甲供材料管理方案计划办法

1、目录第一章总那么1第一条目的1第二条原那么1第三条适用范围1第四条责任范围1第二章操作细那么1第五条甲供材料设备的治理责任1第六条工程配合、设计、安装、调试和验收5第七条检验验收标准及索赔6第九条甲供材料设备进度款的审批8第十条甲供材料设备的结算9第十一条合格供货方考评制度9第十二条附表9第一章总那么第一条目的1.1. 标准甲供材料设备治理的操作流程,明确责任,选择优质的材料设备供给商.1.2. 保证采购的材料设备在符合质量及工期要求的根底上价格合理,实现合作共赢.第二条原那么2.1. 保证材料设备符合设计要求及国家相关标准及标准.2.2. 严格根据合同要求进场,保证工程按质和合理工期.第三条

2、适用范围适用于集团公司各开发工程的甲供材料设备的治理工作,非开发工程看参照执行.第四条责任范围4.1 研发中央从建筑设计角度考虑,提出采购材料设备在美观及使用功能等方面的要求及验收标准.4.2 工程部负责甲供材料设备的采购资料准备、并提供甲供料清单、采购实施、组织验收以及检查采购材料设备是否按合同要求进场.4.3 造价采购部负责限制采购材料设备的付款方式以及付款进度.4.4 集团下属公司可以根据实际情况制定治理细那么,但治理细那么不得与本治理方法冲突.第二章操作细那么第五条甲供材料设备的治理责任5.1 甲方责任5.1.1 熟悉供货合同中对供货周期的约定,根据合同约定和工程进度向供货方发出?供货

3、通知?,该通知须包括材料设备的规格、数量和交付时间等内容.5.1.2 对供货方所供货物,甲方应组织材料设备安装单位总包或分包单位、监理单位、供货方共同验收,清点数量及规格型号,并对验收结果负责,同时甲方有权在材料设备安装后,要求供货方除去所有标记而无需支付任何额外的费用.5.2 供货方责任供货方应按约定时间和要求,完成包括但不限于以下工作：5.2.1 知识产权供货方须保证材料设备安装单位总包或分包单位和甲方在使用其提供的货物、效劳时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控.任何第三方如果提出侵权指控,供货方须与第三方交涉并承当由此引起的一切法律责任和费用.供货方在得知任何侵权时须

4、第一时间通知材料设备安装单位总包或分包单位和甲方,并补偿材料设备安装单位总包或分包单位和甲方由此产生的任何损失.5.2.2 保险供货方应办妥材料设备进入工地以前的一切保险事宜,向信誉卓著的保险公司投保一切险,以保证材料设备平安到达工地现场.5.2.3 包装A、供货方提供的货物须采用相应标准的保护举措进行包装.这种包装应适应于长途运输,并有良好的防湿、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护举措,以保证材料设备平安运抵现场,货物到达现场时,包装应无明显损坏.供货方承当由于包装不良所造成的损失和由于采用不充分或不妥善的防护举措而造成的任何锈蚀、损坏或丧失以及由此产生的一切费用和损失.B、每件包装应附有详

5、细装箱单和质量证书.C、供货方应在每件包装箱的两侧以国内贸易通用的运输标志标明“重心和“吊装点,并根据材料设备的特点和运输的不同要求,以清楚字样在包装箱注明“小心轻放、“此端向上、“切勿受潮等贸易标志,以方便装卸和搬运.5.2.4 装运条款A、供货方应根据甲方的通知时间进行供货,并在交货期前7天以书面形式通知材料设备安装单位总包或分包单位和甲方供货的合同号、货物的名称规格型号、数量、包装件数、总毛重、总体积立方米和备妥待运日期等.同时,供货方应以挂号信寄给材料设备安装单位总包或分包单位和甲方详细的交货清单一式三份,交货清单中应包括合同编号、货物名称规格型号、数量、包装件数、总毛重、总体积立方米

6、和备妥待运日期以及货物在运输和仓储中的特殊要求和考前须知等内容.B、供货方负责安排运输至现场交货,具体交货方式按合同约定,承当所有货物在运输途中产生的费用,否那么甲方有权拒收货物.C、货物到达工程所在地现场交货,经甲方、监理单位和材料设备安装单位总包或分包单位验收合格后的日期为货物的交货日期.5.2.5 装运通知供货方应在货物装运完成后24小时内以 通知材料设备安装单位总包或分包单位和甲方,通知包括合同编号、货物名称规格型号、数量、包装件数、总毛重、总体积立方米、发票金额和启运日期等内容；并在发货前向材料设备安装单位总包或分包单位和甲方发出该通知.5.2.6 质量保证及保修期限A、供货方应保证

