEmergency Plan紧急预案施工人员按规操作，制定安全制度，除正常工作人员之外，施工现场设立安全机构，运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。随时应急处理现场临时突发事情。嘉宾在与我方签约定案后，如演出前档期发生意外变故，须第一时间与甲方沟通协商。配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。为确保活动安全、顺利进行，主办单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练，

11、从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时，协助安保人员疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾。电力保障及应急措施：主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）；准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 ；增备应急医疗急救箱，以防现场来宾突发意外情况。如：饮食等引起身体不良反应及感冒等轻度症状，严重时须报医警120。统一管理高效率协调 由现场总指挥统一协调管理各个工作组，控制顾问团信息共享和发布机制，并为现场活动实施配备高效率通讯设备落实现场分工责权范畴 依照现场职责分工说明，划分物资物料组、接待服务组、外协工作组等现场

12、管理单位机制，设立管理负责人和沟通架构建立执行管理团队落实管理机制1.根据管理分工表建立工作组管理机制；2.根据管理汇报机制建立现场管理流程；3.统一管理、统一形象，提升管理效率处理应急事件1.根据危机预案处理突发事件；2.协助公安、消防、等部门处置现场安全事件危 机 事 件 管 理费用预算/Expense estimate明星明星出场费备注周华健55不含明星个税及交通食宿苏慧伦25不含明星个税及交通食宿齐秦45不含明星个税及交通食宿张信哲50不含明星个税及交通食宿凤凰传奇65不含明星个税及交通食宿伍佰38不含明星个税及交通食宿黄品源25不含明星个税及交通食宿动力火车28不含明星个税及交通食宿

13、项目名称费用（单位：万）备注媒体推广建议投放媒体报纸户外（候车厅、户外大牌等）广播（双频：90.0+88.1）分众（电梯框架、短信等）网络（商都、腾讯大豫网等）场馆租赁80河南省体育中心（含草地保护板和5000把椅子）40航海体育场文化审批2公安审批5公安与保安150元/人15002000人（依据市公安局要求人数）安保设施20安检门、水马、铁马、导视系统等消防审批2消防人员及设施5消防车、舞台盖板、消防规定用品税务审批3国税+地税明星个税？根据邀请明星核定舞美设备70-75设计、运输、施工等明星艺人机票食宿15-20根据实际情况实报实销现场设备租赁5-10根据明星经纪公司要求实报实销班底演员？

14、伴舞+地方性特色节目等备注：如需开具发票，企业需另行支付8.8%的税金邮政影视概况我们的做法，与传统业内公司有所不同因为市场在变，游戏规则在变消费者需求的洞察，是一切工作的前提邮政文化传播，在追索市场的需求中寻求制胜之道邮政，只做有品质的演唱会Enterprise qualification About XINGYI 河南省邮政公司 是直属中国邮政集团公司的社会公用型服务企业。全省共有18个省辖市邮政局，113个县（市）邮政局， 2750个邮政局所和服务网点，21个大型物流集散中心，邮路总长10万公里，从业人员6万余人，3万多个“三农”服务网点。 是我省唯一集“信息流、资金流、实物流”为一体的

15、现代服务企业，经营范围涉及文化产业、金融保险、现代物流、商业流通等多个领域。一样的邮政，不一样的河南！邮政力量，传媒共享 河南邮政 全面整合邮政网络及媒体资源优势，专门成立了五大邮政广告传媒公司，确立了新的邮政业务发展领域，这对于调动行业共同全面致力于服务中原经济建设，实现中原崛起的宏伟蓝图，提供强有力的服务支持。百年邮政，坚而有力的平台支撑！ 河南邮政分为邮政企业、邮政储蓄银行、邮政速递物流公司三大专业板块；邮政企业下设七大专业局（函件、物流、电子商务、集邮、代理金融、代理保险、报刊发行）在多年服务地方经济的过程中，与60000余家大中小型企业建立了合作关系，服务客户涉及到通信、保险、快速消

16、费品、日化用品、农资等几十个行业类别的知名企业。河南邮政邮政储蓄银行邮政速递物流公司邮政企业邮政函件局：具有中央赋予的普遍服务职能，长期服务于政府机关、企事业单位、广大老百姓、以及各大社会企业。邮政电子商务局：与通信、石化、交通行业形成全面合作关系。邮政物流局：与3000余家大中小型企业建立了战略合作关系。邮政报刊发行局：拥有全国8000余种报刊的独家发行权。邮政集邮公司：提供丰富独特专属的文化礼品资源。邮政金融业务局：全面代理服务于邮政储蓄银行金融业务。邮政代理保险公司：与各大保险公司形成长期合作关系。七大专业局 河南邮政广告传媒是我省唯一一家全省、市、县营销网络布局的媒体运营机构。拥有分布