信息查询与利用的方法

1、信息查询与利用的方法信息查询与利用的方法 学科专题二西南科技大学现代信息查询与利用课程组通过前面的学习，我们了解了科技信息的载体是科技文献，某种意义上科技信息=科技文献科技文献类型多样，常用的科技文献有哪些？这些科技文献对应的常用数据库有哪些？他们有什么特点？科技信息查询与利用的流程 （1）分析信息需求，提出查询用词; （2）确定获取方法，制定检索策略; （3）选择资源工具，构建检索表达; （4）评价调整检索，优化获取全文;阅读文献 通过阅读文献理解领会文献的内容，帮助阅读者摘引文献的精华，学习文献写作方法，了解学习作者的研究思路和研究方法。阅读同时也是筛选的过程。整理文献 文献整理是通过使用

2、文献管理软件，把科技文献进行归类整理的过程。经过整理后的文献，能对学习科研工作提供强力的支持。论文写作 检索、阅读、整理文献的终极目的是通过文献了解特定领域的研究进展、最新知识，从而指导论文写作及其他科研工作。 二号首长阅读文献阅读文献文献信息的有效阅读 多种阅读方法：泛读、概读、精读 不同阶段阅读文献的侧重点 文献阅读的数量阅读分析与思考 文献阅读的思考方法 手脑并用文献阅读方法文献阅读方法泛读 浏览式的阅读方式，强调阅读的广度和范围，通过大量阅读掌握较大范围内与主题相关的文献信息，可以了解某一领域的研究现状。概读 通过集中阅读标题、摘要、引言、结论、参考文献等重点信息以了解文献的大意，可和

3、泛读结合使用。文献阅读方法文献阅读方法精读 通过有选择地阅读文献或文献中的具体内容，提出问题并求解问题的答案，解决疑惑；同时有针对性的收集相关的资料。 官场小说研读 把文献提到的研究方法、研究结果、问题讨论等内容与自己研究情况进行对比分析，获得可借鉴的方法、思路或结论。假如你要读的文献有难度、领域不熟悉，一开始就选择精读很可能是个错误。所以泛读和概读是非常有必要的。请先泛读：首先通过文献的标题确定是否是本领域的或所需要的内容。其次，通过作者、作者单位、发表时间等确定文献的重要程度；再次阅读文献的摘要、结论、图表确定是否需要进行精读；需要全文阅读的文献数量只占到你检索的到的文献总量的需要全文阅读

4、的文献数量只占到你检索的到的文献总量的20%20%，快速通过泛读精选出来你需要的文章是很有必要的。，快速通过泛读精选出来你需要的文章是很有必要的。请再概读：概读需要你快速的浏览完全文了解其大意，概读后你需要确认以下的问题： 鬼故事 此文献属于哪个学科或研究方向？ 此文献是否需要花时间进行精读？重点精读：精读阶段需要你在文献中选择重点的内容仔细阅读；通过精读你需要回答以下问题： 这篇文献的主要内容是什么？ 这篇文献作者想解决什么问题？ 这篇文献用什么结构写成的？ 这篇文献使用了什么数据？什么方法？ 这篇文献的结论是什么？常见的文献阅读顺序文献阅读笔记示例文献阅读笔记示例阅读文献并记录笔记，最终形

5、成文献综述： 1、记录文献中重要的观点、结论、启示； 2、对文献进行有批判性和建设性的评价，例如找出文献的缺陷。文献阅读笔记示例文献阅读笔记示例引自：Dwyer F R,1987.Output sector munificence effects on the internal political economy of marketing channels.Journal of Marketing Research，24（4）：347-358.1、本文主要研究的是渠道的外部环境对于渠道成员之间关系的影响。所谓外部环境指的是渠道成员所需要资源的缺稀成都，具体体现在市场上这类资源的稀少性或丰富性。

6、渠道成员之间的关系主要考虑的是供应商对于零售商或经销商的控制。(主要研究内容、重要定义)文献阅读笔记示例文献阅读笔记示例2、从本文来看，Edgar（1977）较早地将渠道的外部环境与渠道内部成员关系相联系，发现市场需求的稳定和成长状况、渠道间的竞争以及自我服务技术会影响在供应商控制下的渠道中供应商的领导地位，具体来说Edgar认为在面临严峻外部环境下的渠道中，会催生渠道领导者。 (主要引用观点)3、本文认为，从以往的研究结果可以看出：外部环境的可变性会产生依赖的后果，这种依赖的后果会促使供应商采用简单一些的渠道体系，并工具其对于下游渠道成员的影响。 (结论)信息筛选信息筛选相关性评价从信息的从

