第一章 教你如何制作演示文稿

1、第一章第一章 演示软件演示软件PowerPoint1 演示文稿的基本操作2 格式化和美化演示文稿3 动画、超链接技术和多媒体技术4 放映和打印演示文稿5 打包演示文稿演示文稿的作用演示文稿的作用制作演示文稿的软件制作演示文稿的软件PowerPoint 微软公司的微软公司的OFFICE组件之一，是以页为单位制作多组件之一，是以页为单位制作多媒体幻灯片的工具。媒体幻灯片的工具。优点：界面简单，易操作，内置丰富的设计模板和动画优点：界面简单，易操作，内置丰富的设计模板和动画模板。模板。缺点：动画单一，交互功能不强，只适用对交互功能要缺点：动画单一，交互功能不强，只适用对交互功能要求不高的演示文稿。求

2、不高的演示文稿。1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作一、启动和退出一、启动和退出1. 启动启动PowerPoint程序程序/Microsoft PowerPoint任务栏任务栏/开始开始启动对话框启动对话框选择一种方式选择一种方式2. 退出退出PowerPoint文件文件/退出退出双击标题栏左上角的控制菜单图标。双击标题栏左上角的控制菜单图标。空演示文稿空演示文稿内容提示向导内容提示向导模板模板打开已建立文稿打开已建立文稿二、建立演示文稿建立演示文稿 1. 利用内容提示向导利用内容提示向导文件新建文件新建2. 利用模板利用模板空演示文稿空演示文稿空演示文稿空演示文稿演示文稿标签演示文稿标签

3、演示文稿设计演示文稿设计3. 建立空演示文稿建立空演示文稿内容提示向导内容提示向导新建演新建演示文稿示文稿演示文稿演示文稿启动对话框启动对话框文件新建文件新建常用标签常用标签4. 利用利用Word文档导入演示文稿文档导入演示文稿 在在Word的大纲视图中的大纲视图中 “文件文件|发送发送|Microsoft PowerPoint”三、演示文稿的浏览和编辑演示文稿的浏览和编辑1. 视窗的切换视窗的切换2.2.大纲视图下大纲视图下查看和编辑幻灯片查看和编辑幻灯片有有5种视图：普通、大纲、幻灯片、种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片幻灯片浏览、浏览、幻灯片幻灯片放映。放映。切换方法：水平滚动条上的五个

4、按钮或切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。视图菜单命令。大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。折叠或展折叠或展开幻灯片开幻灯片大纲工具栏：大纲工具栏：全部折叠、全部折叠、全部展开、折叠、展开。全部展开、折叠、展开。选中幻灯片选中幻灯片，拖曳。拖曳。移动幻灯片移动幻灯片修改大纲修改大纲段落次序段落次序上移上移( (下移下移) )选择段落选择段落单击项目符号项的左侧标志，拖曳单击项目符号项的左侧标志，拖曳。鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴3 3在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片在幻灯片浏览模式下浏览和

5、编辑幻灯片选择幻选择幻灯片灯片单张单张鼠标单击鼠标单击多张多张Shift+Shift+单击单击幻灯片删除幻灯片删除选定幻灯片，按选定幻灯片，按DelDel键键制作副本制作副本选定选定编辑编辑/ /制作副本制作副本移动移动4. 幻灯片浏览幻灯片浏览多页并列显示多页并列显示视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览2格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿一一. 幻灯片格式化幻灯片格式化可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。1. 文字格式化文字格式化格式格式/字体字体字体对话框字体对话框2. 段落格式化段落格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐对齐方

6、式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本选择文本 对齐按钮对齐按钮格式格式/对齐方式对齐方式行距和段落间距行距和段落间距格式格式/行距行距3对象格式化对象格式化绘图工具栏的对应按钮绘图工具栏的对应按钮常用常用/格式刷格式刷4对象格式的复制对象格式的复制项目符号设置项目符号设置段落缩进段落缩进格式格式/项目符号项目符号拖动标尺拖动标尺格式菜单的对应命令格式菜单的对应命令二、设置幻灯片外观二、设置幻灯片外观幻灯片母板幻灯片母板视图视图/母版母版Shift键键+幻灯片视图幻灯片视图1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片）使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片） 更改文本格式更改文本格式 页眉、页

