套录数据对计算机编目工作的影响.doc

1、套录数据对计算机编目工作的影响(陕西理工学院，陕西 汉中 723003)摘 要：文章针对套录数据时出现的各种问题提出了一些自己的观点。【关键词】：p ：编目;套录数据;图书馆中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：10076921(2022)05010701图书编目数据套录是图书馆现代编目工作中普遍使用的一种工作方式，所谓套录编目就是编目人员对图书进行编目前，先对所获得的馆外编目数据做必要的编辑加工，再转换为本馆记录的过程。套录编目因其能极大地提高编目质量和工作效率而被广泛应用。套录编目打破了分散编目格局，在任务重、人手不足的情况下，采用“套录编目为主，原始编目为辅”的工作原则，可

2、取得事半功倍的效果。1 套录数据的种类利用外部数据进行套录编目的过程中，可利用的外部数据主要是自于馆外的一种机读目录数据，是已编制好的可供利用的书目数据。这些数据的来主要有：一是来自各大型书目数据中心的数据，如国家图书馆联合编目中心(简称国图)的数据、中国高等教育文献保障中心CALLS的数据等。从质量而言，这两个权威机构的编目数据相对于别的机构来说较高，但这些大型书目数据中心有一个共同点，就是使用者必须缴纳一定的费用，同时必须能实时方便地上网。二是书商提供的数据。书商为了吸引客户，纷纷聘请高级编目人员对图书馆所购的图书进行编目，并通过软盘存储或E-mail的形式为图书馆免费提供MARC格式的书

3、目数据。但数据的质量参差不齐。2 套录数据的优点2.1 提高了图书分编工作的效率图书分类编目工作是一项烦琐而细致的工作，需要花费大量的时间和精力, 在图书馆的基础业务工作中一直占有非常重要的位置。套录数据实现了编目领域的资共享, 将图书馆的分编人员从繁重的分类编目工作中解放出来, 减少了重复劳动, 缩短了图书的分编时间，大大地提高了工作效率。2.2 提高了书目数据库的质量和标准化程度书目数据的标准化、规范化是图书馆实现自动化、网络化的必要前提, 是实现文献资共享的先决条件。联机套录数据在一定程度上约束了图书馆建立书目数据的相对随意性, 在一定范围内实现了统一编目, 促进了成员馆编目工作的标准化

4、和规范化。2.3 解决了专业技术人员不足的困难套录数据实现了图书馆编目工作的资共享, 可以减少编目人员的负担, 加快了文献处理的速度, 在不降低质量的前提下节省开支, 解决了许多诸如待编图书积压、专业人员不足等问题, 还可为分编人员节省下提高自身专业技术水平的学习时间。3 套录数据的不足之处联机套录数据虽有以上的优点，但是，在编目人员的实际工作中，仍发现有一些数据的标准化和规范化还存在一些问题, 主要体现在以下几个方面:3.1 中心数据库重复数据多也就是说，在同一检索条件下捡出多条不同的书目数据，例如存在许多ISBN 相同而不同记录的书; 有时同一文献也存在多条上载数据, 例如,ISBN 号为

5、7-5366-6266-1, 所编文献为大学英语四级考试过关锦囊( 重庆出版社20_年出版), 检出文献却是大学英语六级考试高频必背词汇2000(重庆出版社20_年出版)。在这种情况下就需要编目人员认真的判断，并将联编的数据与所编的文献进行仔细的检查、核对，选出真正的与所编文献相吻合的书目数据。3.2 存在书目数据不规范和不统一的现象联机联合编目的各编目成员馆均呈分散状态, 书目数据时有不规范、不统一的现象。中心审校的人员没有办法在第一时间获取编目的文献, 没有资格对既定的数据进行指手划脚, 做出定论。这就导致了下载数据的修改率较大, 在一定程度上影响了套录编目效率。3.2.1 题名问题。有时

6、存在正题名与副题名混淆或合并、丛书题名与分册题名混淆或合并等现象。题名中出现符号或数字是很常见的事情, 而这些符号或数字的著录却不统一。例如:C+ 有时会著录成C_; 空格有的著录, 有的不著录; 数字有的用阿拉伯数字, 有的用中文数字; 还存在一些符号和字母的大、小写不规范的现象。3.2.2 作者问题。数据中有不少丛书作者与分册作者相混淆、多个作者的著录时提取作者不统一、外国作者译名不统一等现象。3.2.3 出版年问题。一些书, 由于ISBN 号、书名都与MARC 记录吻合, 容易出现以旧充新的情况, 尤其是一些每年都要出版的考研参考书、英语等级考试等系列丛书和重印图书应特别注意。例如: 所

7、编文献为20_ 年出版、20_ 年重印的普通形式逻辑, 用ISBN 或题名检索, 检出文献均为20_ 年出版初次印刷的记录, 直接用这条记录就可能有一些书目信息与所编文献不相吻合, 例如210 无h子字段、215a 页数不准确等。这就需要下载后对其逐项核对并进行局部修改。3.3 数据录入中的错录、漏录现象虽然编制数据编目人员都想把记录做得准确规范，但再认真也都会有错误。这种错误不仅涉及到文献著录、标引标准，而且还涉及到机读目录格式的字段、子字段以及字段指示符。4 解决办法一方面, 联合编目中心要进一步加强系统在数据查重、登记工作中的过滤功能, 以避免因此造成的漏检及数据重复上载; 另一方面,

8、分编人员要充分发扬编目部门认真仔细的优良传统, 在分编工作中仔细审读文献。其实, 提高套录数据质量的关键是判断联编数据与所编文献的矛盾之处并加以解决。套录主要依据的是文献本身, 而不是联编记录。如果不认真审读文献, 盲目下载, 所产生的新记录就可能混杂其他版本的数据, 甚至出现张冠李戴的严重差错。这种记录尽管表面上符合标准, 但书目信息很不准确, 甚至可能对读者起误导作用。具体在套录数据时, 需要在以下几方面狠下工夫:套录数据时, 必须核对中图法的分类号, 正确的加以使用, 错误的加以更正。用ISBN 进行检索时, 要注意如果检到多条数据, 需要仔细核对, 下载真正与所编文献相符合的数据记录。

9、多卷书, 包括上下册图书或一些可以集中分类的丛书以及四( 六) 级考试、全国公共英语等级考试、MBA 、MPA 、律考等书, 能集中的应尽量集中分类。书名带有“ 时间特征”的, 查重时应用递减法, 去掉时间或届次, 一方面可以在联编中心没有相应的书目数据时借鉴联编中心或本馆以前的相似记录, 另一方面也可以实现集中分类、集中排架。这就要求我们除正常的套录数据以外, 还要在本馆的书目数据库中对其用题名进行查重, 以集中分类、集中排架。对再版图书务必用题名查重, 或者从“ 出版说明”中找出第一版的题名进行查重。如果分类号与以前版次不同, 可考虑跟以前版次的分类号一致, 以便排架集中。如果以前取的类号有错误, 则考虑用新版正确的类号, 并尽可能将以前版次的类号更改过来。详细核对下载数据中的各个著录项目内容是否著录完整。我们时常发现许多套录的数据著录项目有明显的缺漏, 必须对其加以补充。审校人员需要认真负责, 仔细审校每条记录, 看其是否与其相对应的在编文献相符合, 尽量在本部门的范围内更正错误。书目数据库的质量存在于数据生产的每一个环节, 贯穿于整个数据库建设的始终。套录联合编目数据给编目工作带来了极大的便利, 也给编目人员减轻了工作负担。