7、信息的15个特征进行判断：个特征进行判断：参考文献、出版单位、出版时间、关键词、基金、篇幅、全文、题名、文献格式、文摘、语种、文献类型、来源期刊、作者、机构信息筛选信息筛选可靠性评价从文献作者身份判断：从文献作者身份判断：有名望的、著名的作者比如著名研究机构的研究人员、著名大学的教授、高级研究人员，写作态度比较严肃，文章一般是可信的。从文献出版单位判断：从文献出版单位判断：著名学术团体、研究机构、行业协会、国际组织等发表的文献资料可信度较高； 从文献类型判断：从文献类型判断：专业性图书期刊论文、原始档案资料、技术图纸、实验报告、标准文献、法律法规、百科全书、年鉴一般信息比较可靠；信息筛选信息筛

8、选可靠性评价从信息内容判断：从信息内容判断：注意看文献是否观点鲜明、论据充分、论证严密、表述明确、逻辑性强，数学运算是否正确、图表是否规范；从外界对信息反映判断：从外界对信息反映判断：被社会肯定的理论、方法、技术；用于指导实践并有成效的理论、方针、政策；用于实际工作的科研成果；被引用率较高的文献；下载次数比较高的文献，都是被认可的信息，可靠性较高；信息筛选信息筛选先进性评价从信息外部特征判断：从信息外部特征判断：进行中的项目的实验小结、技术档案；刚获得学位的论文；最新出版的期刊论文、专利文献，所揭示的信息相对先进；内容相近或者同一主题，新发表的或者修订过的文献具有较强的新颖性；信息筛选信息筛选

9、先进性评价从信息内容特征判断：从信息内容特征判断：理论性成果是否提出了新的假设、原理、结论或者应用方法；技术性产品可通过同类技术产品，比较其是否提高了技术参数水平、改进了结构、增强了性能或者扩大了应用领域；信息筛选信息筛选适用性评价 从研究课题的相似程度判断 从自身需求目的和接受能力判断 文献信息整理的方法文献信息整理的方法借助文献管理工具的整理方法 中文：Noteexpress、Notefirst 英文：Endnote、Mendeley、Refworks其他文献信息的整理方法 手工卡片 Word & Excel 其他NotefirstNotefirst目前最实用的文献管理工具目前最实

10、用的文献管理工具我们能用它干什么我们能用它干什么1.1.管理文献（管理论文等电子文献）；2.2.知识卡片（抓去网页、图片，制作自己的电子 书）；3.3.论文写作（管理参考文献，帮助论文写作）；1. 建立题录1.1 手动输入1.2 网页抓取1.3 导入记录1.1 手动输入新建的渗透测试文件夹点击“新建题录”生成一个空白新纪录空白记录需要手动填写1.2 网页抓取在NF的选项中需要安装IE插件按钮功能分别为“保存网页”、“保存图片”和“保存题录”1.2 网页抓取点击“保存题录”即可抓取该页上论文的题录摘要信息1.2 网页抓取自动由工具抓取出来的论文题录信息可保存在建立的文件夹中1.3 导入记录在数据

11、库中检索的信息可以批量导出成为某种文献格式1.3 导入记录把题录信息点击导出1.3 导入记录选择“Notefirst”格式保存成为本地文本文件1.3 导入记录点击“导入题录”可批量导入检索结果成功导入了文本中的20条记录1.3 导入记录批量导入和单独添加的所有记录2、添加全文2.1 手动添加2.2 自动下载2.1 手动添加选择某一条记录可以右键选择“添加全文”可从电脑中添加下载好的全文2.2 自动下载选择需要自动下载的记录，右键选择“全文下载”，选择相应的数据库可进行后台下载2.2 自动下载下载好的PDF论文可直接双击题录在NF中打开阅读丰富的文档处理工具3. 信息增强3.1 设定标签3.2

12、设定优先级3.1 设定标签输入标签点击“添加标签”按钮标签列表，可用于文献搜索3.2 设定优先级右键点击题录信息可以添加代表优先级的序号4. 特色功能4.1 知识卡片4.2 合作分享4.1 知识卡片通过截图和截取网页可以抓取网上零散的信息截取的网页和图片列表点击可以生成CHM文档的电子书4.1 知识卡片CHM文档的电子书，可作为资料归档4.2 合作分享可以把你的题录信息或者文件夹共享给其他使用NF的人5. 论文写作5.1 插入引文5.2 编辑引文5.3 查找引文5.1 插入引文NF的Word论文写作插件5.1 插入引文首先要确定插入的参考文献的形式5.1 插入引文选择相应的参考文献样式5.1