7、页眉、页 脚和编号脚和编号 讲义母版讲义母版日期和时间日期和时间视图视图/页页眉页脚眉页脚幻灯片幻灯片标签标签标题幻灯片母板标题幻灯片母板幻灯片编号幻灯片编号页脚页脚控制由标题幻灯片版式建立的演控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片示文稿的第一张幻灯片控制幻灯片以讲义形式打印的格式控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版备注母版备注幻灯片使用的空间及格式备注幻灯片使用的空间及格式2重新配色重新配色格式格式/幻灯片配色方案幻灯片配色方案文本、背景、文字重新配色文本、背景、文字重新配色3. 应用设计模板应用设计模板格式格式/应用设计模板应用设计模板选择统一的背景和配色方案选择统一的背景和配

8、色方案 插入对象插入对象 3动画、超链接和多媒体技术动画、超链接和多媒体技术一、动画效果一、动画效果 1幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计选中要动态选中要动态显示的对象显示的对象动画效果工具动画效果工具栏上对应动态栏上对应动态按钮按钮幻灯片放映幻灯片放映/自定义动画自定义动画时间时间效果效果图表效果图表效果播放设置播放设置各对象出现的顺序各对象出现的顺序对象动画效果对象动画效果图表的动态显示图表的动态显示多媒体对象多媒体对象2.设置幻灯片间切换效果设置幻灯片间切换效果选择幻灯片选择幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换效果效果换页方式换页方式全部应用全部应用应用应用切换速度切换速度默认

9、鼠标单击默认鼠标单击全部幻灯片全部幻灯片选中的幻灯片选中的幻灯片二、演示文稿中的超级链接二、演示文稿中的超级链接1.创建超级链接创建超级链接插入插入/超级链接超级链接常用常用/超级链接超级链接插入超级链插入超级链接对话框接对话框超级链接幻灯片超级链接幻灯片的名称的名称URL地址地址幻灯片放映幻灯片放映/动作按钮动作按钮2编辑和删除超级链接编辑和删除超级链接指向欲编辑超指向欲编辑超级链接的对象级链接的对象快捷菜单快捷菜单/超级链接超级链接编辑超级链接编辑超级链接删除超级链接删除超级链接 动作设置动作设置对话框对话框选择某选择某一动作一动作单击鼠标单击鼠标鼠标移过鼠标移过超级链接到超级链接到跳转位

10、置跳转位置音效设置音效设置1 选择选择 “动作按钮：声音动作按钮：声音”在播放按钮上点右键，选择在播放按钮上点右键，选择“动作设置动作设置”-“播放声音播放声音”“其他其他”三、运用多媒体技术到幻灯片中三、运用多媒体技术到幻灯片中1. 插入插入“剪贴库剪贴库”中的声音和动画文件中的声音和动画文件插入插入|影片和声音影片和声音剪贴库中的影片剪贴库中的影片剪贴库中的声音剪贴库中的声音文件中的影片文件中的影片文件中的声音文件中的声音见图见图1，选择，选择“自动自动”2.音乐的循环播放设置音乐的循环播放设置:前提前提1 1声音文件是声音文件是WAVWAV格式格式。前提前提2 2 “工具工具”菜单菜单-

11、 -选项选项- -常规，链接声音文件不小于：常规，链接声音文件不小于：字节数要超过所插入声音文件的大小。字节数要超过所插入声音文件的大小。前提前提3 “3 “插入插入”菜单菜单- -影片和声音影片和声音- -文件中的声音（见下文件中的声音（见下图），选择图），选择“自动自动”3. 录制旁白录制旁白 单张幻灯片录制旁白：单张幻灯片录制旁白： “插入插入|影片和声音影片和声音|录制旁白录制旁白”开始录制结束录制播放 多张幻灯片录制旁白：多张幻灯片录制旁白： “幻灯片放映幻灯片放映|录制旁白录制旁白”改变质量改变质量浏览改变质量声音质量选择选择存放声音文件路径4 放映和打印演示文稿放映和打印演示文稿一、放映演示文稿一、放映演示文稿1.设置放映方式设置放映方式幻灯片放映幻灯片放映/设设置放映方式置放映方式设置放设置放映方式映方式对话框对话框演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）观众自行浏览