7、所提供的货物是全新的、未使用过的,并在质量、规格和性能等各个方面符合合同的约定；并且供货方应保证其所供给的货物是符合中华人民共和国国家平安环保标准、行业标准以及该货物的出厂标准,完全符合合同规定的质量、规格、性能.B、供货方保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好.在规定的质保期内,供货方应在收到业主方或使用人通知后及时免费负责修理或更换.C、供货方须在货物进场至安装验收完毕期间由专职的技术人员在施工现场向甲方和各专业分承包人提供本合同书约定的现场配合、安装调试指导等效劳,并免费培训甲方的运行人员.货物安装期间,供货方要派驻工地代表,现场解决出现的问题,对提出问题的解

8、决时间最长不得超过2个日历天.D供货方须对一切与本合同有关的材料设备及技术接口、技术效劳等问题负全部责任.供货方须保证所提供的技术资料含软件完整正确,数据和资料准确无误,能够保证材料设备按时正确地安装、调试和验收,并能满足正常运行和维修保养的需要.供货方须承当按技术资料进行的操作致使材料设备或部件损坏的责任.如系更换,供货方应负责将新的材料设备运至工地,其风险和费用由供货方承当；如系修理,供货方应负责将受损的材料设备修复,由此发生的所有风险和费用由供货方负担；如系退货,供货方应返还业主方的货物款,同时承当该货物的直接费用运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等.E、货物保修期应在合同中约定,时

9、间从整体工程竣工验收合格之日起算.凡属产品质量问题,供货方自接到甲方通知24小时内到位处理,12小时完成维修业务.F、供货方有责任在保修期内根据货物维修需要,免费派遣有足够水平的技术人员到材料设备使用地点进行维护和修理.假设由于产品质量问题造成损坏,供货方应在接到甲方或使用人的通知后24小时内派专业工程师到现场进行维修,更换受损的零部件,使货物恢复正常使用,直至甲方或使用人满意为止.否那么甲方或使用人有权单方面另行组织人力进行维修,因此发生的维修费用从保修金中扣除,而且供货方须对甲方或使用人的维修结果继续负责.假设保修款缺乏以赔偿损失的,甲方或使用人有权对供货方追偿.G在供货方承诺的保修期间,

10、供货方应对货物出现的质量及平安问题进行处理并承当一切费用.5.2.7 技术培训供货方负责对甲方的操作维护人员免费进行技术、操作、维护以及保养培训,并提供相应的资料、设施和条件,培训内容包括：A、系统组成、工作原理和性能；B、系统的安装及调试；C、材料设备的维护及操作,还需包括清洗和润滑保养,要求经培训的用户,可自行清洗,且不会造成损害；D使受训人员到达正确操作和维护的上岗资格；E、系统通过验收后,供货方应协助甲方建立维护和维修制度,制定系统备份方案和平安保证方案.5.3 材料设备安装单位总包或分包单位责任5.3.1 订货方案：材料设备安装单位总包或分包单位向甲方提供?材料设备采购方案单?详见附

11、表一,方案须比使用时间提前30日上报甲方,经甲方审核后,由甲方下单到供货方.5.3.2 订货方案要求：?材料设备采购方案单?须以工程实际使用量和时间为根底,力求做到准确准确率不得低于95%,并有前瞻性,订货方案应尽量及时、全面无遗漏,防止滞后性方案；假设出现超出实际使用量的方案时根据合同约定进行处分.5.3.3 材料设备的领用：原那么上不超出材料供给方案,如超出须报请甲方批准；领用量和实际使用量不一致时的奖惩方法见第七条的约定.5.3.4 材料设备安装单位总包或分包单位验收后承当对材料设备的保管责任和费用,甲方、监理单位和材料设备安装单位总包或分包单位的验收合格并不免除供货方应承当的责任.5.

