管理部14年工作总结及15年年工作计划PPT

1、深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd优化 提升 务实 高效深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd内容摘要内容摘要part1part1part3part3part2part2part4part4深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd本年度工作本年度工作总结总结行政课行政课part1part11414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 2014 2014年里，在公司领导年里，在公司领导及各部门大力支持下，行政及各部门大

2、力支持下，行政课面对激烈的市场竞争之严课面对激烈的市场竞争之严峻形势，紧紧围绕管理、服峻形势，紧紧围绕管理、服务、招聘等工作重点，注重务、招聘等工作重点，注重发挥行政课承上启下、联系发挥行政课承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司完成年度各项作用，为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。目标任务作出了积极贡献。在本年度里，行政人事方面在本年度里，行政人事方面是最为重要且最难把握的，是最为重要且最难把握的，主要是一线员工流失率高，主要是一线员工流失率高，在满溢的订单情况下，令招在满溢的订单情况下，令招聘工作难度更大。聘工作难度更大。深圳市迪庆实业有限公司Sh

3、enzhen DayKing Industrial Co. Ltd本年度工作本年度工作总结总结行政课行政课part1part1 一、目前公司总人数保持在210人左右，其总经办人数2人，占比0.95%，管理部13人，占比6.19%，商技部17人，占比8.1%，制造部159人，占比75.71%，品质部19人，占比9.05%。二、本年度里，行政课取得了不错的成绩。在各部门大力配合下成功的通过了TS16949外审、荣获安全生产标准化证书。1414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd本年度工作本

4、年度工作总结总结行政课行政课part1part1三、本年度工作不足披露三、本年度工作不足披露 1）食堂方面屡遭投诉。行政课每月在车间抽查40位员工作为调查，满意度每月平均仅在69%，不满意的原因有：食堂工作人员态度不够亲切，菜太辣或菜不够辣，食堂环境不卫生（主要是水池排水不畅）。1414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd本年度工作本年度工作总结总结行政课行政课part1part1三、本年度工作不足披露三、本年度工作不足披露 2）离职率高。主要体现在一线员工，平均每月离职率高达12%，

5、据调查，离职原因大部分是因为加班时间太晚，少部分的人是因为其自身原因胜任不了工作自离或被辞退。1414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd本年度工作本年度工作总结总结行政课行政课part1part1三、本年度工作不足披露三、本年度工作不足披露 3）工伤件数超标。本年度工伤发生两例，均为打端子时把手指头压伤，造成工伤的主要原因是员工工作不专心，车间管理岗前培训不到位。1414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing In

6、dustrial Co. Ltd本年度工作本年度工作总结总结行政课行政课part1part1三、本年度工作不足披露三、本年度工作不足披露 4）招聘及时率低（主要指一线员工）。因为员工离职率高，订单饱满，导致一线员工缺失严重，在劳动力严重紧缺的市场情形下，行政课招聘工作更是难上加难。本年度里，行政课主要通过外出派发招聘简单、人流大的地方现场招聘、人才市场、内部员工介绍等渠道补充人员。1414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd本年度工作本年度工作总结总结行政课行政课part1part1三

7、、本年度工作不足披露三、本年度工作不足披露 4）仪容仪表杂乱无章。本年度里，公司员工仪容仪表问题一直存在，主要体现为着装难以统一、上班期间有穿拖鞋、超短裙（裤）、吊带等问题，导致降低公司整体形象及容易导致工伤事件。1414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 为配合公司15年度营销目标的实现，加强行政课工作的计划性，根据公司现状及15年发展计划和经营目标，行政人事部制

8、定了下年度计划。深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd1 1、人员招聘、人员招聘l 本年度销售目标3180W,而15年度销售目标5220W,同比上涨64%；而目前公司总人数为220人左右，按销售上涨64%计算，人力需求需增加至360人左右。l 利用公司内部员工号召力和春节后求职高峰期，行政部将在15年第一季度致力倾注于人力招聘。l 利用三和人才市场招聘管理岗位人才，计划新增网络招聘，如前程无忧、人才热线或卓博。15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆

9、实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd2 2、绩效考核、绩效考核A A、制定绩效目标计划及衡量标准制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种： 结果目标：指做什么 要达到什么结果，结果目标来源于公司的目标、部门的目标、市场 的目标等。 、行为目标：指怎么做 确定一个明智的目标就是要实现什么结果又要确定怎么样去做。 15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd2 2、绩效考核、绩效考

