钜林系统用户手册运营管理系统42

1、钜林运营管理系统用户手册钜林（上海）2017 年 2 月 14 日目录一、钜林运营管理系统界面51.1 登录界面51.2 管理系统界面51.3 注销6二、运营管理系统62.1 库存管理62.1.1 调出数据62.1.2 调入调出.72.1.3 盘点数据输入82.1.4 盘点数据.82.1.5 耗损数据输入92.1.6 损耗数据.92.1.7 员2.1.8 员数据输入10数据.102.1.9 空白盘点单打印102.2 订货管理112.2.1 到货状态2.2.2 应订未订.11.112.2.3 订货用预估营业额调整122.2.4 新品平均单价输入132.2.5 进货分配比例维护132.2.6 下周

2、预订单132.2.7 订单输入（供应商）142.2.8 紧急订单/补单输入142.2.7 退货单输入152.2.8 订货周期营业.152.2.9 订货转 EXCEL162.2.10 进货转 EXCEL162.2.11 退货转 EXCEL162.3 报表管理172.3.1 日作业报表172.3.2 周作业报表172.3.4 月作业报表192.3.5 原价率差异232.3.6 成本表转出232.3.7 差异表转出242.3.8 金蝶订单转出242.4 建文件作业252.4.1 基本数据维护252.4.2 分类基本数据维护252.4.3 原物料基本信息维护262.4.4 商品报表设定维护262.4.

3、5 销售商品资料维护272.4.6 配方维护作业272.4.7 套餐维护作业282.4.8 配方数据表打印282.4.9 供应商/配送商商品维护282.4.10 配送商数据维护292.4.11 配送商数据维护302.4.12 配送商班表作业302.4.13 别-新品平均单价维护312.4.14 商品别-新品平均单价维护312.4.15 多配送商数据维护322.4.16 多供应商数据维护322.4.17 多配送商数据2.4.18 多供应商数据作业33作业332.4.19 订单审核作业342.4.20 紧急订单审核作业342.4.21 订单传送作业352.4.22 夜间执行作业-手动352.4.2

4、3 主动配送维护作业352.4.24 分类会计科目维护352.5 财务系统362.5.1 输入作业362.5.2 扣捕单输入362.5.3 财务对账确认作业362.5.4 财务入账数据作业362.5.5 验收单价重置作业362.5.6 对账单362.5.7 库存月报表372.5.8 库存量使用原价率报表372.5.9 凭证作业372.5.10 总部月计算作业372.5.11 库存项目转 EXCEL382.5.12 财务关账作业382.6 系统支持管理382.6.1 系统共通数据维护382.6.2 系统控制数据维护392.6.3 系统选单数据维护402.6.4 用户数据维护402.6.5 群组数

5、据维护412.6.6 程序权限数据维护412.6.7 日历数据维护412.6.8 程序时间控制维护422.6.9 系统公告维护422.6.10 公司组织数据维护422.6.11 用户维护422.6.12 公司组织数据打印42一、钜林运营管理系统界面1.1 登录界面输入用户名、，点击“登入”按钮；若输错，可点击“清除”按钮，重新输入1.2 管理系统界面界面中包含：时间、企业名称、功能区域1.3 注销点击“注销”按钮，系统二、运营管理系统2.1 库存管理2.1.1 调出数据选择好需要调出的商品以及数量后，点击储存，页面跳转至未确认状态，进入“调入数据确认”，见下图：确认数据后点击“确认”按钮2.1

6、.2 调入调出可查看调入调出的商品明细2.1.3 盘点数据输入盘点后，输入盘点结果：选择名称、盘点类别（日盘、周盘、月盘）、日期、仓库；可选择导入导出文档，以减少工作量，最后点击“储存”2.1.4 盘点数据盘点后的数据2.1.5 耗损数据输入2.1.6 损耗数据2.1.7 员数据输入2.1.8 员数据2.1.9 空白盘点单打印2.2 订货管理2.2.1 到货状态点击“”，会出现条件界面，选择好条件后，点击“确定”即可2.2.2 应订未订已下单，但还未配送签收订货用预估营业额调整2.2.3选择代号、预估年度、预估月份，点击“取得资料”选择代号、预估年度、预估月份，点击“取得资料”，见下图，在框中