12、3.5 材料设备安装单位总包或分包单位应及时向甲方提出其发现的货物质量问题.5.3.6 材料设备安装单位总包或分包单位负责到场材料设备的保管、现场吊装运输,但并不免除供货方应承当的责任.5.3.7 甲方和材料设备安装单位总包或分包单位的权利义务根据双方签订的施工合同约定执行,且未经甲方许可,针对该项材料设备,材料设备安装单位总包或分包单位不得再计取任何费用.第六条工程配合、设计、安装、调试和验收6.1 供货方对材料设备的技术、结构、性能、特点和质量做出详细的文字说明并报甲方和材料设备安装单位总包或分包单位；竣工后,协助材料设备安装单位总包或分包单位提供竣工图.6.2 货到验收,供货方每次将供货

13、通知上所示的材料设备运到现场后,由甲方组织相关各方进行验收后,材料设备安装单位总包或分包单位方可进行材料设备的安装和调试.6.3 验收时,供货方必须在现场.6.4 系统联动检验：系统所有的材料设备安装完毕,并已通过单机材料设备检验后,由甲方组织供货方和有关人员按有关标准对系统进行联动验收,验收合格的,甲方、供货方、材料设备安装单位总包或分包单位和监理单位在检验结果记录签字,作为系统联动验收合格及办理结算和付款的依据.6.5 系统联动调试期间,供货方都要派专人跟踪,现场解决出现的问题,对提出问题的解决时间不得超过2个日历天.6.6 供货方提供的技术资料文件为中文,并应使用中华人民共和国国家标准规

14、定的图形符号及术语.第七条检验验收标准及索赔7.1 在发货前,供货方对材料设备的质量、规格、数量或重量等进行全面正确的检验,并出具一份证实货物符合合同规定的证书.该证书作为付款依据之一,但有关质量、规格、数量或重量的检验不应是为最终检验,供货方的检验结果和详细要求应在质量证书中加以说明.7.2 如果货物的质量、规格与合同不符,或在质量保证期内证实货物有缺陷,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,材料设备安装单位总包或分包单位或甲方应报请当地检验部门进行检查,并有权凭检验证书向供货方提出索赔.根据实际情况,索赔方式如下：7.2.1 退货：根据合同中约定的同种货币将退货款退还给甲方,并承当由此发生的

15、一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、商检费、仓储、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其他必要的费用,并按合同约定赔偿相关方的一切损失.7.2.2 根据货物的瑕疵程度,损坏程度以及材料设备安装单位总包或分包单位和甲方的受损情况,降低材料设备的价格.7.2.3 用符合规格要求的新零件、部件或材料设备来更换有瑕疵的局部,供货方承当一切费用和风险并负担材料设备安装单位总包或分包单位和甲方所遭受的一切费用,同时供货方应按合同对更新的零部件延长相应的质量保证期.7.3 材料设备合同签订或到场后.非供货方原因涉及变更而导致的换货、退货,供货方应予以办理,退货价格按合同、招标文件约定或双方协商执

16、行.7.4 有关材料设备的安装、调试、测试检验的主要依据是国家及地方现行的标准标准执行.第八条甲供材料设备的进场验收8.1 根本要求8.1.1 方案采购的材料设备,凡需要根据施工进度确定材料设备进场时间和数量的,应在施工合同中明确,甲方将以书面邮件?供货通知?的形式决定具体的送货要求.8.1.2 甲方工程部应根据施工场地、施工进度和?材料设备采购方案单?中规定的进场时间,经与材料设备安装单位总包或分包单位协商后,报造价采购部进行审核详见附表二后确定材料设备分批进场的种类、时间和数量.8.1.3 在向供货方发出?供货通知?前,应充分考虑供货方的备货周期和运输距离,并与供货方拟定?供货通知?.8.

17、1.4 ?供货通知?经工程部、造价采购部审核,工程经理签署后,以 或邮件方式由甲方工程部向供货方发出.8.1.5 ?供货通知?发出后,工程部应按到货时间顺序保管?供货通知?,并及时跟踪催促供货方按约定时间供给材料设备.8.1.6 所有材料设备的进场验收,甲方工程部必须依据材料设备监管方案的规定,完成相应的验收检查,并确认验收记录.8.1.7 由甲方工程部会同监理单位、材料设备安装单位总包或分包单位和供货方进行现场验收,对大宗材料和重要设备的验收,造价采购部须派人共同验收.8.2 进场验收操作8.2.1 供货方提前24小时通知材料进场,并提交?材料设备到货验收确认书?详见附表三.8.2.2 现场