10、核 B B、对目标计划进行讨论对目标计划进行讨论 在确定目计划之后，组织员工进行开会讨论，推动员工对目标达到一致认同，并阐明每个部门应达到什么目标与如何达到目标，共同树立具有挑战性又可实现的目标。 C C、目标结果确认及奖励目标结果确认及奖励 通过相关部门审核监督最终确认目标结果是否合理； 制定部门绩效奖励标准，实行绩效成绩与薪醉挂钩。15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd3 3、员工培训、员工培训 a a 公司基本规章

11、制度的培训公司基本规章制度的培训 要求车间的员工牢记公司的基本规章制度，遵守公司的相关制度，在制度要求范围内做好自己的工作。 b b 岗前培训岗前培训 对危险岗位进行岗前安全知识培训，并监督车间管理对新员工进行岗前操作技能、生产故障解决及保养培训，做好相关记录并存档。努力做到工伤医疗费500元以上为零。 c c 应急培训应急培训 培训员工如何正确应对突发状况做到冷静正确处理，主要分为消防演习、危险化学品泄露、紧急抢救等。15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing

12、 Industrial Co. Ltd4 4、安全检查、安全检查每季度由行政主管组织对公司内部进行大检查，车间组织月检查，组长组织周检查，各级检查必须认真做好记录及整改计划，各级检查由行政课监督完成。行政课加强对电路，水管，机械设备、消防工具、化学药品、安全通道等不定期的检查并及时整改。15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd5 5、仪容仪表、仪容仪表 为了提升公司整体形象，减少意外事件的发生，行政课计划在15年度进一步明

13、确统一着装的要求，上班期间严禁所有员工穿穿拖鞋、超短裙（裤）、吊带等，如有违反者将按违返程度进行处罚或通告，并追究其直接领导的责任。15年度工作年度工作计划计划行政课行政课part2part21414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作总结总结财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 14年度里，财务课在公司领导支持及帮助下，积极配合各部门的工作，为公司的发展作出一定的贡献。本年度里，财务课也出现了不少状况，比如现

14、金与银行帐不吻合，报表不及时等，未能及时给公司领导在经营决策方面提供依据。深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 根据本年度里工作不足的地根据本年度里工作不足的地方，更好的做好下年度的工作，方，更好的做好下年度的工作，为领导经营决策提供依据，财为领导经营决策提供依据，财务课制定了一系列工作计划，务课制定了一系列工作计划，具体内容如右图：具体内容如右图： 部门监督财务工作财务报表保密制度工资表档案存档银行现金供应商与客户货款

15、回拢支票管理部门监督深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 1、财务报表、财务报表 财务报表包括：资产负债表、利润表、销售汇总表、购料汇总表、费用汇总表、现金银行收支平衡表、科目汇总表、应付应收汇总表，将在每月15日之前完成。深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计

16、划年工作计划 2、现金银行收支、现金银行收支 库存现金做到日清月结，每发生一笔现金业务时登帐，由财务主管或财务主管代理人进行定期或不定期盘帐，做到帐实相符。3、供应商与客户、供应商与客户 认真核对供应商帐单及税票，必须做到帐实相符；开具给客户的税票，做到金额对等，不得多开或错开，并做好发票信息登记。深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 4、货款回拢、货款回拢 协助商技部做好回款工作，及时开具收款收据。5、支票管理、支票管

17、理 出纳人员对银行存款余额应做到心中有数，不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票，支票签发后应登记支票信息，以便查询。深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 6、工资表、工资表 工资表包含：计件工资明细表、薪资发放总工资表、管理层工资表；计件工资明细表每月6日之前发放与员工核对，8日之前交与领导审核，总工资表及管理层工资表每月13日之前完成。7、财务档案、财务档案 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、

18、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、工资表、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根等，做到安全、完整、分类存档。 深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 8、保密制度、保密制度 财务各岗位要提高保密意识; 要求财务人员必须 做到下列几点： 不该知道的不要问，不该说的不要说，不该动的资料不要动；交际活动中，注意保守公司机密，不准随便谈论公司机密情况；不得泄露业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范围内的机密， 做到不打听、不猜测，不参与并制止小道消息的传播； 各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状 况、资金使用状况透露给其他任何人知晓；不得把公司员工的工资及奖金对外泄露，对内也不得私传。深圳市迪庆实业有限公司Shenzhen DayKing Industrial Co. Ltd14年度工作年度工作计划计划财务课财务课part3part31414年工作总结及年工作总结及1515年工作计划年工作计划 9、部门监督、部门监督 强化部门监督。财务监督是经济管理的一种手段，15年起，财务课将对各部门进行监督，做到事前、事中、事后