7、填写额度2.2.4 新品平均单价输入设置新品单价2.2.5 进货分配比例维护选择，点击“”或者“自动计算”，计算分配比例，可自行编辑2.2.6 下周预订单可下周的预订单，并可由总部按照实际情况修改数量2.2.7 订单输入（供应商）总部限可以进行门店订货数量的修正：2.2.8 紧急订单/补单输入总部对供应商下单，这种补单，不需要主管核准。补单后，要进行“订单验收输入“ 的作业紧急订单的打印：使用“转 EXCEL “功能，再打印后传真即可2.2.7 退货单输入在配送商进货日当天,将退货品交给配送商，同时进“订货管理”“退货单输入”完成入账。2.2.8 订货周期营业总部订货数据2.2.9 订货转 E

8、XCEL选择“到货日期起讫”，选择“转 EXCEL”（只显示有下订单的日期）2.2.10 进货转 EXCEL选择“到货日期起讫”，选择“转 EXCEL”2.2.11 退货转 EXCEL选择“到货日期起讫”，选择“转 EXCEL”2.3 报表管理从报表管理，日/周/月报表，查看每个月的差异报表2.3.1 日作业报表日计算作业-日盘商品差异汇总表2.3.2 周作业报表周计算作业-周盘商品差异汇总表2.3.3.1 周包装商品差异汇总表2.3.3.2 周商品使用率报表2.3.3.3 周应产率报表2.3.3.4 周配件使用量分析表2.3.3.5 周调拨汇总表2.3.3.6 统计分析周报表2.3.3.7

9、库存量使用原价率周报表2.3.4 月作业报表月计算作业-月盘商品差异汇总表2.3.4.1 月包装商品差异汇总表2.3.4.2 月商品使用率报表2.3.4.3 月应产率报表2.3.4.4 月配件使用量分析表2.3.4.5 月调拨汇总表2.3.4.6 统计分析月表2.3.4.7 库存量使用原价率报表2.3.4.8 库存月报表2.3.4.9 商品成本汇总月统计表2.3.4.10 日盘商品差异追踪月表2.3.5 原价率差异计算商品原价在一个日期区间内的差异2.3.6 成本表转出计算商铺一段时间内的成本2.3.7 差异表转出日、周、月的销售明细表2.3.8 金蝶订单转出转出格式如下，附带转出“订货转金蝶

10、-20170216 测试档.xls”，可以提供导入金蝶2.4 建文件作业基本数据维护2.4.1基本信息2.4.2 分类基本数据维护物品分类的基本信息2.4.3 原物料基本信息维护2.4.4 商品报表设定维护双击商品，可进入维护页面，如下图：2.4.5 销售商品资料维护2.4.6 配方维护作业建立 BOM 基础数据2.4.7 套餐维护作业2.4.8 配方数据表打印可形成 PDF 格式、EXCEL 格式2.4.9 供应商/配送商商品维护配送商数据维护2.4.10配送商的配送信息2.4.11 配送商数据维护总部使用，给配送商相应的进行信息2.4.12 配送商班表作业用于之间、配送商之间的安排情况表别

11、-新品平均单价维护2.4.132.4.14 商品别-新品平均单价维护2.4.15 多配送商数据维护多配送商设置，须在多配送商数据维护里设置门店对应的是总部，故配送商选择总部；总部对应的是供应商，故选择对应配送商即可2.4.16 多供应商数据维护同一种商品的不同供应商2.4.17 多配送商数据作业2.4.18 多供应商数据作业2.4.19 订单审核作业订单数量可修改，修改后点储存即可2.4.20 紧急订单审核作业2.4.21 订单传送作业选择订单，进行确认夜间执行作业-手动2.4.222.4.23 主动配送维护作业总部主动配送原料的功能2.4.24 分类会计科目维护用于凭证抛砖会计科目设定2.5

12、 财务系统输入作业2.5.1输入供应商2.5.2 扣捕单输入原进价与特价之间的差额2.5.3 财务对账确认作业产生收货与发货的核对2.5.4 财务入账数据作业数据产生作业数据确认作业数据转出作业2.5.5 验收单价重置作业验收后，可将商品的单价重置2.5.6 对账单与供应商的对账单2.5.7 库存月报表门店每月库存报表2.5.8 库存量使用原价率报表库存月报检核2.5.9 凭证作业凭证抛转处置2.5.10 总部月计算作业总部月报核对2.5.11 库存项目转 EXCEL库存按照大类以 EXCEL 格式导出2.5.12 财务关账作业每月对账完成关账处理，关账后此月份不可再做账2.6 系统支持管理2.6.1 系统共通数据维护类别名称（每新增一个就点“新增明细”）储存即可2.6.2 系统控制数据维护2.6.3 系统选单数据维护选单的基础数据维护2.6.