18、检查内容和步骤：A、材料设备的现场验收根据国家有关规定要求进行；B、与材料设备样板进行核对,假设核对不合格,将勒令供货方将材料清退场；C、检查材料的出厂合格证及材质检验报告；D核对材料的规格、数量.E、检查包装及损耗情况,并对材料的运输损耗进行统计,根据合同约定将损坏局部退返给供货方.8.2.3 材料设备验收合格后,才能入库并用于工程工程.8.2.4 材料验收合格后各方填写并确认?材料设备实际到货领用确认单?详见附表四和?材料设备到货验收确认书?详见附表三.8.2.5 甲方工程部、造价采购部共同填写?材料设备台账?详见附表五.8.2.6 材料设备安装调试完毕后,填写?材料设备安装调试验收单?详

19、见附表六.第九条甲供材料设备进度款的审批9.1 甲供材料设备进度款及最终结算款参照?工程付款审批治理方法?9.2 办理甲供材料设备进度款及最终结算时须具备以下资料方可办理：9.2.1 ?进度款申请报告?；9.2.2 ?材料设备到货金额汇总表?详见附表七；9.2.3 ?材料设备到货验收确认书?；9.2.4 最终结算时,还须提供全套各方签字确认的原始凭据.第十条甲供材料设备的结算10.1 甲供材料设备最终结算时,供货方应持有第六条约定的完备的资料办理结算；10.2 对于材料设备安装单位总包或分包单位,办理工程结算时,还需提供?材料设备领退料及超用量核算表?详见附表八；10.3 甲供材料设备超领量核

20、算方法：数量核算方法：超领数量=实际领用数量-合同约定应领数量即竣工图纸核算工程量x1+合同约定甲供材料设备损耗率;10.4 奖惩方法A、超领数量为负值时,说明甲供材料节约,按节约金额的20%比例作为奖励,该奖励只针对甲供材料,对甲供设备不适用.R超领数量为正值时,说明甲供材料设备超领,按实际采购价从结算中扣除,如出现严重超领、恶意超领或套现的现象,按二倍的实际采购价从结算中扣除；超领比例超过5%寸视为恶意超领,超领比例二实际领用数量-合同约定应领数量/合同约定应领数量*100%,第十一条合格供货方考评制度甲供材料设备供货合同履行完毕后,甲方将根据?分供方评价治理方法?对供货方进行考评.考评合

21、格的,可作为合格供货方继续参与天立集团公司后续工程工程的投标活动；考评不合格的,将取消其两年内参与天立集团公司后续工程工程的投标资格.如发生严重质量事故,将列入供货方黑名单并按合同约定追究相应的法律责任.第十二条附表12.1 附表一：材料设备采购方案单12.2 附表二：材料设备采购方案审批表12.3 附表三：材料设备到货验收确认书12.4 附表四：材料设备实际到货领用确认单12.5 附表五：材料设备台账12.6 附表六：材料设备安装、调试验收单?12.7 附表七：?材料设备到货款金额汇总表?12.8 附表八：?材料设备领退料及超用量核算表?附表一：材料设备采购方案单工程名称：合同名称：合同金额

22、：序号名称型号规格技术参数生产厂家产地单位单价数量合价本次需求时间本次使用部位备注预算量已供量本次供给量预算价已供给价本次供给价申请单位：合同编号：编号：申请单位经办人：申请单位负责人：附表二：材料(设备)采购方案审批表编号：合同名称合同编号工程名称材料类别合同金额预算量已供量本次供给量申请单位申请次数使用部位使用时间申请施工单位经办人：工程经理：总包单位审核经办人：负责人：监理单位审核监理工程师：总监理工程师：甲方工程部审核专业工程师：专业主管：工程经理：甲方造价采购部审核经办人：造价采购部负责人：甲方分管总经理审批：(1)附件：?材料设备米购方案?.(2)本审批表及附件一式五份,甲方二份,

23、申请单位、监理单位、总包单位各一份.附表三：材料(设备)到货验收确认书工程名称编R送货单位材料类别使用部位使用时间送货次数送货单位经办人：负责人：施工使用单位经办人：工程经理：总包单位审核经办人：负责人：监理单位审核监理工程师：总监理工程师：甲方工程部审核专业工程师：主管工程师：工程经理：甲方造价采购部审核专业工程师：造价采购部负责人：(1)附件：?材料(设备)实际到货领用确认单?.(2)本确认书及附件一式七份,甲方、送货单位各二份,监理单位、总包单位、施工使用单位各一份.附表四：材料设备实际到货领用确认单工程名称：编号:送货单位：第次序号材料名称规格型号单位前累计到货量本次情况累计到货量本次方案量实际到货量123456789101112送货单位：使用施工单位:甲方工程部:甲方