13、插入引文可选择的引文格式5.1 插入引文选择一篇作为参考文献的信息，点击“插入到Word”5.1 插入引文自动添加的脚标 1在文章末端自动添加的参考文献和校对报告5.2 编辑引文选择引文编辑可以方便的对参考文献列表修改、添加、删除、排序5.3 查找引文查找引文可以在参考文献数量过多的时候快速定位需要修改的参考文献综述写作综述写作什么是综述： 综述是对某一个特定学科或者专题在某一时期内的大量相关文献进行收集、整理、分析、研究而成的具有高度浓缩型、简明性和研究性的信息产品。是通过对相关文献群进行分析研究而形成的文献报告。综述写作综述写作综述的特点： 综合性：对文献资料进行综合分析、归纳整理；评价性

14、：对综合整理后的文献进行专门、全面、深入、系统客观的评述；文献信息量大：需要收集一定数量的文献；强调客观事实：综述强调对某个专题大量数据、资料进行归纳整理，强调客观事实；综述写作综述写作综述的类型：叙述性综述：围绕某一专题，广泛收集文献资料，对内容进行简单分析、整理和综合，并对有关的理论、方法、观点、数据、发展情况作出综合客观的描述。事实性综述：对某一文献中的事实资料进行系统排比，附以其他资料的综述，进行部分评价和解释。综述写作综述写作综述的类型：评论性综述：对某一问题进行综合描述的基础上，从纵向或横向进行对比、分析和评论，提出自己的观点见解。预测性综述：对某以专题进行反映和评价，提出发展对策

15、、趋势预测；最显著的特点是预测性。综述写作综述写作综述撰写的步骤：选择课题 题目可大可小，大到一个领域，一个学科，小到一种疾病，一个方法、一个理论。 可根据自己的需要而定 初次撰写文献综述，特别是实习同学所选题目宜小些，这样查阅文献的数量相对较小，撰写时易于归纳整理 收集选择文献 （1） 定期出版物和连续出版物，包括国内外杂志、通报、论文集、报纸； （2） 科技报告； （3） 科学专著、学位论文、会议论文 （4） 统计资料 （5） 发明、专利及标准文献 （6） 政府出版物（五年工作计划等） 综述写作综述写作综述写作综述写作分析并整理研究资料 对收集的文献进行分析研究，抽取出有价值的素材，加以鉴

16、别和整理，并进而形成自己的观点和见解 综述写作综述写作撰写综述 时间顺序法：按按照时间阶段，组织各种材料和观点； 观点罗列法：将有关的观点、数据、方案一一列举说明，然后提出编者的分析、比较和评论； 问题分析法：将有关课题的关键性问题抽取出来，以这些问题的纲组织材料和观点;综述写作综述写作综述的结构：1、标题（title） 综述性文章的标题揭示主题内容、高度概括、突出重点。2、著者（Author） 综述的作者姓名。64题目为3号黑体字，可以分为1或2行居中。例：综述写作综述写作综述的结构：3、摘要（Abstracts） 摘要是对综述文章的重点内容的简短概况，在摘要中不要加注释或评论，需要写出研究

17、的目的、主要内容、完成的工作、获得的基本结论等。篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。综述写作综述写作综述的结构：4、关键词（Keywords） 关键词是标示文献的关键内容的词语，主要供检索使用。综述写作综述写作综述的结构：5、正文（Body） 正文依次将综述的各个问题，在正文中分别论述，包括前言、主体、总结三部分。5.1 前言5.2 主题5.3 总结综述写作综述写作综述的结构：5、正文（Body） 5.1 前言：前言主要说明写作的目的，介绍有关的概念、定义及综述的范围，说明有关主题的现状或争论焦点。 综述写作综述写作综述的结构：

18、5、正文（Body） 内容包括有：研究的理由、写作的目的、研究范围、历史及现状、阐述有关概念的定义、理论依据、和实验基础、预期的结果及相关领域的地位、作用、意义。综述写作综述写作综述的结构：5、正文（Body） 5.2 主体：综述的主题写法可按照时间顺序、问题罗列和观点罗列等方式进行撰写。其中需要把搜集的文献资料进行归纳、整理、分析，阐述主题的历史背景、现状及发展方向，以及对这些问题的评述。综合写作法：示例 大学生心理健康教育研究 2 大学生主要存在的心理问题 2.1 大学生存在的主要心理问题 2.1.1.心理冲突 章明明1通过调研发现大学生普遍面临心理冲突，主要有自身观念与社会环境的冲突，理

19、想与现实的落差引起的冲突，内部需要与经济条件限制的冲突等。而表现出的不良心态有心虚自卑、喜怒无常、敏感多疑、急功近利、心性孤僻、心志脆弱等。综合写作法：示例 大学生心理健康教育研究 2 大学生主要存在的心理问题 2.1 大学生存在的主要心理问题 2.1.2 心理危机 心理危机指个体由于遭受严重灾难、重大生活事件或精神压力出现了难以克服的困难，致使当事人心理状态严重紊乱，产生精神疾病。主要有行为变化（不能正常学习与生活，产生过激行为）；认知改变（难以区分事物异同，决断能力下降）；情绪异常（高度紧张、焦虑、愤怒、烦恼）。心理危机的特点具有累积性、突发性、紧急性、复杂性和破坏性。 综合写作法：示例

20、大学生心理健康教育研究 3 大学生心理健康教育的改进措施 3.1 转变教育目标 顾海良5认为，大学生心理健康教育的目标要有四个转变：教育层面上从局部心理健康教育向整体素质教育转变；工作模式上从重在治疗心理疾患向以心理健康教育为本转变；教育方式上从单纯课堂教学向综合实践教育转变；队伍建设上从兼职教师为主向以专职教师为骨干，专兼职结合的队伍结构转变。 综合写作法：示例 大学生心理健康教育研究 3 大学生心理健康教育的改进措施3.2 坚持以人为本原则 高海滨7主张科学认识心理教育与德育的相辅相成的关系，促进两者的融洽；组织普查学生心理状况，鼓励学生参与咨询活动；动员各方面力量（教师、家长、社会力量）

21、广泛开展心理健康教育；建立导师负责制，深入学生中间（包括寝室）做好心理引导工作；对心理问题严重的学生，建档备案，专人负责，制定干预方案，以防万一。综述写作综述写作综述的结构：5、正文（Body） 5.3 总结：将全文主题进行扼要总结，与前言部分进行呼应，对所综述主题提出个人见解。 内容包括研究结果说明了什么问题，对前人有关的看法做了哪些修正、补充、发展、证实或者否定，研究的不足之处或遗留的位于解决的问题，以及对解决这些问题的可能关键点或方向。76综合写作法：示例 大学生心理健康教育研究 4、关于大学生心理健康教育的启示 当前心理健康教育存在的误区：重心理测试，轻科学分析；重障碍咨询，轻发展咨询

22、；重心理问题诊治，轻预防引导；重心理问题调查，轻心理求助方式的调研；重心理课程的开设，轻心理训练活动的开展。据此，得出三点启示： （1）提高对大学生心理问题成因以及影响因素的研究与认识，加强校园道德教育，促成心理教育与道德教育的结合。 （2）把预防性普及教育作为重点，防患于未然，开展多种活动，培养大学生全方位的能力，增进人际关系交往与沟通，在心理问题形成的萌芽阶段进行疏导。 （3）全员高度重视心理高危人员，对于先天或者后天形成的有严重心理问题的大学生进行及时救助综述写作综述写作综述的结构：6、参考文献（Reference） 参考文献是文献综述的重要组成部分，不仅表示对被引用文献作者的额尊重及引

23、用文献的依据，指明引用资料的出处，为读者提供相关文献检索线索。78参考文献要求 亲自阅读过，与论文关系密切，有启示或帮助 最新文献 已公开发表，或待发表 以原文、原著为主，未找到原文者，可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献 一般论文引用的参考文献数为1015条，综述应超过20条参考文献著录规则 顺序编码制： 按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。例如： 关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊1、山羊2做过研究。参考文献： 1张才钧，张武学等三角城藏羊红细胞钾型的研究青海畜牧兽医杂志，1994，24（3）：46参考文献著录规则 “著者出版年”制： 论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字，多见于综述类文章。参考文献著录规则 “著者出版年”制：例如： “最大规模的实验是在三个托儿所中进行的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarret,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。”常用参考文献格式参考文献的格式 （GB771487文后参考文献著录规则） 例：学位论文：序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份1 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究. 北京: